5.3.1

Änderungen/Neuerungen MIA allgemein

Funktion/Seite	Änderung/Neuerung	Systemparameter/Rechte
Register Fälle - Checkbox “Schreiben erstellt” zu Fall- Dokumentation hinzugefügt (MIAVERB-1687)	Im Register “Fälle” wurde in der Fall-Dokumentation in die Gesprächsnotiz die Checkbox “Schreiben erstellt” hinzugefügt.  Wird die Checkbox gesetzt, erfolgt automatisch die Buchung der Schreibgebühr (in Höhe des in den Systemeinstellungen eingestellten Wertes) ins Mitgliedskonto.
Fälle - autom. Statusänderung bei Ende Mitgliedschaft (MIAVERB-1693)	Der Status aller Fälle wird beim Beenden einer Mitgliedschaft automatisch auf “geschlossen” gesetzt. Liegt das Endedatum der Mitgliedschaft in der Zukunft, werden auch die Fälle erst zu diesem Datum auf “geschlossen” gesetzt. Dafür wurde ein automatischer Prüflauf implementiert, welcher täglich die Endedaten der Mitgliedschaften prüft.
Fall-Akte - Gesprächsnotiz aus Beraterkalender und Meine Termine (MIAVERB-1699)	Aus dem “Beraterkalender” und aus “Meine Termine” kann mit dem neuen Button “Gesprächsnotiz erstellen” eine Gesprächsnotiz in der Fall-Dokumentation des jeweiligen Mitgliedes angelegt werden, die dann vom Berater für die Dokumentation der Beratung genutzt werden kann (analog zu ehemals “Beratung anlegen”). Der Button öffnet ein neues Fenster, in dem ein oder mehrere bestehende Fälle ausgewählt werden kann/können oder ein neuer Fall angelegt werden kann.
Dokumenteingang - Anpassung der Logik (MIAVERB-1705)	Im Dokumenteingang wurde im Dialog “Dokument/E-Mail zum Mitglied/Person zuordnen” bei “Neuen Fall anlegen” die Funktion für die Auswahl der Textbausteine für die Fall-Bezeichnung hinzugefügt. Nach Auswahl des Beratungsthemas, wird dies in das Feld Bezeichnung eingesetzt und kann bearbeitet werden. Wird das Feld vollständig geleert, wird die Liste der Textbausteine zur Auswahl angeboten. Zusätzlich wird die private Erstwohnung ins Feld “Mietobjekt” eingefügt und kann anschließend ggf. geändert werden. Folgende Logik greift für die Defaultwerte zust. Berater zu Fall und Aufgabe: - bei bestehendem Fall ohne Fall-Berater wird der Stammberater zur Aufgabe vorgeschlagen - bei bestehendem Fall ohne Fall-Berater sowie kein Stammberater wird der angemeldete Benutzer zur Aufgabe vorgeschlagen - bei bestehendem Fall und vorhandenem Fall-Berater wird der Fall-Berater zur Aufgabe vorgeschlagen - bei neuem Fall wird der Stammberater zum Fall und auch zur Aufgabe vorgeschlagen - bei neuem Fall und Anpassung des Beraters wird dieser auch zur Aufgabe vorgeschlagen - bei neuem Fall ohne Stammberater wird der angemeldete Benutzer zum Fall und auch zur Aufgabe vorgeschlagen - bei neuem Fall und Auswahl “kein Eintrag” als zust. Berater zum Fall, wird zur Aufgabe der angemeldete Benutzer vorgeschlagen Modul “Bezirke”: - bei bestehendem Fall mit Fall-Berater der Bezirkeberater ist, wird der Fall-Berater zur Aufgabe vorgeschlagen - bei bestehendem Fall mit Fall-Berater der nicht Bezirkeberater ist = Fall-Berater wird zur Aufgabe vorgeschlagen - bei neuem Fall mit priv. Erstwohnung (aktuell gültig), wird der Bezirkeberater vorgeschlagen und zur Aufgabe übernommen - bei neuem Fall mit priv. Erstwohnung (alt), wird der Bezirkeberater  vorgeschlagen und zur Aufgabe übernommen - bei neuem Fall und Mietobjekt ohne Bezirkeberater, wird der zust. Berater auf „kein Eintrag” gesetzt und wenn kein anderer Berater eingetragen wird, wird zur Aufgabe auch „kein Eintrag” vorgeschlagen bei neuem Fall und Mietobjekt ohne Bezirkeberater, wird der zust. Berater wird auf „kein Eintrag” gesetzt und wenn ein anderer Berater eingetragen wird, wird zur Aufgabe auch dieser Berater vorgeschlagen
Register Dokumente - Textbausteine und Default für priv. Erstwohnung (MIAVERB-1709)	Im Register “Dokumente” wurde im Dialog “Dokument/E-Mail zum Fall zuordnen” bei “Neuen Fall anlegen” die Funktion für die Auswahl der Textbausteine für die Fall-Bezeichnung hinzugefügt. Nach Auswahl des Beratungsthemas, wird dies in das Feld Bezeichnung eingesetzt und kann bearbeitet werden. Wird das Feld vollständig geleert, wird die Liste der Textbausteine zur Auswahl angeboten. Zusätzlich wird die private Erstwohnung ins Feld “Mietobjekt” eingefügt und kann anschließend ggf. geändert werden.
Nutzer in Rolle - Checkbox “aktiv” hinzugefügt (MIAVERB-1710)	In der Administration -> Nutzer in Rolle wurde die Checkbox “aktiv” hinzugefügt, sodass beim Aufruf der Maske alle inaktiven Benutzer ausgeblendet werden. Durch Entfernen des Häkchens können auch inaktive Benutzer in der Tabelle angezeigt werden.
Dokumenteingang - Auswahl Fall (MIAVERB-1722)	Wenn im Dialog “Dokument zum Mitglied/Person zuordnen” nach einer Fall-Nummer gesucht und diese gefunden wird, wird die Mitgliedschaft/Person und der Fall automatisch durch Setzen des X vorausgewählt.
Erw. Suche - neue Recherchefelder Fälle (MIAVERB-1724)	In der erw. Suche wurden im Bereich “Mitgliedschaft” die Felder “Fall-Beginn von/ bis”, “Fall-Berater” und “Fall-Beratungsthema” hinzugefügt. Zudem wurde die Tabelle der Suchergebnisse um die Spalte “gefundene Fälle” (gezählt werden alle Fälle inkl. dem Status “geschlossen”) erweitert.
Register Person - Aktualisierung Datenauskunft Falldaten (MIAVERB-1725)	Die Datenauskunft im Register “Person” wurde um die Falldaten und Fallnotizen erweitert. Nur die “allgemeine Bemerkung” im Fall-Deckblatt wird nicht in der Datenauskunft ausgegeben.
Metadaten zum Dokument - Erweiterung Mietobjekt (MIAVERB-1740)	Im Dialog “Metadaten zum Dokument” wurde die Auswahl zur Zuordnung des Mietobjekts hinzugefügt.
RSV-Meldung - Anpassung Filter Gewerbe bei DMB-RSV (MIAVERB-1741)	In der RSV-Meldung werden für die DMB-RSV keine gewerblichen Objekte mehr gemeldet, da diese nicht versichert werden.
Register “Info” - Anzeige Fall-Daten (MIAVERB-1746)	Im Register “Info” wurden die Informationen der Beratungen gegen die Daten zu Fällen ausgetauscht. Die Tabelle listet chronologisch alle nicht geschlossenen Fälle der Mitgliedschaft mit Fallberater-Kürzel auf.
Register “Fälle” - Button “Rückruf” eingefügt (MIAVERB-1736)	Im Register Fälle wurde der Button “Neue Aufgabe “Rückruf erstellen””   hinzugefügt. Der Button öffnet ein neues Fenster in dem der ausgewählte Fall bereits voreingestellt ist. Wenn zum ausgewählten Fall ein Fallberater eingetragen ist, wird dieser zur Aufgabe eingesetzt. Gibt es keinen Fallberater, wird der Stammberater der Mitgliedschaft eingesetzt. Gibt es auch keinen Stammberater zur Mitgliedschaft, wird der angemeldete Benutzer als Bearbeiter eingetragen.
Register Dokumente - Aufruf Fall (MIAVERB-1754)	Im Register “Dokumente” können durch Klick auf den Doppelpfeil » in der Liste unter der Tabelle der Dokumente, zugeordnete Fälle direkt angesprungen werden. Dies ist jedoch nur für Fälle der aufgerufenen Mitgliedschaft möglich. Fälle weiterer zugeordneter Mitgliedschaften werden hier angezeigt, der Doppelpfeil » wird jedoch ausgeblendet.

Modul “Mail4MIA”

Funktion/Seite	Änderung/Neuerung	Systemparameter/Rechte
Neuer Systemparameter - Anhang in Dokumente anzeigen (MIAVERB-1719)	Mit dem neuen Systemparameter “AnhangInDokumente” kann eingestellt werden, ob die Checkbox “Anhang in Dokumente anzeigen” standardmäßig zu allen Anlagen nach dem Eingang neuer E-Mails gesetzt sein soll (1) oder nicht (0).	(S)AnhangInDokumente
Register “E-Mails” - Anzeige MO-Adresse (MIAVERB-1734)	Wurde einer E-Mail ein Mietobjekt zugeordnet, wird nun die Adresse des zugeordneten Mietobjektes im Tooltipp des “Häuschenicons”  angezeigt.
Erweiterung Protokollierung - Default- Betreff (MIAVERB-1749)	Bei der Erstellung eines neuen E-Mail-Entwurfes wird der Default- Betreff ins Protokoll zur E-Mail geschrieben.
E-Mail-Eingang - Bedingung auf Buttons hinzugefügt (MIAVERB-1750)	Die Buttons “Aufgabe erstellen” und “Metadaten bearbeiten” sind aktiv, solange der E-Mail nur eine Mitgliedschaft/Person zugeordnet ist. Sobald mehr als eine Person/Mitgliedschaft zugeordnet wurden, werden die Buttons inaktiv.
Register E-Mails - Aufruf Fall (MIAVERB-1754)	Im Register “E-Mails” können durch Klick auf den Doppelpfeil » in der Liste unter der Tabelle der Dokumente, zugeordnete Fälle direkt angesprungen werden. Dies ist jedoch nur für Fälle der aufgerufenen Mitgliedschaft möglich. Fälle weiterer zugeordneter Mitgliedschaften werden hier angezeigt, der Doppelpfeil » wird jedoch ausgeblendet.

Modul “MIA-Online”