Beitragsklassen

Arbeitsabläufe und Beschreibung Register Beitragsklassen

Übersicht Arbeitsabläufe

1. Benutzung der Sortierfunktion in der Übersicht Verfügbare Beitragsklassen
2. Beitragsklasse zuordnen
3. Beitragsklasse ändern
4. Gültigkeit der Beitragsklasse ändern
5. Zahlungsplan (individuell) ändern
6. Beitragsklasse beenden
7. Beitragsklasse entfernen

1. Benutzung der Sortierfunktion in den Übersichten Verfügbare Beitragsklassen und Zugeordnete Beitragsklassen

1. Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem Pfeil-Symbol) .
   Hierfür so oft auf die jeweilige  Spaltenüberschrift (Beitragsklasse, ID, Betrag) klicken, bis das Pfeil-Symbol nicht mehr angezeigt wird.
2. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Betrag) klicken, bis hier das  gewünschte Symbol erscheint

Die Übersichten Verfügbare Beitragsklassen und Zugeordnete Beitragsklassen können nach allen Spaltenüberschriften (Beitragsklasse, ID, Betrag) sortiert werden.

Die Sortierung erfolgt je nach Auswahl auf- bzw. absteigend:

• Beitragsklasse: alphabetisch
• ID: nummerisch
• Betrag: nummerisch.

2. Beitragsklasse zuordnen

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Verfügbare Beitragsklassen (links) anklicken
   Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.

   

2. mit Anklicken des > - Buttons Beitragsklasse zuordnen

3. zugewiesene Beitragsklasse erscheint im rechten Fenster Zugeordnete Beitragsklassen

   

4. in Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) Gültigkeitsbeginn eingeben.

   automatische Vorbelegung mit Tagesdatum
    

   

5. ggfs. im Feld Zahlungsplan (individuell) Anpassung vornehmen (z. B. bei Ummeldung, P zu H etc.)

   

6. mit Button “Speichern” abschließen

Im Feld Zahlungsplan wird der Zahlungsplan angezeigt, der der jeweiligen Beitragsklasse in der Administration fest zugewiesen wurde. Diese Information ist hier nicht änderbar.

3. Beitragsklasse ändern

Wird verwendet, wenn für ein Mitglied eine andere Beitragsklasse ab einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden soll (z. B. Wechsel von Beitragsklasse ohne RSV auf Beitragsklasse mit RSV).

1. “alte” Beitragsklasse zum gewünschten Datum beenden

   • Als Datum des Gültigkeitsablaufes der “alten” Beitragsklasse kann z. B. das Datum gewählt werden, bis zu dem der Mitgliedsbeitrag entrichtet wurde.

2. “neue” Beitragsklasse zuordnen mit Button “Speichern” abschließen

   • als Gültigkeitsdatum der “neuen” Beitragsklasse Folgetag nach Enddatum “alter” Beitragsklasse wählen

4. Gültigkeit der Beitragsklasse ändern

Anwendung bei Änderung der Beitragsklasse für das Mitglied bzw. zur Korrektur von fehlerhaften Eingaben

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
   Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.

   

2. gewünschtes Datum im Feld gültig von bzw. gültig bis eingeben

   

3. mit Button “Speichern” abschließen

5. Zahlungsplan (individuell) ändern

Anwendung bei individueller Anpassung des Zahlungsintervalls eines Mitgliedes

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
   Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.

   

2. durch Klicken auf Pfeil-Button neben dem Feld Zahlungsplan (individuell) Auswahl öffnen

   

   Alle hier auswählbaren Zahlungspläne müssen zunächst in der Administration unter Finanzen > Zahlungspläne eingerichtet werden. Jeder Verein kann beliebig viele Zahlungspläne hinterlegen.

3. gewünschten Zahlungsplan durch Anklicken auswählen

4. mit Button “Speichern” abschließen

6. Beitragsklasse beenden

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
   Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.

   

2. in den Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) gewünschtes End-Datum im Feld gültig bis einsetzen

   

3. mit Button “Speichern” abschließen

7. Beitragsklasse entfernen

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
   Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.

   

2. mit Anklicken des < - Buttons zugeordnete Beitragsklasse entfernen

3. zugewiesene Beitragsklasse erscheint wieder als verfügbar im linken Fenster Verfügbare Beitragsklassen (links)

   

4. mit Betätigen des Buttons “Speichern” abschließen

Beschreibung Register “Beitragsklassen”

Hier werden jeweils die Daten zur Beitragsklasse der Person (H, P, L) angezeigt, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde.

Verfügbare Beitragsklassen

Im linken Bereich der Beitragsklassen-Maske wird eine tabellarische Auflistung aller verfügbaren (wählbaren) Beitragsklassen angezeigt. Aus dieser Übersicht kann eine Beitragsklasse für ein Mitglied ausgewählt und zugeordnet werden.

Angezeigt werden folgende Angaben zur jeweiligen Beitragsklasse:

• Name der Beitragsklasse
• der Beitragsklasse zugewiesene ID-Kennziffer
• Beitragshöhe in €

Unterhalb der tabellarischen Auflistung aller verfügbaren Beitragsklassen werden folgende Details zur jeweils ausgewählten Beitragsklasse angezeigt (nach Anklicken blau hinterlegt):

• gültig von/bis
• bebuchtes Bestandskonto
• der standardmäßig zugeordnete Zahlungsplan
• eine evtl. eingerichtete Folgebeitragsklasse.

Zugeordnete Beitragsklassen

Im rechten Bereich der Beitragsklassen-Maske wird angezeigt, welche Beitragsklasse der Mitgliedschaft zugeordnet bzw. bis wann diese gültig ist. Hier können folgende Angaben angepasst werden:

• gültig ab / gültig bis:
  Eingabe von Gültigkeitsbeginn und -ende der zugeordneten Beitragsklassen, z. B. bei Änderung der Beitragsklasse

• Zahlungsplan (individuell):
  zur individuellen Umstellung eines einzelnen Mitgliedes, z. B. auf Halbjahreszahler o. ä.

  Achtung

  Die Felder gültig ab und gültig bis steuern, ab welchem Datum MIA die zugeordnete Beitragsklasse bzw. den zugeordneten Zahlungsplan (individuell) berücksichtigen soll.
  
  gültig ab:
  Eine Sollstellung zur jeweiligen Beitragsklasse erfolgt stets ab 00:00 Uhr des Tages, der für diese unter gültig ab eingetragen wurde.
  
  gültig bis:
  Nach Erreichung des unter gültig bis eingegebenen Datums erfolgt bzgl. der dazugehörigen Beitragsklasse keine Sollstellung mehr.
  
  Um nicht gewünschte oder ausbleibende Sollstellungen beim Zuordnen von Beitragsklassen zu vermeiden, muss bei der Zuordnung/Änderung von Beitragsklassen immer der in der Administration entsprechend hinterlegte Zahlungsplan beachtet werden.