Zusatzmodule

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Anzeige eingehende Telefonate

Mit diesem Modul können die Daten eingehender Anrufer in MIA angezeigt werden, wenn die Nummer des Anrufers in MIA gespeichert ist. Für jeden Mitarbeiter des Vereins können beliebig viele Nebenstellennummern konfiguriert werden, so dass die Funktion auch dann nutzbar ist, wenn der Arbeitsplatz gewechselt wird.

Am rechten oberen Rand des Programmfensters gibt es einen neuen Anzeigebereich mit einem Telefonsymbol.

Wenn das Modul freigeschaltet und mit Ihrer Telefonanlage verbunden ist, wird in diesem Bereich die Rufnummer und die Daten eines Anrufers angezeigt, wenn die Rufnummer des Anrufers in den Mitgliedsdaten vorhanden ist.

Dieses Modul ist mit folgenden Telefonanlagen einsetzbar:

• Asterisk / Elastix
• OverSIP
• Kamailio
• OfficeSIP
• reSIProcate and repro
• Frafos ABC SBC
• TekSIP

Die Voraussetzung für den Einsatz ist eine Netzwerktechnische Verbindung zwischen der Telefonanlage und MIA. Wenn wir MIA und die Telefonanlage für Sie im Rechenzentrum betreiben ist dies gewährleistet. Wenn wir nur die Telefonanlage für Sie betreiben und MIA im Vereinsnetz betrieben wird kann die Verbindung ebenfalls hergestellt werden, sofern Firewalls oder besondere Netzwerkkonfiguration dies zulässt. In allen anderen Fällen muss die Installationsmöglichkeit durch unsere Techniker geprüft werden.

Kosten

Die angegebenen Installationskosten gelten, wenn MIA und die Telefonanlage in einem Rechenzentrum der DES betrieben werden. In allen anderen Installationsvarianten wird die Installation und Einrichtung nach Aufwand berechnet.

Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.

Die Mindestlaufzeit des Vertrages ist 36 Monate.

Ausschluss von Mitgliedern

Dieses Modul unterstützt Sie beim ausschließen von Mitgliedern, die mit ihren Beitragszahlungen im Rückstand sind.

Die Kriterien, nach denen die auszuschließenden Mitglieder selektiert werden, werden einmalig in der Systemeinstellung festgelegt. Im Beispiel sollen alle Mitglieder ausgewählt werden, die mit mindestens 100€ im Rückstand sind und Mahnstufe 2 haben. Die Mitgliedschaften sollen zum 20.12. beendet werden. In den Systemeinstellungen wird außerdem festgelegt, mit welchem Kennzeichen die beendeten Mitgliedschaften versehen werden, um sie über die erweiterte Suche jederzeit selektieren zu können. Weiterhin wird der einzutragende Kündigungsgrund gewählt.

Die Mitglieder werden danach in der Tabelle angezeigt und Sie können die Auswahl bei Bedarf korrigieren

Alle gewählten Mitgliedschaften werden nach dem Start der Funktion beendet und mit den gewählten Kennzeichen und Ausschlussgründen versehen. Außerdem wird für jedes ausgeschlossene Mitglied ein Schreiben erstellt. Die Druckvorlage können Sie wie gewohnt in der Vorlagenverwaltung an Ihre Anforderungen anpassen.

Kosten

Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.

Die Mindestlaufzeit des Vertrages ist 36 Monate.

Gerichtliches Mahnverfahren

Das Modul ist in das Mahnsystem integriert und schlägt die Mitglieder vor, die die letzte Mahnstufe erreicht haben. Die Forderungen werden entsprechend Ihren Vorgaben (konfigurierbar) zusammengestellt und man kann z. B. noch manuell eingreifen und Forderungen vom Antrag nehmen. Das Ergebnis ist eine Datei, die Sie über das EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) beim zuständigen Mahngericht einreichen können.

Kosten

Die Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 36 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.

Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.

Inkasso

Das Modul Inkasso beinhaltet folgende Funktionen

• Ermittlung säumiger Mitgliedschaften
• verschiedene Filtermöglichkeiten
• Export des Ergebnisses im Format .csv
• Markierung der exportierten Mitglieder mit individuellem Kennzeichner und/oder der Checkbox “Mahnverfahren”

Kosten

Die monatliche Gebühr beträgt 20,00 Euro Netto.

Mail4MIA

Mit diesem Modul kann die komplette E-Mailkommunikation in MIA integriert werden. Eingehende Mails werden automatisch dem jeweiligen Mitglied zugeordnet, oder können manuell zugeordnet werden. Der zuständige Berater - oder eine Gruppe von Beratern - wird automatisch über eingegangene E-Mails informiert, wenn diese an ein zentrales Postfach geschickt wurden (z. B. rechtsberatung@mieterverein.de). Ausgehende E-Mails können in MIA verfasst werden, und werden ebenfalls automatisch in die elektronische Akte des Mitgliedes eingeordnet.

Ein weiterer Vorteil ist, dass für die Mitgliederkommunikation kein weiteres E-Mail-Programm benötigt wird. In Kombination mit dem Office-Modul muss auf dem Standardarbeitsplatz-PC keine weitere Software (außer ev. Diktiersoftware) installiert werden und es werden keine Dateien außerhalb von MIA gespeichert.

Nähere Informationen zur Einrichtung und Bedienung finden Sie unter den folgenden Links:

E-Mails
E-Mail-Eingang
Einrichtung Mail4MIA

Kosten

Für die Installation werden einmalig 350€ berechnet.

Preise gültig ab dem 01.01.2025

Die Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.

Office-Modul für MIA

Mit diesem Modul können Textdateien direkt in MIA erstellt und bearbeitet werden. Die Dateien werden direkt beim Mitglied abgelegt, können kategorisiert und mit Mietobjekten und/oder Beratungen verknüpft werden. Dazu können eigene Vorlagen in beliebiger Zahl mit OpenOffice (oder LibreOffice) selbst erstellt und angepasst werden.

Durch den Einsatz dieses Moduls entfällt die Notwendigkeit, für jeden Arbeitsplatz Lizenzen, z. B. für MS-Office, zu erwerben. Außerdem werden bei der Bearbeitung der Dokumente keine Daten auf den Arbeitsplatzrechnern abgelegt und auch keine Makros mit ev. enthaltenem Schadcode ausgeführt, was den Aufwand für Datenschutzmaßnahmen vermindert.

Wenn MIA im Rechenzentrum betrieben wird, kann das Modul einfach durch uns freigeschaltet und konfiguriert werden. Es fallen keine weiteren Kosten für eine Lizenz an. Vereine, die MIA auf einem eigenen Server betreiben, können ebenfalls das OnlyOffice im Rechenzentrum nutzen oder bei sich eine eigene Instanz aufsetzen. Dazu muss eine Lizenz für das OnlyOffice beschafft und das Programm in einer virtuellen Maschine oder einem Docker Container installiert werden.

Kosten

Für Vereine, die MIA in unserem Rechenzentrum betreiben lassen, wird die Installation einmalig mit 250 € berechnet. Beim Betrieb auf anderen Servern wird die Installation nach Aufwand mit 100€ pro Stunde berechnet.

Die Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.

Online-Funktion

Mit dem MIA-Online-Modul können Sie den Mitgliedern verschiedene Funktionen über die Website Ihres Vereins anbieten. Folgende Funktionen stehen derzeit zur Verfügung:

• Mitgliedschaft beantragen

• Zugangsdaten beantragen (für bestehende Mitglieder)

• Termin vereinbaren (mit Bestätigungs-E-Mail)
• Termin absagen (mit Bestätigungs-E-Mail)
• Termine anzeigen
• Onlineberatungen anlegen, Dokumente hochladen, Antworten der Berater abrufen
• Ändern der Wohnanschrift (Umzug)
• AboMZ Versandanschrift ändern
• Neue Bankverbindung melden und eintragen
• Mitgliedskonto anzeigen
• Saldo des Mitgliedskontos anzeigen
• Freigegebene Dokumente anzeigen und herunterladen
• Anzeige persönlicher Daten (zur Kontrolle, damit Änderungen mitgeteilt werden können)
• Ändern der Rechnungs- und Mahnungsanschrift
• Passwort ändern

Welche dieser Funktionen auf der Website verfügbar sind entscheiden Sie bei der Gestaltung Ihrer Website.

Kosten

Für das Modul wird ein einmaliger Preis für die Einrichtung, sowie eine monatliche Nutzungsgebühr abhängig von der Mitgliederanzahl berechnet.

Die Installation wird einmalig mit 350€ berechnet.

Die Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.

Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.

PDF4MIA

Seitdem die Kommunikation mit den Mitgliedern verstärkt elektronisch stattfindet und die elektronische Akte immer mehr an Bedeutung gewinnt, wächst auch der Aufwand, der in den Vereinen bei der Verarbeitung der empfangenen Dokumente entsteht. In mehrseitigen PDF-Dokumenten stimmt die Reihenfolge der Seiten nicht, Seiten sind verdreht oder die Dokumente sind über mehrere Dateien verteilt usw. Bei einigen Vereinen nimmt die Bearbeitung solcher Dokumente mittlerweile mehrere Stunden pro Tag in Anspruch!

Aus diesem Grund haben wir das Modul “MIA-Vorschauoptimierung” zum neuen Modul “PDF4MIA” weiterentwickelt und dabei die Möglichkeiten der neuen Version der Software (Apryse) genutzt, die Basis des Moduls ist. Wir haben die bewährten Funktionen beibehalten und um die BEARBEITUNG von PDF-DATEIEN ergänzt! Damit kann das Vorschau-PDF der Originaldatei verändert bzw. optimiert und als „Vereinskopie" in MIA abgelegt werden.

Kosten

Die monatliche Gebühr beträgt 30,00 Euro zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 70,00 Euro.

Strassenverzeichnis

Zur Verbesserung der Datenqualität kann bei der Adresseingabe eine Vorschlagsliste aktiviert werden. Nach der Eingabe der Postleitzahl wird der Ortsname vorgeschlagen und nach Eingabe der ersten drei Zeichen des Straßennamens erscheint eine Auswahlliste, aus der der gesuchte Straßenname gewählt werden kann.

Die Vorschläge werden auf Basis von Straßendaten erzeugt, die monatlich aktualisiert werden. Unsere Straßendatenbank beinhaltet alle Straßen in postalisch korrekter Schreibweise und die Zuordnung zu den jeweiligen Postleitzahlen.

Nach der Aktivierung dieses Moduls kann die Funktion sowohl in MIA, als auch auf Ihrer Homepage bei der Eingabe von Adressen im Beitrittsformular oder der Eingabe von neuen Wohnadressen im Bereich ‘Mein DMB’ aktiviert werden.

Um die Lizenz- und Betriebskosten zu decken, berechnen wir für die Nutzung ein monatliches Entgelt, abhängig von der Mitgliederzahl des Vereins.

Kosten

Word4MIA-4.0

Word4MIA-4.0 ist ein Zusatzprogramm für MIA, das lokal auf jedem Arbeitsplatzrechner installiert wird, dazu gehört ein Modul in MIA. Es bildet die Verbindung zwischen Ihrer Textverarbeitung (Microsoft-Word oder OpenOffice) und der elektronischen Akte in MIA.

Dokumente in der elektronischen Akte von MIA, die mit Word4MIA-4.0 erstellt wurden, können dupliziert und/oder bearbeitet werden.

Eigene Vorlagen können mit Word (oder OpenOffice) erstellt werden, und werden von Word4MIA-4.0 automatisch in MIA abgelegt.

Kosten

Die Einrichtung in MIA kostet einmalig 70€. Die Installation der Anwendung auf den Rechnern der Vereine, die Installation von Updates usw. wird nicht von der DES vorgenommen. Bei Bedarf können wir einen Techniker vermitteln, der diese Arbeiten im Auftrag eines Vereins übernimmt.

Schnittstelle zum digitalen Mitglieder- und Beraterassistenzsystem

Informationen über das Assistenzsystem und deren Kosten erhalten Sie direkt bei der Firma CODIAC KNOWLEDGE ENGINEERING GMBH https://codiac.com.

Zusätzlich berechnet die DES für die Einrichtung und Aufrechterhaltung des Betriebs der Schnittstelle einmalig 100€ und monatlich 150€, jeweils zuzüglich 19% MwSt.