Zuletzt geändert: 06.10.2026

Beitragsklassen

Im Katalog Beitragsklassen werden die unterschiedlichen Mitgliedsbeiträge und sonstigen regelmäßigen oder einmaligen Zahlungen (Aufnahmegebühr, Versicherungsbeitrag usw.) eines Vereins definiert. Die Beitragsklassen bilden zusammen mit den Zahlungsplänen die Grundlage für die korrekte Sollstellung der Beträge in den Mitgliedskonten.

Übersicht der Beitragsklassen

Auf der linken Seite werden in der Tabelle die vorhandenen Beitragsklassen angezeigt. Über die Checkbox „ungültige Beitragsklassen ausblenden“ können nicht mehr gültige Beitragsklassen aus der Übersicht ausgeblendet werden. Beim Öffnen der Maske sind ungültige Beitragsklassen standardmäßig ausgeblendet.

In der Übersicht werden folgende Informationen angezeigt:

Spalte Bedeutung
ID Eindeutige ID der Beitragsklasse
Beitragsklasse Eindeutige Bezeichnung der Beitragsklasse
Betrag Für die Beitragsklasse hinterlegter Betrag
gültig von Beginn der Gültigkeit
gültig bis Ende der Gültigkeit; bleibt das Feld leer, ist die Beitragsklasse ohne festgelegtes Enddatum gültig

Angaben zur Beitragsklasse

Nach Auswahl einer Beitragsklasse werden auf der rechten Seite deren Einstellungen angezeigt.

ID
Die ID ist die eindeutige Kennung der Beitragsklasse. Beim Anlegen einer neuen Beitragsklasse kann die ID individuell vergeben werden. Dabei ist wichtig, dass jede ID nur einmal verwendet werden kann.

Beitragsklasse
Hier wird die Bezeichnung der Beitragsklasse hinterlegt. Die Bezeichnung sollte möglichst eindeutig sein und erkennen lassen, für welchen Beitrag bzw. welche Mitgliedergruppe die Beitragsklasse verwendet wird.

Buchungstext
Der hier hinterlegte Buchungstext wird bei Buchungen ins Mitgliedskonto verwendet, die aufgrund dieser Beitragsklasse entstehen. Es empfiehlt sich, einen aussagekräftigen Buchungstext zu verwenden, der auch auf Rechnungen, Mahnungen oder bei Buchungen im Mitgliedskonto verständlich ist.

Betrag
Hier wird der Betrag der Beitragsklasse hinterlegt. Der Betrag bildet die Grundlage für die Sollstellung. Wie dieser Betrag tatsächlich berechnet wird, hängt zusätzlich vom zugeordneten Zahlungsplan ab, der steuert, wann ein Betrag oder Teilbetrag in Soll gestellt wird.

Zahlungsplan (default)
Hier wird der standardmäßig verwendete Zahlungsplan für die Beitragsklasse festgelegt. Der Zahlungsplan bestimmt unter anderem, wann und in welcher Höhe der Beitrag im Mitgliedskonto sollgestellt wird. Soll für einzelne Mitgliedschaften ein abweichender Zahlungsplan verwendet werden, kann dieser individuell bei der Mitgliedschaft im Reg. “Beitragsklassen” hinterlegt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu den Zahlungsplänen Administration -> Finanzen -> Zahlungspläne.

gültig von / gültig bis
Mit „gültig von“ wird festgelegt, ab welchem Datum die Beitragsklasse verwendet werden kann. Das Feld „gültig von“ ist ein Pflichtfeld. Mit „gültig bis“ kann das Ende der Gültigkeit festgelegt werden. Bleibt das Feld leer, ist die Beitragsklasse ohne Enddatum gültig.

Hinweis:
Soll ein Beitrag ab einem bestimmten Zeitpunkt durch eine neue Beitragsklasse ersetzt werden, sollte die bisherige Beitragsklasse nicht verändert werden. Stattdessen wird eine neue Beitragsklasse mit einem neuen Gültigkeitsbeginn angelegt und die bisherige Beitragsklasse mit einem Gültigkeitsende versehen.

Ertragskonto
Hier wird das Finanzkonto hinterlegt, auf dem die Beiträge dieser Beitragsklasse verbucht werden. Die hier zur Verfügung gestellten Konten können im Katalog “Konten” unter Administration -> Finanzen -> Konten administriert werden.

Hinweis:
Die Kontonummern und die Bezeichnungen der Finanzkonten werden vom jeweiligen Verein festgelegt. Für MIA ist die konkrete Kontonummer nicht vorgegeben.

Folgebeitragsklasse
Mit der Folgebeitragsklasse kann festgelegt werden, welche Beitragsklasse nach Ablauf der aktuellen Beitragsklasse automatisch verwendet werden soll. Diese Funktion ist insbesondere bei Beitragsänderungen hilfreich.

Beispiel:
Eine Beitragsklasse ist bis zum 31.12.2026 gültig. Ab dem 01.01.2027 soll ein höherer Beitrag gelten. Dazu wird:

  1. eine neue Beitragsklasse mit dem neuen Betrag und „gültig von = 01.01.2027“ angelegt,
  2. bei der bisherigen Beitragsklasse „gültig bis = 31.12.2026“ eingetragen,
  3. die neue Beitragsklasse als Folgebeitragsklasse hinterlegt.

MIA übernimmt die Umstellung der Beitragsklasse automatisch zum entsprechenden Zeitpunkt. Bei Beitragsklassen mit dem Zahlungsplan „einmalig“ wird keine Folgebeitragsklasse benötigt.

Kennzeichner Mitgliedschaft
Hier kann ein Kennzeichner für Mitgliedschaften hinterlegt werden.

Der Kennzeichner kann beispielsweise dazu verwendet werden, Mitgliedschaften mit bestimmten Beitragsmodellen oder Sondertarifen automatisch zu kennzeichnen.

Nach der Zuordnung der Beitragsklasse zu einer Mitgliedschaft wird der Kennzeichner innerhalb der folgenden 60 Minuten automatisch der jeweiligen Mitgliedschaft zugeordnet. Kennzeichner, die für die automatische Zuordnung über eine Beitragsklasse eingerichtet wurden, stehen für eine manuelle Zuordnung im Register „Beitragsklassen“ nicht zur Verfügung.

Die Einrichtung der Kennzeichner kann im Katalog Kennzeichner (zur Mitgliedschaft) vorgenommen werden Administration -> Anwendung -> Knz. Mitgliedschaft.

Wird die Zuordnung der Beitragsklasse innerhalb einer Mitgliedschaft beendet oder gelöscht, wird der zugehörige Kennzeichner ebenfalls innerhalb der folgenden 60 Minuten automatisch entfernt.

Beitragsklasse im Register anzeigen
Mit der Option „im Register Beitragsklasse anzeigen“ wird gesteuert, ob die Beitragsklasse bei der Bearbeitung einer Mitgliedschaft im Register „Beitragsklassen“ als verfügbare Beitragsklasse angeboten wird. Ist die Option deaktiviert, kann die Beitragsklasse nicht mehr neu ausgewählt bzw. zugeordnet werden. Bereits bestehende Zuordnungen bleiben jedoch erhalten. Die Beitragsklasse wird weiterhin für bereits bestehende Zuordnungen und für die Sollstellung verwendet. Diese Einstellung eignet sich beispielsweise für alte Beitragsklassen, die nicht mehr neu verwendet werden sollen.

Wichtig:
Wird eine solche Beitragsklasse noch von langjährigen Mitgliedern verwendet, sollte sie nicht ohne vorherige Prüfung beendet werden, da sonst keine weiteren Sollstellungen erfolgen. Über die Erweiterte Suche kann geprüft werden, welchen Mitgliedern die Beitragsklasse aktuell zugeordnet ist.

Bei der Beitragsprüfung berücksichtigen
Mit der Option „bei der Beitragsprüfung berücksichtigen“ wird festgelegt, ob die Beitragsklasse bei der Beitragsprüfung berücksichtigt werden soll. Die Option sollte für Beitragsklassen aktiviert sein, die regulär bei der Prüfung von Beiträgen berücksichtigt werden sollen.

RSV
Mit der Option „RSV“ wird gekennzeichnet, dass die Beitragsklasse einen Anteil für die Rechtsschutzversicherung (RSV) enthält. Diese Kennzeichnung ist für die entsprechenden Prüfungen und Auswertungen relevant.

Neue Beitragsklasse anlegen

Um eine neue Beitragsklasse anzulegen, wählen Sie „Einfügen“. Anschließend werden die erforderlichen Angaben auf der rechten Seite erfasst. Dazu gehören insbesondere:

  • ID (max. 3 Zeichen)
  • Beitragsklasse (max. 80 Zeichen)
  • Betrag
  • Zahlungsplan
  • gültig von
  • Ertragskonto

Je nach Verwendung der Beitragsklasse können zusätzlich unter anderem eine Folgebeitragsklasse, ein Kennzeichner oder die Optionen zur Anzeige und Beitragsprüfung festgelegt werden.

Mit „Speichern“ wird die neue Beitragsklasse angelegt.

Beitragsklasse ändern

Wählen Sie zunächst die gewünschte Beitragsklasse aus der Liste aus.

Anschließend können die Angaben auf der rechten Seite geändert und mit „Speichern“ übernommen werden.

Bei Änderungen, die sich auf einen zukünftigen Zeitraum beziehen, sollte in der Regel keine bestehende Beitragsklasse nachträglich verändert werden. Stattdessen empfiehlt es sich, eine neue Beitragsklasse mit einem neuen Gültigkeitsbeginn anzulegen und die bisherige Beitragsklasse über „gültig bis“ zu beenden.

Dadurch bleiben historische Buchungen und die Zuordnung der bisherigen Beitragsklasse nachvollziehbar.

Welchen Mitgliedern ist welche Beitragsklasse zugeordnet?

Über die Erweiterte Suche kann ermittelt werden, welchen Mitgliedern eine bestimmte Beitragsklasse aktuell zugeordnet ist.

Beitragserhöhung / neue Beitragsklasse - Was ist in MIA zu tun?

  • Der Zahlungsplan (unter Administration-> Finanzen-> Zahlungspläne)

Soll mit der Änderung des  Sollstellungsbetrages auch der Zahlungsplan geändert werden, empfiehlt es sich, zuerst den neuen Zahlungsplan zu erstellen, der mit der Änderung des Sollstellungsbetrages einher gehen soll.

  • Die Beitragsklasse (unter Administration-> Finanzen-> Beitragsklassen)

Um zu einem bestimmten Datum von einer in die andere Beitragsklasse wechseln zu können, gehen Sie wie folgt vor:

  • Durch Einfügen erstellen Sie eine neue Beitragsklasse, gültig ab dem gewünschten Datum, zu dem diese BKL frühestens Verwendung finden soll.
  • Für den Fall, dass sich mit der Beitragsklasse auch der Zahlungsplan ändert, wählen Sie den neu erstellten Zahlungsplan hier aus oder wählen Sie einen bisherigen, gültigen Zahlungsplan.
  • Dann wechseln Sie zur bisherigen Beitragsklasse, die ersetzt werden soll und beenden diese im Feld gültig bis mit Eintrag des letztmöglichen Tages der Verwendung.
  • Im Feld Folgebeitragsklasse tragen Sie die neue Beitragsklasse ein, die Sie zuvor erstellt haben.

Die Umstellung von der alten auf die neue BKL wird automatisch durch MIA am Morgen des letzten Gültigkeitstages der “alten Beitragsklasse” durchgeführt. Dabei wird die “alte” BKL zum Mitglied beendet und die “neue” BKL dem Mitglied zugeordnet.

Ändern sich mehrere Beitragsklassen ist dieser Vorgang für jede BKL auszuführen.

Bei Beitragsklassen, denen der Zahlungsplan „einmalig“ zugeordnet ist, gibt es keine Folgebeitragsklasse.

  • Beitragsklassengruppe (unter Administration-> Finanzen-> Beitragsklassengruppen)

Da sich die Verwendung der bisherigen BKL-Gruppe mit der Einführung der neuen BKL-Gruppe überschneiden kann, ist es erforderlich, eine oder auch mehrere, neue BKL-Gruppen anzulegen.

Hier können Sie analog bisheriger BKL-Gruppen vorgehen und neue Gruppen anlegen.

Damit haben Sie die Möglichkeit, bei der Erfassung von Mitgliedschaften, die erst im neuen Gültigkeitszeitraum beginnen, die entsprechende neue BKL-Gruppe auszuwählen und die richtige Sollstellung vorzunehmen.

  • Modul MIAOnline (unter Administration -> Finanzen)

Für die korrekte Berechnung und Anzeige der Beiträge im Beitrittsformular sollte eine neue Beitragsklassengruppe mit den neuen Beitragsklassen angelegt werden (wenn im vorhergehenden Schritt noch nicht geschehen). Auch die Felder “einmaliger Betrag in EUR” und “jährlicher Betrag in EUR” sind entsprechend der neuen Beiträge zu füllen (diese werden im Beitrittsformular angezeigt). Am ersten Tag der Gültigkeit kann dann auf die neue Beitragsklassengruppe umgestellt werden (Gültig = 1 und Online = 1). Es kann auch die bestehende Beitragsklassengruppe am Tag der Umstellung angepasst werden, jedoch empfiehlt sich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit diese Variante nicht.