5.4.0

SV-Meldung: Bei Vereinen mit einem eigenen Server (nicht MIA im Rechenzentrum) werden Fehler beim Hochladen der RSV-Meldungen nicht mehr an die DES gesendet, sondern als Admin-Meldung in MIA angezeigt. Es sollte je Verein mindestens einen Anwender mit dem Recht “ADMINFO” geben, der diese Warnungen überwacht:

Informationen zum Word4MIA-4.0
Die MIA-Version 5.4.0 wurde an alle Vereine verteilt. Mit dieser Version kann nun auch das neue Word4MIA-4.0 eingesetzt werden. Link zur Kurzbeschreibung und Preisliste: http://des-mia.de/confluence/x/KoAqAQ

Einige Vereine haben in der Vergangenheit bereits das Word4MIA-4.0 per Ticket bestellt. Für diese Vereine werden wir in den kommenden Tagen die Aktivierung durchführen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die Installationsdatei und die Dokumentation zur Verfügung zu stellen.

Vereine, die das neue Word4MIA-4.0 einsetzen wollen und bisher noch keine Bestellung ausgelöst haben, erstellen bitte ein Ticket im Ticketsystem mit dem Betreff „Bestellung Word4MIA-4.0". Wir werden die Anfragen dann chronologisch abarbeiten.

Funktion/Seite	Änderung/Neuerung	Systemparameter/Rechte
Register Fälle - Anpassung Logik Fall-Berater (MIAVERB-1829)	Bisher wurden bei der Erstellung eines neuen Falls auch inaktive Berater und Anwender, die keine Berater sind zur Auswahl vorgeschlagen. Diese Auswahl wurde korrigiert. Es werden nun  nur aktive Stammberater und angemeldete User, wenn sie Berater sind vorgeschlagen.
Register Termine - “Termin wahrgenommen” korrigiert (MIAVERB-1828)	Ab MIA-Version 5.4.0-13 funktioniert der Button “Termin wahrgenommen” wieder fehlerfrei.
Register Fälle - Download von E-Mail-Anhängen (MIAVERB-1827)	Ab MIA-Version 5.4.0-13 können im Register Fälle nun auch wieder E-Mail-Anhänge mit dem Button “Dokument herunterladen” lokal gespeichert werden.
Reg. Info - Anzeige Verwaltungseinheit (MIAVERB-1806)	Im Register “Info” wird mit zwei neuen Icons im Bereich “Mietobjekt” angezeigt, ob die aktuelle private Erstwohnung mindestens einer bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.   Das blaue Icon zeigt an, dass die aktuelle private Erstwohnung mindestens einer bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.   Das graue Icon zeigt an, dass die aktuelle private Erstwohnung keiner bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.
Mitglieder/Personen -> Verwaltungseinheiten Erweiterung (MIAVERB-1807)	Die Suche nach Verwaltungseinheiten wurde um die Recherchefelder “Straße” und “Hausnummer” ergänzt. Der Button “Einfügen” öffnet nun ein neues Fenster zur Anlage neuer Verwaltungseinheiten mit den Feldern Bezeichnung, gültig, Berater und Bemerkung. Es wurde ein viertes Register hinzugefügt, in dem die ermittelten Mitgliedschaften nach dem Mitgliedschaftsstatus aktiv/inaktiv und E-Mail ja/nein gefiltert und das Ergebnis in eine Ergebnisliste übertragen werden kann.
Finanzen -> Export Inkasso - Eintrag ins Protokoll (MIAVERB-1805)	Wird unter “Finanzen -> Export Inkasso” ein Lauf exportiert, wird nun ein entsprechender Eintrag (z.B. Mitgliedschaft im Inkasso-Lauf (ID16) exportiert) ins Mitgliedsprotokoll geschrieben.
Modul “PDF4MIA” -> Register “Fälle” - Anzeige Vereinsversion (MIAVERB-1804)	Bei der Zuordnung von Dokumenten/E-Mails zum Fall kann in der Vorschau mit dem Modul “PDF4MIA” eine Vereinsversion erstellt werden. Nach dem Speichern der Vereinsversion wurde jedoch die Originalversion wieder geladen -> dieser Fehler wurde behoben.
Mitgliedererfassung - Prüfung BKG mit ungültiger BK ausblenden (MIAVERB-1799)	Beitragsklassengruppen, denen mind. eine nicht gültige Beitragsklasse zugeordnet ist, werden nicht mehr in der Mitgliedererfassung zur Auswahl angeboten.
Register Beitragsklassen - “gültig von” Pflichtfeld (MIAVERB-1798)	Im Register “Beitragsklassen” wurde das Feld “gültig von” zum Pflichtfeld geändert.
Erw. Suche - BKL gültig von/bis hinzugefügt (MIAVERB-1797)	In der erweiterten Suche wurde der Filter “Beitragsklasse von/bis” im Bereich “Mitgliedschaft” hinzugefügt.
Reg. Fälle -> Mietobjekt im Fall - Integration Modul “Postbox4MIA” (MIAVERB-1788)	Im Reg. Fälle -> Mietobjekt kann im ausgewählten Fall ein Zugangscode für Vermieter und Hausverwaltung generiert werden. Dieser zum Fall und zur Person eindeutige Code kann dem Vermieter und der Hausverwaltung des zugeordneten Mietobjektes mitgeteilt werden. Mit diesem Code ist es dem Inhaber möglich, über die Online-Postbox Dokumente zum Fall an den Verein zu senden. Der Eingang solcher Dokumente wird in der Fall-Dokumentation als neue Aktennotiz angezeigt und es wird eine Fall-Nachricht erstellt.
Lastschriftvorbenachrichtigung - neue Textmarke Briefanrede (MIAVERB-1784)	Für die Datenquelle “SEPAVorbenachrichtigung” steht nun die Textmarke $[DV1.F7226.T3739.F6617.T3647.F5414.T3684.F11531] für die Briefanrede zur Verfügung.
Bevorzugte Kommunikation - Erweiterung Katalog (MIAVERB-1781)	Die Auswahl “Bevorzugte Kommunikation” im Register “Person” wurde um den Eintrag “Online-Portal” erweitert. Die Verwendung “Online-Portal” hat aktuell noch keine funktionalen Auswirkungen auf Abläufe in MIA.
Reg. Fälle - Anzeige Aufgaben zum Fall (MIAVERB-1779)	Im Register “Fälle” werden links in der Baumstruktur nun auch dem Fall zugeordnete Aufgaben angezeigt. Gezählt werden alle Aufgaben unabhängig vom Status. Durch Markieren in der Baumstruktur wird die Aufgabenliste zur Bearbeitung der Aufgaben angezeigt.
Fallakte - Zuordnung Dokumente/E-Mails Auswahl “Alle/keinen” (MIAVERB-1775)	Im Choose “Dokumente/E-Mail zum Fall zuordnen” wurden zwei neue Buttons eingefügt, um alle oder kein Dokument dem Fall zuzuordnen.
Checkbox “Schreiben erstellt” - Buchung ja/nein (MIAVERB-1766)	Wenn der in den Systemeinstellungen hinterlegte Betrag (Parameter SGBetrag) < 0.00 ist, wird beim Setzen des Hakens “Schreiben erstellt” abgefragt, ob die Schreibgebühr verbucht werden soll.
Freie Terminsuche - Termin zu Person (MIAVERB-1763)	Wird in der freien Terminsuche ein Termin zu einer Person mit in der Vergangenheit abgeschlossener Mitgliedschaft angelegt, wird beim Aufruf der Person aus den Terminmasken die Person angezeigt und nicht mehr die letzte Mitgliedschaft. Hier kann nun ggf. eine neue Mitgliedschaft angelegt werden.
Termine - Zeichenanzahl Notiz erweitert (MIAVERB-1762)	Im Feld “Notiz” zum Termin können nun 500 Zeichen, statt der bisher 255 Zeichen gespeichert werden.
Fall-Dokumentation - Vorschau vergrößert (MIAVERB-1756)	Die Vorschau der Fall-Notizen wurde vergrößert, sodass nun fünf Zeilen ohne scrollen lesbar sind.
Protokoll Mitgliedschaft - neuer Filter (MIAVERB-1752)	Im Protokoll zur Mitgliedschaft wurde ein neuer Filter für Protokolleinträge nach Benutzer hinzugefügt.
Fallzuordnung zu Beratung (MIAVERB-1698)	Im Register Beratungen können mit dem “…” Button Beratungen Fällen zugeordnet werden. Durch die Zuordnung werden automatisch nun auch an der Beratung hängende Dokumente dem Fall zugeordnet. Wird die Fallzuordnung wieder gelöscht, werden die Zuordnungen der Dokumente NICHT automatisch aufgehoben! Die Dokumentzuordnungen müssen ggf. manuell aufgehoben werden.
P übernimmt H - Integration Fälle (MIAVERB-1688)	In der Funktion “P übernimmt H” werden nun die Fälle berücksichtigt. Im Dialog können die zu übernehmenden Fälle ausgewählt werden. Zu den ausgewählten Fällen werden dann alle Fall-Notizen von der alten in die neue Mitgliedschaft verschoben! Für zum Fall zugeordnete Mietobjekte, Dokumente und E-Mails werden Kopien erstellt.  Beitragsklassen, Beratungen und Dokumente ohne Fallbezug werden weder kopiert noch verschoben.
Statistik Fälle (MIAVERB-1676)	Im Menü unter “Statistiken -> Beratungsfälle” ist nun eine Auswertung der Fälle verfügbar. Die Fallstatistik beinhaltet aktive und neue Fälle eines Jahres aufgeteilt nach Monaten. Neue Fälle sind solche, deren Beginndatum im jeweiligen Monat liegen und zu denen mindestens eine Fallnotiz, eine E-Mail oder ein Dokument zugeordnet ist.   Aktive Fälle sind solche, denen im jeweiligen Monat mit mindestens eine Fallnotiz, eine E-Mail oder ein Dokument zugeordnet wurden.
Erw. Suche - Filter “Kontakt” hinzugefügt (MIAVERB-1666)	In der erweiterten Suche wurde der Filter für “Kontakt zum Mietobjekt” im Bereich “weitere Filter” (analog Vermieter/ Hausverwaltung) hinzugefügt.
Terminbestätigung für in MIA angelegte Termine (MIAVERB-1637)	Bisher wurden nur Terminbestätigungen an Mitglieder versendet, wenn diese im Online-Portal einen Termin gebucht haben. Diese Funktion wurde nun auch für in MIA angelegte Termine umgesetzt. Diese Funktion ist erst mit Aktivierung des neuen MIAOnline-Moduls verfügbar, da die Vorlage dann erst entsprechend umgesetzt werden kann. Die im MIAO-Backend hinterlegte Vorlage muss dann in MIA im Katalog “Beratungsarten” noch der gewünschten Beratungsart zugeordnet werden.
Meine Termine Tagesansicht - anzeige Beratungsart (MIAVERB-1564)	In der Anzeige “Meine Termine in der Tagesansicht” wurde eine zusätzliche Spalte mit der Anzeige der Beratungsart eingefügt.
Übersicht System-E-Mails (MIAVERB-1711)	In die Übersicht der System-E-Mails wurden die E-Mails integriert, die über das neue MIAOnline-Modul versendet werden. Können diese E-Mails nicht versendet werden, werden diese mit dem Status “Entwurf” angezeigt und können manuell nachträglich versendet werden, sobald die Ursache behoben wurde.

Modul “Mail4MIA”

Modul “MIA-Online”

Neues Modul “MIA-Online”

Das Modul MIA-Online wurde vollständig erneuert und um einige Funktionen erweitert. Vereine die das MIAOnline-Modul bereits nutzen, werden von der DES benachrichtigt, wenn auf die neue Version umgestellt wird. Für die Konfiguration der Funktionen und die Texte im Onlineportal wird es eine neue Umgebung als Webanwendung (MIA-Online-Backend) geben, die deutlich übersichtlicher und leichter zu bedienen ist, als die alte Typo3-Variante.

Funktion/Seite	Änderung/Neuerung	Systemparameter/Rechte
Integration der Fall-Akte
Dokument-Upload für beratungsunabhängige Dokumente (MIAO-86)	Im Portal besteht für Mitglieder nun die Möglichkeit Dokumente ohne Beratungsbezug wie z.B. Studienbescheinigungen hochzuladen. Für Dokumente, die dem Verein auf diesem Weg zugestellt werden, wird eine neue Aufgabe in der Aufgabenliste angelegt. Die erlaubten Dateiformate und die Dateigröße kann im neuen MIAOnline-Backend je Verein eingestellt werden. Der Upload erlaubt in diesem Bereich nur einzelne Dokumente.
Online-Payment	Das Online-Payment kann vorerst ausschließlich von Mietervereinen genutzt werden, bei denen unabhängig vom Eintrittsdatum immer der vollständige Jahresbeitrag fällig wird. Die Funktion, anteilige Beiträge per Online-Payment zu zahlen, befindet sich aktuell in der Entwicklung und folgt in einer späteren Version. Für die Nutzung benötigt der Verein ein PayPal-Konto, Antragsteller benötigen kein PayPal-Konto.
Black- und Whitelist für IBAN (MIAO-107)	Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, welche IBANs erlaubt sind und welche beim Speichern im Online-Portal abgewiesen werden. Es ist durch die Verwendung von Wildcards () auch möglich, IBANs ausgewählter Länder zu erlauben bzw. abzulehnen. Mit DE in der Whitelist können beispielsweise ausschließlich deutsche IBANs zugelassen werden.
Markierung für ungelesene Inhalte im Portal (MIAO-142)	Im Portal werden in den Bereichen “Beratungen” und “Dokumente” neue Inhalte mit einem neu-Icon für das Mitglied hervorgehoben
Steuerung Rechte (MIAVERB-1796)	Die Steuerung der Rechte für die Onlinefunktionen wurde nicht geändert. Die drei Rechte “ANTBEARB”, “ONLBERBEARB” und “ONLBER” wurden aus dem alten Modul übernommen. Vereine mit aktivem MIAOnline-Modul müssen also die Berechtigungen nach der Umstellung auf die neue Version nicht anpassen.	(S)ANTBEARB (S)ONLBERBEARB (S)ONLBER
Umbau der “Online- Benachrichtigungen” im neuen Online-Portal (MIAVERB-1782)	Der Menüpunkt “Onlineberatungen” wurde in “Fall-Nachrichten” umbenannt. Die Übersicht der Onlineberatungen wurde vollständig überarbeitet und auf die Fall-Nachrichten angepasst. Für jede neue Nachricht eines Mitglieds wird nun als Benachrichtigung eine Aufgabe erstellt. Die Benachrichtigungsaufgaben sind nicht in der Aufgabenliste sichtbar. Die Benachrichtigungsaufgaben können in “echte Aufgaben” umgewandelt werden. Die Benachrichtigungsstufen werden nun nicht mehr in MIA, sondern im MIAO-Backend konfiguriert. Die Benachrichtigungen per E-Mail an die als zuständig ermittelten Personen wurden abgeschafft.
Anzeige Anzahl Fall- Notizen im Menü (MIAVERB-1776)	Im Menüpunkt “Fall-Notizen” wird nun in Klammern die Anzahl der zu bearbeitenden Fall-Notizen angezeigt. Die erste Ziffern zeigt die Anzahl der Notizen mit Status neu. Die zweite Ziffer zeigt die Anzahl der Notizen mit Status “in Bearbeitung” an.
Fall-Dokumentation - Hinweis “online abrufbar” und “finalisiert” (MIAVERB-1747)	Werden einer Nachricht (Entwurf) Dokumente zugeordnet, bei denen die Checkboxen “online abrufbar” und/oder “finalisiert” nicht gesetzt sind, wird ein rotes Achtung-Icon als Hinweis angezeigt. Durch versenden der Nachricht an das Mitglied, werden die Checkboxen “online abrufbar” und/oder “finalisiert” automatisch gesetzt!
Administration -> Online- Portal - Anzeige nicht versendeter Entwürfe (MIAVERB-1578)	Unter “Administration -> Online-Portal -> Entwürfe Nachrichten” werden Antworten auf Online-Fall-Nachrichten mit dem Status “Entwurf” aufgelistet.