Ausschlüsse (Modul)
Mit dem Modul ‘Ausschlusslauf’ können Mitglieder selektiert werden, die bestimmte Kriterien erfüllen und dann in einem Lauf ausgeschlossen werden. Die ausgeschlossenen Mitglieder werden mit einem Kennzeichen markiert. Ausschlussschreiben werden nur dann erstellt und automatisch zum Mitglied hinterlegt, wenn eine Vorlage mit “Verwendung in Ausschluss” vorhanden ist und die Dokumentvorlage auf “gültig” gesetzt ist.
Ab MIA-Version 4.0.0-5 kann ein Ausschlusslauf auch mit dem aktuellen Tagesdatum durchgeführt werden. Zuvor war die Durchführung ausschließlich in der Zukunft möglich.
Vorbereitung
Recht zuordnen
Ein Mitarbeiter, der die Funktion nutzen können soll, muss einer Rolle zugewiesen sein, die das Recht ‘Ausschlusslauf’ beinhaltet.
Um dieses Recht einer Rolle zuzuweisen rufen Sie ‘Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Rollen’ auf und wählen die entsprechende Rolle. In der Tabelle unten links sehen Sie die noch nicht zugewiesenen Rechte. Markieren Sie das Recht ‘Ausschlusslauf’ und klicken Sie auf den Button ‘->’.
Unter dem Menüpunkt ‘Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle’ können Sie die Rolle den Mitarbeitern zuordnen, die die Funktion nutzen sollen.
Systemeinstellung
In der Systemeinstellung (Menüpunkt ‘Administration - Systemeinstellungen’) finden Sie die Parameter, mit denen der Ausschlusslauf gesteuert wird:
| Parameter | Wert |
|---|---|
| ASL_Mahnstufe | Mahnstufe, die ein Mitglied haben muss, damit es im Ausschlusslauf berücksichtigt wird. |
| ASL_Saldo | Saldo des Mitglieds, ab dem ein Mitglied für den Ausschluss vorgeschlagen wird. |
| ASL_Datum | In diesem Parameter wird das Datum in der Form TT.MM. eingetragen. Dieses Datum wird von MIA mit der aktuellen Jahreszahl ergänzt und als Enddatum der Mitgliedschaft bei den ausgeschlossenen Mitgliedern eingetragen. |
| ASL_IDKündigungsgrund | In diesem Parameter wird die ID des Kündigungsgrundes eingetragen, der bei den ausgeschlossenen Mitgliedern eingesetzt werden soll. Bitte ermitteln Sie die gewünschte ID unter dem Menüpunkt ‘Administration - Anwendung - Kündig.-gründe’ |
| ASL_IDKnzMitgliedschaft | Hier wird die ID des Kennzeichens eingetragen, das den ausgeschlossenen Mitgliedern zugewiesen werden soll. Bitte ermitteln Sie die ID unter dem Menüpunkt ‘Administration - Anwendung - Knz.Mitgliedschaft’ |
Vorlage
Die Druckvorlage für die Schreiben, die für die ausgeschlossenen Mitglieder erstellt werden, wird unter ‘Administration - Anwendung - Vorlagen’ bearbeitet. Ein Muster der Vorlage wurde bei der Installation hinterlegt. Dieses kann an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Damit die Dokumentvorlage für den Ausschlusslauf verwendet wird, muss als Verwendung in “Ausschluss” verwendet werden. Als Datenquelle bietet sich “StammdatenDruck” an, da hier sicher alle benötigten Daten enthalten sind.
Der Ausschlusslauf kann auch durchgeführt werden, wenn kein Dokument zum Ausschlusslauf vorhanden ist oder wenn die Dokumentvorlage auf “nicht gültig” gesetzt ist. Diese Vorgehensweise eignet sich für Vereine, die nicht automatisch Ausschlussdokumente erstellen wollen.
Durchführung
| Button | Funktion |
|---|---|
| Vorschau Ausschlusslauf |
Ermittlung aller Mitglieder, die den angegebenen Kriterien erntsprechen und Anzeige in der Tabelle links. |
| Alle auswählen | Alle Mitglieder in der Liste links werden mit einem X in der Spalte ‘Auswahl’ versehen. |
| Alle aus Auswahl löschen |
Bei allen Mitgliedern in der Liste links wird das X in der Spalte ‘Auswahl’ entfernt. |
| Vorschau Ausschlussschreiben |
Für ein ausgewähltes Mitglied wird ein Ausschlussschreiben als Vorschau erstellt. |
| Ausschlusslauf durchführen |
Alle gefundenen und mit einem X gekennzeichneten Mitglieder werden ausgeschlossen, mit dem gewählten Kennzeichen versehen und das Ausschlussschreiben wird erstellt. |