Vertikales Menü
Neue Aufgabe erstellen
Mit dem Button “Neue Aufgabe erstellen”
kann eine Aufgabe zur geöffneten Person/Mitgliedschaft für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe erstellt werden.
Neuen Rückruf erstellen
Mit dem Button “Neue Aufgabe Rückruf erstellen”
können Aufgaben für geplante Rückrufe für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe erstellt werden.
Zudem werden in der Eingabemaske auch folgende Übersichten angezeigt:
Alle Rückrufe zum Mitglied - tabellarische Übersicht über alle anstehenden, in Bearbeitung befindlichen und bereits erledigten Rückruf-Aufgaben
Alle unerledigten Aufgaben zum Bearbeiter/zur Gruppe - tabellarische Übersicht über alle eigenen noch anstehenden Rückruf-Aufgaben bzw. die der Gruppen, denen der MA angehört
Neues Dokument erstellen
Mit dem Button “Neues Dokument erstellen”
kann ein neues Dokument mit Office4MIA für das gewählte Mitglied erstellt werden.
Vorlagen zur Erstellung von Dokumenten müssen in der Administration unter Anwendung -> Vorlagen angelegt werden.
Der Button ist aktiv, wenn das Modul “Office4MIA” freigeschaltet ist und ein Mitglied aufgerufen wurde. Zu Personen ohne Mitgliedschaft können keine Dokumente erstellt werden.
Neue E-Mail verfassen
Mit dem Button “Neue E-Mail verfassen”
kann eine neue E-Mail erstellt werden.
Der Button ist aktiv, wenn das Modul “Mail4MIA” freigeschaltet ist und der Mitarbeiter einem aktiv E-Mail-Konto zugeordnet wurde.
Neues Rezept erfassen
Der Button “Neues Rezept erfassen”
ist aktiv, wenn das Modul “Rezepte” freigeschaltet ist, dem Mitarbeiter das Recht “REZEPTBEARB” zugeordnet ist und eine Mitgliedschaft aufgerufen wurde. Zu Personen ohne Mitgliedschaft können keine Rezepte erstellt werden.
Übersicht ermittelter VE
Der Button “Übersicht ermittelter Verwaltungseinheiten”
öffnet eine Liste der vorhandenen Verwaltungseinheiten (VE) zur Mitgliedschaft. In der unteren Tabelle werden zur oben ausgewählten VE alle offenen Fälle ALLER Mitglieder angezeigt.
Der Button ist aktiv, wenn mindestens ein Mietobjekt des Mitglieds einer Verwaltungseinheit zugeordnet ist.
Person/Mitglied einer Ergebnisliste hinzufügen
Mit dem Button “Mitgliedschaft/Person zu einer Ergebnisliste hinzufügen”
kann die aufgerufene Person oder das Mitglied einer Ergebnisliste zugeordnet werden.
Archivierte Mitglieder können nicht einer Ergebnisliste zugeordnet werden.
Protokoll Onlineportal
Der Button “Protokoll Onlineportal”
ist aktiv, wenn das Modul “MIAOnline” freigeschaltet ist. Es werden alle Aktivitäten des Mitglieds im Onlineportal aufgelistet.
Protokoll Person/Mitgliedschaft
Der Button “Protokoll”
ist aktiv, wenn dem Mitarbeiter das Recht “PERSBEARB” zugeordnet ist. Es werden Aktivitäten aller Mitarbeiter und Services zur Person und allen Mitgliedschaften der aufgerufenen Person angezeigt.