ZV

Beschreibung aller Angaben rund um den Zahlungsverkehr

• Rechnungs- und Mahnungsadresse
• Weitere Daten
• Mandatsverwaltung
  • Übersicht aller für die Mitgliedschaft vergebener SEPA-Lastschrift-Mandate  
  • Anzeige Details zum ausgewählten SEPA-Lastschrift-Mandat
  • Übersicht Funktions-Buttons

Hier werden jeweils die Daten des Zahlungsverkehrs angezeigt, die für die Person (H, P, L) vergeben wurden, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde

Rechnungs- und Mahnungsadresse

Hier kann eine Adresse hinterlegt/eingesehen werden, an die sämtliche Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben für die Mitgliedschaft gesendet werden sollen.

Die Rechnungs- und Mahnungsadresse:

• kann sich von dem für die Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekt (Mietobjekt-Maske) und/oder der hinterlegten Postanschrift (Person-Maske) unterscheiden
• wird, wenn für die Mitgliedschaft hinterlegt, automatisch als Adresse verwendet bei:
  • Rechnungs- oder Mahnläufen
  • Ausdruck von Rechnungen
  • Ausdruck von Quittungen.

Weitere Daten

Hier können folgende weitere Daten hinterlegt/eingesehen werden:

• Zahlungsart:
  Hier kann die aktuelle Zahlungsart für die Mitgliedschaft eingesehen oder aber geändert werden, z. B. von Rechnung auf Lastschrift.

• Virtuelle Kontonr.:
  Mit der virtuellen Kontonummer, die jedem Mitglied jeweils zugeordnet wird, können sämtliche Zahlungseingänge oder Rücklastschriften für alle Mitgliedskonten vollautomatisch erfasst und zugeordnet werden. Eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht mehr nötig.
  Voraussetzung für die Nutzung der Virtuellen Kontonummer ist allerdings die Bereitstellung einer gesonderten Bankleitzahl für den Verein durch die Bank. Dies erfolgt auf Grund der Endlichkeit vergebbarer Bankleitzahlen jedoch nur ab einem sehr hohen Jahresumsatz und ist daher nur für sehr große Vereine nutzbar.

• Abw. Beitragszahler:
  Hier kann bezüglich des Lastschrifteinzuges für die Mitgliedschaft eine Kontoverbindung eingegeben/eingesehen werden, die nicht dem Mitglied gehört.
  Anwendungsbeispiel: bei Zahlung des Mitgliedsbeitrages durch Eltern des Mitgliedes

Mandatsverwaltung

Hier sind alle Informationen zu SEPA-Lastschrift-Mandaten zu finden, die zur Mitgliedschaft hinterlegt sind und waren. Die Erfassung der Kontoverbindung, von der der Lastschrifteinzug bzgl. der Mitgliedschaft erfolgen soll, wird hier vorgenommen.

links: Übersicht aller SEPA-Lastschrift-Mandate (gültig und ungültig), die für die Mitgliedschaft hinterlegt sind mit folgenden Angaben:

• Mandatsreferenz

• Mandatstyp (einmalig oder wiederkehrend)

• Gültig von

• Gültig bis

rechts:  Anzeige folgender Details zum jeweils ausgewählten SEPA-Lastschrift-Mandat (nach Anklicken in Übersicht blau hinterlegt):

Übersicht Buttons:

Modul MIAOnline - Regeln zu SEPA-Lastschriftmandaten bei Antragsannahme zu einer bestehenden Person

In den folgenden Fällen werden bei Annahme des Mitgliedsantrags zu einer bereits bestehenden Person neue Lastschriftmandate mit den Daten aus dem Antrag angelegt:

1. Wenn die best. Person noch kein Mandat hat
2. Wenn die best. Person ein abgelaufenes Mandat hat
3. Wenn die Bankverbindung im Antrag von der Bankverbindung des aktuellen Mandats zur best. Person abweicht

In den folgenden Fällen wird kein neues Mandat angelegt - das best. Mandat bleibt gültig:

1. Wenn im Antrag keine Bankverbindung angegeben wurde
2. Wenn die Bankverbindung im Antrag mit der vorhandenen Bankverbindung der best. Person übereinstimmt

Arbeitsabläufe Zahlungsverkehr

1. Separate Rechnungs- und Mahnungsadresse einfügen
2. Rechnungs- und Mahnungsadresse als ungültig markieren
3. Zahlungsart ändern
4. abweichenden Kontoinhaber/Beitragszahler erfassen
5. Daten des abweichenden Beitragszahlers einsehen
6. abweichenden Beitragszahler löschen
7. Neues Mandat anlegen
8. Mandat beenden
9. Mandat löschen
10. Dokument hochladen (zum Hinterlegen des dazugehörigen SEPA-Lastschriftmandates)
11. Dokument anzeigen
12. Bestätigungen drucken/versenden

1. Separate Rechnungs- und Mahnungsadresse einfügen

1. Häkchen unter Rechnung/Mahnung an Postanschrift entfernen

2. Adressdaten aufnehmen

3. Button “Speichern” drücken

2. Rechnungs- und Mahnungsadresse als ungültig markieren

1. Häkchen der Checkbox “Adresse ungültig” setzen
2. Button “Speichern” drücken

3. Zahlungsart ändern

1. Listbox “Zahlungsart” öffnen
2. gewünschte Zahlungsart auswählen
3. Button “Speichern” drücken

4. abweichenden Kontoinhaber/Beitragszahler erfassen

1. auf …-Button neben “Abw. Beitragszahler” klicken

2. Fenster “Person zuordnen” wird angezeigt

3. Name oder Mitgliedsnummer der Person eingeben, von deren  Konto der Beitrag für die ausgewählte Mitgliedschaft  eingezogen werden soll

4. Button “Suchen” drücken

5. gewünschte Person aus der darunter erscheinenden Liste heraussuchen und anklicken
   (ausgewählte Person ist blau hinterlegt)

6. Button “Übernehmen” klicken, um Auswahl zu übernehmen

7. Button “Speichern” drücken

   Nachdem der Abw. Beitragszahler der Mitgliedschaft zugeordnet wurde, muss das SEPA-Lastschriftmandat (Bankverbindung) bei dieser Person angelegt werden, falls noch nicht vorhanden

5. Daten des abweichenden Beitragszahlers einsehen

1. auf Button “»” neben Abw. Beitragszahler klicken
2. Datensatz der Person, die als abweichender Beitragszahler erfasst ist, wird angezeigt

6. abweichenden Beitragszahler löschen

1. auf Button “X” neben Abw. Beitragszahler klicken
2. Sicherheitsabfrage wird angezeigt
3. Bestätigung mit Ja
4. Button “Speichern” drücken

7. Neues Mandat anlegen

1. auf Button “Neues Mandat” klicken

2. die nun editierbaren Felder ausfüllen:

   • Mandatstyp: aus der Listbox gewünschten Mandatstyp auswählen
   • Gültig von: Datum Gültigkeitsbeginn des SEPA-Lastschrift-Mandates
   • Unterschrieben am: Datum der Ausstellung des SEPA-Lastschrift-Mandates
   • IBAN: 22-stellige IBAN (ab Version 5.1.4 kann die IBAN zur besseren Lesbarkeit mit Leerzeichen eingegeben werden)
   • BIC: international standardisierter Bank-Code 
   • Kommunikation: aus der Listbox gewünschten Informationsweg über bevorstehende Lastschrift auswählen

3. Button “Speichern” drücken

   SEPA-Lastschrift-Mandate, deren Gültigkeitsbeginn in der Zukunft liegen, werden bis zum Gültigkeitseintritt zunächst als ungültig angezeigt. 

   Mit Beginn der Gültigkeit wird das SEPA-Lastschrift-Mandat automatisch als gültig angezeigt.

8. Mandat beenden

1. Datum der Beendigung des SEPA-Lastschrift-Mandates im Feld Befristet bis eingeben
2. Datum der Kündigung des SEPA-Lastschrift-Mandates im Feld Gekündigt am eingeben
3. Button “Speichern” drücken

9. Mandat löschen

Ein Mandat kann nur gelöscht werden, solange es noch nicht genutzt wurde, d. h. keine Einzüge mit diesem Mandat vorgenommen wurden.

1. auf Button “Mandat löschen” klicken
2. Sicherheitsabfrage-Fenster wird angezeigt
3. Bestätigung mit klicken des Buttons “Ja”

10. Dokument hochladen (zum Hinterlegen des dazugehörigen SEPA-Lastschriftmandates)

1. auf Button “Dok. hochladen” klicken
2. hochzuladenes Dokument (eingescanntes SEPA-Lastschrift-Mandats des Mitgliedes) im Explorer auswählen
3. auf Button “Öffnen” klicken
4. Button “Speichern” drücken

11. Dokument anzeigen

1. auf Button “Dok. anzeigen” klicken

2. Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden

3. Datei wird als PDF angezeigt

12. Bestätigungen drucken/versenden

Alle hier auswählbaren Schreiben müssen zunächst vom Verein erstellt und in der Administration unter Anwendung > Vorlagen hinterlegt werden.

Bestätigung drucken (Versand per Post):

1. auf Button “Bestätigungen” klicken

2. folgendes Fenster wird angezeigt:
   

3. Auswahl des Felds “Vorlage” öffnen und zu druckendes Schreiben auswählen

4. auf Button “Ausführen” klicken

5. Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden.

6. Das PDF-Dokument kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.
   Das Dokument wird automatisch in MIA archiviert und ist in der Dokument-Maske jederzeit einseh- und erneut ausdruckbar.