Beratungsarten

Administration Beratungsarten

In dieser Maske werden die Beratungsarten verwaltet, die in MIA für Termine verwendet werden. Beratungsarten bestimmen unter anderem:

• wie ein Termin im Beraterkalender dargestellt wird
• ob Termine im Mitgliederportal gebucht werden können
• welche E-Mail-Benachrichtigungen für Termine verwendet werden
• wie Termine im Kalender farblich dargestellt werden

Beratungsarten werden in verschiedenen Bereichen von MIA verwendet, unter anderem in:

• Termine / Beratungen
• Beraterkalender
• Freie Termine
• Online-Terminbuchung (bei aktiviertem Modul MIA-Online)

Standard-Beratungsarten

Die folgenden Beratungsarten sind in jedem Verein standardmäßig vorhanden:

TEL = Telefonische Beratung
PER = Persönliche Beratung
SCH = Schriftliche Beratung
ONL = Online-Beratung

Zusätzlich können bei Bedarf weitere Beratungsarten angelegt werden.

Übersicht der Beratungsarten

In der linken Tabelle werden alle vorhandenen Beratungsarten angezeigt.

Spalte	Bedeutung
Beratungsart	Bezeichnung der Beratungsart
gültig	Gibt an, ob die Beratungsart verwendet werden kann.
online auswählbar	Die Beratungsart kann bei Online-Terminbuchungen gewählt werden.
Vorbel. in Freie Termine u. Rezepte	Beratungsart wird in der freien Terminsuche und bei Erstellung eines neuen Rezeptes vorbelegt.
online buchbar bis	Anzahl der Stunden, bis zu dem ein Termin vor Beginn online gebucht werden kann.

Einstellungen der Beratungsart

Auf der rechten Seite können die Eigenschaften der ausgewählten Beratungsart bearbeitet werden.

Feld	Bedeutung
ID	Technisches Kennzeichen der Beratungsart (kann nicht geändert werden)
Beratungsart	Bezeichnung der Beratungsart
Farbe Termin	Farbe für gebuchte Termine dieser Beratungsart (Anzeige im Beraterkalender und “Meine Termine”)
Farbe Block	Farbe für freie Terminblöcke dieser Beratungsart (Anzeige im Beraterkalender und “Meine Termine”)

💡 Empfehlung:

• Gebuchte Termine sollten dunkler dargestellt werden
• Freie Terminblöcke sollten eine hellere Variante desselben Farbtons verwenden
• Unterschiedliche Beratungsarten sollten unterschiedliche Farben verwenden

Dies erleichtert die Übersicht im Beraterkalender erheblich.

Vorbelegung Beratungsart in „Freie Termine“ und „Rezepte“

Wenn diese Option aktiv ist, wird diese Beratungsart automatisch vorgeschlagen:

• in “Freie Termine”
• bei der Erstellung eines neuen Rezeptes

Wenn das Zusatzmodul MIA-Online aktiviert ist, können Termine über das Mitgliederportal gebucht werden.

Feld	Bedeutung
Termin bis	Legt fest, wie viele Stunden vor Terminbeginn eine Onlinebuchung noch möglich ist. Beispiel: Wert 6 bedeutet, dass ein Termin bis 6 Stunden vor Beginn online gebucht werden kann.
Erinnerung	Vorlage für die Terminerinnerung per E-Mail.
Bestätigung	Vorlage für die Terminbestätigung per E-Mail.
online auswählbar	Die Beratungsart kann bei der Online-Terminbuchung ausgewählt werden.

Ohne Modul „MIA-Online“

Wenn das Modul “MIA-Online” nicht aktiviert ist, können nur Terminerinnerungen versendet werden.
Die Vorlagen werden in der Vorlagenverwaltung von MIA eingerichtet.

Weitere Informationen:

Textmarken für Terminerinnerungen

Mit Modul „MIA-Online“

Wenn das Modul “MIA-Online” aktiviert ist:

• werden Terminerinnerungen und Terminbestätigungen im MIA-Online-Backend konfiguriert
• die verfügbaren Textmarken werden dort direkt zur Auswahl aufgelistet