Versäumte Termine

In diesem Bereich können Mitglieder kontaktiert werden, die Termine versäumt haben. Es werden alle Termine angezeigt, bei denen nicht das Kennzeichen “wahrgenommen” zum Termin gesetzt wurde. 

Durch Klick auf den Button “Schreiben erstellen” werden die Benachrichtigungen erstellt. Der Versandweg wird durch den eingestellten bevorzugten Kommunikationsweg im Register “Person” gesteuert. Bei Einstellung “Brief” werden Schreiben generiert und im Serverdruck abgelegt. Bei Einstellung “E-Mail” und vorhandener E-Mailadresse werden die E-Mails sofort versendet.

Die Dokumentvorlage für das Schreiben wird unter Administration -> Anwendung -> Vorlagen erstellt/bearbeitet. Terminversäumnisvorlagen müssen als “Verwendung in” den Wert “Schreiben Versäumnisgebühr Termine” erhalten, damit die Vorlage in dieser Funktion verwendet wird. Als Datenquelle muss “SchreibenTerminVDruck” gewählt werden. Es kann für ein Versäumnisschreiben nur eine Vorlage verwendet werden.

Unter Administration -> Systemeinstellungen können die folgenden Einstellungen zur Versäumnis-E-Mail vorgenommen werden: