5.7.0
Neues Word4MIA 5.0 – Integration direkt in MIA
Mit MIA-5.7.0 steht die neue Version Word4MIA-5.0 zur Verfügung. Die bisherige Bedienung wurde grundlegend überarbeitet: Die Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Schreiben sind nun direkt in MIA integriert.
Nach dem Wegfall des integrierten Office4MIA-Moduls wurde Word4MIA weiterentwickelt, um die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wieder komfortabel in MIA zu ermöglichen. Mit Word4MIA-5.0 entfällt der bisher notwendige Wechsel zwischen MIA und der Word4MIA-Anwendung.
Neue Schreiben können direkt über die entsprechenden Funktionen und Masken in MIA erstellt werden. Auch bereits vorhandene Schreiben lassen sich aus MIA heraus öffnen und bearbeiten.
Die Bedienung erfolgt dabei über die gewohnten MIA-Masken. Eine separate Anmeldung bei Word4MIA ist nicht mehr erforderlich.
Im Hintergrund läuft Word4MIA weiterhin als kleines lokales Programm. Es übernimmt die technische Übertragung der Dokumente zwischen MIA und dem verwendeten Textverarbeitungsprogramm. Word4MIA-5.0 unterstützt weiterhin die Verwendung von Microsoft Word oder LibreOffice als Schreibprogramm.
Für die Nutzung der neuen Integration werden folgende Komponenten benötigt:
- MIA ab Version 5.7.0
- Word4MIA-5.0, lokal auf dem jeweiligen Arbeitsplatz installiert
- ein unterstütztes Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word oder LibreOffice)
Die aktuelle Word4MIA-Version aus unserer Cloud kann hier heruntergeladen werden:
https://nx106800.your-storageshare.de/s/3zC8CJzFWNtpQ3r
Die Installation bzw. Aktualisierung von Word4MIA erfolgt weiterhin lokal am Arbeitsplatz. Sie wird nicht automatisch durch das MIA-Update vorgenommen. Eine entsprechende Anleitung befindet sich ebenfalls im Verzeichnis der neuen Version.
Umstieg von einer älteren Word4MIA-Version
Nach dem Update auf MIA-5.7.0 kann zunächst weiterhin mit der bisherigen Word4MIA-Version gearbeitet werden. In diesem Fall erfolgt die Bedienung wie bisher über die separate Word4MIA-Anwendung. Die neuen, direkt in MIA integrierten Funktionen stehen erst nach der Umstellung auf Word4MIA 5.0 zur Verfügung.
Der Wechsel muss nicht unmittelbar am Tag des MIA-Updates erfolgen. Der gewohnte Arbeitsablauf kann bis zur Installation von Word4MIA 5.0 fortgesetzt werden. Wir empfehlen jedoch, zeitnah auf die neue Version umzustellen, um die neuen Funktionen nutzen zu können.
Wichtig:
Bestehende Dokumentvorlagen müssen für den Umstieg auf Word4MIA-5.0 nicht angepasst werden.
Änderungen/Neuerungen MIA allgemein
| Funktion/Seite | Änderung/Neuerung | Systemparameter/ Rechte |
|---|---|---|
| Neue Zahlungsart “Dauerauftrag” MIAVERB-2097 |
Unter “Administration -> Finanzen -> Zahlungsarten” wurde die neue Zahlungsart “Dauerauftrag” hinzugefügt. Mitglieder mit dieser Zahlungsart werden nicht im Rechnungslauf berücksichtigt, bleiben aber ggf. weiter im Mahnlauf relevant. |
|
| Zuletzt aufgerufene Mitglieder - Erweiterung MIAVERB-2094 |
In die Liste der zuletzt aufgerufenen Mitglieder/Personen werden nun auch Mitglieder aufgenommen, die unter “Mitglieder/Personen -> Verwaltungseinheiten” im Register “Ermittelte Mitgliedschaften” über den Doppelpfeil aufgerufen wurden. |
|
| Aufgabenliste - nur gültige Arten anzeigen MIAVERB-2088 |
In der Listbox “Aufgabenart” werden nur noch Arten zur Auswahl angeboten, die im Katalog “Aufgabenarten” gültig gesetzt sind. Werden Aufgabenarten im Katalog auf “nicht gültig” gesetzt, prüft MIA, ob es noch unerledigte Aufgaben dieser Art gibt und verhindert dann das Speichern. |
|
| Anpassung Menü unter Administration MIAVERB-2099 |
Die Menüpunkte “Übersicht Dokumenteingang”, “Übersicht Fälle” und “ÜbersichtFallnotizen” wurden unter dem neuen Menüpunkt “Übersichten” zusammengefasst. Der Menüpunkt “Onlineprotokollierung (altes Modul)” wurde entfernt. Der Menüpunkt “Vorlagenverwaltung” wurde hinzugefügt. Um den Menüpunkt zu sehen, benötigt der Anwender das Recht “ADM”. Unter diesem Menüpunkt findet sich nun die bestehende Vorlagenverwaltung der MIA-Dokumente und neu die Administartion der Word4MIA-Vorlagen. |
ADM |
| Administration E-Mail-Konten - neue Authentifizierungs- methode für Office365 MIAVERB-2098 |
Mit der neuen Authentifizierungsmethode “Microsoft 365 OAuth (App Credentials)” richten Sie einen Zugriff ein, mit dem der Mailclient E-Mails über das Postfach senden und abrufen kann, ohne dass sich danach jemand wiederkehrend im Browser anmelden muss. Bitte nutzen Sie für die Einrichtung die folgende Anleitung: 📄 Anleitung im .pdf-Format herunterladen |