[{"body":" Der Button ‘Terminübersicht’ wurde in den Reiter ‘Person’ verlegt. Damit wird der Zugriff auf Termine von Personen erleichtert, die noch keine Mitglieder sind. Über den Link ‘Zuletzt aufgerufen’ können Sie eine Liste der zuletzt bearbeiteten Mitglieder abrufen und direkt zu den Daten der Mitglieder wechseln. Anzeige der Mitgliedsnummer im Beraterkalender, wenn man mit der Maus über einen Termineintrag fährt Wahlweise Erstellen von Rechnungen bei Rechnungsläufen für alle Mitglieder oder nur für diejenigen, bei denen seit dem letzten Rechnungslauf neue Soll-Positionen im Mitgliedskonto erstellt wurden. Gesteuert wird der Rechnungslauf durch den neuen Parameter ‘RLNeuePos’ in der Systemkonfiguration. Export der Daten eines Rechnungslaufes in Finanzen / Rechnungen / Übersicht Export der Daten eines Mahnungslaufes in Finanzen / Mahnungen / Übersicht Neue Version des SEPA-Moduls zur Umrechnung und Prüfung von Kontonummern und IBAN Erstellen einer Beratung aus einem Termin über die Tabelle ‘Termine zur Hauptmitgliedschaft’ in der Infomaske. Gesteuert wird die Funktion mit dem Recht ‘PERSINFOBE’. Fehler in der Funktion zum Verarbeiten der Postrückläufer beseitigt. Die neue Funktion konnte noch nicht mit Echtdaten getestet werden. Bitte prüfen Sie die Ergebnisse der ersten Verarbeitungsläufe. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dateien im richtigen Format vorliegen nehmen Sie bitte Kontakt mit Herrn Strube auf. Fehler in Lastschriftlauf beseitigt, der dazu geführt hat, dass für einzelne Mitglieder keine Lastschriften erstellt wurden Fehler in Umzugsfunktion beseitigt Bekannte Fehler:\nAuf einigen Servern ist im Test eine Fehlermeldung erschienen, wenn man die Funktion ‘Zuletzt aufgerufen’ außerhalb der der Masken zur Bearbeitung der Mitgliedsdaten aufruft. Sollte der Fehler wiederholt auftreten, auch nach dem Sie sich ab- und wieder angemeldet haben, geben Sie uns bitte Bescheid. RSV-Meldung\nDie DBM-Rechtsschutzversicherung beginnt nun mit dem Test der Daten aus MIA. Auf den Servern aller Vereine, die mit der DBM-Rechtsschutzversicherung zusammen arbeiten ist deshalb der automatische Versand der RSV-Meldung aktiviert. Um der RSV Daten für den Test ihrer Verarbeitungssoftware zu liefern, wurde der Export alle 7 Tage durchgeführt, wenn die Daten fehlerfrei sind.\nDie Funktion zur Prüfung der RSV-Daten wurde komplett überarbeitet. Da noch nicht abschließend festgelegt wurde wie die Prüffunktion endgültig arbeiten soll, muss er übergangsweise in zwei Schritten durchgeführt werden.\nSchritt 1: Rufen Sie die Admin-Funktion unter der Adresse http://IPADRESSEMIA:81 auf. Die Anmeldedaten habe ich den Administratoren der Vereine vor einigen Wochen zugeschickt. Starten Sie hier die Funktion ‘Pruefung RSV-Daten’\nSchritt 2: Rufen Sie in MIA ‘Administration / Import/Export / Export RSV’ und klicken Sie auf den Button ‘Prüfung der Mitgliedsdaten’\nBei einigen Vereinen werden sehr viele Fehler angezeigt. In diesen Fällen nehmen Sie mir bitte Kontakt mit mir auf. Viele Fehler können nach Abstimmung per Skript bereinigt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":" Der Button ‘Terminübersicht’ wurde in den Reiter ‘Person’ verlegt. …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.1.7-1/","tags":"","title":"1.1.7-1"},{"body":"Im Bereich über der Tabelle stehen die Filter Aufgabenart, Bearbeiter, Gruppenaufgaben anzeigen, Aufgaben anzeigen bis, erledigte Aufgaben ausblenden und nur selbst erfasste Aufgaben anzeigen zur Verfügung.\nDie Filter Bearbeiter und Gruppenaufgaben anzeigen sind aktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht “AUFGLISTVT” zugeordnet ist.\nWenn einer Aufgabe ein Fall zugeordnet ist, wird bei Klick auf den »-Button das Dokument im Register “Fälle” aufgerufen. Wenn einer Aufgabe kein Fall zugeordnet ist, wird der Aufruf über die Einstellungen im Katalog “Aufgabenarten” gesteuert und das dort hinterlegte Register angezeigt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Im Bereich über der Tabelle stehen die Filter Aufgabenart, Bearbeiter, …","ref":"/docs/aufgabenliste/","tags":"","title":"Aufgabenliste"},{"body":"Administration Benachrichtigungsstufen Onlineberatungen\nDurch Klick auf Button “Einfügen” wird ein neuer Datensatz in der Tabelle “Modell” hinzugefügt. Das Eingabefeld “Modell” ist ein Pflichtfeld und muss mit einer frei wählbaren Modellbezeichnung belegt werden.\nEs kann immer nur ein Modell aktiv sein.\nDie Checkbox “Benachrichtigungen versenden” steuert sowohl den E-Mail-Versand für neue Beratungen und Nachrichten als auch die Erinnerungen an die Berater nach Annahme einer Beratung.\nKonfiguration zur Ermittlung des zuständigen Beraters für neue Beratungen und neue Nachrichten:\nDer Zeitraum (in Minuten) nach dem ein Berater/eine Gruppe benachrichtigt wird, kann direkt in den Tabellenspalten “Zuständig nach” beider Tabellen eingetragen werden.\nUm Benachrichtigungsstufen auszulassen bzw. zu überspringen kann für die Zeit in Minuten “-1” angegeben werden. Damit wird die jeweilige Stufe abgeschaltet.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Administration Benachrichtigungsstufen Onlineberatungen\nDurch Klick …","ref":"/docs/administration/anwendung/benachrichtigungsstufen/","tags":"","title":"Benachrichtigungsstufen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/statistiken/beratungsf%C3%A4lle/","tags":"","title":"Beratungsfälle"},{"body":"Anzeige freier Beratungstermine…\nDie/das zuletzt aufgerufene Person/Mitglied wird im Feld “Für” vorausgefüllt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Anzeige freier Beratungstermine…\nDie/das zuletzt aufgerufene …","ref":"/docs/termineberatungen/freietermine/","tags":"","title":"Freie Termine"},{"body":"Dateien einlesen Um eine Datei mit Postrückläufern zu verarbeiten legen Sie zuerst einen Datensatz für die Datei an, indem Sie ‘Einfügen’ und dann ‘Datei auswählen’ klicken. Im Dateiauswahlfenster, dass sich automatisch öffnet, wählen Sie die Datei mit den Rückläufern aus und klicken danach auf ‘Speichern’.\nHinweis Wenn die der neue Eintrag mit dem Dateinamen dachach nicht angezeigt wird, konnte die Datei nicht gelesen werden. Vermutlich liegt sie nicht im richtigen Format vor. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an uns oder an die Post.\nWenn Sie die Datei im alten Format (erkennbar an der Endund ‘.txt’) von der Post erhalten haben, muss sie mit dem Premiumadresskonverter ins neue Format übertragen werden. Sie finden den Konverter und eine geeignete Konfigurationsdatei hier. Die Anleitung zur Bedienung des Konverters entnehmen Sie bitte der Dokumentation der Post.\nMit dem Button ‘Daten in MIA importieren’ werden die Datensätze in der oberen Tabelle Datei ausgewählten Datei zur Verarbeitung übernommen. Nach dem Import erhalten Sie eine Meldung und sehen die Datensätze in der unteren Tabelle.\nDaten bearbeiten Mit dem Button ‘Weiter verarbeiten’ kann die Verarbeitung der importierten Daten gestartet werden. Wenn Sie die Verarbeitung abgebrochen haben können Sie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder aufnehmen.\nE-Mail an Auswahl Um Personen mit hinterlegter E-Mail-Adresse zu benachrichtigen, klicken Sie auf den Button “E-Mail an Auswahl”. Das folgende Fenster wird angezeigt:\nDer Betreff der E-Mail kann frei vergeben werden. Damit ist es möglich, je Rücklaufgrund E-Mails mit unterschiedlichen Inhalten zu versenden. In der Listbox “Vorlage” werden alle E-Mails zur Auswahl angeboten, die in der Vorlagenverwaltung als “Verwendung in” “HTML Mailbody” zugeordnet haben.\nWeiterverarbeitung der Postrückläufer In dieser Maske sehen Sie im oberen Bereich zwei Tabellen. In der Oberen werden die importierten Datensätze angezeigt, in der unteren das dazu passende Mitglied bzw. die Person, die eine Zeitung abonniert hat.\nZwischen den Tabellen wird der in der Datei angegebene Rücklaufgrund angezeigt.\nIm Bereich ‘Bestandsdaten der Wohnanschrift’ wird die aktuell in MIA hinterlegte Wohnanschrift des Mitglieds bzw. der Person angezeigt. Wenn eine von der Wohnanschrift abweichende Abo-Adresse eingetragen ist (Reiter ‘Abo-MZ’), wird sie im Abschnitt ‘Bestandsdaten der Abo-Anschrift’ angezeigt. Rechts unten sehen Sie die Adresse des Mietobjekts von Typ ‘private Erstwohnung’.\nWenn eine Nachsendeadresse geliefert wurde, wird sie im Bereich ‘Nachsendedaten’ angezeigt.\nUmzug Wenn es sich bei dem Abonnenten um ein Mitglied handelt und keine abweichende Aboadresse eingetragen ist, muss neben der neuen Wohnanschrift auch ein neues Mietobjekt angelegt werden. Dieser Vorgang wird mit dem Button ‘Umzug’ gestartet. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten des neuen Mietobekts angezeigt werden.\nDer RSV-Status des alten Mietobjekts wird als Vorgabe eingetragen, wenn das alte Mietobjekt versichert war, wird das Häkchen auch für das neue gesetzt.\nFür jede Person, die der Mitglieschaft zugeordnet ist und die ebenfalls die neue Adresse erhalten soll, muss in der Spalte Übernehmen durch Doppelklick markiert werden.\nDurch Klick auf ‘Ausführen’ wird der Umzug abgeschlossen.\nWohnanschrift übernehmen Wenn eine Nachsendeadresse angezeigt wird, kann sie mit dem Button ‘Wohnanschrift übernehmen’ in die Wohnanschrift der Person bzw. des Mitglieds übernommen werden. Diese Option ist nur dann sinnvoll, wenn es sich bei der Person entweder nicht um ein Mitglied oder um eine der Mitgliedschaft zugeordnete Person handelt (z. B. ein Partnermitglied, dass an einer anderen Adresse wohnt als das Mitglied).\nHinweis Wenn Sie diese Funktion aufrufen obwohl keine Nachsendeadresse angezeigt wird erhalten Sie eine Fehlermeldung. Abo-Adresse übernehmen Dieser Button ist aktiv, wenn bei dem Mitglied im Reiter ‘Abo-MZ’ eine abweichende Lieferadresse eingetragen ist. Wenn eine Nachsendeadresse angegeben wurde kann diese durch Klick auf den Button in die Abo-Adresse übernommen werden.\nAbo sperren - Adresse ungültig Wenn keine Nachsendeadresse angegeben wurde und aus dem Rücklaufgrund ersichtlich ist, dass unter der angegebenen Adresse keine Zustellung möglich ist, kann das Abonnement gesperrt und die Wohnadresse des Mitglieds als ungültig markiert werden.\nManuell bearbeiten Mit dem Button ‘Manuell bearbeiten’ können die angezeigten Daten manuell bearbeitet und dann in die Mitgliedsdaten übernommen werden. Das kann sinnvoll sein, wenn z. B. die Schreibweise einer Adresse geändert werden sollen.\nHinweis Bei der manuellen Bearbeitung wird nur die Adresse der jeweiligen Person geändert, es wird kein neues Mietobjekt angelegt und keine Mietobjektadresse geändert.\nDiese Funktion wird z. B. dann benötigt, wenn die Person nicht im Mietobjekt wohnt - was z. B. bei Gewerbemitgliedern vorkommen kann.\nStatus auf “bearbeitet” setzen Wenn keine Übernahme einer Nachsendeadresse oder eine weitere Berarbeitung der Daten erforderlich ist, z. B. weil das Mitglied schon vorab die neue Adresse gemeldet hat, kann der Status der Rücklaufmeldung mit dem Button ‘Status auf bearbeitet setzen’ auf ‘bearbeitet’ gesetzt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Dateien einlesen Um eine Datei mit Postrückläufern zu verarbeiten …","ref":"/docs/administration/importexport/importpr/","tags":"","title":"Import PR"},{"body":"Die Kopfzeile beginnt am linken Rand mit der Anzeige der Mitgliedsnummer. Rechts daneben wird in Klammern die Rolle des Mitgliedes in der Mitgliedschaft angezeigt, wobei (H) für Hauptmitglied, (P) für Partnermitglied und (L) für leistungsempfangsberechtigte Person steht. Durch einen Bindestrich getrennt schließen sich Titel, Name, Vorname und die Wohnanschrift an.\nRechts neben den persönlichen Informationen ist das Feld Saldo angeordnet. Dieses Feld zeigt immer den aktuellen Saldo des Mitgliedskontos an. Liegt der Saldo des Mitgliedskontos im negativen Bereich, wird der Hintergrund orange dargestellt. Ist das Konto ausgeglichen oder ein Guthaben vorhanden, wird der Hintergrund grau dargestellt.\nAn das Saldofeld schließt sich auf der rechten Seite ein Bereich mit unterschiedlichen Icons an. Im Folgenden wird die Bedeutung der Icons erläutert.\n-Wird das rote Fähnchen angezeigt, sind Wiedervorlagen zur angezeigten Person vorhanden. Wenn Sie den Mousezeiger auf das rote Fähnchen bewegen, wird Ihnen in einem Tooltip die Anzahl der vorhandenen Wiedervorlagen angezeigt.\n- Dieses Icon wird angezeigt, wenn die Wohnanschrift oder die Versandadresse ungültig ist.\n- Die Anzeige dieses Icons bedeutet, dass für diese Person eine Aufnahmesperre festgelegt wurde.\n- Wird dieses Icon angezeigt, ist der Schutz der Personendaten gewünscht.\n- Dieses Icon steht für die bestehende Mitgliedschaft der angezeigten Person.\n- Dieses Icon wird angezeigt, wenn eine Rechtschutzversicherung ohne Konflikte vorhanden ist.\n- Dieses Icon wird angezeigt, wenn eine Rechtschutzversicherung mit Konflikten vorhanden ist. Ein Konflikt stellt zum Beispiel ein fehlender Name oder Vorname dar.\n- Wird dieses Icon angezeigt, bedeutet dies, dass für die angezeigte Person ein aktuelles Abonnement der Mitgliederzeitung vorhanden ist.\nHinweis Öffnet man einen L (leistungsempfangsberechtigte Person) werden in der Kopfzeile die Informationen des Hauptmitglieds angezeigt. ","categories":"","description":"","excerpt":"Die Kopfzeile beginnt am linken Rand mit der Anzeige der …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/kopfzeile/","tags":"","title":"Kopfzeile"},{"body":"Zugangsdaten Die AnwenderID dient der eindeutigen Identifizierung Ihres Benutzers und kann nicht geändert werden.\nIn dieser Maske können Sie Ihr Passwort für MIA ändern. Geben Sie das neue Passwort in die Felder ‘Passwort’ und ‘Passwort Wiederholung’ ein und klicken Sie dann auf ‘Speichern’.\nBei der nächsten Anmeldung müssen Sie das neue Passwort verwenden. Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben, kann Ihnen ein Kollege mit Administrationsrechten ein neues Passwort einstellen. Sie sollten dieses Passwort anschließend ändern, um sicherzustellen, dass nur Sie allein Zugriff auf Ihren MIA-Login haben.\nAchtung Login-Namen dürfen maximal 20 Zeichen lang sein, keine Umlaute und Leerzeichen enthalten. Passwortregeln\nPasswörter müssen den Passwortrichtlinien entsprechen, also mindestens 8 Zeichen lang sein, Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens ein Sonderzeichen und eine Zahl enthalten. Erlaubte Sonderzeichen sind *+-!§/=_:;\nPersönliche Systemeinstellungen In diesem Bereich können individuelle Systemeinstellungen vorgenommen werden. Beispielsweise kann mit dem Systemparameter “DokTreeArt” die Darstellungsart im Register “Dokumente” gesteuert werden. Weitere individuelle Einstellungen werden bald zur Verfügung gestellt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Zugangsdaten Die AnwenderID dient der eindeutigen Identifizierung …","ref":"/docs/benutzerk%C3%BCrzel/meinzugang/","tags":"","title":"Mein Zugang"},{"body":"Mitarbeiter/Nutzer erfassen In nur wenigen Schritten kann in MIA ein neuer Mitarbeiter/Nutzer (Administration -\u003e Mitarbeiter/Nutzer -\u003e Erfassen) angelegt werden. Technisch gesehen wird in MIA eine Person angelegt, die dann die Eigenschaft “Mitarbeiter” bekommt.\nDublettenprüfung\nNach der Eingabe von Name und Vorname und dem Klick auf “Prüfen” wird eine Dublettenprüfung durchgeführt. Sollte es in MIA bereits eine oder mehrere Personen mit dem identischen Namen/Vornamen geben, werden diese in einer separaten Maske aufgelistet. Hier kann der Anwender dann entscheiden, ob trotz der Dublette(n) eine neue Person mit dem angegebenen Namen/Vornamen angelegt werden soll.\nSollte der neue Mitarbeiter/Nutzer auch Mitglied im Verein sein/werden, sollte eine zweite Person angelegt werden, damit bei Verwendung der Module “Mail4MIA” und “MIAOnline” zwischen privaten und dienstlichen E-Mail-Konten unterschieden (wg. Mitgliedskommunikation, Benachrichtigen über neue Beratungsanfragen usw.) werden kann.\nEingabe der Daten\nHier können alle gewünschten Daten (persönliche Daten, Postanschrift, Kontaktdaten) zum Mitarbeiter/Nutzer erfasst werden. Pflichtfelder sind lediglich Name und Vorname, daher sind diese nach der Dublettenprüfung auch schreibgeschützt. Alle anderen Felder können optional gefüllt werden. Teilweise können diese Daten später als Textmarken in Vorlagen zur Erstellung von Schreiben verwendet werden.\nEingabe weiterer Eigenschaften\nIm Bereich “Weitere Daten” muss festgelegt werden, ob es sich bei dem Mitarbeiter um einen Berater handelt und ob der Mitarbeiter bzw. Berater aktiv ist. Dies hat Auswirkung auf die Anzeige des Mitarbeiters/Nutzers in den einzelnen Masken! In der Regel werden nur aktive Mitarbeiter/Nutzer als Bearbeiter zur Auswahl angeboten, manchmal ausschließlich aktive Berater. Außerdem kann ein Mitarbeiterkürzel angegeben werden, welches auch als Textmarke in Vorlagen zur Erstellung von Schreiben verwendet werden kann. Wenn es sich bei dem neu angelegten Mitarbeiter/Nutzer um einen Berater handelt, kann hier noch die Standard-Beratungsdauer und der Beratungsort angegeben werden. Diese Angaben werden u.a. für den Beraterkalender bzw. für die Generierung von Terminblöcken benötigt.\nZugangsdaten anlegen\nUm dem neuen Mitarbeiter/Nutzer auch das Anmelden in MIA zu ermöglichen, müssen über den Button “Zugang anlegen” die individuellen Zugangsdaten erfasst werden.\nAchtung: Passwörter müssen den Passwortrichtlinien entsprechen, also mindestens 8 Zeichen lang sein, Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens ein Sonderzeichen und eine Zahl enthalten. Login-Namen dürfen maximal 20 Zeichen lang sein und keine Umlaute enthalten.\nSpeichern der Daten\nNach dem Eintragen der Daten kann über den Button “Speichern” die Person als Mitarbeiter/Nutzer in MIA angelegt werden. Ein Klick auf “Abbrechen” verwirft die Daten, es wird keine Person in MIA angelegt.\nNach dem Anlegen des neuen Mitarbeiters/Nutzers muss noch die Zuordnung der Rechte/Rollen erfolgen, da dieser sonst nach der erfolgreichen Anmeldung kein Menü in MIA sehen würde.\nMitarbeiter/Nutzer bearbeiten Achtung Login-Namen dürfen maximal 20 Zeichen lang sein, keine Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen enthalten. Passwörter müssen den Passwortrichtlinien entsprechen, also mindestens 8 Zeichen lang sein, Groß- und kleinbuchstaben, mindestens ein Sonderzeichen und eine Zahl enthalten. Erlaubte Sonderzeichen sind *+-!§/=_:; Nutzer in Rolle In der oberen Tabelle können Sie einen Benutzer auswählen, dem Sie dann in der Tabelle unten rechts die für seine Arbeit benötigten Rollen zuweisen können. Eine verfügbare, das heißt dem Benutzer noch nicht zugewiesene Rolle kann in der Tabelle unten rechts ausgewählt und mit Klick auf den Button -\u003e zugewiesen werden.\nRollen Rollen bündeln verschiedene Rechte, die ein Anwender im Rahmen seiner Arbeit benötigt.\nDie Liste der verfügbaren Rechte auf das Anwendungsmenü finden Sie hier.\nEine Liste der Rechte auf einzelne Buttons finden Sie hier.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mitarbeiter/Nutzer erfassen In nur wenigen Schritten kann in MIA ein …","ref":"/docs/administration/mitarbeiternutzer/","tags":"","title":"Mitarbeiter/Nutzer"},{"body":"Mit der dieser Funktion können gleichartige Buchungen, wie z. B. Überweisungsgutschriften von Mitgliedern auf einem Kontoauszug der Bank, schnell verbucht werden.\nIn den Feldern im Abschnitt ‘Allgemeine Daten’ werden Buchungskonto, Buchungstext und ggf. eine Belegnummer (Nr. des Kontoauszuges) eingetragen.\nBeispiel:\nIn den Feldern unten wird eine Mitgliedsnummer eingtragen. Durch Klick auf Suchen (oder mit der Tastenfolge ‘Tabulator’ - ‘Leertaste’) wird die Mitgliedsnummer gesucht und Daten des Mitglieds angezeigt.\nTragen Sie nun den Betrag ein (bei Forderungen mit vorgestelltem -) und klicken Sie auf Buchen. Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten können Sie auch hier wieder mit der Tastenfolge ‘Tabulator’ - ‘Leertaste’ arbeiten.\nDanach springt der Cursor wieder in das Eingabefeld für die Mitgliedsnummer und Sie können die nächste Buchung durchführen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mit der dieser Funktion können gleichartige Buchungen, wie z. B. …","ref":"/docs/finanzen/schnellbuchung/","tags":"","title":"Schnellbuchung"},{"body":"Im oberen Bereich der Maske befinden sich die Felder, in die Sie die Daten eingeben können, nach denen Sie suchen wollen.\nMit den Daten, die Sie in die Felder Mitgliedschaftsnummer, Geburtsdatum, Person ID, Objektnummer, Mandatsreferenz und IBAN eingeben wird eine genaue Suche durchgeführt. Das heißt, dass MIA nach genau dem eingegebenen Wert in der Schreibweise sucht, die Sie verwendet haben.\nBei den Feldern Nachname, Vorname und Firmenname wird eine erweiterte Suche durchgeführt. Dabei werden nicht nur die Begriffe gefunden, die Sie eingegeben haben, sondern auch die, die mit den eingegebenen Werten beginnen. Wenn Sie z. B. im Feld Name ‘Muster’ (ohne die ‘’) eingeben wird nicht nur Frau Muster gefunden, sondern auch Herr Mustermann. Änderung!!! Die Suchfelder Straße, Ort und Telefonnummer prüfen auf ‘Enthaltensein’. Geben Sie beispielsweise „030\" in das Recherchefeld Telefonnummer ein, werden alle Ergebnisse angezeigt, in denen diese Zahlenkombination vorhanden ist. Um nach Eingabe Ihrer gewünschten Recherchekriterien die Suche auszuführen, klicken Sie auf den Button “Suchen”.\nHinweis In diesem Feld dürfen keine Sonderzeichen für die Suche verwendet werden. Wenn z.B. beim Mitglied 030-123456 hinterlegt ist, muss im Suchfeld nach 030123456 gesucht werden. Unter dem Rechercheteil werden die Suchergebnisse in tabellarischer Form dargestellt. Ergibt Ihre Recherche nur ein Ergebnis, wird der Datensatz automatisch geöffnet. Dabei wird bei einem Mitglied die Info-Maske angezeigt und bei einer Person ohne bestehende Mitgliedschaft die Maske Person Stammdaten. Die Darstellung eines roten Ausrufungszeichens in der zweiten Spalte zeigt an, dass die Mitgliedschaft der Person inaktiv ist. Die Darstellung eines roten A zeigt an, dass die Mitgliedschaft archiviert ist. Die Kürzel H, P und L in der vierten Spalte der Tabelle stehen für H = Hauptmitglied, P = Partnermitglied und L = leistungsempfangsberechtigte Person. Um einen Datensatz aus der Tabelle zu öffnen, klicken Sie in der ersten Spalte auf den “Doppelpfeil”.\nSuche mit “Wildcards” (Platzhaltern)\nJeder Verein kann selbst entscheiden, ob für die Standardsuche „Wildcards“ erlaubt sein sollen. Man unterscheidet:\n% - Das Prozentzeichen steht für beliebig viele (auch null) Zeichen. _ - Der Unterstrich repräsentiert genau ein Zeichen. Hier einige Beispiele:\nEingabe von „Muster%“ findet alle Einträge, die mit „Muster“ beginnen. Eingabe von „%mann“ findet alle Einträge, die mit „mann“ enden. Eingabe von „%mann%“ findet alle Einträge, die „mann“ beinhalten. Eingabe von „M%mann“ findet alle Einträge, die mit „M“ beginnen und mit „mann“ enden. Eingabe von „%stra_e%“ findet alle Einträge, die „stra e“ beinhalten, wobei zwischen „stra“ und „e“ genau ein variabler Buchstabe stehen darf. Wird der Systemparameter auf „0“ gesetzt, wird standardmäßig eine beginnt-mit-Suche verwendet.\nSystemparameter: SucheWildcards\n= 1: Wildcards können in den Felder Name, Vorname, Straße und Ort benutzt werden\n= 0: Verwendung der beginnt-mit-Suche in den Feldern Name, Vorname, Straße und Ort\nAn Ergebnisliste anhängen:\nIcon Funktion Dieser Button öffnet ein neues Fenster zur Auswahl der gewünschten Ergebnisliste, der die markierte einzelne Mitgliedschaft/Person angehängt werden soll. Dieser Button öffnet ein neues Fenster zur Auswahl der gewünschten Ergebnisliste, der das gesamte Suchergebnis angehängt werden soll. Hinweis Hat ein User das Recht archivierte Mitglieder in der Standardsuche zu sehen, werden diese Mitglieder jedoch nicht mit an eine Ergebnisliste übertragen. ","categories":"","description":"","excerpt":"Im oberen Bereich der Maske befinden sich die Felder, in die Sie die …","ref":"/docs/suchen/standardsuche/","tags":"","title":"Standardsuche"},{"body":"In dieser Version wurden folgende Neuerungen und Änderungen implementiert:\nVerbesserte und vereinfachte Bearbeitung der Rechtsschutzdaten von Personen und Mietobjekten. Wenn eine Position im Mitgliedskonto gelöscht wird wird ein Protokolleintrag erstellt. Beim Export der Ergebnisse der erweiterten Suche wird die Anrede mit exportiert. Bei der Konvertierung von Kontonummern werden weitere Codes berücksichtigt, die das Konvertierungsmodul zurück meldet. Damit werden (hoffentlich) Probleme mit der Behandlung mancher Kontoverbindungen behoben. Speicherung von IBAN unabhängig vom Ergebnis der Prüfung (s. u.) Bei den Saldenlisten kann man wählen, ob die Liste alle Mitglieder umfassen soll oder nur Rechnungs-, Lastschrift- oder Barzahler. Im Reiter Mitgliedschaft kann man mit dem ‘»’-Button direkt zum abweichenden Kontoinhaber und ‘Geworben von’ springen. Die Schaltfläche ‘Zum MA’ im Reiter ‘Person’ ist nur noch für Mitarbeiter mit Administratorrechten aktiv. Im Reiter Mietobjekte kann man auflisten lassen, welche Mitglieder an der Adresse des gewählten Mietobjekts gewohnt haben. Im Laufzettel wurden Platzhalter für die Adresse des Mietobjekts vom Typ ‘private Erstwohnung’ aufgenommen. Beim Zuordnen einer Person zu einer Mitgliedschaft kann direkt die RSV eingetragen werden. Beim Erfassen einer Adressänderung mittels des Umzugs-Buttons wird automatisch das Häkchen im Feld ‘RSV’ gesetzt, wenn das alte Mietobjekt versichert war. Das Eintrittsdatum kann mit dem Button ‘Eintritt ändern’ im Reiter Mitgliedschaft geändert werden. Das Eintragen von neuen Terminen über den Beraterkalender ist an ein Recht gekoppelt worden. Damit kann man nun bestimmten Mitarbeitern die Möglichkeit geben auf diesem Weg Termine einzutragen. Nicht benötigte und noch nicht zugeordnete Beitragsklassen können gelöscht werden. Die Zugangsdaten von Mitarbeitern werden nun in einem eigenen Fenster bearbeitet. Damit wird das Problem umgangen, dass viele Browser die eigenen Zugangsdaten in das Passwortfeld eintragen und damit eine Fehlermeldung erzeugen. Wenn ein Termin für ein ehemaliges Mitglied eingetragen werden soll wird ein Hinweis angezeigt. Für die Terminliste gibt es neue Platzhalter für die Adresse des Mitglieds. Zur Vorbereitung der Schnittstelle zum elektronischen Gerichtspostfach für die Übermittlung von Mahnbescheiden wurde ein Kennzeichen in der Kontenverwaltung aufgenommen, mit dem Konten für Haupt- und Nebenforderungen gekennzeichnet werden können. Die Funktion ‘Zuletzt aufgerufen’ wurde optimiert und ist nun schneller. Erweiterte Erfassung von Rechtsschutzfällen. Verschiedene Platzhalter für die Vorlagen für Laufzettel und Terminliste wurden geändert. Bitte aktualisieren Sie Ihre Vorlagen entsprechend. Die Liste der Platzhalter finden Sie über den ‘Hilfe’-Link in der Administration der Vorlagen oder direkt hier: http://des-mia.de/confluence/x/9YBc Das bisherige Buchungsjournal wurde in das Kontenblatt integriert. Zusätzlich wurden Platzhalter bereit gestellt, mit denen die Summen aller Soll- und Habenbuchungen ausgedruckt werden können. Damit können die für die Vereinsbuchhaltung bzw. die Steuererklärung nötigen Summen direkt aus dem Journal abgelesen werden. Eine Mustervorlage finden Sie im Anhang. Bitte beachten Sie, dass in der Vorlagenverwaltung eine Vorlage für das Kontenblatt angelegt sein muss, andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Druck des Kontenblatts. Behobene Fehler:\nProbleme beim Druck von Rechnungen für Mitglieder, bei denen seit dem letzten Rechnungslauf neue Sollpositionen hinzu kamen wurden beseitigt. Im Buchungsjournal werden nun auch die Splitbuchungen, mit denen bei der Verbuchung von Einzahlungen Forderungen ausgeglichen werden, für den Tag der Buchung aufgelistet. Damit werden diese Buchungen in dem Zeitraum ausgewiesen, in dem sie steuerlich relevant sind. Bekannte Fehler:\nBeim Eintragen eines Doppeltermins (z. B. 30 statt 15 Minuten) werden schon vergebene Termine überschrieben. Die Korrektur ist in Arbeit und wird in der nächsten Version enthalten sein. Bis dahin muss vor dem eintragen geprüft werden, ob die Zeit für einen Doppeltermin noch frei ist. Bekannte Probleme:\nBei der Verarbeitung von Rücklastschriften über die camt54-Schnittstelle werden bei einigen Banken (bisher zwei Sparkassen) keine Rücklastgebühren in die Mitgliedskonten gebucht. Der Grund ist, dass in den Dateien die diese Banken liefern ein Kennzeichen fehlt, anhand dessen lt. Spezifikation erkannt wird, ob eine Gebühr ganz, teilweise oder gar nicht dem Verein berechnet wird. MIA verbucht nur die Gebühren, die lt. dieser Kennzeichnung dem Verein belastet werden. Bislang konnte ich noch nicht klären, ob es in Rücklastdateien überhaupt Gebühren gibt, die dem Verein nicht oder nur teilweise berechnet werden. Wäre das nicht der Fall könnte die Auswertung dieses Kennzeichens entfallen. Da das aber noch nicht klar ist, setzt MIA weiter voraus, dass das Kennzeichen in den Dateien geliefert wird. Wenn die Gebühren bei Ihnen nicht verbucht werden stehen für die Zeit bis eine Lösung implementiert ist zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie berechnen eine pauschale Gebühr für Rücklastschriften. Diese kann in den Systemeinstellungen im Parameter ‘RLSGebVerein’ eingestellt werden. Geben Sie dazu bitte im Parameter ‘KontoRLSGebVerein’ auch das Konto an, auf das die Gebühr gebucht werden soll. Sie buchen die Gebühren über die Schnellbuchung manuell ein. Bei zwei Vereinen konnten einzelne Mitarbeiter plötzlich nicht mehr auf bestimmte Funktionen zugreifen (z. B. Mitgliedschaft beenden), obwohl sie die Rechte dazu haben. Wir konnten bisher nicht klären woran das liegt. Sollte der Fall bei Ihnen auftreten melden Sie das bitte dem Support, wir versuchen die Ursache zu finden. Hinweise:\nDer Rollentausch zwischen Partnermitglied und Hauptmitglied wird von MIA derzeit nicht unterstützt, da diese Funktion tiefgehende Auswirkungen auf diverse Funktionen, wie Lastschriften, Verarbeitung von Gut- und Rücklastschriften, Mahnungen usw. hat. Sollte der Fall bei Ihnen auftreten können Sie ihn über folgende Schritte umsetzen:\nMachen Sie mit der Funktion ‘P übernimmt H’ das Partner- zum Hauptmitglied Legen Sie für das ehemalige Hauptmitglied eine neue Person an Ordnen Sie diese neue Person mit der Funktion ‘Person zuordnen’ der Mitgliedschaft zu Sollte eine solche Funktion häufiger benötigt werden müssen die Anforderungen daran ermittelt und in der MIA-Planungsgruppe besprochen werden.\nDie Änderungen der bei der Bundesbank hinterlegten Regeln zur Bildung und Prüfung von IBAN scheinen sich derzeit schneller zu ändern, als wir Updates erhalten bzw. implementieren und verteilen können. Die Probleme bei der Anlage von Lastschriftmandaten nehmen deshalb in letzter Zeit zu, manche Mandate können nicht angelegt werden, obwohl ein Mitglied sein Konto neu eröffnet hat. In einem Fall wurde sogar von einer Bank bestätigt, dass die IBAN derzeit nicht mit den veröffentlichten Regeln geprüft werden kann. Wir haben deshalb, die Mandatserfassung geändert. Bei der Eingabe in der Mandatsverwaltung wird eine IBAN geprüft und ev. Hinweise oder Fehlermeldungen angezeigt. Die wird dann aber in jedem Fall eingetragen und das Mandat gespeichert. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten sollten Sie eine externe Prüfung mit einem geeigneten IBAN-Prüftool durchführen und entscheiden, ob Sie das Mandat verwenden können oder nicht. ","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Version wurden folgende Neuerungen und Änderungen …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.1.9-1/","tags":"","title":"1.1.9-1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/anwendung/","tags":"","title":"Anwendung"},{"body":"Der Katalog der Beitragsklassen und der zugehörige Zahlungsplan sind Grundlage für erfolgreiche und richtige Sollstellungsläufe in den Mitgliedskonten. Für jede Beitragsklasse wird eine\n- ID,\n- eindeutige Bezeichnung der Beitragsklasse (wichtig für Selektion in der Erweiterten Suche),\n- ein Betrag,\n- evtl. schon ein Zahlungsplan (wenn überwiegend für diese BKL gültig)\n- Gültigkeitsdatum von – bis (frei = ohne Ende Datum),\n- ein Ertragskonto, (bitte Kontenverzeichnis beachten!)\n- evtl. eine Folgebeitragsklasse\ndefiniert.\nAuch wird festgelegt, ob die Beitragsklasse im Register (Mitgliedschaft) angezeigt werden soll und ob die Beitragsklasse einen RSV-Anteil beinhaltet. (Wichtig für die Prüfroutinen).\nBeitragserhöhung / neue Beitragsklasse - Was ist in MIA zu tun? Der Zahlungsplan (unter Administration-\u003e Finanzen-\u003e Zahlungspläne) Soll mit der Änderung des Sollstellungsbetrages auch der Zahlungsplan geändert werden, empfiehlt es sich, zuerst den neuen Zahlungsplan zu erstellen, der mit der Änderung des Sollstellungsbetrages einher gehen soll.\nDie Beitragsklasse (unter Administration-\u003e Finanzen-\u003e Beitragsklassen) Um zu einem bestimmten Datum von einer in die andere Beitragsklasse wechseln zu können, gehen Sie wie folgt vor:\nDurch Einfügen erstellen Sie eine neue Beitragsklasse, gültig ab dem gewünschten Datum, zu dem diese BKL frühestens Verwendung finden soll. Für den Fall, dass sich mit der Beitragsklasse auch der Zahlungsplan ändert, wählen Sie den neu erstellten Zahlungsplan hier aus oder wählen Sie einen bisherigen, gültigen Zahlungsplan. Dann wechseln Sie zur bisherigen Beitragsklasse, die ersetzt werden soll und beenden diese im Feld gültig bis mit Eintrag des letztmöglichen Tages der Verwendung. Im Feld Folgebeitragsklasse tragen Sie die neue Beitragsklasse ein, die Sie zuvor erstellt haben. Die Umstellung von der alten auf die neue BKL wird automatisch durch MIA am Morgen des letzten Gültigkeitstages der “alten Beitragsklasse” durchgeführt. Dabei wird die “alte” BKL zum Mitglied beendet und die “neue” BKL dem Mitglied zugeordnet.\nÄndern sich mehrere Beitragsklassen ist dieser Vorgang für jede BKL auszuführen.\nBei Beitragsklassen, denen der Zahlungsplan „einmalig“ zugeordnet ist, gibt es keine Folgebeitragsklasse.\nBeitragsklassengruppe (unter Administration-\u003e Finanzen-\u003e Beitragsklassengruppen) Da sich die Verwendung der bisherigen BKL-Gruppe mit der Einführung der neuen BKL-Gruppe überschneiden kann, ist es erforderlich, eine oder auch mehrere, neue BKL-Gruppen anzulegen.\nHier können Sie analog bisheriger BKL-Gruppen vorgehen und neue Gruppen anlegen.\nDamit haben Sie die Möglichkeit, bei der Erfassung von Mitgliedschaften, die erst im neuen Gültigkeitszeitraum beginnen, die entsprechende neue BKL-Gruppe auszuwählen und die richtige Sollstellung vorzunehmen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Katalog der Beitragsklassen und der zugehörige Zahlungsplan sind …","ref":"/docs/administration/finanzen/beitragsklassen/","tags":"","title":"Beitragsklassen"},{"body":"Der Button “Neuer Termin” ist aktiv, wenn der Rolle des Benutzers das Recht “TERMERST” zugeordnet ist.\nDer Button “Gesprächsnotiz erstellen” wird erst aktiv, wenn dem Termin ein Mitglied zugeordnet wird.\nDer Button “Termin löschen” ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht “TERMNILOESCH” zugeordnet wurde.\nUm den Beratungskalender nutzen zu können, müssen folgende Schritte zur Vorbereitung durchgeführt werden.\nVorlagen für die Terminblockgenerierung der einzelnen Berater anlegen (im Menü unter Administration-\u003e Beraterkalender-\u003e Vorlagen). Detaillierte Informationen finden Sie hier: Administration Vorlagen für den Beratungskalender\nTerminblöcke generieren (im Menü unter Administration-\u003e Beraterkalender-\u003e Vorbereiten). Detaillierte Informationen finden Sie hier: Vorbereiten\nOptional: Farben der Beratungsarten für Block und Termin einstellen unter Administration-\u003e Anwendung-\u003e Beratungsarten. Die farbliche Abgrenzung empfiehlt sich, um im Beraterkalender schnell zwischen Blöcken und vergebenen Terminen und deren Arten unterscheiden zu können. Im Beispiel hellgrün = Terminblock persönlich, dunkelgrün = Termin persönlich, hellblau = Terminblock telefonisch, dunkelblau = Termin telefonisch:\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Button “Neuer Termin” ist aktiv, wenn der Rolle des Benutzers das …","ref":"/docs/termineberatungen/beraterkalender/","tags":"","title":"Beraterkalender"},{"body":"Für den Versand der Verlagsmeldung wird ein Zugangstoken benötigt, welchen Sie einmalig in der Verlagsanwendung (VAN) erzeugen und in MIA eintragen müssen.\nGehen Sie bitte dazu wie folgt vor:\nLoggen Sie sich in der Verlagsanwendung (https://verlag.mieterzeitung.de) ein. Gehen Sie in den Programmpunkt “mein Verein”. In dieser Maske finden Sie ganz unten ein Feld “WS-Token”. Mit dem Schlüsselsymbol hinter diesem Feld können Sie eine zufällige Zeichenfolge (Token) generieren. Kopieren Sie sich dieses Token bevor Sie die Maske speichern! Speichern Sie die Daten der Eingabemaske. Tragen Sie das kopierte Token in MIA in dem Systemparameter “VM_DMB_TOKEN” unter “Administration” -\u003e “Systemeinstellungen” -\u003e “Mieterzeitung” ein. Speichern Sie die Daten (den eingetragenen Token) in den Systemeinstellungen. Prüfen Sie bitte vor dem Export, ob der Systemparameter “AboEigeneVM” den korrekten Wert enthält. Dieser Parameter steuert die Art des Exportes:\n0 = Standardverlagsmeldung (txt):\nAltes TXT-Format, wird in der Regel nicht mehr verwendet.\n1 = eigenen Verlagsmeldung aus Vorlagentabelle (csv):\nExport für Vereine, die nicht mit dem DMB-Verlag zusammenarbeiten. Für den Export wird eine separate Vorlage verwendet, die individuell angepasst werden kann. Die in MIA erzeugte Verlagsmeldung kann über ‘Administration - Import/Export - Übersicht Dateien’ heruntergeladen werden.\n2 = DMB-Verlagsmeldung (csv):\nExport für Vereine, die mit dem DMB-Verlag zusammenarbeiten. Für den Export wird automatisch eine in MIA hinterlegte Standardvorlage verwendet. Der Versand der Datei erfolgt ebenfalls automatisch am Ende des Exports.\nVorgehen für die DMB-Verlagsmeldung:\nDer Export der Daten für die Bestellung der Mieterzeitung beim DMB-Verlag wird mit dem Button ‘Verlagsmeldung exportieren’ gestartet.\nNach dem Start werden die Daten aller Abonnenten in eine Datei geschrieben, verschlüsselt und automatisch über das gesicherte MIA-Verwaltungsnetzwerk zum Verlag übertragen. Sie brauchen nach dem Klick auf den Button nichts weiter zu unternehmen. Bitte prüfen Sie am Ende der Verarbeitung den Status, ob die Meldung korrekt exportiert und verschickt werden konnte.\nExport, Übertragung und Verarbeitung:\nDie folgenden vier Status werden je nach Ergebnis angezeigt:\nErstellung fehlgeschlagen Erstellung erfolgreich, Übertragung fehlgeschlagen, Verarbeitung fehlgeschlagen Erstellung erfolgreich, Übertragung erfolgreich, Verarbeitung unvollständig/korrigiert Erstellung erfolgreich, Übertragung erfolgreich, Verarbeitung erfolgreich Die Erstellung betrifft die Erstellung der Meldungsdatei in MIA. Die Übertragung beschreibt die Übergabe der Meldungsdatei von MIA an das Verlagsportal. Der Status für die Verarbeitung ist das Verarbeitungsergebnis im Verlagsportal selbst.\nHinweis Wenn Status “Erstellung erfolgreich, Übertragung erfolgreich, Verarbeitung unvollständig/korrigiert” sollte im Verlagsportal geprüft werden, welche Personen/Mitglieder betroffen sind und die Fehler in MIA korrigieren. Häufig auftretende Beispiele aus dem Protokoll in MIA:\n“Korrigiert : Zeile 18 (AboID : 437) Keine E-Mail-Adresse angegeben, Person bekommt nur Print-Ausgabe”\n“Abgelehnt : Zeile 26 (AboID : 505) Keine E-Mail-Adresse angegeben, keine Print-Ausgabe”\nErgebnis der Verarbeitung:\n“Korrigiert” ist ein Hinweis, der Datensatz wird an den Verlag übergeben, die Mieterzeitung wird verschickt (trotzdem sollte die Datenlage geprüft und in MIA bereinigt werden; hier sind beide Checkboxen “Papier” und “Online” gesetzt)\n“Abgelehnt” (ungültige Datensätze) ist ein Fehler, der Datensatz kann nicht an den Verlag übergeben werden, es wird keine Mieterzeitung verschickt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Für den Versand der Verlagsmeldung wird ein Zugangstoken benötigt, …","ref":"/docs/administration/importexport/exportabodaten/","tags":"","title":"Export AboDaten"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/benutzerk%C3%BCrzel/hinweise/","tags":"","title":"Hinweise"},{"body":"In dieser Maske werden die Recherchefelder mit den zuletzt verwendeten Daten vorausgefüllt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske werden die Recherchefelder mit den zuletzt verwendeten …","ref":"/docs/suchen/letztesuche/","tags":"","title":"Letzte Suche"},{"body":"Hier finden Sie alle Seiten zu Onlineberatungen…\nDie Übersicht der Onlineberatungen wird aus dem horizontalen Menü aufgerufen:\nDer Menüpunkt wird angezeigt, wenn das Modul freigeschaltet ist und die entsprechenden Rechte der Rolle des angemeldeten Benutzers zugeordnet sind.\nDie folgende Seite wird nach Klick auf den Menüpunkt modal aufgerufen:\nMit den Checkboxen können die Onlineberatungen nach ihrem Status und angenommen/nicht angenommen gefiltert werden. Folgende Regeln gelten für die einzelnen Filter:\nCheckbox “nur unbeantwortete” -\u003e Status “MG wartet auf Antwort” -\u003e angenommene und nicht angenommene\nCheckbox “nur in Bearbeitung” -\u003e nur angenommene, Status MG wartet auf Antwort und beantwortet\nCheckbox “nur neue” -\u003e Status “MG wartet auf Antwort” -\u003e nur nicht angenommene\nCheckbox “nur abgeschlossene” -\u003e Status “abgeschlossen”\nDurch Klick auf den Doppelpfeil in der ersten Spalte der Tabelle kann die Mitgliedschaft aufgerufen werden. Durch diesen Aufruf wird zugleich automatisch die Annahme der Beratung gesetzt. Soll die aufgerufene Beratung doch nicht bearbeitet werden, sollte erneut die Übersicht der Onlineberatungen aufgerufen werden und die Zuständigkeit in der letzten Spalte der Tabelle durch Klick auf “abgeben” wieder zurückgegeben werden.\nEinrichtung MIA-Online\nAuf der folgenden Seite werden alle Grundvoraussetzungen zur Einrichtung von MIA-Online beschrieben: Einrichtung von MIA-Online\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Seiten zu Onlineberatungen…\nDie Übersicht der …","ref":"/docs/onlineberatungen/","tags":"","title":"Onlineberatungen"},{"body":"Rechnungslauf Um einen Rechnungslauf zu starten, tragen Sie ein Rechnungsdatum ein und klicken auf den Button “Rechnungslauf durchführen”. Danach wird ein Hinweis angezeigt, dass der Lauf gestartet wurde und Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn er fertig ist. Sie können den Status des Vorgangs unter “Administration -\u003e Serverjobs” prüfen.\nWenn nur für einen Teil der Mitglieder Rechnungen erstellt werden sollen, können Sie den Mitgliedsnummern- oder PLZ-Bereich in die entsprechenden Felder eintragen:\nMit Klick auf den Button “Suchen” werden die entsprechenden Mitglieder angezeigt. In der Tabelle werden alle Mitglieder angezeigt, die Rechnungszahler sind (Zahlungsart Rechnung ist zum Mitglied hinterlegt) und einen negativen Saldo (bzw. den in den Systemeinstellungen hinterlegten Mindestsaldo) haben.\nWeiterhin kann in den Systemeinstellungen hinterlegt werden, ob alle Mitglieder oder nur Mitglieder mit aktiver Mitgliedschaft berücksichtigt werden sollen und ob alle offenen Positionen oder nur alle bisher nicht in Rechnung gestellten Positionen relevant sind.\nÜbersicht In der oberen Tabelle sehen Sie eine Übersicht über alle Rechnungsläufe. In den Tabellen darunter sehen Sie die einzelnen Rechnungen und die jeweils in Rechnung gestellten Positionen.\nMit dem Button ‘Export’ können die Daten eines Rechnungslaufs exportiert und in Excel geöffnet werden.\nStorno ","categories":"","description":"","excerpt":"Rechnungslauf Um einen Rechnungslauf zu starten, tragen Sie ein …","ref":"/docs/finanzen/rechnungen/","tags":"","title":"Rechnungen"},{"body":"Im oberen Bereich der Seite werden neue Textbausteine angelegt und bestehende Textbausteine gepflegt.\nIm unteren Bereich kann über die Zuordnung eingestellt werden, in welchen Auswahllisten in MIA Textbausteine zur Auswahl angeboten werden sollen.\nDie folgende Tabelle beinhaltet die Seiten und Felder, in denen je Zuordnung zum Thema, die Vorschläge angezeigt werden:\nZuordnung zu Seite/Feld Dokumente Register Dokumente-\u003e Metadaten des Dokuments bearbeiten/Feld “Thema/Titel” Register Dokumente-\u003e neues Dokument hochladen/Feld “Thema/Titel” Dokument mit Office4MIA erstellen und bearbeiten/Feld “Thema/Titel” Beratung Register Beratung-\u003e Beratung erfassen und bearbeiten/Feld “Titel” Termin Freie Termine-\u003e neuer Termin/Feld “Kurztitel” Beraterkalender-\u003e neuer Termin/Feld “Kurztitel” Anhänge (E-Mail) Register E-Mails -\u003e Button “Metadaten des Anhangs bearbeiten” -\u003e Feld “Thema/Titel” Register Dokumente -\u003e Button “Metadaten des Anhangs bearbeiten” -\u003e Feld “Thema/Titel” ","categories":"","description":"","excerpt":"Im oberen Bereich der Seite werden neue Textbausteine angelegt und …","ref":"/docs/administration/anwendung/textbausteine/","tags":"","title":"Textbausteine"},{"body":"Neue Funktionen:\nDie Beratungsstatistik wurde angepasst. Es werden alle Datensätze mit gezählt, die im Reiter Dokumente angelegt wurden. Bisher wurden nur die gezählt, bei denen tatsächlich Dateien gespeichert waren. Im Reiter Mitgliedschaft kann über die Schaltfläche 'Versandanschrift' eine Versandadresse erfasst werden. Diese Versandadresse kann in Zukunft mit Word4MIA oder dem internen Schreibprogramm genutzt werden. In der Adminseite (http://%5BIP-ADRESSE-VON-MIA%5D:81) gibt es eine neue Funktion, mit der die E-Mail-Adressen aller Hauptmitglieder exportiert werden können. Behobene Fehler:\nDie Mandatsprüfung wurde geändert, so dass nun der im Feld 'Status der Mitgliedschaft' gewählte Filter berücksichtigt wird. Im Mahnlauf wurde ein Fehler beseitigt, der zum Abbruch des Mahnlaufs führte. Dieser Fehler resultierte aus einer vorherigen Anpassung des Mahnlaufs, die gemacht wurde, um Mahnungen auch dann erstellen zu können, wenn in den Konten Sollstellungen gebucht wurden, die in der Zukunft liegen. ","categories":"","description":"","excerpt":"Neue Funktionen:\nDie Beratungsstatistik wurde angepasst. Es werden …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.1.10-1/","tags":"","title":"1.1.10-1"},{"body":"Markdown: Syntax Overview Philosophy Inline HTML Automatic Escaping for Special Characters Block Elements Paragraphs and Line Breaks Headers Blockquotes Lists Code Blocks Horizontal Rules Span Elements Links Emphasis Code Images Miscellaneous Backslash Escapes Automatic Links Note: This document is itself written using Markdown; you can see the source for it by adding ‘.text’ to the URL.\nOverview Philosophy Markdown is intended to be as easy-to-read and easy-to-write as is feasible.\nReadability, however, is emphasized above all else. A Markdown-formatted document should be publishable as-is, as plain text, without looking like it’s been marked up with tags or formatting instructions. While Markdown’s syntax has been influenced by several existing text-to-HTML filters – including Setext, atx, Textile, reStructuredText, Grutatext, and EtText – the single biggest source of inspiration for Markdown’s syntax is the format of plain text email.\nBlock Elements Paragraphs and Line Breaks A paragraph is simply one or more consecutive lines of text, separated by one or more blank lines. (A blank line is any line that looks like a blank line – a line containing nothing but spaces or tabs is considered blank.) Normal paragraphs should not be indented with spaces or tabs.\nThe implication of the “one or more consecutive lines of text” rule is that Markdown supports “hard-wrapped” text paragraphs. This differs significantly from most other text-to-HTML formatters (including Movable Type’s “Convert Line Breaks” option) which translate every line break character in a paragraph into a \u003cbr /\u003e tag.\nWhen you do want to insert a \u003cbr /\u003e break tag using Markdown, you end a line with two or more spaces, then type return.\nHeaders Markdown supports two styles of headers, [Setext] [1] and [atx] [2].\nOptionally, you may “close” atx-style headers. This is purely cosmetic – you can use this if you think it looks better. The closing hashes don’t even need to match the number of hashes used to open the header. (The number of opening hashes determines the header level.)\nBlockquotes Markdown uses email-style \u003e characters for blockquoting. If you’re familiar with quoting passages of text in an email message, then you know how to create a blockquote in Markdown. It looks best if you hard wrap the text and put a \u003e before every line:\nThis is a blockquote with two paragraphs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus.\nDonec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing.\nMarkdown allows you to be lazy and only put the \u003e before the first line of a hard-wrapped paragraph:\nThis is a blockquote with two paragraphs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus.\nDonec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing.\nBlockquotes can be nested (i.e. a blockquote-in-a-blockquote) by adding additional levels of \u003e:\nThis is the first level of quoting.\nThis is nested blockquote.\nBack to the first level.\nBlockquotes can contain other Markdown elements, including headers, lists, and code blocks:\nThis is a header. This is the first list item. This is the second list item. Here’s some example code:\nreturn shell_exec(\"echo $input | $markdown_script\"); Any decent text editor should make email-style quoting easy. For example, with BBEdit, you can make a selection and choose Increase Quote Level from the Text menu.\nLists Markdown supports ordered (numbered) and unordered (bulleted) lists.\nUnordered lists use asterisks, pluses, and hyphens – interchangably – as list markers:\nRed Green Blue is equivalent to:\nRed Green Blue and:\nRed Green Blue Ordered lists use numbers followed by periods:\nBird McHale Parish It’s important to note that the actual numbers you use to mark the list have no effect on the HTML output Markdown produces. The HTML Markdown produces from the above list is:\nIf you instead wrote the list in Markdown like this:\nBird McHale Parish or even:\nBird McHale Parish you’d get the exact same HTML output. The point is, if you want to, you can use ordinal numbers in your ordered Markdown lists, so that the numbers in your source match the numbers in your published HTML. But if you want to be lazy, you don’t have to.\nTo make lists look nice, you can wrap items with hanging indents:\nLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus. Donec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing. But if you want to be lazy, you don’t have to:\nLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus. Donec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing. List items may consist of multiple paragraphs. Each subsequent paragraph in a list item must be indented by either 4 spaces or one tab:\nThis is a list item with two paragraphs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus.\nVestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus. Donec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit.\nSuspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing.\nIt looks nice if you indent every line of the subsequent paragraphs, but here again, Markdown will allow you to be lazy:\nThis is a list item with two paragraphs.\nThis is the second paragraph in the list item. You’re only required to indent the first line. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.\nAnother item in the same list.\nTo put a blockquote within a list item, the blockquote’s \u003e delimiters need to be indented:\nA list item with a blockquote:\nThis is a blockquote inside a list item.\nTo put a code block within a list item, the code block needs to be indented twice – 8 spaces or two tabs:\nA list item with a code block:\n\u003ccode goes here\u003e Code Blocks Pre-formatted code blocks are used for writing about programming or markup source code. Rather than forming normal paragraphs, the lines of a code block are interpreted literally. Markdown wraps a code block in both \u003cpre\u003e and \u003ccode\u003e tags.\nTo produce a code block in Markdown, simply indent every line of the block by at least 4 spaces or 1 tab.\nThis is a normal paragraph:\nThis is a code block. Here is an example of AppleScript:\ntell application \"Foo\" beep end tell A code block continues until it reaches a line that is not indented (or the end of the article).\nWithin a code block, ampersands (\u0026) and angle brackets (\u003c and \u003e) are automatically converted into HTML entities. This makes it very easy to include example HTML source code using Markdown – just paste it and indent it, and Markdown will handle the hassle of encoding the ampersands and angle brackets. For example, this:\n\u003cdiv class=\"footer\"\u003e \u0026copy; 2004 Foo Corporation \u003c/div\u003e Regular Markdown syntax is not processed within code blocks. E.g., asterisks are just literal asterisks within a code block. This means it’s also easy to use Markdown to write about Markdown’s own syntax.\ntell application \"Foo\" beep end tell Span Elements Links Markdown supports two style of links: inline and reference.\nIn both styles, the link text is delimited by [square brackets].\nTo create an inline link, use a set of regular parentheses immediately after the link text’s closing square bracket. Inside the parentheses, put the URL where you want the link to point, along with an optional title for the link, surrounded in quotes. For example:\nThis is an example inline link.\nThis link has no title attribute.\nEmphasis Markdown treats asterisks (*) and underscores (_) as indicators of emphasis. Text wrapped with one * or _ will be wrapped with an HTML \u003cem\u003e tag; double *’s or _’s will be wrapped with an HTML \u003cstrong\u003e tag. E.g., this input:\nsingle asterisks\nsingle underscores\ndouble asterisks\ndouble underscores\nCode To indicate a span of code, wrap it with backtick quotes (`). Unlike a pre-formatted code block, a code span indicates code within a normal paragraph. For example:\nUse the printf() function.\nTabelle Registerkarte Button Recht/Bezeichnung vorhanden Bemerkung Info Drucken - Weiterleiten (Doppelpfeil) - Person Löschen PERSLOE Speichern PERSBEARB Kennzeichner… PERSBEARB Mitgl. anlegen… MGLNEU Mitgl. vervollständigen MGLNEU Etikett erst. PERSSCHR Protokoll… PERSBEARB … (Memo) PERSBEARB Zuordnungen - Datenauskunft PERSDATAUS … (Vertretungsberechtigte Person) PERSBEARB x PERSBEARB » - Termine Laufzettel drucken - Rezepte\n(ab Version 3.2.0) REZEPTBEARB Speichern - Termin wahrgenommen - Termin verschieben - Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Zahlungsverkehr Speichern ZVBEARB neues Mandat ZVBEARB Verwerfen - Mandat löschen ZVBEARB Dok. anzeigen - Dok. hochladen - Bestätigungen drucken… - » (Abw. Beitragszahler) - … (Abw. Beitragszahler) PERSBEARB x (Abw. Beitragszahler) PERSBEARB Mitgliedschaft Speichern PERSBEARB Verwerfen - Kennzeichner… PERSBEARB Ausweis drucken PERSBEARB Eintritt ändern PERSBEARB Mitgl. beenden PERSBEARB Kündig. zurückn. PERSBEARB Archiv zurückn. PERSBEARB \u0026 ARCHIV RSV anlegen PERSBEARB RSV beenden PERSBEARB P übernimmt H PERSBEARB Person zuordnen PERSBEARB Person entfernen PERSBEARB … (Memo) PERSBEARB » (Geworben von) … (Geworben von) PERSBEARB x (Geworben von) PERSBEARB Beitragsklassen Speichern PERSBEARB \u003e PERSBEARB \u003c PERSBEARB « PERSBEARB Konto PERSKONTO Register “Konto” ist aktiv, wenn das Recht zugeordnet ist Speichern FINBEARB Verwerfen - Mahnung stornieren FINADMIN (ab Version 5.0.0) Korrektur der Mahnstufe FINADMIN (ab Version 5.0.0) Kontoauszug FINBEARB Rechnung erstellen FINBEARB Quittung drucken - Salden anzeigen - Soll/Haben FINBEARBSH Buchung stornieren FINBEARB Neue Buchung FINBEARB Speichern FINBEARB Verwerfen - Löschen FINADMIN Detailbuchungen bearbeiten FINADMIN Mietobjekte Neues Mietobjekt MOBEARB Speichern MOBEARB Verwerfen MOBEARB Löschen MOBEARB Umzug MOBEARB Objekthistorie - … (alle) MOBEARB x (alle) MOBEARB RSV Einfügen - Speichern - Storno - Fall Speichern PERSBEARB Verwerfen - Rechtschutzfall anlegen PERSBEARB Kosten - Löschen PERSBEARB … PERSBEARB x PERSBEARB Beratungen Neue Beratung anlegen BERATANL Bestehende Beratung löschen BERATLOESCH Daten zur ausgewählten Beratung drucken\n(ab Version 3.2.0) PERSBEARB Liste aller Beratungen drucken PERSBEARB Neues Dokument hochladen BERATBEARB Detaildaten des Dokuments bearbeiten BERATBEARB Beratung in neuem Tab anzeigen - Bestehendes Dokument zuordnen BERATBEARB Zuordnung von Dokumenten lösen BERATBEARB Neue Aufgabe anlegen - Antwort bearbeiten ONLBERBEARB Ansicht Onlineberatung Speichern ONLBERBEARB Ansicht Onlineberatung Beratungsthema DMB … ONLBERBEARB Ansicht Onlineberatung Speichern BERATANL (wenn neu) oder BERATBEARB Beratungen Verwerfen - Beratungen … (Beratungsthemen DMB bearbeiten) - Beratungen Dokumente Filter zurücksetzen - Dokumente Suchen - Dok. an andere Mitgliedschaft anhängen PERSBEARB Dokument verschieben - Dok. herunterladen\n(ab Version 3.2.0) PERSDOKDL Dok. hochladen PERSBEARB Dok. versenden PERSBEARB Aufgabe zum Dokument erstellen - Dokument Löschen\n(ab Version 3.2.0) PERSDOKLOE Dokument wiederherstellen\n(ab Version 3.2.0; wird nur zu Dokumenten mit Löschkennzeichen im Papierkorb eingeblendet) PERSDOKLOE Abo MZ Neues Abo PERSBEARB Verwerfen - Speichern PERSBEARB Postanschrift kopieren PERSBEARB E-Mails Suchfilter leeren - Suche - Speichern MAIL4MIA Antworten MAIL4MIA Weiterleiten MAIL4MIA E-Mail drucken MAIL4MIA Aufgabe zur E-Mail erstellen MAIL4MIA Person/Mitglied zuordnen MAIL4MIA Notiz erstellen/bearbeiten MAIL4MIA Detaildaten zum Anhang öffnen MAIL4MIA Anhang runterladen MAIL4MIA Anhang in separatem Tab anzeigen MAIL4MIA Aufgaben Einfügen - Speichern - Verwerfen - Löschen - … (Dokument zur Aufgabe hinzufügen) - X (Zuordnung entfernen) - In der folgenden Tabelle werden Berechtigungen auf Buttons weiterer Seiten (z.B. Chooseapplets) aufgelistet.\nHinweis: Masken/Seiten ohne Berechtigungen auf Buttons werden nicht aufgelistet.\nSeite Button Recht/Bezeichnung vorhanden Bemerkung Erweiterte Suche - ZUSPANZEIGEN In der Tabelle der Suchergebnisse werden zusätzlich die Spalten “Aktenzeichen” und “Stammberater” angezeigt. Beraterkalender - Neuer Termin TERMERST Speichern - Termin verschieben - Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Beratung zum Termin anlegen - … - x - » - Meine Termine Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Terminliste Empfang Markierten Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Mitgliedskonto Detail Neue Verteilung FINBEARB Choose zu öffnen aus Register “Mitgliedskonto” -\u003e Button “Detailbuchungen bearbeiten” Speichern FINBEARB Verwerfen - Löschen FINBEARB Schließen - ","categories":"","description":"","excerpt":"Markdown: Syntax Overview Philosophy Inline HTML Automatic Escaping …","ref":"/markdown/","tags":"","title":"Beispiel Markdown"},{"body":"Diese Maske dient der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für die Terminblockgenerierung der Berater im Beratungskalender.\nVorlagen Aufbau und Funktion Mit der Listbox “Name, Vorname (Kürzel)” und dem Feld “Vorlagebezeichnung” im oberen Bereich der Seite\nkann in der darunter stehenden Tabelle gefiltert werden. Damit können z.B. schnell alle Vorlagen eines Beraters angezeigt oder nach einer bestimmten Vorlagebezeichnung gesucht werden.\nUm eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie im oberen Bereich der Maske auf den Button “Einfügen”. Füllen Sie bitte mindestens die Pflichtfelder Name, Vorname und Vorlagebezeichnung aus. Setzen Sie den Status der Vorlage mit dem Radio-Button auf aktiv, damit sie in der Maske Beratungskalender vorbereiten angezeigt wird. Anschließend klicken Sie auf den Button “Speichern”. Das Setzen der Checkbox “Standard” bewirkt, dass die Vorlage in der Maske “Beraterkalender vorbereiten” zum jeweiligen Berater bereits vorausgewählt wird.\nUm dem 14-Tage-Muster einen neuen Zeitblock hinzuzufügen, markieren Sie erst in der oberen Tabelle den gewünschten Berater, dann den Wochentag der linken Tabelle und dann auf den Button “Einfügen”. Tragen Sie die Beratungsuhrzeit von/bis im Format hh:mm in die zugehörigen Eingabefelder ein und klicken Sie anschließend auf den Button “Speichern”. Es ist auch möglich an einem Tag mehrere Zeitblöcke zu erfassen, um z.B. Pausen einzuplanen:\nDas Setzen der Checkbox “darf in freie Termine verplant werden” bewirkt, dass die generierten Terminblöcke in der Maske “Freie Beratungstermine” (im Menü unter Termine/Beratungen-\u003e Freie Termine) angezeigt werden.\nDurch das Setzen der Checkbox “Online buchbar” werden die generierten Terminblöcke (bei aktivem MIAOnline-Modul) auf der Vereinswebseite den Mitgliedern in der Terminsuche angezeigt/angeboten.\nSollte eine gewünschte Art noch nicht in der Listbox erscheinen, können zusätzliche Beratungsarten unter “Administration -\u003e Anwendung -\u003e Beratungsarten” hinzugefügt werden.\nVorlage duplizieren Ab MIA-Version 5.1.5 ist es möglich Vorlagen inkl. 14-Tage-Muster zu duplizieren. Dazu wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken anschließend den Button “duplizieren”. Die neue Vorlage erhält die Bezeichnung “Kopie von Vorlagenbezeichnung”. Die Kopie wird mit Status Inaktiv und nicht als Standard erstellt. Bevor eine Vorlage als neue Standardvorlage gekennzeichnet werden kann, muss das Häkchen der Checkbox zur bisherigen Standardvorlage entfernt werden, da es immer nur eine Standardvorlage geben darf.\nMIAOnline Achtung Wenn die Onlineterminvergabe aktiviert ist, müssen unbedingt Beratungsarten (Listbox “Art”) für die online freigegebenen Termine ausgewählt werden. Online freigegebene Termine ohne eine Beratungsart werden online nicht angezeigt. Vorbereiten In der Maske “Beratungskalender vorbereiten” können Terminblöcke für einen Zeitraum oder für Einzeltage generiert werden.\nIm ersten Schritt muss der/müssen die Berater ausgewählt werden, indem in der Spalte “Auswahl” das X gesetzt wird:\nSollen die Terminblöcke für einen Zeitraum generiert werden, kann in der Tabelle nur jeweils ein Berater ausgewählt werden, da die zum Berater hinterlegte Vorlage (14-Tage-Muster) verwendet wird. Sollen Termine für einzelne Tage generiert werden, können auch mehrere Berater ausgewählt werden.\nTerminblöcke für einen Zeitraum generieren: Markieren des gewünschten Beraters durch Setzen des X in der Spalte “Auswahl” Datum von/bis des zu generierenden Zeitraumes eintragen gewünschte Vorlage des Beraters auswählen Button “Generieren” klicken Zur sofortigen Überprüfung werden direkt nach dem Generieren die Terminblöcke in der Tabelle im Bereich “Kontrollübersicht” im unteren Teil der Maske angezeigt.\nTerminblöcke für Einzeltage generieren: Den oder die Berater durch Setzen des X in der Spalte “Auswahl” markieren Datum, Uhrzeit von/bis, Art, Ort, Dauer eintragen/auswählen sowie die Checkboxen “darf in freie Termine verplant werden” und “Online buchbar” beachten Button “Einfügen” klicken Zur sofortigen Überprüfung werden direkt nach dem Generieren die Terminblöcke in der Tabelle im Bereich “Kontrollübersicht” im unteren Teil der Maske angezeigt.\nErscheint die Meldung “Mindestens einer der ausgewählten Mitarbeiter hat keine Standard-Dauer eingetragen!” muss dies unter “Administration -\u003e Mitarbeiter/Nutzer -\u003e Bearbeiten” zum betroffenen Mitarbeiter korrigiert werden.\nMIAOnline Achtung Wenn die Onlineterminvergabe aktiviert ist, müssen unbedingt Beratungsarten für die online freigegebenen Termine ausgewählt werden. Online freigegebene Termine ohne eine Beratungsart werden online nicht angezeigt. Blöcke löschen Mit dieser Funktion können Terminblöcke gelöscht werden. Durch Setzen des X in der Spalte “Auswahl” kann ein oder mehrere Berater ausgewählt werden.\nDie vorhandenen Terminblöcke können mit den Feldern Datum von/bis, Uhrzeit von bis und Beratungsort gefiltert werden.\nNach Angabe der gewünschten Daten und Klick auf Button “prüfen” werden die relevanten Terminblöcke ermittelt. Die Tabelle im Bereich “Konflikte durch bestehende Termine” zeigt in den jeweiligen Spalten die Anzahl der ermittelten Terminblöcke an sowie die Anzahl der Konflikte.\nKonflikte zeigen Terminblöcke im geprüften Zeitraum, zu denen bereits Termine vereinbart wurden. Durch Klick auf den Button “Konflikte anzeigen” wird die Terminliste mit den betroffenen Terminen aufgerufen, die hier nun bearbeitet werden können.\nDurch Löschen von Terminblöcken werden KEINE Termine gelöscht! Termine müssen manuell bearbeitet (verschoben oder abgesagt) werden.\nTerminblöcke können auch dann gelöscht werden, wenn es Konflikte gibt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Diese Maske dient der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für die …","ref":"/docs/administration/beraterkalender/","tags":"","title":"Beraterkalender"},{"body":"Über diese Einstellungen lassen sich Beitragsklassen in Gruppen zusammenfassen, um Sollstellungen in einem Schritt ausführen zu lassen.\nFür jede BKL-Gruppe ist eine\n- ID und\n- Bezeichnung der BKL-Gruppe anzulegen,\n- die entsprechenden Beitragsklassen aus dem verfügbaren Katalog beizuordnen,\n- die Beträge einzusetzen\nund zu kennzeichnen, ob\nHinweis bei Verwendung des Onlinemoduls: Online-Verfügbarkeit muss kompatibel mit den Einstellungen im WEB-Modul sein. ","categories":"","description":"","excerpt":"Über diese Einstellungen lassen sich Beitragsklassen in Gruppen …","ref":"/docs/administration/finanzen/bkgruppen/","tags":"","title":"BK-Gruppen"},{"body":"Bitte beachten Sie bei der Einstellung der Filterkriterien, dass es sich um Und-Verküpfungen handelt. Wenn Sie beispielsweise die Radiobuttons “Ehrung verliehen” und “Datenschutz erw.” auf “Ja” setzen, werden nur Personen und Mitglieder ausgegeben, bei denen BEIDE Checkboxen gesetzt sind.\nAn Ergebnisliste anhängen\nMeine Ergebnisliste\nWird eine der beiden oberen Checkboxen ausgewählt, wird die Liste im Bereich “Meine Ergebnislisten” angezeigt:\nAllgemeine Ergebnisliste\nWird die dritte (von oben) Checkbox ausgewählt, wird die Liste im Bereich “Allgemeine Ergebnislisten” angezeigt:\n","categories":"","description":"","excerpt":"Bitte beachten Sie bei der Einstellung der Filterkriterien, dass es …","ref":"/docs/suchen/erweitertesuche/","tags":"","title":"Erweiterte Suche"},{"body":"Eine Beschreibung der Vorgehensweise bei der Prüfung der RSV-Daten finden Sie hier.\nUm eine Vollmeldung an die DMB-Rechtsschutzversicherung zu schicken, klicken Sie auf den Button “Export der Vollmeldung”.\nÄnderungsmeldungen werden in einem festen Intervall automatisch erzeugt und zur Versicherung übertragen. Wenn Sie eine Meldung wiederholen wollen, klicken Sie einmal auf den Button “Export der Änderungsmeldung”.\nUnter dem Menüpunkt ‘Übersicht Dateien’ können Sie prüfen, ob die Meldungen korrekt erzeugt werden konnten. In diesem Fall ist in der Spalte ‘Fehler’ kein Häkchen zu sehen. Wird ein Fehler angezeigt, sollten die Prüfung der RSV-Daten gestartet und die Fehler beseitigt werden.\nVor allem die Erstellung einer Vollmeldung dauert einige Zeit. Den Status des Vorgangs können Sie unter Administration -\u003e Serverjobs einsehen.\nMit dem “Doppelpfeil” in der ersten Spalte der oberen Tabelle kann das jeweilige Mitglied aufgerufen werden.\nIn der unteren Tabelle werden ausschließlich erfolgreich exportierte Meldungen angezeigt. Nicht erfolgreich exportierte Meldungen mit Fehlermeldung werden in den Serverjobs unter Administration -\u003e Serverjobs angezeigt.\nAchtung Bei Vereinen mit einem eigenen Server (nicht MIA im Rechenzentrum) werden Fehler beim Hochladen der RSV-Meldungen nicht mehr an die DES gesendet, sondern als Admin-Meldung in MIA angezeigt. Es sollte je Verein mindestens einen Anwender mit dem Recht “ADMINFO” geben, der diese Warnungen überwacht:\n","categories":"","description":"","excerpt":"Eine Beschreibung der Vorgehensweise bei der Prüfung der RSV-Daten …","ref":"/docs/administration/importexport/exportrsv/","tags":"","title":"Export RSV"},{"body":"Fall-Nachricht\nDie erste Ziffer zeigt die Anzahl aller Fall-Nachrichten mit dem Status “Neu” an. Die zweite Ziffer zeigt die Anzahl aller Fall-Nachrichten mit dem Status “in Bearbeitung” an.\nIm Bereich über der Tabelle stehen die Filter zust. Mitarbeiter, neue Nachrichten, Nachrichten in Bearbeitung und erledigte Nachrichten zur Verfügung.\nMit dem Doppelpfeil » in der ersten Spalte der Tabelle kann die Mitgliedschaft und der zugeordnete Fall aufgerufen werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Fall-Nachricht\nDie erste Ziffer zeigt die Anzahl aller …","ref":"/docs/fall-nachrichten/","tags":"","title":"Fall-Nachrichten"},{"body":"Mahnlauf Auswahl der anzumahnenden Mitglieder Geben Sie in die Felder ‘Mitgliedsnummer von’ und ‘bis’ die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen wird der Mahnlauf für alle Mitglieder durchgeführt. Angemahnt werden immer alle offenen Posten.\nMahnungen werden nach den folgenden Voraussetzungen erstellt:\nFür die erste Mahnung (Mitglied hat aktuell keine Mahnstufe)\nDas Datum der frühesten noch offenen Buchung liegt länger zurück liegt als in der Mahnstufe eingestellt ist Der offene Saldo überschreitet den Mindesbetrag für die Mahnstufe Für die darauffolgenden Mahnungen\nDas Datum der letzten in MIA generierten Mahnung liegt länger zurück als in der Mahnstufe eingestellt ist Der offene Saldo eines Mitglieds überschreitet den in der Mahnstufe eingestellten Mindestbetrag Hinweis In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt. Hinweis Mit der Einführung von SEPA ist es sinnvoll geworden, auch Mahnungen für Lastschriftzahler zu erstellen. MIA erstellt nur Lastschriften für Mitglieder, für die ein gültiges Mandat vorliegt, oder bei dem ein abweichender Beitragszahler mit gültigem Mandat eingetragen ist. Da ein Mandat ungültig werden kann oder ev. gar keins eingetragen wurde, kann ein Lastschriftzahler in Zahlungsrückstand kommen. Starten des Mahnlaufs Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf ‘Mahnlauf durchführen’. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.\nDie fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.\nVorbereiten des Mahnungssystems von MIA Die Administration der Mahnstufen ist hier beschrieben.\nÜbersicht Storno Unter “Finanzen -\u003e Mahnungen -\u003e Storno” können Mahnläufe storniert werden.\nAchtung Es wird immer der ganze Mahnlauf storniert! Es können hier nicht einzelne Mahnungen zurückgesetzt werden. Achtung Bitte achten Sie ggf. unbedingt auch auf die Reihenfolge in der Mahnläufe storniert werden. Beispiel: Wenn in Lauf 1 komplett oder teilweise die gleichen Mitglieder enthalten sind, wie in Lauf 2, muss erst Lauf 2 und anschließend erst Lauf 1 storniert werden. Wird diese Reihenfolge nicht beachtet, kann Lauf 2 nicht korrekt storniert werden. Die Mahnstufe kann dann nicht von z.B. 2 auf 1 gesetzt werden, weil 1 zu diesem Zeitpunkt nicht mehr vorhanden ist. ","categories":"","description":"","excerpt":"Mahnlauf Auswahl der anzumahnenden Mitglieder Geben Sie in die Felder …","ref":"/docs/finanzen/mahnungen/","tags":"","title":"Mahnungen"},{"body":"Der Button “Termin löschen” ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht “TERMNILOESCH” zugeordnet ist.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Button “Termin löschen” ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders …","ref":"/docs/termineberatungen/meinetermine/","tags":"","title":"Meine Termine"},{"body":"Hier finden Sie alle Seiten zur Suche…\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Seiten zur Suche…\n","ref":"/docs/suchen/","tags":"","title":"Suchen"},{"body":"In dieser Version sind die letzten Anforderungen für die Version 1.2 umgesetzt worden:\nDie alte Adresse wird bei Adressänderung ins Protokoll eintragen Für den Laufzettel wurden neue Platzhalter für den Termintyp und Beginn Rechtsschutz vorgesehen. Die Kündigung einer Partnermitgliedschaft kann nun im Reiter Mitgliedschaft vorgenommen werden, wenn das Partnermitglied aufgerufen ist (P wird oben angezeigt). Eine Kündigung kann jetzt auch wie beim Hauptmitglied rückgängig gemacht werden. Bisher wurde eine Partnermitgliedschaft mit dem Button 'Person entfernen' vom Hauptmitglied aus beendet. Diese Funktion ist noch vorhanden und wird in einer der nächsten Versionen herausgenommen. Beratungszeiten können für mehrere Berater gelöscht werden Zeitraum für Liste von Beratern sperren - und im Kalender sichtbar machen Wenn eine Person (z. B. Interessent) zum Mitglied gemacht werden soll stehen nun die selben Funktionen zur Verfügung wie bei der Mitgliedserfassung. Beitragsklassen werden zugeordnet und ins Soll gestellt, RSV eingetragen, Sofortzahlung verbucht usw. Kostenarten für Rechtsschutzfälle können unter 'Administration - Anwendung - Kostentypen (RSV)' angelegt werden. Bekannte Fehler:\nWenn Sie eine Mahnstufe für die Mitglieder angelegt haben, die an ein Inkassobüro übergeben oder ins ger. Mahnverfahren übernommen werden sollen muss dieser Mahnstufe eine Druckvorlage zugeordnet werden, auch wenn Sie eigentlich kein Schreiben erstellen wollen, wenn ein Mitglied diese Mahnstufe erreicht. ","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Version sind die letzten Anforderungen für die Version 1.2 …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.2.0/","tags":"","title":"1.2.0"},{"body":"Das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren mit MIA…\nDie Grundvoraussetzungen schaffen Freischaltung des Moduls „Gerichtliches Mahnverfahren“ Um das Modul „Gerichtliches Mahnverfahren“ freischalten zu lassen, wenden Sie sich bitte an die DES - DMB EDV-Service GmbH. Nach Aktivierung des Moduls sind im Menü unter „Finanzen -\u003e Mahnungen“ die Menüpunkte „Mahnverf. beantr.“ und „Mahnverf. bearb.“ verfügbar.\nSystemeinstellungen konfigurieren Im Menü unter „Administration -\u003e Systemeinstellungen“ müssen neben Angaben zum jeweils zuständigen Mahn- und Prozessgericht auch die Kennziffer und die EDA ID eingetragen werden.\nDas automatisierte gerichtliche Mahnverfahren ist inzwischen in allen Bundesländern eingeführt worden. Wenn sie noch nicht über eine Kennziffer für den elektronischen Datenaustausch verfügen, können sie diese beim jeweils zuständigen Amtsgericht kostenlos beantragen.\nIm Menü unter „Administration -\u003e Systemeinstellungen -\u003e Module -\u003e Ger. Mahnverfahren“ müssen vier Systemparameter eingestellt werden.\ngEDAmin - untere Grenze für die Generierung der EDA ID genau dreistellig gEDAmax - obere Grenze für die Generierung der EDA ID genau dreistellig GKBetrag - Gerichtskosten, mit welchem das Mitgliedskonto bei einem gerichtlichem Mahnverfahren belastet wird (z.B. -32.00) GKKonto - Konto, auf welches die Gerichtskosten gebucht werden (z.B. 1000) gEDAmin und gEDAmax werden bei Erhalt der Kennziffer mitgeteilt. Wenn bereits gerichtliche Mahnverfahren mit Angabe der EDA ID durchgeführt wurden, muss für gEDAmin die nächstgrößere ID in MIA eingetragen werden.\nKonten richtig konfigurieren Im Menü unter „Administration -\u003e Finanzen -\u003e Konten“ müssen den Konten „Forderungstyp“ und „Forderungsart“ korrekt zugeordnet werden.\nDies ist notwendig, damit MIA automatisch Haupt- und Nebenforderungen ermitteln und unterscheiden kann.\nBeispiel: Für das Konto „Beitrag“ wird der Forderungstyp „Forderungskonto“ und die Forderungsart „Mitgliedsbeitrag (Hauptforderung)“ zugeordnet. Ist ein Konto „EMA-Gebühren“ vorhanden, wird der Forderungstyp „Forderungskonto“ und die Forderungsart „Auskunftskosten (Nebenforderung)“ zugeordnet. Für das Konto Mahngebühr, wird der Forderungstyp „Forderungskonto“ und die Forderungsart „Mahnkosten (Nebenforderung)“ zugeordnet.\nMahnstufen richtig setzen Im Menü unter „Administration -\u003e Finanzen -\u003e Mahnstufen“ muss eine Mahnstufe mit der entsprechenden Checkbox als „letzte Mahnstufe“ gekennzeichnet werden.\nDie Durchführung Neues Mahnverfahren beantragen Im Menü unter „Finanzen -\u003e Mahnungen-\u003e Mahnverf. beantr.“ die Maske „Gerichtlichen Mahnbescheid erstellen“ öffnen. Im ersten Schritt kann hier vorerst nur der Button „Suche relevante Mitgliedschaften“ ausgeführt werden. Die Suche kann je nach Anzahl der Mitgliedschaften mehrere Minuten andauern und während dieser Zeit kann der ausführende Anwender keine anderen Aktionen in MIA durchführen.\nSofern relevante Mitgliedschaften gefunden wurden, werden diese in der oberen Tabelle angezeigt und die weiteren vier Buttons werden aktiv. Nun können die gewünschten Mitgliedschaften einzeln (durch Klick in die Tabellenspalte „Auswahl“) dem Mahnbescheid hinzugefügt werden. Alternativ können durch Klick auf den Button „Alle auswählen“ alle aufgelisteten Mitgliedschaften dem Mahnbescheid zugeordnet werden.\nDurch Markieren einer Mitgliedschaft in der Tabelle, werden in der Tabelle links unten alle offenen Positionen aufgelistet. Es ist möglich, durch Klick auf die Pfeilbuttons einzelne oder alle Positionen in die Tabelle „Zu berücksichtigende“ rechts unten zu übertragen. Alternativ können auch alle offenen Positionen aller ausgewählten Mitgliedschaften durch Klick auf den Button „Alle Positionen der Auswahl übernehmen“ übertragen werden.\nNachdem alle gewünschten Mitgliedschaften und Positionen ausgewählt wurden, klicken Sie auf den Button „Mahnbescheid erstellen“. Auch dieser Vorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten andauern. Anschließend wird automatisch die Maske „Gerichtlichen Mahnbescheid Nr. xx prüfen“ angezeigt. Der erstellte Mahnbescheid hat nun den Status „Entwurf“ und wird auch im Menü unter „Finanzen -\u003e Mahnungen -\u003e Mahnverf. bearb.“ aufgeführt und kann so jederzeit mit dem letzten Bearbeitungsstand wieder aufgerufen werden.\nMahnverfahren bearbeiten Im Menü unter „Finanzen -\u003e Mahnungen-\u003e Mahnverf. bearb.“ die Maske „Übersicht der gerichtlichen Mahnbescheide“ öffnen. Gewünschten Mahnbescheid suchen/markieren und mit Klick auf den Button „Mahnbescheid bearbeiten“ öffnen.\nSo lange sich ein Mahnbescheid im Status „Entwurf“ oder „Fehlerhaft“ befindet, können die Daten der Mitglieder in den unteren Registern bearbeitet werden. Durch Klick auf den Button „Löschen“ können auch jetzt noch die in der Tabelle markierten Mitgliedschaften einzeln aus dem Mahnbescheid entfernt werden. Der komplette ger. Mahnbescheid wird gelöscht, wenn auch die letzte noch vorhandene Mitgliedschaft aus dem Mahnbescheid entfernt wird. Anschließend sind die Mitgliedschaften und alle Positionen für einen neuen Lauf wieder verfügbar.\nEin im Entwurf befindlicher ger. Mahnbescheid kann ohne Durchführung der Prüfung nicht exportiert werden, der Button „Exportieren“ ist so lange inaktiv.\nDurch Klick auf den Button „Prüfen“ wird die Prüfung der Daten nach den Richtlinien des austomatisierten gerichtlichen Mahnverfahrens durchgeführt.\nWerden bei der Überprüfung der Daten Fehler festgestellt, erhält der ger. Mahnbescheid den Status „Fehlerhaft“. Nun müssen die Fehler bereinigt werden.\nEin sehr häufiger Fehler ist z.B. eine fehlende Anrede des Mitglieds. Die Anrede kann im Register „Antragsgegner“ hinzugefügt werden. (Tipp: Vervollständigen Sie nach Erstellung/Export des ger. Mahnbescheids die Anrede auch im Register Stammdaten. Die im Register „Antragsgegner“ erfassten Daten werden nicht dauerhaft zum Mitglied gespeichert, sondern „nur“ zu diesem Mahnbescheid.)\nNachdem alle aufgelisteten Fehler bearbeitet wurden, wird erneut die Prüfung ausgeführt. Wenn alle Fehler behoben wurden, erhält die jeweilige Mitgliedschaft den Status „Geprüft“. Wenn alle Mitgliedschaften den Status „Geprüft“ erreicht haben, wird der Button „Exportieren“ aktiv.\nDurch Klick auf den Button „Exportieren“ wird das Fenster „EDA-Kennziffer prüfen und exportieren“ aufgerufen. Prüfen und korrigieren Sie ggf. die „neue EDA-Kennziffer“, da diese nicht doppelt verwendet werden darf. Stimmt die Kennziffer mit einer zuvor bereits eingereichten Kennziffer überein, wird das zuständige Gericht den neuen Mahnbescheid abweisen.\nNachdem eine Dopplung ausgeschlossen wurde, klicken Sie auf den Button „Weiter“. Anschließend wird ein Windows-Dialog aufgerufen. Speichern Sie die Datei und übertragen Sie diese in gewohnter Weise an Ihr zuständiges Gericht.\nAllgemeine Hinweise zum gerichtlichen Mahnverfahren Haupt- und Nebenforderungen\n§ 690 Abs. 1 Nr. 3 ZPO regelt:\nHaupt- und Nebenforderungen sind gesondert und einzeln zu bezeichnen und sind daher in der Administration korrekt zu konfigurieren.\nDie anderen Nebenforderungen sind nach ihrer Art aufgeschlüsselt. Auskünfte sind z.B. Kosten für die Einwohnermeldeamtsanfrage, Handelsregisterauskunft, Gewerberegisterauskunft u.ä.\nDie Gerichts- und Prozessvertreterkosten werden vom Amtsgericht errechnet und in den Mahnbescheid aufgenommen; diese Kosten dürfen vom Antragsteller nicht selbst eingetragen werden.\nNebenforderungen\nHier können insbesondere durch den Verzug des Antragsgegners entstandene vorgerichtliche Kosten angegeben werden.\nAuslagen des Antragstellers für dieses Verfahren\nHier sind nur andere Auslagen des Antragstellers anzugeben, und zwar nur solche, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung des Mahnverfahrens stehen und zur zweckentsprechenden Rechtsverfolgung notwendig sind.\n(Quelle: http://www.mahngerichte.de/verfahrenshilfen/ausfuellhilfen/ausfuellbeispiele.htm)\n","categories":"","description":"","excerpt":"Das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren mit MIA…\nDie …","ref":"/docs/finanzen/gerichtlichesmahnverfahren/","tags":"","title":"Gerichtliches Mahnverfahren (Modul)"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/importexport/","tags":"","title":"Import/Export"},{"body":"Über Administration Konten werden festgelegt:\nKontonummer (nach Möglichkeit in Abstimmung mit einem für den Verein gültigen Kontenrahmen)\nBezeichnung (Eindeutigkeit beachten)\nKontotyp (Forderungs- oder Bestandskonto)\nForderungsart (sh. hinterlegter Katalog) und\nPriorität (Wert der Verwendung bei Gutschriften, die im Konto verbucht werden; 1=hoch, aufsteigend geringer, 0= keine Priorisierung)\nSystemeinstellungen beachten!\nUnter Administration –\u003e Systemeinstellungen –\u003e Finanzen finden sich ebenso Einstellungen zu Konten und deren Verwendung, die identisch zu Kontendaten im Kontenverzeichnis sein müssen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Über Administration Konten werden festgelegt:\nKontonummer (nach …","ref":"/docs/administration/finanzen/konten/","tags":"","title":"Konten"},{"body":"Hier finden Sie alle Seiten zu Terminen und Beratungen…\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Seiten zu Terminen und Beratungen…\n","ref":"/docs/termineberatungen/","tags":"","title":"Termine/Beratungen"},{"body":"Termine können nach\nDatum von/bis in der Zeit von/bis Beratungsort Berater TerminID gefiltert werden.\nTermin verschieben Termin Markieren -\u003e Button “Termin verschieben” klicken = öffnet eine neue Maske mit Anzeige aller freien Termine\nDrucken Termine nach Berater drucken Durch Klick auf den Button wird die angezeigte Liste der Termine mit der Dokumentvorlage “TerminlisteBeraterDruck” erstellt und ein PDF-Dokument zum Download geöffnet.\nTermine nach Standort drucken Durch Klick auf den Button wird die angezeigte Liste der Termine mit der Dokumentvorlage “TerminlisteStandortDruck” erstellt und ein PDF-Dokument zum Download geöffnet.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Termine können nach\nDatum von/bis in der Zeit von/bis Beratungsort …","ref":"/docs/termineberatungen/terminliste/","tags":"","title":"Terminliste"},{"body":"In dieser Maske erhalten Sie eine Übersicht über alle Dateien, die aus MIA exportiert oder in MIA importiert wurden. Diese Dateien werden immer in der Datenbank abgelegt und können mit dem Button “Datei öffnen” heruntergeladen und dann mit einem geeigneten Programm geöffnet werden.\nExportierte Dateien sind z. B. Lastschriftdateien und Verlagsmeldungen, Beispiele für importierte Dateien sind Dateien mit Lastschriftrückläufern oder Gutschriften.\nZu den Lastschriftdateien kann mit dem Button “Fehlerprotokoll” ein Datei mit Fehlermeldungen heruntergeladen werden, wenn bei der Erstellung und Validierung der Datei ein Fehler festgestellt wurde.\nUm die Liste der in der Tabelle angezeigten Dateien zu aktualisieren klicken Sie auf den Button “Aktualisieren”\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske erhalten Sie eine Übersicht über alle Dateien, die aus …","ref":"/docs/administration/importexport/%C3%BCbersichtdateien/","tags":"","title":"Übersicht Dateien"},{"body":"In diesem Bereich werden alle Ergebnislisten aufgelistet, die von Ihnen und Ihren Kollegen erstellt und allen Mitarbeitern des Vereins zur Verfügung gestellt wurden.\nDrucken In der Listbox “Schreiben” werden alle Vorlagen aufgelistet, denen als “Verwendung in” Druck aus Infomaske, Stammblatt oder Kündigungsbestätigung Mitgliedschaft zugeordnet wurde.\nDie Checkbox “Schreiben archivieren” steuert, ob das Dokument auch zum Mitglied im Register Dokumente hinterlegt werden soll oder nicht.\nEs werden durch Klick auf den Button “Drucken” für alle Personen/Mitglieder der ausgewählten Ergebnisliste Dokumente gedruckt/erstellt. Hiermit ist also ein Seriendruck möglich.\nExport von Ergebnislisten Alternativ zum Druck der Ergebnislisten, können diese exportiert, anschließend heruntergeladen und dann ggf. aus Excel heraus gedruckt werden.\nWeiterverarbeitung von Ergebnislisten in Excel Um die Liste korrekt nach Geburtsdatum, Anfangsdatum oder Endedatum zu sortieren, muss das Format der jeweiligen Spalte angepasst werden. Dafür wird die gewünschte Spalte markiert, anschließend wählt am im Menü “Daten” die Funktion “Text in Spalten” aus. Es wird dann der Textkonvertierungs-Assistent geöffnet. Dieser Dialog unterscheidet sich geringfügig in den unterschiedlichen Excel-Versionen. Im Bereich “Trennzeichen” erkennt Excel in der Regel automatisch “Tabstopp”, klicken Sie dann “weiter”. Im Bereich “Datenformat” ist “Standard” ausgewählt und muss auf “Datum” umgestellt werden. Nach Klick auf “Fertigstellen” kann die Datumsspalte korrekt auf- oder absteigend sortiert werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"In diesem Bereich werden alle Ergebnislisten aufgelistet, die von …","ref":"/docs/suchen/ergebnisliste/","tags":"","title":"Übersicht der Ergebnislisten"},{"body":"Folgenden Änderungen wurden in der Version installiert:\nIn der blauen Leiste gibt es nun ein Feld für eine Schnellsuche nach der Mitgliedsnummer. Wenn Sie in diesem Feld eine Mitgliedsnummer eingeben und Enter drücken wird direkt das Hauptmitglied aufgerufen und die Infomaske angezeigt. Wenn die Mitgliedsnummer nicht vorhanden ist wird das Feld rot unterlegt. Sparkassen liefern Rücklastschriften in camt.054-Dateien oft ohne Kennzeichen, mit denen gem. Standard die Zuordnung von Entgelten geregelt wird. In der Systemeinstellung von MIA gibt es nun einen neuen Parameter (RLSBuchOhneGebTraeger), mit dem die Verbuchung der Entgelte auch ohne diese Kennzeichner möglich ist. Im Mitgliedskonto sind Buchungen, die für eine Lastschrift vorgemerkt sind nicht mehr gelöscht werden, um Fehler bei Export und verbuchen der Lastschriften zu vermeiden. Auf Laufzetteln werden nun auch die Namen von Nichtmitgliedern gedruckt. Beim Verbuchen von Gutschriften, die über die camt.054-Schnittstelle importiert werden, wird ein Warnhinweis ausgegeben, wenn eine Gutschrift einem Partnermitglied zugeordnet werden soll. Folgende Fehler wurden behoben:\nNach dem Aufruf eines Mitglieds wird nun wieder die Infomaske angezeigt. Wenn eine Person zum Mitglied gemacht und kein Geburtsdatum eingetragen wird, wird nicht mehr '01.01.0001' eingetragen. Wenn in der Systemeinstellung 0€ als Werbeprämie eingetragen sind und bei der Mitgliedserfassung ein werbendes Mitglied eingetragen wird, wird keine Buchung über 0€ beim werbenden Mitglied mehr erzeugt. Die Untergrenze, über die man in der Systemeinstellung im Parameter gRechnungsMin einstellen kann, ab welchem Betrag Rechungen erstellt werden sollen, wird nun korrekt berücksichtigt. ","categories":"","description":"","excerpt":"Folgenden Änderungen wurden in der Version installiert:\nIn der blauen …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.2.8-1/","tags":"","title":"1.2.8-1"},{"body":"Link zum Dokumenteingang.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Link zum Dokumenteingang.\n","ref":"/docs/administration/importexport/dokumenteingangscanordner/","tags":"","title":"Dokumenteingang-Scanordner"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu Finanzen…\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu Finanzen…\n","ref":"/docs/finanzen/","tags":"","title":"Finanzen"},{"body":"In dieser Maske werden die Informationen zur Hauptmitgliedschaft angezeigt werden.\nAusnahme: Im Bereich “Persönliche Daten” werden immer die Daten der ausgewählten Person angezeigt (Hauptmitglied, Partnermitglied/er oder Leistungsempfangsberechtigte Person/en). In der Info-Maske können die Daten zur jeweils aufgerufenen Person und Mitgliedschaft nur eingesehen werden. Änderungen können hier nicht vorgenommen werden!\nPersönliche Daten Überblick über die Angaben der ausgewählten Person (H, P, L mit folgenden Angaben:\nggf. Firmenbezeichnung\nAnrede\nTitel\nName\nVorname\nGeburtsdatum\nTel. privat\nTel. dienstl.\nFaxnr.\nMobiltelefonnummer\nE-Mail-Adresse\nMemofeld für besonders wichtige Informationen zur Person siehe Arbeitsablauf Memo verfassen\nIn dem Bereich unterhalb des Feldes “Onlinezugang” werden ggf. die für die ausgewählte Person gesetzten Kennzeichner angezeigt (Kennzeichner aus Register “Person”). Arbeitsablauf Person kennzeichnen\nOnlinezugang: Je nach Status, können die folgenden Zustände angezeigt werden:\naktiv kein Zugang vorhanden vom Verein gesperrt gesperrt, zu viele Fehlversuche (Um den Zugang wieder zu aktivieren, kann das Mitglied auf der Website einfach einen neuen Onlinezugang beantragen. Verraten Sie NIEMALS einem (angeblichen) Mitglied am Telefon der schriftlich, welche persönlichen Daten in MIA hinterlegt sind, um evtl. Missbrauch durch Unbefugte zu verhindern bzw. stellen Sie sicher, dass es sich wirklich um die richtige Person handelt.) noch nicht aktiviert Daten zur Hauptmitgliedschaft Überblick über folgende Angaben zur Hauptmitgliedschaft: Datum Eintritt:\nwird bei der Mitgliederfassung festgelegt - das Eintrittsdatum kann im Falle einer Fehleingabe nachträglich geändert werden. siehe Arbeitsablauf Datum des Eintritts ändern\nGrund für Eintritt:\nwird bei der Mitgliederfassung festgelegt Datum Austritt:\nwird nach Eingabe Kündigung angezeigt Arbeitsablauf Mitgliedschaft beenden\nGrund für Austritt:\nwird bei Erfassung der Kündigung festgelegt Arbeitsablauf Mitgliedschaft beenden\nDatum der Archivierung der aufgerufenen Mitgliedsdaten\nArt der Mitgliedschaft:\nz.B. Ehrenmitgliedschaft, Schnuppermitgliedschaft etc.\n_Memo_feld für besonders wichtige Informationen zur Mitgliedschaft siehe Arbeitsablauf Memo zur Mitgliedschaft hinterlegen\nIn dem Bereich unterhalb des _Memo_feldes werden ggf. für die Mitgliedschaft gesetzte Kennzeichner angezeigt. siehe Arbeitsablauf Mitgliedschaft kennzeichnen\nZugeordnete Personen Name und Vorname von zugeordneten aktiven Personen (Partnermitglieder, vom Mitglied bevollmächtigte Personen). Ehemalige oder zukünftige Zuordnungen werden nicht angezeigt.\nWechsel zwischen den zugeordneten Personen per Klicken auf den Pfleil-Button möglich siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen zugeordneten Personen Termine zur Hauptmitgliedschaft Liste mit Kurzübersicht über die letzten Termine des Mitgliedes (max. die letzten 4)\nTermine können hier als wahrgenommen markiert werden, wodurch automatisch eine neue Beratung angelegt wird (Beratungen werden noch automatisch bis 01.07.2024 angelegt) Arbeitsablauf Termin als wahrgenommen markieren\nMietobjekt (Private Erstwohnung) der Hauptmitgliedschaft Adresse inkl. Adresszusätze des aktuellen Mietobjektes Info: Beim Mietobjekt handelt es sich um die Mietsache, die beratungs- oder/und rechtsschutzrelevant ist. Es kann sich hierbei im Einzelfall auch um eine andere Adresse handeln, als die Postanschrift.\nDie Postanschrift ist immer in der Kopfzeile von MIA zu finden (ganz oben im Datensatz des jeweiligen Mitgliedes).\nAchtung: Im Bereich Mietobjekt (Private Erstwohnung) der Hauptmitgliedschaft werden nur als Private Erstwohnung klassifizierte Mietobjekte angezeigt. Adressdaten von als Gerwerbe, Private Zweitwohnungen o. ä. klassifizierten Mietobjekten werden hier nicht angezeigt.\nBeginn/Ende Rechtsschutzversicherung\nAchtung Hier wird stets das Beginndatum des aktuellen Mietobjektes (Private Erstwohnung) angezeigt, nicht der Beginn der RSV zur Person (z. B. nach Umzug)! Die Icons zeigen an, ob die aktuelle private Erstwohnung mindestens einer bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.\n( )\n( ) Das blaue Icon zeigt an, dass die aktuelle private Erstwohnung mindestens einer bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.\n( ) Das graue Icon zeigt an, dass die aktuelle private Erstwohnung keiner bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.\nBeratungsdaten der Hauptmitgliedschaft Übersicht über Daten der letzten Beratung der Hauptmitgliedschaft\nLetzte Berat.:\nDatum der zuletzt für die Hauptmitgliedschaft vergebenen Beratung\nBerater:\nName des Beraters, der die zuletzt für die Hauptmitgliedschaft vergebene Beratung durchgeführt hat\n_Beratungen:\n_Anzahl aller für die Hauptmitgliedschaft vergebenen Beratungen\nSchriftsätze:\nAnzahl aller (keine Unterscheidung zwischen Verwaltungs- und Beratungsschreiben) in MIA unter der Dokumente-Maske hinterlegten Schriftsätze\nStammberater:\nName des der Hauptmitgliedschaft zugeordneten Stammberaters (Die Zuordnung eines Stammberaters kann entweder bei der Mitgliedererfassung oder später über die Mitgliedschaft-Maske erfolgen. siehe Arbeitsablauf Stammberatungsort/-berater zuordnen)\nStammort:\nBezeichnung des der Hauptmitgliedschaft zugeordneten Stammberatungsortes (bei Vereinen mit mehreren Beratungsstandorten/Geschäftsstellen - Die Zuordnung eines Stammortes kann entweder bei der Mitgliedererfassung oder später über die Mitgliedschaft-Maske erfolgen. siehe Arbeitsablauf Stammberatungsort/-berater zuordnen)\nLetzte Papierakte:\nDatum der Anlage der letzten Papierakte zur Mitgliedschaft\nAktenzeichen:\nAktenzeichen der letzten Papierakte (Die Vergabe eines Aktenzeichens kann z. B. in größeren Vereinen als Hilfe bei der Orientierung in der Aktenablage verwendet werden.)\nKontodaten der Hauptmitgliedschaft aktuelle BK:\naktuelle der Hauptmitgliedschaft zugeordnete Beitragsklasse\nZahlungsart:\naktuelle für die Hauptmitgliedschaft gültige Zahlungsart (z. B. Rechnung, Lastschrift, Bar etc.)\nSaldo:\naktueller Saldo der Hauptmitgliedschaft Achtung Wichtig für Vereine, in denen die zugeordnete Person nicht beitragsfrei ist: In der Kopfzeile in MIA (ganz oben) wird - anders als unter diesem Punkt - immer das Saldo der ausgewählten Person Mahnstufe:\naktuelle Mahnstufe in Bezug auf die Hauptmitgliedschaft Arbeitsablauf Mahnstufe manuell ändern\nMahnung vom:\nDatum der letzten, in Bezug auf die Hauptmitgliedschaft versandten Mahnung (bei Auslösen Mahnlauf in MIA)\nMahnsperre:\nAnzeige, ob für die Hauptmitgliedschaft eine Mahnsperre eingerichtet wurde siehe Arbeitsabläufe Mahnsperre einrichten oder Mahnsperre entfernen\n(gesetztes Häkchen = Mahnsperre gesetzt, fehlendes Häkchen = keine Mahnsperre vorhanden)\nMahnverfahren:\nAnzeige, ob für die Hauptmitgliedschaft ein gerichtliches Mahnverfahren initiiert wurde\n(gesetztes Häkchen = gerichtliches Mahnverfahren initiiert, fehlendes Häkchen = keine gerichtliches Mahnverfahren initiiert )\nVerarbeitungssperre:\nAnzeige, ob Verarbeitungssperre für Hauptmitgliedschaft besteht Arbeitsauflauf _Verarbeitungssperre setzen/entfernen\n_\nDas Setzen einer Verarbeitungssperre nimmt das Hauptmitglied von allen automatisierten Prozessen, wie z. B. Sollstellung, Mahnlauf etc., aus.\nDrucken-Button Ausdruck bestimmter Schreiben/Unterlagen über den Button “Ducken”\nDie Vorlagen müssen zuvor entsprechend über “Administration -\u003e Anwendung -\u003e Vorlagen” und mit “Verwendung in” = “Druck aus Reg. Info” angelegt worden sein. siehe Arbeitsablauf Erstellung Vordruck zum Ausdruck über Info-Maske\nArbeitsabläufe Info-Maske 1. Wechsel zwischen Hauptmitglied und zugeordneten Personen mit dem Pfeil-Button kann zwischen Hauptmitglied und zugeordneten Personen gewechselt werden\ndas Feld zeigt an, wieviele Personen aktuell zugeordnet sind und um welche Zuordnung es sich handelt\nJe nach Auswahl werden die Daten des jeweiligen Mitgliedes in der “Info”-Maske angezeigt.\nAbkürzungserklärung:\nH – Hauptmitglied\nP – Partnermitglied\nL – leistungsberechtigte Person\n2. Drucken diverser Schreiben bzw. Unterlagen Drucken-Button betätigen\nZu druckendes Dokument auswählen (Stammblatt, Kündigungsbestätigung, …)\n„archivieren“ anklicken, wenn gewünscht (das Dokument wird dann gespeichert und im Register “Dokumente” angezeigt)\nBestätigen mit Drucken-Button (für Druckerauswahl) oder Button “PDF öffnen”\n3. Termin als wahrgenommen markieren Wird ein Termin als wahrgenommen markiert, wird bis 01.07.2024 eine neue Beratung angelegt und ein Hinweis an den Berater des Termins gesendet, sofern dies in den Systemeinstellungen (Administration -\u003e Systemeinstellungen und Termin -\u003e InfoAnBerater = 1 und/oder InfoAnBeraterHinweis =1) eingeschaltet wurde. Beide Funktionen werden auch ausgeführt, wenn im Register “Termin” der Button “wahrgenommen” angeklickt wird.\nVoraussetzungen: Die Checkbox “wahrg.” ist nur aktiv, wenn den Beratungsthemen die entsprechenden DMB-Beratungsthemen zugeordnet wurden (Menü: Administration-\u003e Anwendung-\u003e Beratungsthemen) und der Rolle des Benutzers das Recht “PERSINFOBE” zugeordnet ist. Checkbox bei wahrg. anklicken\nPop-up-Fenster zur Eingabe des Hinweises für den Berater öffnet sich (sofern dies in den Systemeinstellungen eingeschaltet wurde)\n- Hier kann eine Information für den Rechtsberater eingegeben werden, die sich wiederum als Pop-up-Fenster auf dessen Bildschirm öffnet.\n- Diese Information wird nicht als Notiz zum Termin gespeichert.\nSpeichern\nTermin ist nun als wahrgenommen markiert und Berater erhält den Hinweis (Das Pop-Up-Fenster dem Berater angezeigt, wenn der Termin am Tag des Termins auf wahrgenommen gesetzt wird. Weiterhin erfolgt die Benachrichtigung den Berater frühestens 15 Minuten vor Beginn des Termins.)\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske werden die Informationen zur Hauptmitgliedschaft …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/info/","tags":"","title":"Info"},{"body":"Durchführen von SEPA-Lastschriftläufen Anlegen der neuen Lastschrift Um einen neuen Lastschriftlauf anzulegen, klicken Sie auf den Button “Neuer Lauf”. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie nach dem Ausführungsdatum der Lastschrift gefragt werden. Nachdem Sie eines eingegeben haben und auf “Ausführen” klicken, wird der neue Lastschriftlauf angelegt. Dabei werden alle Mitgliedskonten von Lastschriftzahlern überprüft. Liegt der Saldo unter dem in der Systemeinstellung eingestellten Wert (Parameter “LastschriftMin”) wird für das Mitglied, oder den abweichenden Beitragszahler, eine Lastschrift erstellt.\nDabei werden der einzuziehende Betrag und die Positionen vermerkt, die mit der Lastschrift ausgeglichen werden. Eine Buchung im Mitgliedskonto wird noch nicht vorgenommen.\nDas Anlegen des neuen Lastschriftlaufes erfolgt im Hintergrund, Sie können in MIA weiter arbeiten. Sobald der Lauf angelegt ist, werden Sie benachrichtigt.\nHinweis Bei der Festlegung des Ausführungsdatums müssen Fristen beachtet werden. Erst- und Einmallastschriften müssen mindestens 5, Folge- und Letztlastschriften mindestens 2 Bankarbeitstage vor der Ausführung bei der Bank elektronisch eingereicht werden. Die meisten Banken fordern jeweils einen Tag mehr. Details dazu entnehmen Sie bitte der Lastschriftvereinbarung mit Ihrer Bank. Wenn Sie nicht sicher sind, ob im Lastschriftlauf Erst- und/oder Einmallastschriften enthalten sind, empfehlen wir, die jeweils längste Frist zu wählen. Wenn Sie Vorbenachrichtigungen versenden wollen, müssen Sie die für Druck, Verpackung und Versand erforderlichen Zeiten berücksichtigen und addieren. Manche Banken regeln das ebenfalls in ihren Lastschriftvereinbarungen, prüfen die Vorbenachrichtigungen aber nicht. Wir empfehlen eine Vorlaufzeit von 14 Bankarbeitstagen, wenn Sie Vorbenachrichtigungen versenden wollen. Lauf bearbeiten Nach Klick auf den Button “Lauf bearbeiten” wird eine Übersicht über alle Lastschriften des gewählten Laufes angezeigt. Sie können eine Lastschrift suchen und aus dem Lauf entfernen.\nDas kann z. B. dann sinnvoll sein, wenn ein Mitglied bekannt gibt, dass sein Konto nicht gedeckt ist oder seine Bankverbindung sich geändert hat. Damit können Kosten für Lastschriftrückläufer vermieden werden.\nEin Lastschriftlauf kann nur solange bearbeitet werden, bis er exportiert wurde. Ist der Status “vollständig exportiert” oder “teilweise exportiert”, kann eine Lastschrift aus einem Lauf nicht mehr zurückgenommen werden. Sollte eine Bearbeitung dennoch nötig sein, kann der LS-Lauf annulliert werden (siehe unter “Lastschriftlauf annullieren”).\nSEPA-Vorbenachrichtigungen erstellen Die Vorbenachrichtigungen werden nach Klick auf den Button “Vorbenachrichtig. erstellen” erstellt. Die Erstellung wird im Hintergrund ausgeführt. Nach Fertigstellung wird die folgende Meldung angezeigt:\nBei Kontoinhabern, für die in der Mandatsverwaltung (Register Zahlungsverkehr) als Kommunikationsweg “Brief” eingetragen ist, wird eine PDF-Datei erstellt und im Serverdruck bereitgestellt. Bei Kontoinhabern, für die als Kommunikationsweg ‘E-Mail’ eingetragen ist, wird je nach Einstellung eine E-Mail erstellt und das Dokument aus der .odt-Vorlage als PDF-Datei als Anhang beigefügt oder eine E-Mail ohne das PDF-Dokument als Anhang.\nE-Mail mit SEPA-Vorbenachrichtigung als Anhang wird verschickt wenn es in der Vorlagenverwaltung keine oder keine gültige html-Vorlage für die SEPA-Vorbenachrichtigung gibt. In diesem Fall wird in die E-Mail zur Vorbenachrichtigung der Wert des Systemparameters “SepaMailBody” (Administration-\u003e Systemeinstellungen und Finanzen-\u003e Lastschrift) eingefügt.\nE-Mail ohne SEPA-Vorbenachrichtigung als Anhang wird verschickt wenn es in der Vorlagenverwaltung eine gültige html-Vorlage für die SEPA-Vorbenachrichtigung gibt.\nDer Versand der E-Mails erfolgt nach dem Start der Funktion ohne weitere Nachfrage. Im Protokoll (Register Person -\u003e Button “Protokoll”) des Mitglieds wird dazu ein Eintrag vorgenommen.\nHinweis Die E-Mail-Vorbenachrichtigungen werden nur 1x je Mitglied verschickt. Die folgende Grafik zeigt in der Spalte “Status der Vorbenachrichtigung”, dass die E-Mail an zwei Mitglieder erfolgreich verschickt wurde. Der Button “Vorbenachrichtigung versenden” ist weiterhin aktiv, damit Fehlersituationen behoben werden können. Dem Mitglied mit der Nummer 300005 konnte keine Vorbenachrichtigung geschickt werden, weil keine E-Mailadresse hinterlegt wurde. Die E-Mailadresse kann nun nachträglich beim Mitglied eingetragen werden und dann der Versand erneut veranlasst werden. Im vorliegenden Fall erhält dann nur MG-Nummer 300005 eine Vorbenachrichtigung, weil den anderen Mitgliedern die E-Mail bereits zugeschickt wurde. Lauf löschen Mit dieser Funktion kann ein Lauf, der noch nicht exportiert wurde, gelöscht werden. Alle zugehörigen Einträge werden damit entfernt.\nLauf exportieren SEPA-Lastschriften werden unterschieden nach Erst-, Einzel-, Folge- und Letztlastschriften. Für diese Lastschrifttypen gelten unterschiedlich lange Einreichfristen bei der Bank. Um den Vereinen größtmögliche Flexibilität zu geben, können die Lastschriften der einzelnen Typen getrennt exportiert werden.\nIm Auswahlfeld “Lastschrift Typ” wählen Sie den Lastschrifttyp, den Sie exportieren wollen und starten den Export durch Klick auf den gleichnamigen Button.\nBeim Export werden die Haben-Buchungen in den Mitgliedskonten vorgenommen.\nSie werden benachrichtigt wenn der Export abgeschlossen wurde. Die Lastschriftdateien werden spätestens ca. zwei Minuten nach der Fertigstellung des Exports im Verzeichnis MIA-Daten/bank bereit gestellt. Alternativ können Sie die Lastschriftdateien auch in MIA im Menü unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Übersicht Dateien” herunterladen. Achtung Bitte achten Sie mit besonderer Sorgfalt darauf, immer die zuletzt exportierte/n Lastschriftdatei/en an die Bank zu übertragen! Lauf annullieren Ist der Lastschriftlauf vollständig exportiert und dennoch fehlerbehaftet (z.B. falsches Datum in Konto oder Lastschriftdatum) können die zuletzt vorgenommenen Schritte in „Lastschrift-Läufe verwalten“ durch Klick auf den Button „Export annullieren“ zurückgenommen werden.\nAlle Haben-Buchungen in den Mitgliedskonten werden entfernt.\nDer dazugehörende Lastschriftlauf kann jetzt wieder bearbeitet oder auch gelöscht werden.\nDie Mitgliedskonten stehen wieder im Soll und ein neuer Lastschriftlauf kann angestoßen werden.\nIst der Lastschriftlauf nicht vollständig, also nur teilweise exportiert, finden Sie den Fehler unter „Administration/Import-Export/Übersicht Dateien“. Hier wird beim entsprechenden Lastschriftlauf in der Spalte “Fehler” ein Häkchen gesetzt und der Eintrag ist in rot vorgenommen.\nDurch Anklicken dieser Zeile kann ein Fehlerprotokoll durch Klick auf den gleichnamigen Button geöffnet werden.\nSollten Sie dazu Hilfestellung benötigen, melden Sie sich beim MIA-Support.\nAchtung Wurde bereits eine Lastschriftdatei bei der Bank eingereicht, darf der Lastschriftlauf in MIA NICHT annulliert werden! Prüfen der Mitgliedsdaten Wenn Sie prüfen wollen, ob die Salden der Mitgliedskonten plausibel sind, können Sie vor der Durchführung eines Lastschriftlaufes die Funktion “Saldenliste” (im Menü unter Finanzen -\u003e Saldenliste) aufrufen.\nNach Zeitpunkten, an denen Sie die Sollstellung von Beiträgen erwarten - z. B. für Jahres-, Quartals- oder Halbjahres-Zahler - können Sie außerdem die Funktion unter Administration -\u003e Finanzen -\u003e Sollstellungsläufe aufrufen. Dort erhalten Sie eine Übersicht über alle Sollstellungsläufe und die dabei vorgenommenen Buchungen.\nWeiterhin sollte spätestens vor dem Export der Lastschriften eine Prüfung der Mandate (Finanzen -\u003e Mandatsprüfung) durchgeführt werden. Damit werden die Mitglieder ermittelt, bei denen wegen ungültiger Mandate keine Lastschrift eingezogen werden kann.\nVorbereiten von Lastschriftläufen Zur Vorbereitung sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen bzw. prüfen:\nPrüfen ob unter Administration -\u003e Systemeinstellungen die aktuelle IBAN und BIC des Kontos eingetragen sind, über das Sie die Lastschrift abwickeln wollen. Ebenfalls in Systemeinstellungen sollte im Parameter ‘gKontoBank’ die Nummer des Kontos in MIA stehen, auf das die Lastschriften gebucht werden sollen. Im Parameter ‘LSBuchText’ können Sie den Buchungstext festlegen, der bei der Lastschriftbuchung im Mitgliedskonto verwendet wird. Auch der Parameter “LastschriftMin” in den Systemeinstellungen sollte gesetzt/geprüft werden. Die Grundvoraussetzungen sind damit geschaffen.\nZusätzlich ist zu entscheiden, ob Sie eine Vorbenachrichtigung versenden wollen. Dieser Schritt ist in MIA optional. Wenn Sie die Vorbenachrichtigungen versenden wollen, sind weitere Schritte zur Vorbereitung notwendig:\nIm Menü unter Administration -\u003e Anwendung -\u003e Vorlagen muss die Vorlage für die SEPA-Vorbenachrichtigung angepasst werden. Das geschieht mit OpenOffice oder einer aktuellen Version von MS-Word. Ein Muster finden Sie im Downloadbereich.\nIn den Systemeinstellungen muss\nim Parameter ‘SepaMailAdresse’ die Adresse eingetragen werden, die als Absenderadresse in der E-Mail stehen soll.\nim Parameter ‘SepaMailBetreff’ wird der Text eingetragen, der in der Betreffzeile der E-Mails stehen soll.\nim Parameter ‘SepaMailBody’ wird der Text eingetragen, der im Textkörper der E-Mails stehen soll. Der Text kann mehrzeilig sein. Beispiel:\nSehr geehrtes Mitglied,\nin den nächsten Tagen buchen wir vereinbarungsgemäß von Ihrem Konto ab. Details finden Sie im Anhang.\nIhr Mieterbund\nUm die Mails versenden zu können müssen von uns in MIA die Zugangsdaten für einen Postausgangsserver eingetragen werden. MIA unterstützt SMTP-Server, die Verbindung erfolgt über Port 25. In Ihrer Netzwerkkonfiguration bzw. Firewall muss ggf. die Verbindung zu dem Server freigeschaltet werden. Falls Sie keinen Postausgangsserver haben oder der vorhandene nicht genutzt werden kann, stellen wir Ihnen gerne einen zur Verfügung.\nFehlerprotokoll Wenn der Export eines Lastschriftlaufs nicht erfolgreich war, also unter Administration -\u003e Serverjobs als Ergebnis “Fehler bei der Xml Validierung für Erstlastschrift” und/oder “Fehler bei der Xml Validierung für Folgelastschrift” angezeigt wird, ist das Fehlerprotokoll zu prüfen. Dazu die Seite unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Übersicht Dateien” aufrufen. Hier die fehlerhafte Datei markieren (Typ = Lastschrift, in Spalte “Fehler” ist die Checkbox gesetzt und der Datensatz wird rot dargestellt). Anschließend den Button “Fehlerprotokoll” klicken und die Datei herunterladen. (meist (je nach Einstellung des Browsers) wird die Datei in den Downloadordner abgelegt)\nFehlerprotokoll im Browser oder einem Texteditor öffnen\nEine Meldung besteht aus je zwei öffnenden und schließenden ERROR-Tags: \u003cerror\u003ecvc-pattern-valid: Value ‘xxxxxxxxxxx’ is not facet-valid with respect to pattern ‘[A-Z]{6,6}[A-Z2-9]A-NP-Z0-9{0,1}’ for type ‘BICIdentifier’.\u003c/error\u003e\n\u003cerror\u003ecvc-type.3.1.3: The value ‘xxxxxxxxxxx’ of element ‘BIC’ is not valid.\u003c/error\u003e\n“…element BIC ist not valid.” bedeutet, dass die dort angegebene BIC von der Prüfung als falsch erkannt wird.\nUm den Export durchführen zu können, kann man nun das oder die Mitglieder aus dem Lastschriftlauf herausnehmen und die Daten später korrigieren.\nUm die Mitglieder mit den fehlerhaften BICs oder IBANs zu finden, kann man über die Standardsuche nach IBAN und über die erweiterte Suche nach BIC suchen. Für die so ermittelten Mitglieder ist die Lastschrift aus dem aktuellen Lastschriftlauf zurückzunehmen. Anschließend kann der Export erneut gestartet werden.\nÜbersicht Um die Mitglieder mit den fehlerhaften BICs oder IBANs zu finden, kann man über die Standardsuche nach IBAN und über die erweiterte Suche nach BIC suchen. Für die so ermittelten Mitglieder ist die Lastschrift aus dem aktuellen Lastschriftlauf zurückzunehmen. Anschließend kann der Export erneut gestartet werden.\nDiese Maske listet in der oberen Tabelle alle bisher durchgeführten Lastschriftläufe mit den Ausführungsdetails und der Gesamtsumme auf. Die Tabelle unten links zeigt alle Vorbenachrichtigungen zum oben ausgewählten Lastschriftlauf, sofern diese erstellt wurden.\nDie Tabelle unten rechts listet die Anzahl der einzelnen Lastschrifttypen (Erstlastschrift/Folgelastschrift/Einmallastschrift) des oben ausgewählten Laufes sowie den Status auf.\nMit dem Button “Export nach Excel” kann eine Tabelle mit den Spalten Mitgliedsnummer, Name/Vorname, Betrag, Lastschrifttyp, Status der Lastschrift, Mandatsreferenznummer und dem Status der Vorbenachrichtigung im Format .xlsx exportiert werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Durchführen von SEPA-Lastschriftläufen Anlegen der neuen Lastschrift …","ref":"/docs/finanzen/lastschriften/","tags":"","title":"Lastschriften"},{"body":"In dieser Suche nach\nGültig am, Mietobjektart, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer und Hausnummer-Zusatz gefiltert werden.\nHinweis Blau hinterlegte Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden! ","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Suche nach\nGültig am, Mietobjektart, PLZ, Ort, Straße, …","ref":"/docs/suchen/mietobjektsuche/","tags":"","title":"Mietobjektsuche"},{"body":"In dieser Maske kann für verschiedene Rücklastschriftgründe eingestellt werden, auf welche Zahlungsweise ein Mitglied umgestellt werden soll, wenn eine Lastschrift zurückbelastet wird. Außerdem kann ein Text hinterlegt werden, der in einem automatisch erstellten Schreiben als Textbaustein eingefügt wird.\nIn der Tabelle sind die heute bekannten Rücklastgründe enthalten. Im Verein muss entschieden werden, welche Zahlungsart eingestellt werden soll, wenn eine Rücklastschrift mit dem jeweiligen Grund verarbeitet wird. Dabei sollte bedacht werden, dass nicht alle Rücklastschriften vom Mitglied zu verantworten sind. Wenn ein technischer Rücklastgrund gemeldet wird (z. B. AG02) ist es ev. sinnvoller noch einmal eine Lastschrift durchzuführen.\nWenn Sie bei der Verarbeitung von Rücklastschriften Rücklastgründe sehen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, können Sie selbst neue Einträge erstellen.\nHinweis Wenn eine Rücklastschrift ohne Rücklastgrund von der Bank geliefert wird erfolgt keine Aktion, die Zahlungsweise des Mitglieds wird nicht umgestellt. ","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske kann für verschiedene Rücklastschriftgründe …","ref":"/docs/administration/finanzen/r%C3%BCcklastgr%C3%BCnde/","tags":"","title":"Rücklastgründe"},{"body":"CAMT54 Zur CAMT54-Verarbeitung müssen IBAN, BIC und die Gläubiger-ID ausgefüllt werden.\nGerichtliches Mahnverfahren Zur Nutzung des Moduls “Gerichtliches Mahnverfahren” müssen alle Angaben im rechten Bereich erfasst werden:\nWeitere Informationen zu Voraussetzungen für das gerichtliche Mahnverfahren erhalten Sie unter dem folgenden Link: Gerichtliches Mahnverfahren beantragen\n","categories":"","description":"","excerpt":"CAMT54 Zur CAMT54-Verarbeitung müssen IBAN, BIC und die Gläubiger-ID …","ref":"/docs/administration/stammdatenverein/","tags":"","title":"Stammdaten Verein"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Statistiken…\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Statistiken…\n","ref":"/docs/statistiken/","tags":"","title":"Statistiken"},{"body":"Der Button “Markierten Termin löschen” ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht “TERMNILOESCH” zugeordnet wurde.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Button “Markierten Termin löschen” ist inaktiv, wenn der Rolle des …","ref":"/docs/termineberatungen/terminlisteempfang/","tags":"","title":"Terminliste Empfang"},{"body":" Neue Rechte Zur Steuerung der Zugriffsrechte können die folgenden neuen Rollen verwendet werden:\n- Mitarbeiter/Berater anlegen\n- Administration Server-Druck\n- Administration Server-Jobs\n- Mietobjekt bearbeiten\nBitte denken Sie daran, allen Mitarbeitern die Mitgliedsdaten bearbeiten oder auf Administrationsfunktionen zugreifen müssen die entsprechenden Rechte zuzuordnen. MIAVERB-63 E-Mail aus MIA erstellen MIAVERB-109 Austrittsdatum in Infomaske und Reiter Mitgliedschaft wird farblich hervorgehoben MIAVERB-175 Neue Platzhalter für Mitgliedsausweis, Kontenblatt: MIAVERB-186 Das Verhindern von Mahnungen an Lastschriftzahler MIAVERB-241 P zu H: Datumsfelder beim öffnen der Maske leeren MIAVERB-261 Gutschriften verbuchen: Warnhinweis, wenn man eine Gutschrift einem P zuordnet MIAVERB-263 Zahlungseingänge verbuchen - CAMT-Dateien - Suche Mitglieder bei manueller Bearbeitung per Mitgliedsnummer MIAVERB-283 Auf dem Laufzettel werden bei Nichtmitgliedern Name und Vorname ausgegeben MIAVERB-284 Buchungen im Mitgliedskonto, welche für einen Lastschriftlauf vorgemerkt sind, können nicht mehr gelöscht werden MIAVERB-299 RSV-Prüfung kann aus MIA gestartet werden MIAVERB-307 Rechnungsdokumente werden bei der Rücknahme eines Rechnungslaufes gelöscht MIAVERB-326 Rücklastverarbeitung: Optional alle Bankgebühren verbuchen, auch bei fehlendem Kennzeichen in camt-Datei MIAVERB-374 CAMT-Gutschriften verbuchen: Bei Button ‘Suchen’ Feld Mitgliedsnummer leer anzeigen MIAVERB-400 Manuelles verbuchen von Rücklastschriften VERB-407 Rücklastschriften: camt.054-Dateien werden auch dann verarbeitet, wenn keine (aktive) Vorlage für das Rücklastschreiben hinterlegt ist MIAVERB-414 Mahnungen: Buchungstext f. Mahngebühren parametrierbar MIAVERB-415 - Neue Terminlisten\n- Terminliste: Beratungsort wird bei allen Orten ausgegeben MIAVERB-429 Beim Erfassen von Beratungen werden Berater, Ort, Beratungsart und Tagesdatum im neuen Termin vorbelegt MIAVERB-438 Kontenverwaltung: Neues Feld f. Kontotyp (Bestands- oder Forderungskonto) MIAVERB-233 Schreibgebühren automatisch buchen MIAVERB-327 Anzeige eines Icons b. Eintrag eines gesetzlichen Vertreters ","categories":"","description":"","excerpt":" Neue Rechte Zur Steuerung der Zugriffsrechte können die folgenden …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.3.0-1/","tags":"","title":"1.3.0-1"},{"body":"Mit dem Button “Drucken” wird der Druckdialog geöffnet. Hier werden alle in der Tabelle aufgelisteten Termine als einzelne Dokumente an den Drucker gesendet.\nMit dem Button “PDF-Export” kann der in der Tabelle markierte Termin einzeln als PDF-Dokument exportiert werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mit dem Button “Drucken” wird der Druckdialog geöffnet. Hier werden …","ref":"/docs/termineberatungen/laufzettel/","tags":"","title":"Laufzettel"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Mitglieder/Person.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/","tags":"","title":"Mitglieder/Personen"},{"body":"RLS importieren In dieser Maske können Rücklastschriften, die in camt54-Dateien als Detallierung zum Kontoauszug geliefert werden, auf die jeweiligen Mitgliedskonten verbucht werden.\nDas Einlesen der camt54-Dateien ist hier beschrieben.\nRLS manuell verbuchen In dieser Maske können Rücklastschriften manuell verbucht werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"RLS importieren In dieser Maske können Rücklastschriften, die in …","ref":"/docs/finanzen/ruecklastschriften/","tags":"","title":"Rücklastschriften"},{"body":"In dieser Maske wird eine Übersicht der von MIA automatisch durchgeführten Sollstellungsläufe dargestellt.\nIn der Tabelle oben sehen Sie die Liste der Sollstellungsläufe, mit der Anzahl der überprüften Mitgliedschaften und der Anzahl der tatsächlich durchgeführten Sollstellungen. Wenn Sie eine Zeile durch Klick in die schmale Spalte links markieren, sehen Sie in der Tabelle unten die einzelnen Sollstellungen.\nMit dem Button “Sollstellung rückgängig machen” können Sie den markierten Sollstellungslauf rückgängig machen. Alle Buchungen in den Mitgliedskonten werden dadurch wieder entfernt.\nHinweis Ein Sollstellungslauf kann nur so lange rückgängig gemacht werden, bis ein Rechnungs- oder Lastschriftlauf durchgeführt wurde. Mit dem Button “Buchungen der Sollstellung exportieren” können Sie die Buchungen der markierten Sollstellung in eine csv-Datei exportieren. Diese Datei können Sie z. B. mit Excel öffnen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske wird eine Übersicht der von MIA automatisch …","ref":"/docs/administration/finanzen/sollstellungsl%C3%A4ufe/","tags":"","title":"Sollstellungsläufe"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/systemeinstellungen/","tags":"","title":"Systemeinstellungen"},{"body":" MIAVERB-200 Postrückläufer: Der Import läuft als Serverjob im Hintergrund. Damit können auch sehr große Dateien\nverarbeitet werden ohne, dass der Browser einen Zeitüberlauf meldet. MIAVERB-226 In der Infomaske werden Kennzeichen angezeigt, die Personen oder Mitgliedschaften zugeordnet sind\n- Änderung des Layouts der Ergebnisanzeige unten um mehr Informationen anzeigen zu können.\n- Anzeige von Eintritts- und Austrittsdatum, Aktenzeichen, Stammberater, Adresszusatz, Saldo\nin der Ergebnisliste (inkl. Export)\n- Neue Suchkriterien ‘Zahlungsart’ und Beratungskomplex. Bei Angabe eines Beratungskomplexes werden\nalle Mitglieder gefunden, die eine Beratung hatten, der der gewählte Beratungskomplex zugeordnet ist MIAVERB-271 In der Übersicht der Lastschriften kann ein Protokoll der in einem Lastschriftlauf durchgeführten\nLastschriften exportiert werden. MIAVERB-277 In den Vorlagen für Mandatsbestätigung und -kündigung gibt es neue Platzhalter\n- Kündigungsdatum\n- Mandat gültig ab\n- Bankverbindung MIAVERB-285 Die Funktionen ‘Lastschriftlauf bearbeiten’ und ‘Lastschrift zurücknehmen\" wurden geändert\n- ‘Lastschriftlauf bearbeiten’ ist nun auch bei ausgeführten Lastschriften aktiv um Ihnen die Möglichkeit\nzu geben den Lastschriflauf nachträglich einzusehen.\n- Bei der Rücknahme von Lastschriften wurden interne Prüfungen hinzugefügt. MIAVERB-294 Im Reiter Person kann mit dem Button ‘Zuordnungen’ angezeigt werden, für welche Mitglieder eine Person\nals abweichender Kontoinhaber, gesetzlicher Vertreter, Vermieter usw. eingetragen ist. MIAVERB-295 An verschiedenen Stellen wurden Datums-Prüfungen implementiert um Fehleingaben zu verhindern. MIAVERB-306 In der Funktion ‘Rechnungslauf stornieren’ werden die vorhandenen Rechnungsläufe in einem\nDrop-Down-Feld angezeigt um die Auswahl zu erleichtern. MIAVERB-310 In der Vorlagenverwaltung kann jeder Vorlage eine Dokumentkategorie zugewiesen werden. Diese\nKategorie wird automatisch eingetragen, wenn ein Dokument mit dieser Vorlage erstellt wird. Im Reiter\n‘Dokumente’ kann nach diesen Kategorien gefiltert werden.\nDie Kategorien können Sie unter ‘Administration - Anwendung - Dok.Kategorien’ pflegen MIAVERB-312 Bei allen exportieren Listen wurden die Zeichensätze geändert um Umlaute korrekt darzustellen MIAVERB-313 Doppeltermine können bereits unter ‘Freie Termine’ in der Spalte Auswahl markiert werden. Dabei wird\nsichergestellt. das nur direkt aufeinanderfolgende Termine gewählt werden können. MIAVERB-320 Wenn in der Infomaske ein Termin als wahrgenommen markiert wird (durch Klick in der Tabelle\n‘Termine zur Hauptmitgliedschaft’) kann optional auch eine Meldung an den jeweiligen Berater erzeugt\nwerden. Dazu wurde in den Systemeinstellungen der Parameter ‘InfoAnBerater’ eingefügt, mit dem diese\nFunktion gesteuert wird. MIAVERB-322 Im Reiter Beratung wurde in der Tabelle eine Spalte eingefügt, in der angezeigt wird ob ein\n‘Schreiben erstellt’ wurde. MIAVERB-325 Der Button ‘Person entfernen’ ist nur noch bei L-Personen aktiv wenn das Hauptmitglied gewählt ist.\nZum beenden einer Partnermigliedschaft wird das P aufgerufen und dessen Mitgliedschaft mit dem Button\n‘Mitgl. beenden’ beendet. MIAVERB-332 Namensänderungen werden ins Protokoll eintragen MIAVERB-342 Sollstellung werden bei Mitgliedserfassung optional erst am Eintrittstag durchgeführt. Die Funktion wird mit\ndem Parameter ‘SollstellungInZukunft’ in der Systemeinstellung gesteuert. MIAVERB-354 Wenn ein Umzug mit Gültigkeitsbeginn in der Zukunft eingetragen wird, wird er erst zum eingegebenen\nDatum ausgeführt. MIAVERB-36 Bei der Mitgliedserfassung wird die Zahlungsart (Lastschrift, Rechnung…) automatisch vobelegt.\nDazu gibt es in der Systemeinstellung den neuen Parameter ‘ME_Zahlungsart’ MIAVERB-390 Alle Exporte (Statistiken, Lastschriftlisten usw.) werden nun im Excelformat erstellt. MIAVERB-416 Mitglieder nach Suche über Mitgliedsnummer und Aufruf aus Kalender werden in die Funktion\n‘zuletzt aufgerufen’ eingetragen MIAVERB-433 Mietobjekte: Sortieren nach Gültigkeitsdatum MIAVERB-447 Der E-Mail-Button ist zusätzlich in der Infomaske vorhanden MIAVERB-453 Reiter Beratungen: Label ‘Kategorie’ geändert in ‘Kategorie (DMB)’ Update für IBANCalc Webservice - Neues Pruefverfahren E2 der BBk\n- Neue Daten fuer DE, AT, CH, HU, IE, MT, NL, PL, SI, SK In der Admin-Anwendung (:81) gibt es eine neue Funktion mit der die geteilten Verzeichnisse\n(MIA-Daten usw.) neu eingebunden werden können. In Fällen, in denen z. B. nach einem Neustart eines\nServers Verzeichnisse nicht mehr eingebunden sind können Sie dies mit der neuen Funktion beheben. Alle RSV-Meldungen werden nun unabhängig vom Ergebnis der Prüfung der Dateistruktur übertragen.\nDie Fehler- bzw. Plausibiliätsprüfung (Administration - Import/Export - Export RSV) wurde erweitert. ","categories":"","description":"","excerpt":" MIAVERB-200 Postrückläufer: Der Import läuft als Serverjob im …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.3.1-0/","tags":"","title":"1.3.1-0"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Administration…\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Administration…\n","ref":"/docs/administration/","tags":"","title":"Administration"},{"body":"In dieser Maske können Überweisungsgutschriften, die in camt54-Dateien als Detallierung zum Kontoauszug geliefert werden, auf die jeweiligen Mitgliedskonten verbucht werden.\nVorbereitung Bevor Dateien eingelesen werden sollten einige Anpassungen in den Systemeinstellungen vorgenommen werden.\nParameter ‘GSRegExp’ Mit diesem Parameter wird ein Suchmuster festgelegt, mit dessen Hilfe MIA versucht die Mitgliedsnummer im Verwendungszweck einer Gutschrift zu finden.\nWenn Ihr Verein z. B. Mitgliedsnummern mit 5 und 6 Stellen vergibt sieht das Muster so aus: [0-9]{5,6}\nBei 5-stelligen Nummern würde das Muster so aussehen: [0-9]{5,5}\nHinweis MIA versucht eine Gutschrift automatisch zu verbuchen, wenn im Verwendungszweck nur eine Nummer vorkommt, die dem eingegeben Suchmuster entspricht. Wenn es mehrere gibt kann MIA nicht entscheiden, welche davon die Mitgliedsnummer ist und verbucht nichts automatisch. Parameter ‘GSRegExpMNr’ Wenn Sie ein komplexeres Suchmuster im Parameter GSRegExp angeben, können Sie im Parameter GSRegExpMNr ein Muster angeben, mit dem innerhalb des Ergebisses dessen suchen können, was mit GSRegExp gefunden wurde.\nIst z. B. in GSRegExp das Muster ‘AB[0-9]{6,6}CD angegeben, so findet MIA alle 6-stelligen Nummern, die von AB und CD eingerahmt werden. Also z. B. AB123456CD oder AB654321CD. Mit dem Muster [0-9]{5,5} in Parameter GSRegExpMNr kann im zweiten Schritt die eigentliche Mitgliedsnummer extrahiert werden.\nParameter ‘GSKonto’ Mit diesem Parameter legen Sie das Konto fest, auf das die Gutschriften verbucht werden sollen. Im Normalfall ist das das Bankkonto, auf das die Gutschriften eingegangen sind.\nParameter ‘GSBuchText’ Mit dem Parameter wird der Buchungstext bestimmt, der in den Mitgliedskonten für die Gutschriften eingetragen wird.\nEinlesen der Dateien Das Einlesen der Dateien ist hier beschrieben.\nVerarbeiten der Gutschriften Nach dem Einlesen einer Datei wird die Verarbeitung automatisch gestartet. In der Spalte Status können Sie den Stand der Bearbeitung einer Datei erkennen:\nin Bearbeitung – erfolgreich importiertes Dokument wird autom. verarbeitet, eine manuelle Weiterverarbeitung ist momentan nicht möglich aktiv – Dokument wurde erfolgreich importiert und kann manuell weiterverarbeitet werden inaktiv – beim Importieren/Verarbeiten des Dokuments ist ein Fehler aufgetreten, eine Weiterverarbeitung ist nicht möglich abgeschlossen – Verarbeitung abgeschlossen, keine offenen Buchungen mehr ","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske können Überweisungsgutschriften, die in camt54-Dateien …","ref":"/docs/finanzen/gutschriften/","tags":"","title":"Gutschriften"},{"body":"Mahnungsvorlagen Für jede Mahnstufe kann eine eigene Vorlage verwendet werden. Diese Vorlagen müssen im OpenOffice-Format unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt werden. Als Datenquelle muss ‘MahnungsDruck’, als Vorlagentyp ‘Mahnung’ eingetragen werden.\nDie Platzhalter für die Mahnungsvorlagen finden Sie hier.\nNach dem Anlegen oder Ändern von Mahnvorlagen müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Vorlagen in anderen Funktionen genutzt werden können.\nMahnstufen Unter Administration / Finanzen / Mahnstufen können die einzelnen Mahnstufen konfiguriert werden. Für jede Mahnstufe, die Mitgliedern zugeordnet ist muss auch in MIA eine Mahnstufe angelegt werden. Sie können über die erweitere Suche prüfen, welche Mahnstufen in den Mitgliedsdaten eingetragen sind.\nLetzte Mahnstufe Wenn ein Mitglied die letzte Mahnstufe erreicht hat, wird keine weitere Mahnung erstellt, das Mitglied bleibt auf dieser Mahnstufe. Anders als bei den niedrigeren Mahnstufen ist die Zuordnung einer Mahnungsvorlage optional - wenn eine Vorlage zugeordnet ist wird ein Schreiben erstellt, wenn nicht erfolgt keine weitere Aktion. Damit kann die letzte Mahnstufe zur Verwaltung der Mitglieder verwendet werden, für die das gerichtliche Mahnverfahren begonnen wird, oder bei denen die Beitreibung der Außenstände auf anderem Weg erfolgen soll. Anstelle einer Mahnung kann die zugeordnete Vorlage auch als Übergabe an ein Inkassobüro oder eine Anwaltskanzlei formuliert werden.\nBeispiel:\nMahnstufenNr Zeitraum Mindestbetrag Mahngebuehr Mahntext 1 60 5,00 0,00 Zahlungserinnerung 2 30 5,00 3,00 1. Mahnung 3 20 5,00 5,00 2. Mahnung 4 20 5,00 8,00 3. Mahnung 5 30 5,00 10,00 Gerichtl. Mahnverfahren Wenn in Ihrem Datenbestand Mahnstufen aus der alten Mitgliederverwaltung (MIS, PMV o. A.) vorhanden sind, müssen entsprechende Mahnstufen in MIA angelegt werden, damit MIA jeweils entscheiden kann, welche Aktionen beim jeweiligen Mitglied durchzuführen sind.\nBitte prüfen Sie vor dem ersten Mahnlauf, ob für alle im Datenbestand eingetragenen Mahnstufen auch Mahnstufen in MIA plus eine zusätzliche für das gerichtliche Mahnverfahren (s. Beispiel) angelegt sind. Sie können das mit der erweiterten Suche selber feststellen.\nWenn Sie mit MIA weniger Mahnstufen nutzen wollen, als in Ihrem Datenbestand vorhanden sind, können wir die Daten entsprechend anpassen.\nSollten Sie sich unsicher sein ob Ihre Konfiguration korrekt ist und zu Ihren Daten passt melden Sie sich bitte bei uns bevor Sie einen Mahnlauf starten.\nFür jede Mahnstufe müssen folgende Daten eingetragen werden:\nFeld Beschreibung Mahnstufe Nummer der jeweiligen Mahnstufe gültig Wenn das Häkchen gesetzt ist wird die Mahnstufe von MIA verwendet. erste Stufe Bei der ersten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die erste anzuwendende Mahnstufe erkennen kann. letzte Stufe Bei der letzten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die letzte anzuwendende Mahnstufe erkennen kann. Tage Bei der ersten Mahnstufe Anzahl der Tage ab dem Datum der Forderung (Buchungsdatum). Bei den folgenden Mahnstufen Anzahl der Tage seit der letzten Mahnung. Das Datum der letzten Mahnung finden Sie in den Mitgliedsdaten im Reiter Mitgliedskonto.\nWenn ein Mitglied die letzte Mahnstufe erreicht hat, werden keine weiteren Mahnungen erstellt und das Mitglied für das gerichtliche Mahnverfahren vorgeschlagen. Mind.betrag Der Mindestbetrag ab dem eine Mahnung erstellt wird. Dabei wird die Gesamtsumme der offenen Forderungen gewertet. Mahngebühr Gebühr die dem Mitglied für die Mahnung berechnet wird. Die Mahngebühr wird automatisch in das Mitgliedskonto gebucht und auf der Mahnung mit ausgewiesen. Der Betrag wird als positiver Betrag erfasst z.B. 2,50. Folgende Mahnstufe Die Mahnstufe, die das Mitglied als nächstes erhält. Konto Konto auf das die Mahngebühren gebucht werden. Ist im Feld Mahngebühr ein Betrag \u003e 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt. Mahntext Der hier eingegebene Text kann in der Mahnvorlage an die Stelle des entsprechenden Platzhalters eingetragen werden. Die Verwendung des Mahntextes ist sinnvoll, wenn Sie eine Dokumentvorlage für alle Mahnstufen verwenden. Ab MIA 1.1 können aber auch separate Dokumentvorlagen für jede Mahnstufe angelegt werden (Administration / Anwendung / Vorlagen). Buchungstext Text für die Buchung der Mahngebühr im Mitgliedskonto Vorlage In dem Dropdown-Feld kann eine Vorlage für die Mahnung gewählt werden. Diese Vorlage muss vorher unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt worden sein. ","categories":"","description":"","excerpt":"Mahnungsvorlagen Für jede Mahnstufe kann eine eigene Vorlage verwendet …","ref":"/docs/administration/finanzen/mahnstufen/","tags":"","title":"Mahnstufen"},{"body":"Neuen Hinweis oder neue Warnung erstellen:\nDurch Klick auf den Button mit dem grünen Pluszeichen wird die Maske zur Erstellung einer neuen Meldung aufgerufen:\nWählen Sie die Art (Hinweis/Warnung) der gewünschten Meldung, tragen ein Thema und den Inhalt der eigentlichen Meldung ein und klicken anschließend auf den Button “Speichern”. Neue Meldungen werden den Benutzern sofort angezeigt. Dafür wird dann im Menü entweder das Icon mit der Glühbirne oder das Ausrufezeichen angezeigt.\nMit dem grünen Häkchen neben der oberen Tabelle können ausgewählte Meldungen für alle Benutzer auf gelesen gesetzt werden. In der unteren Tabelle bewirkt der Klick auf das grüne Häkchen, Meldungen einzeln je Benutzer auf gelesen zu setzen.\nMit dem Button , neben der unteren Tabelle, kann die in der oberen Tabelle angezeigte Meldung ebenfalls für alle Benutzer auf gelesen gesetzt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Neuen Hinweis oder neue Warnung erstellen:\nDurch Klick auf den Button …","ref":"/docs/administration/systemmeldungen/","tags":"","title":"Systemmeldungen"},{"body":"In diesem Bereich können Mitglieder kontaktiert werden, die Termine versäumt haben. Es werden alle Termine angezeigt, bei denen nicht das Kennzeichen “wahrgenommen” zum Termin gesetzt wurde. Durch Klick auf den Button “Schreiben erstellen” werden die Benachrichtigungen erstellt. Der Versandweg wird durch den eingestellten bevorzugten Kommunikationsweg im Register “Person” gesteuert. Bei Einstellung “Brief” werden Schreiben generiert und im Serverdruck abgelegt. Bei Einstellung “E-Mail” und vorhandener E-Mailadresse werden die E-Mails sofort versendet.\nDie Dokumentvorlage für das Schreiben wird unter Administration -\u003e Anwendung -\u003e Vorlagen erstellt/bearbeitet. Terminversäumnisvorlagen müssen als “Verwendung in” den Wert “Schreiben Versäumnisgebühr Termine” erhalten, damit die Vorlage in dieser Funktion verwendet wird. Als Datenquelle muss “SchreibenTerminVDruck” gewählt werden. Es kann für ein Versäumnisschreiben nur eine Vorlage verwendet werden.\nUnter Administration -\u003e Systemeinstellungen können die folgenden Einstellungen zur Versäumnis-E-Mail vorgenommen werden:\nSystemparameter Beschreibung TerminMailBody Im Feld “Wert des Parameters” wird der Text des E-Mailinhaltes hinterlegt. TerminMailBetreff Im Feld “Wert des Parameters” wird der Text des Betreffs der E-Mail hinterlegt. TerminMailAdresse Im Feld “Wert des Parameters” wird die Absenderadresse der E-Mail hinterlegt. ","categories":"","description":"","excerpt":"In diesem Bereich können Mitglieder kontaktiert werden, die Termine …","ref":"/docs/termineberatungen/versaeumtetermine/","tags":"","title":"Versäumte Termine"},{"body":"MIAVERB-315Wenn beim Hochladen eines Dokuments ein vorhandenes Dokument überschrieben wird, wird ein Hinweis angezeigt.MIAVERB-318Neue Hausverwalter und Vermieter können direkt bei der Zuordnung angelegt werden. Wenn Sie im Reiter Mietobjekte auf den …-Button für die Zuordnung eines Vermieters oder Hausverwalters klicken erscheint in der jeweiligen Maske ein Button ‘Erfassen’MIAVERB-449\nDer Rechtsschutz eine Mietobejts kann im Reiter RSV gelöscht werden. Wenn Sie für ein Mietobjekt irrtümlich RSV eingetragen haben kann dies mit dem Button ‘RSV löschen’ gelöscht werden.\nAchtung:\nEv. angelegte RSV-Fälle werden mit gelöscht Die Löschung kann derzeit nicht über die Schnittstellen für Änderungs- oder Vollmeldungen an die RSV gemeldet werden. Bitte denken Sie daran die RSV über Löschungen zu informieren. MIVERB-450\nMahnläufe können storniert werden. Unter dem neuen Menüpunkt ‘Finanzen - Mahnungen - Storno’ kann ein Mahnlauf ausgewählt und storniert werden.\nFür diese Funktion ist das neue Recht ‘FINBEARBST’ eingerichtet worden. Bitte ordnen Sie dieses Recht der Rolle zu, die diese Funktion ausüben darf.\nMIAVERB-467Im Reiter Mitgliedskonto gibt es einen neuen Button, mit dem die Mahnstufe eines Mitglieds zurückgesetzt und die letzte Mahnung gelöscht werden kann.MIAVERB-466Die E-Mails für Lastschriftvorbenachrichtigungen sowie zum Versand von Dokumenten werden nun im HTML-Format verschickt. Für die E-Mails für Lastschriftvorbenachrichtigungen können die Platzhalter der Vorlage '\nSEPA Vorbenachrichtigung’ verwendet werden. Die Vorlage für die Vorbenachrichtigung per E-Mail ‘SEPA Mail Body’ kann unter ‘Administration - Anwendung - Vorlagen’ angepasst werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"MIAVERB-315Wenn beim Hochladen eines Dokuments ein vorhandenes …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.1-0/","tags":"","title":"1.4.1-0"},{"body":"Hier kann für Termine der Berater ausgetauscht werden.\nWichtig Wenn der Beraterwechsel aufgrund von Abwesenheit (z.B. wg. Krankheit) eines Beraters durchgeführt wird, sollten VOR dem Wechsel die generierten Terminblöcke für den betroffenen Zeitraum gelöscht werden! Andernfalls werden durch den Beraterwechsel die Terminblöcke des Beraters wieder frei und stehen zur erneuten Terminvereinbarung in der freien Terminsuche und ggf. auch online wieder zur Verfügung. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hier kann für Termine der Berater ausgetauscht werden.\nWichtig Wenn …","ref":"/docs/termineberatungen/beraterwechsel/","tags":"","title":"Beraterwechsel"},{"body":"Administration E-Mail-Konten Im oberen Bereich der Seite können neue E-Mailkonten erfasst und bestehende bearbeitet werden.\nFeldbezeichnung Beschreibung Bezeichnung frei wählbare Bezeichnung des E-Mailkontos (wird z.B. in der Listbox “Konto” im E-Maileingang angezeigt) E-Mail-Adresse E-Mailadresse des zu synchronisierenden Kontos Bezeichnung zus.\nals Absender verwenden frei wählbare Bezeichnung, die zusätzlich vor die E-Mailadresse gesetzt wird Namen des angem. Benutzers\nzus. als Absender verwenden setzt den Namen des angemeldeten Benutzers (Ersteller der E-Mail) zusätzlich vor die E-Mailadresse Hinweis: Ist das Textfeld leer und die Checkbox nicht aktiviert, wird ausschließlich die E-Mailadresse an den Empfänger übertragen, ohne eine Bezeichnung. Synchronisation ab Da E-Mailkonten meist bereits seit Jahren bestehen, kann mit dieser Checkbox angegeben werden, ab welchem Datum E-Mails vom Server abgerufen werden sollen Zuständigkeit Hiermit wird eingestellt, ob es sich bei dem jeweiligen E-Mailkonto um ein Gemeinschaftskonto oder ein persönliches Konto handelt. Diese Einstellung wirkt sich auf die zählweise der Anzeige der neuen E-Mails im Menü aus (persönliche oder Gruppen-E-Mails). Nähere Hinweise unter: E-Mail-Eingang Zust. Stammberater automatisch\nzuordnen Ist diese Checkbox gesetzt, wird eine E-Mail vom Mitglied direkt dem zuständigen Stammberater angezeigt. Voraussetzungen:\n1. die E-Mailadresse des Mitglieds muss in MIA zum Mitglied gespeichert sein\n2. der Stammberater muss zum Mitglied eingetragen sein\n3. der Rolle des Stammberaters muss das Recht “Verwendung von Mail4MIA” zugeordnet sein aktiv Hiermit kann das E-Mailkonto aktiv/inaktiv gesetzt werden. Register Mitarbeiter Feld Beschreibung Mitarbeiter In der Listbox werden alle aktiven Mitarbeiter zur Auswahl angeboten. aktiv Mit dieser Checkbox kann die Zuordnung des ausgewählten Mitarbeiters zum ausgewählten Konto deaktiviert werden Datum von Zeitpunkt ab dem der ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das ausgewählte Konto haben darf.\nEignet sich zusammen mit “Datum bis” zum Beispiel für Vertretungen während der Abwesenheit eines anderen Mitarbeiters. Datum bis Zeitpunkt bis wann der ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das ausgewählte Konto haben darf. Register Zugangsdaten Die folgenden Angaben erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Provider. Sie können diese Daten auch aus einem evtl. bereits installierten E-Mail-Client (MS-Outlook, Thunderbird, …) aus den Verbindungseinstellungen zur jeweiligen E-Mail-Adresse (Konto) ablesen.\nFeld Beschreibung Servername (Eingang) Name des E-Mail-Eingangsservers Port (Eingang) Port des E-Mail-Eingangsservers (z.B. 993) Verschlüsselung (Eingang) Die Art der Transportverschlüsselung (keine, SSL, STARTTLS) des E-Mail-Eingangsservers Benutzer (Eingang) Benutzername des E-Mail-Kontos Passwort (Eingang) Passwort des E-Mail-Kontos\nAchtung Passwörter dürfen keine Umlaute enthalten! Wiederholung (Eingang) Erneute Eingabe Passwort des E-Mail-Kontos Passwort hinterlegt (Eingang) Zeigt an, ob ein Passwort zum E-Mail-Konto hinterlegt ist. Wenn die Checkbox leer angezeigt wird, wurde noch kein Passwort zum Konto gespeichert.\nMit dem Button “Testen” können die gespeicherten Zugangsdaten zum E-Mail-Eingangsserver getestet werden. Sind die Daten korrekt, erscheint die Meldung “Der Test war erfolgreich”:\nServername (Ausgang) Name des E-Mail-Ausgangsservers Port (Ausgang) Port des E-Mail-Ausgangsservers (z.B. 465) Verschlüsselung (Ausgang) Die Art der Transportverschlüsselung (keine, SSL, STARTTLS) des E-Mail-Ausgangsservers Zugangsdaten wie E-Mail-Eingang Wenn sich Benutzername und Passwort für den Postausgangs-Server nicht vom Posteingangs-Server unterscheiden, kann diese Checkbox gesetzt werden und die Daten müssen nicht erneut eingegeben werden. Benutzer (Ausgang) Benutzername des E-Mail-Kontos Passwort (Ausgang) Passwort des E-Mail-Kontos\nAchtung Passwörter dürfen keine Umlaute enthalten! Wiederholung (Ausgang) Erneute Eingabe Passwort des E-Mail-Kontos Passwort hinterlegt (Ausgang) Zeigt an, ob ein Passwort zum E-Mail-Konto hinterlegt ist. Wenn die Checkbox leer angezeigt wird, wurde noch kein Passwort zum Konto gespeichert oder die Checkbox “Zugangsdaten wie E-Mail-Eingang” wurde gesetzt.\nMit dem Button “Testen” können die gespeicherten Zugangsdaten zum E-Mail-Ausgangsserver getestet werden. Sind die Daten korrekt, erscheint die Meldung “Der Test war erfolgreich” und Sie erhalten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse:\nRegister Ordner In der Tabelle werden nach Klick auf den Button “Ordner aktualisieren” alle auf dem E-Mail-Server bestehenden Ordner aufgelistet. Um den allgemeinen Posteingangsordner des Kontos zu synchronisieren, setzen Sie die Checkbox bei “INBOX”. Eventuell haben Sie einen Unterordner angelegt, in den alle für MIA relevanten E-Mails aus dem Posteingangsordner verschoben werden, dann synchronisieren Sie diesen Ordner.\nRegister Signatur In diesem Register kann eine Signatur zum ausgewählten E-Mail-Konto erstellt und bearbeitet werden. Nach Klick auf den Button “Bearbeiten” wird ein xhtml-Editor aufgerufen:\nHinweis Nach der Bearbeitung der Signatur müssen die Änderungen durch Klick auf den Button “Speichern” gespeichert werden! Wenn Sie auch eine persönliche E-Mail-Signatur eingerichtet haben, werden in einer neuen E-Mail sowie beim Antworten und Weiterleiten, beide Signaturen in den Entwurf übertragen. Dabei steht die persönliche Signatur immer über der Signatur des Kontos.\nBesonderheit Office 365 Durch die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien in MS-Office 365 kam/kommt es zur Umstellung der Authentifizierungsmethode. Nutzer des MS-Office 365 können unter “Administration -\u003e Mail4MIA -\u003e Administration E-Mail-Konten” im Register “Zugangsdaten” die Authentifizierungsmethode auswählen.\nEine Anleitung zur korrekten Einrichtung/Konfiguration kann hier heruntergeladen werden:\nAuthentifizierung M4M bei MS356.pdf\nÜbersicht System-E-Mails In der Tabelle werden alle automatisch generierten E-Mails (z.B. Terminerinnerungen, Zugangsdaten bei MIA-Online-Registrierung) mit dem jeweiligen Status des Versands aufgelistet.\nMit dem Button “E-Mail senden” können E-Mails mit Status “abgebrochen” oder “fehlerhaft” erneut versendet werden.\nIn der Tabelle werden KEINE E-Mails des Moduls “Mail4MIA” aufgelistet.\nAb Version 5.4.0: Mit dem neuen MIAOnline-Modul werden E-Mails, die nicht versendet werden können mit dem Status “Entwurf” angelegt und können versendet werden, wenn die Ursache behoben wurde.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Administration E-Mail-Konten Im oberen Bereich der Seite können neue …","ref":"/docs/administration/email/","tags":"","title":"E-Mail"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/finanzen/kontenblatt/","tags":"","title":"Kontenblatt"},{"body":"Administration Zahlungsarten Hier kann die Bezeichnung der Zahlungsart und die Bezeichnung der Zahlungsart, die im Online-Modul angezeigt wird, angepasst werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Administration Zahlungsarten Hier kann die Bezeichnung der Zahlungsart …","ref":"/docs/administration/finanzen/zahlungsarten/","tags":"","title":"Zahlungsarten"},{"body":" MIAVERB-203 Verarbeitung von Rücklastschriften: Standardaktion wenn kein Rücklastgrund angegeben wurde MIAVERB-228 Vorlagenverwaltung: Testdruckfunktion für den Test des Layouts einer Vorlage MIAVERB-247 SEPA Vorbenachrichtigung MIAVERB-301 Vorlagen: Löschfunktion einbauen MIAVERB-308 Hinweise bei Mousover über wichtigen Buttons und Feldern anzeigen MIAVERB-309 RS-Fälle: Notizfeld einfügen MIAVERB-311 Werbeprämie gutschreiben: Werber soll auch nach Mitgliedsnummer gesucht werden können MIAVERB-317 Mietobjekte: Mehr Suchkriterien zur Auswahl von Hausverwalter, Vermieter und Kontakten anbieten MIAVERB-323 Suche: Sortierung ändern, so dass H zuerst angezeigt wird MIAVERB-361 Erweiterte Suche: Aus Ergebnisliste direkt in Vorlage drucken MIAVERB-391 Lastschriften: Ende-zu-Ende-ID als String, beginnend mit Vereinsnummer erzeugen MIAVERB-403 LS-Vorbenachrichtigungen: Protokoll der Vorbenachrichtigung MIAVERB-419 Katalog Beitragsklassen: Auswahl des Kontos per Listbox MIAVERB-440 Laufzettel: Neue Platzhalter MIAVERB-454 Reiter Beratungen: Vorbelegung des Beraters nur wenn angem. Benutzer ein Berater ist MIAVERB-456 Rücklastschriften: Platzhalter für Mitgliedsnummer in Rücklastschriftschreiben vorsehen MIAVERB-471 Mahnstufen manuell setzen MIAVERB-481 Storno Mahnlauf: Bitte Menüpunkt zwei Positionen nach oben verschieben MIAVERB-482 RSV: Label auf Button RSV Löschen ändern MIAVERB-484 Mahnlauf Übersicht: Wenn Buchungen aus MG-Konto gelöscht werden, werden leere Zeilen in der\nÜbersicht angezeigt MIAVERB-488 Funktionalität “Schreiben erstellen” zurückbauen MIAVERB-498 Kennzeichnung relevanter Mitgl.-schaften und Performance verbessern MIAVERB-507 Lastschrift: Parameter “LSBuchText” soll als Verwendungszweck im LS-Export eingetragen werden MIAVERB-526 Suche: Button ‘Übernehmen’ durch » in jeder Ergebniszeile ersetzen ","categories":"","description":"","excerpt":" MIAVERB-203 Verarbeitung von Rücklastschriften: Standardaktion wenn …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.1-1/","tags":"","title":"1.4.1-1"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter dem Benutzerkürzel…\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter dem …","ref":"/docs/benutzerk%C3%BCrzel/","tags":"","title":"Benutzerkürzel"},{"body":"Mit den Saldenlisten können die Salden von Mitgliedern aufgelistet werden. Dabei kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden:\nMitgliedsnummer: In den Feldern ‘Mitgliedsnr. von’ und ‘bis’ können Sie Mitglieder eines bestimmten Nummernkreises suchen. Wenn Sie die Felder leer lassen werden alle Mitglieder aufgelistet. In den Feldern ‘Saldo Mitgliedskonto von’ und ‘bis’ können Sie nach den Mitgliedern filtern, die einen bestimmten Saldo haben. Bitte geben Sie den kleineren Wert in das Feld ‘Saldo Mitgliedskonto von’ ein. Wenn Sie also nur Salden zwischen -200€ und -10€ sehen wollen (weil z. B. der Mindestbetrag für die Rechnungsstellung 10€ ist), geben Sie die Werte bitte in dieser Reihenfolge und mit Vorzeichen ein. Wenn Sie die Felder leer lassen werden alle Salden aufgelistet. Zahlungsart: Wenn Sie nur die Liste der Rechnungszahler haben wollen, wählen Sie bitte im Feld ‘Zahlungsart’ den entsprechenden Eintrag. ","categories":"","description":"","excerpt":"Mit den Saldenlisten können die Salden von Mitgliedern aufgelistet …","ref":"/docs/finanzen/saldenlisten/","tags":"","title":"Saldenlisten"},{"body":"Druckaufträge In dieser Maske werden die Druckaufträge verwaltet. Es können Druckaufträge einzeln oder gesammelt gedruckt werden.\nAufbau und Funktion Im oberen Bereich der Maske befindet sich der Rechercheteil. Hier haben Sie die Möglichkeit, Druckaufträge nach Namen, Datumsbereichen, Status, Einträgen in der Warteschlange, Rechnungsläufen oder Mahnläufen zu filtern. Durch Klick auf den Button “Suchen” wird der Suchlauf ausgeführt.\nIm Bereich Sammeldruck besteht die Möglichkeit, mehrere Druckaufträge gleichzeitig an einen Drucker zu senden.\nDruckerauswahl\nMit der Listbox „Druckerauswahl“ wird der Drucker ausgewählt, mit dem die Druckaufträge gedruckt werden sollen.\nParameter\nMit der Angabe von Parametern können Befehle an den Drucker gesendet werden, welche die Druckeinstellungen setzen. Beispielsweise kann mit der Angabe von Parametern gesteuert werden, ob ein Blatt einfach oder beidseitig bedruckt wird oder aus welchem Druckfach (Papiereinzug) das Papier angefordert wird. Die folgende Tabelle listet alle möglichen Parameter und die zugehörigen Werte auf. Achtung Zu beachten ist hierbei, dass nicht jeder Drucker die aufgelisteten Befehle unterstützt. Ungültige Parameter werden ignoriert. Werden Parameter mehrfach angegeben, gilt die erste Belegung des jeweiligen Parameters. Name des Parameters Möglicher Wert Beschreibung Sides Gibt an, ob ein Blatt einfach oder doppelseitig bedruckt wird. ONE_SIDED Es wird nur die Vorderseite bedruckt. (Standardeinstellung) DUPLEX Es werden Vorder- und Rückseite bedruckt. Die Ausrichtung der Seiten entspricht der einer Buchbindung über die lange Seite. TUMBLE Es wird Vorder- und Rückseite bedruckt. Die Ausrichtung der Seiten entspricht der einer Buchbindung über die kurze Seite. MediaTray Angabe des Faches für den Papiereinzug (Druckfach). TOP Oberes Druckfach MIDDLE Mittleres Druckfach BOTTOM Unteres Druckfach ENVELOPE Druckfach für (Brief-)Umschläge MANUAL Manueller Einzug LARGE_CAPACITY Druckfach für große Mengen MAIN Hauptdruckfach (Standardeinstellung) SIDE Seitendruckfach MediaTrayFirstPage Siehe MediaTray Angabe des Faches für den Papiereinzug der ersten Seite. Für alle folgenden Seiten gilt dann die Angabe ‘MediaTray’ (ist ‘MediaTrayFirstPage’ nicht gesetzt, gilt ‘MediaTray’ auch für die erste Seite). Der Druckauftrag wird dann in zwei Druckaufträge aufgeteilt. Der erste für die erste Seite und der zweite Druckauftrag für die übrigen Seiten. Hinweis Diese Angabe wird nicht beim Druck von Dokumenten des Formats .TXT unterstützt. Chromaticity Gibt an, ob in Farbe oder in Graustufen gedruckt wird. MONOCHROME Druck in Graustufen COLOR Druck in Farbe (Standardeinstellung - wenn möglich) PrintQuality Gibt an, in welcher Qualität gedruckt wird. DRAFT Entwurfsqualität NORMAL Normale Qualität (Standardeinstellung) HIGH Beste Qualität NumberUp Integer Wert Der Drucker druckt pro Papier-Seite mehrere Dokument-Seiten. Die Anzahl der Dokument-Seiten pro Papier-Seite wird als Zahl angegeben. (Standardeinstellung: 1, also ohne NumberUp) SheetCollate Die Sortierung der einzelnen Seiten, wenn mehrere Kopieren eines Dokuments gedruckt werden. COLLATED Gesammelt - jede einzelne Kopie wird nacheinander ausgedruckt. Die Reihenfolge der Seiten ist 1, 2, 3, … 1, 2, 3, … (Standardeinstellung) UNCOLLATED Ungesammelt - die Kopien werden der Seitenzahl entsprechend gemeinsam ausgedruckt. Die Reihenfolge der Seiten ist 1, 1, 1, … 2, 2, 2, … 3, 3, 3, … Bei der Angabe mehrerer Parameter werden die einzelnen Parameter durch ein Semikolon getrennt.\nBeispiel der Schreibweise mehrerer Parameterangaben:\nSides=ONE_SIDED;MediaTray=TOP;PrintQuality=DRAFT\nAnzahl der Kopien\nIn diesem Feld wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angegeben.\nAnzahl der Druckaufträge\nIm Feld „Anzahl“ wird die Anzahl der zu druckenden Druckaufträge angegeben. Wird z.B. nach einem bestimmten Mahnlauf gefiltert, der zwanzig Druckaufträge beinhaltet und im Feld „Anzahl“ fünf angegeben, werden die ersten fünf der zwanzig Druckaufträge gedruckt. Durch Klick auf den Button “An Drucker senden” wird der Druckvorgang ausgelöst.\nIm Bereich Einzeldruck können Druckaufträge einzeln an den Drucker gesendet werden. Durch Markieren des gewünschten Auftrags, in der Ergebnistabelle der Suche, wird der zu druckende Auftrag ausgewählt. Nach dem Markieren wird der Auftragsname im zugehörigen Feld angezeigt. Alle weiteren Felder verhalten sich gleich denen im Bereich des Sammeldrucks. Durch Klick auf den Button “Drucken” wird der Druckvorgang ausgelöst. Durch Klick auf den Button “Vorschau” wird eine Druckvorschau im HTML-Format im Browser geöffnet.\n“Gedruckte löschen” entfernt alle Dokumente, die erfolgreich gedruckt wurden, unabhängig von gesetzten über alle Warteschleifen.\nDrucker Diese Maske dient dem Hinzufügen und Verwalten von Druckern innerhalb der Anwendung.\nAufbau und Funktion In der Maske „Administration Drucker“ haben Sie die Möglichkeit, die sich im Netzwerk befindlichen Drucker hinzuzufügen und (ab Version 5.2.2) damit Druckerprofile anzulegen. Durch Klick auf den Button “Einfügen” wird ein neuer Datensatz in der Tabelle angelegt. Durch Klick auf die Schaltfläche “Drucker einlesen” werden alle verfügbaren Drucker in der Listbox “Druckeradresse” angezeigt.\nVoraussetzung: Die Drucker müssen zuvor vom Administrator dem Server hinzugefügt worden sein, da andernfalls beim Einlesen keine Geräte gefunden werden. Um den Namen des Druckers hinzuzufügen, markieren Sie den gewünschten Datensatz durch Klick in die erste Spalte der Tabelle und geben den gewünschten Namen in das Eingabefeld “Druckername” ein.\nDie Angabe des Namens ist notwendig, damit der Drucker in der Maske „Verwaltung der Druckaufträge an den Server“ zur Auswahl angeboten wird. Zum Abschließen klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”. Sollen die Eingaben bzw. Änderungen nicht gespeichert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Verwerfen”.\nDruckerprofile meint, für einen Drucker unterschiedliche Druckoptionen anzulegen, die unterschiedliche Parameter beinhalten wie zum Beispiel aus welchem Fach gedruckt werden soll oder ob Duplex verwendet werden soll usw.\nHinweis Bitte klären Sie vor der Anschaffung neuer Drucker, ob der Hersteller oder Lieferant Treiber für OpenSuse 15 liefert. Wir können nur Drucker einrichten, für die entsprechende Treiber vorhanden sind. Druck mit Parametern Mit der Angabe von Parametern können Befehle an den Drucker gesendet werden, welche die Druckeinstellungen setzen. Beispielsweise kann mit der Angabe von Parametern gesteuert werden, ob ein Blatt einfach oder beidseitig bedruckt wird oder aus welchem Druckfach (Papiereinzug) das Papier angefordert wird. Die folgende Tabelle listet alle möglichen Parameter und die zugehörigen Werte auf. Achtung Zu beachten ist hierbei, dass nicht jeder Drucker die aufgelisteten Befehle unterstützt. Ungültige Parameter werden ignoriert. Werden Parameter mehrfach angegeben, gilt die erste Belegung des jeweiligen Parameters. Name des Parameters Möglicher Wert Beschreibung Sides Gibt an, ob ein Blatt einfach oder doppelseitig bedruckt wird. ONE_SIDED Es wird nur die Vorderseite bedruckt. (Standardeinstellung) DUPLEX Es werden Vorder- und Rückseite bedruckt. Die Ausrichtung der Seiten entspricht der einer Buchbindung über die lange Seite. TUMBLE Es wird Vorder- und Rückseite bedruckt. Die Ausrichtung der Seiten entspricht der einer Buchbindung über die kurze Seite. MediaTray Angabe des Faches für den Papiereinzug (Druckfach). TOP Oberes Druckfach MIDDLE Mittleres Druckfach BOTTOM Unteres Druckfach ENVELOPE Druckfach für (Brief-)Umschläge MANUAL Manueller Einzug LARGE_CAPACITY Druckfach für große Mengen MAIN Hauptdruckfach (Standardeinstellung) SIDE Seitendruckfach MediaTrayFirstPage Siehe MediaTray Angabe des Faches für den Papiereinzug der ersten Seite. Für alle folgenden Seiten gilt dann die Angabe ‘MediaTray’ (ist ‘MediaTrayFirstPage’ nicht gesetzt, gilt ‘MediaTray’ auch für die erste Seite). Der Druckauftrag wird dann in zwei Druckaufträge aufgeteilt. Der erste für die erste Seite und der zweite Druckauftrag für die übrigen Seiten.\nHinweis Diese Angabe wird nicht beim Druck von Dokumenten des Formats .TXT unterstützt. Chromaticity Gibt an, ob in Farbe oder in Graustufen gedruckt wird. MONOCHROME Druck in Graustufen COLOR Druck in Farbe (Standardeinstellung - wenn möglich) PrintQuality Gibt an, in welcher Qualität gedruckt wird. DRAFT Entwurfsqualität NORMAL Normale Qualität (Standardeinstellung) HIGH Beste Qualität NumberUp Integer Wert Der Drucker druckt pro Papier-Seite mehrere Dokument-Seiten. Die Anzahl der Dokument-Seiten pro Papier-Seite wird als Zahl angegeben. (Standardeinstellung: 1, also ohne NumberUp) SheetCollate Die Sortierung der einzelnen Seiten, wenn mehrere Kopieren eines Dokuments gedruckt werden. COLLATED Gesammelt - jede einzelne Kopie wird nacheinander ausgedruckt. Die Reihenfolge der Seiten ist 1, 2, 3, … 1, 2, 3, … (Standardeinstellung) UNCOLLATED Ungesammelt - die Kopien werden der Seitenzahl entsprechend gemeinsam ausgedruckt. Die Reihenfolge der Seiten ist 1, 1, 1, … 2, 2, 2, … 3, 3, 3, … Bei der Angabe mehrerer Parameter werden die einzelnen Parameter durch ein Semikolon getrennt.\nBeispiel der Schreibweise mehrerer Parameterangaben:\nSides=ONE_SIDED;MediaTray=TOP;PrintQuality=DRAFT\n","categories":"","description":"","excerpt":"Druckaufträge In dieser Maske werden die Druckaufträge verwaltet. Es …","ref":"/docs/administration/serverdruck/","tags":"","title":"Serverdruck"},{"body":"In dieser Maske können verschiedene Zahlungspläne mit unterschiedlichen Regeln erstellt und geändert werden, mit denen die Sollstellung gesteuert wird.\nNeben der Bezeichnung des Zahlungsplans kann die Regel gültig oder nicht gültig (leer) gesetzt werden.\nZu jedem Zahlungsplan ist die Fälligkeit im Eintrittsjahr und Folgejahre in unterschiedlichsten Möglichkeiten zu hinterlegen. Das Dropdown-Menü verweist auf die verschiedenen Einstellmöglichkeiten.\nAchtung Die Einstellungen der Zahlungspläne, wie auch der Beitragsklassen und Beitragsklassengruppen haben direkte Auswirkungen auf die Richtigkeit der Sollstellungen. Ein Zahlungsplan kann auf verschiedene Arten verwendet werden:\nEiner Beitragsklasse wird ein Zahlungsplan zugeordnet, nach dem die Sollstellung bei allen Mitgliedern, die diese Beitragsklasse haben, gleich erfolgt. (Administration / Finanzen / Beitragsklassen)\nEiner Beitragsklasse, die einem Mitglied zugeordnet ist, wird ein individueller Zahlungsplan zugeordnet. Damit kann z. B. ein Mitglied auf halbjährliche Zahlung umgestellt werden, auch wenn die anderen Mitglieder die selbe Beitragsklasse bei jährlicher Zahlung haben. Mitglieder, die von anderen Vereinen zu Ihnen wechseln und z. B. im Beitrittsjahr keinen Beitrag zahlen, können die selbe Beitragsklasse wie die anderen Mitglieder erhalten, aber über einen individuellen Zahlungsplan im ersten Jahr beitragsfrei gestellt werden. (Reiter ‘Beitragsklassen’)\nAchtung Beachten Sie bei Änderungen vorhandener Zahlungspläne, dass davon die Sollstellung bei allen Mitgliedschaften geändert wird, bei denen dieser Zahlungsplan verwendet wird! Konfiguration der Regeln Um einen neuen Zahlungsplan zu erstellen klicken Sie auf den Button “Neue Regel” und tragen in das Feld rechts neben der Tabelle den gewünschten Namen des Zahlungsplans ein. Anschließend wählen Sie aus den Listboxen unter der Tabelle die entsprechenden Zeitpunkte und die Anteile der Jahresbeiträge aus und klicken dann auf den Button “Speichern”.\nIm unteren Bereich stellen Sie die Regeln für das Beitrittsjahr, das zweite Jahr und die Jahre ab dem dritten Jahr der Mitgliedschaft ein.\n(Beispiel einer Regelkonfiguration) Beispiele (Beispiel für jährliche Zahlungsweise) (Beispiel für eine einmalige Fälligkeit-Aufnahmebeitrag)\n(Beispiel für Halbjahreszahlung ab Beitritt)\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske können verschiedene Zahlungspläne mit …","ref":"/docs/administration/finanzen/zahlungspl%C3%A4ne/","tags":"","title":"Zahlungspläne"},{"body":" MIAVERB-72 Das Layout des Beraterkalenders wurde geändert, so dass mehr Termine dargestellt werden können MIAVERB-85 In der Wiedervorlageliste werden Mitgliedsnummern angezeigt MIAVERB-137 In der Suche können Mitglieder durch Klick auf » direkt aus der Ergebnisliste aufgerufen werden. MIAVERB-177 In der erweiterten Suche entfällt der Button ‚Ergebnisliste weiterverarbeiten‘. Die Ergebnisliste kann über\ndas Menü links aufgerufen werden. Aus der Ergebnisliste können Mitglieder durch Klick auf » direkt aufgerufen werden. Bearbeitete Mitglieder\nkönnen in der Spalte ‚bearb.‘ markiert werden. Einzelne Zeilen der Ergebnisliste können gelöscht werden.\nZusätzlich wurde eine Funktion für den direkten Druck von Serienbriefen integriert, für die die Vorlagen\nfür den Druck aus der Infomaske verwendet werden können. MIAVERB-203 Verarbeitung von Rücklastschriften: In der Systemeinstellung kann mit dem Parameter\n‚RLSStandardZahlart’ festgelegt werden, auf welche Zahlart ein Mitglied gesetzt wird, wenn\nkein Rücklastgrund in einer Rücklastschrift kein Rücklastschriftgrund angegeben wurde, oder der Grund\nin MIA nicht bekannt ist. MIAVERB-228 In der Vorlagenverwaltung ist nun die Testdruckfunktion aktiv, mit der das Layout einer Vorlage direkt\ngetestet werden kann. Dazu wird ein Dokument im OpenOffice-Format mit Beispieldaten erzeugt,\ndas Sie mit OpenOffice oder Word öffnen können. MIAVERB-247 Die Durchführung von Lastschrift-Vorbenachrichtigungen wurde in Teilschritte unterteilt. 1. Mit dem Button ‚Vorbenachrichtigungen verwalten‘ wird eine neue Maske aufgerufen 2. Mit ‚Vorbenachrichtigungen erstellen‘ werden die Vorbenachrichtigungen erzeugt 3. Mit ‚Vorbenachrichtigung versenden‘ werden die Vorbenachrichtigungen per E-Mail verschickt,\nwenn bei den Mitgliedern der entsprechende Kommunikationsweg eingestellt ist. MIAVERB-268 Wenn Beratungen angelegt werden, wird der aktuelle Benutzer nur dann als Berater eintragen,\nwenn er auch in seinen Benutzerdaten als Berater gekennzeichnet ist. MIAVERB-296 Änderungen an Personendaten werden im Protokoll eingetragen MIAVERB-301 In der Vorlagenverwaltung können Vorlagen gelöscht werden MIAVERB-304 Wenn Lastschrift-Vorbenachrichtigung per E-Mail verschickt werden, wird der Text der Vorbenachrichtigung\nin den E-Mail-Body geschrieben und nicht mehr als PDF-Datei an die Mail angehängt. MIAVERB-309 Im Reiter RSV wurde ein Notizfeld eingefügt, mit dem Freitextinformationen zu Schadenfällen vermerkt\nwerden können. MIAVERB-317 Mietobjekte: Für die Auswahl von Hausverwalter, Vermieter und Kontakten wurden erweiterte\nSuchmöglichkeiten implementiert MIAVERB-323 Suche: In Suchergebnissen wurde die Standardsortierung so eingestellt, dass H zuerst angezeigt wird MIAVERB-336 Beim Verbuchen von Gutschriften aus camt-Dateien kann nun auch nach nach Mitgliedsnummern\ngesucht werden MIAVERB-338 Im Reiter Mietobjekte wird das aktuelle Mietobjekt als oberster Eintrag gezeigt, ältere werden nach Zeit\nabsteigend sortiert MIAVERB-355 P zu H: Das neue H bekommt eine neue MG-Nummer, das neue H bekommt Kopien aller Objekte\n(Mitgliedskonto, Beratungen, Mietobjekte usw.) MIAVERB-391 In Lastschriftdateien wird der Ende-zu-Ende-ID immer die Vereinsnummer vorangestellt. Damit wird\nsichergestellt, dass Rücklastschriften auch dann eindeutig zugeordnet werden können, wenn mehrere\nVereine (Geschäftsbesorgung) für Lastschriften das selbe Bankkonto nutzen. MIAVERB-403 In der exportierten Liste der Lastschriften eines Lastschriftlaufs wird auch das Ergebnis der\nVorbenachrichtigung angezeigt MIAVERB-419 In der Verwaltung der Beitragsklassenkann das Konto, auf das Sollstellungen gebucht werden sollen,\nper Listbox gewählt werden. MIAVERB-440 Für den Laufzettel werden neue Platzhalter bereitgestellt, mit denen die Zahlungsart und\nRSV-Beginn- und -Endedaten gedruckt werden können. MIAVERB-450 Mahnläufe könen storniert werden. Dabei werden auch die im Reiter Dokumente gespeicherten\nMahnungen gelöscht.\nHinweis: Das Löschen der Dokumente und der Mahngebühren funktioniert nur bei Mahnläufen,\ndie mit mit Programmversionen ab 1.4.1 erstellt wurden. MIAVERB-454 Reiter Beratungen: Beim Anlgen einer Beratung wird der angemeldete Benutzer nur noch dann\neingetragen, wenn er in den Mitarbeiterdaten als Berater gekennzeichnet ist. MIAVERB-456 Rücklastschriften: Platzhalter für Mitgliedsnummer in Rücklastschriftschreiben vorsehen MIAVERB-467 Im Reiter Mitgliedskonto kann eine einzelne Mahnung eines Mitglieds storniert werden.\nEine ev. gebuchte Mahngebühr wird gelöscht, die Mahnung aus dem Reiter Dokumente entfernt. MIAVERB-471 Im Reiter Mitgliedkonto kann die Mahnstufe manuell gesetzt werden. Dabei werden alle internen\nKennzeichen zum Verwalten der Mahnläufe automatisch gesetzt, auch wenn ein Mitglied vorher\nnoch keine Mahnstufe hatte. MIAVERB-484 In den Mitgliedskonten können Buchungen, die in einem Mahnlauf angemahnt wurden, nicht mehr\ngelöscht werden. MIAVERB-493 In der Infomaske wird unten rechts angezeigt, wenn ein Mitglied im gerichtlichen Mahnverfahren ist.\nDas Kennzeichen wird automatisch gesetzt, wenn der Mahnantrag mit dem Modul für das gerichtliche\nMahnverfahren erstellt wurde. MIAVERB-498 Im Modul für das gerichtliche Mahnverfahren wurde die Kennzeichnung relevanter Mitgl.-schaften\nund Geschwindigkeit der Anzeige verbessert. MIAVERB-504 Reiter Person: Die Bezeichnung ‘Wohnanschrift’ wurde in ‚Postanschrift’ geändert, der Button\n“Versandanschrift” entfällt.\nDie Anschrift im Reiter Person wird für alle von MIA automatisch erstellten Schreiben verwendet,\nwenn keine abweichenden Adressen in den Reitern Zahlungsverkehr (für Rechnungen und Mahnungen)\noder AboMZ (für die Mieterzeitung) eingetragen sind. MIAVERB-507 Bei der Erstellung von Lastschriften wird der Eintrag im Parameter “LSBuchText”\n(in ‚Administration / Systemeinstellungen) als Verwendungszweck eingetragen. MIAVERB-526 In der Suche und in der erweiterten Suche können Mitglieder aus der Trefferliste durch Klick auf\n» in jeder Zeile aufgerufen werden. Der Button ‚Übernehmen’ in der Suche entfällt. MIAVERB-536 Die automatische nächtliche Sollstellung wird nur noch bei aktiven Mitgliedschaften durchgeführt. MIAVERB-537 In der Infomaske werden Buttons mit einem kleinen blauen Telefon neben den Telefonnummerfeldern\nangezeigt. Damit kann die angezeigte Telefonnummer automatisch gewählt werden, wenn auf dem\nArbeitsplatzrechner eine entsprechende Telefonsoftware installiert ist. MIAVERB-542 Für die Vorlagen für Rechnungen, Mahnungen, Rücklastschrift und Stammblatt wurden Platzhalter\nfür virtuelle IBAN bereitgestellt. MIAVERB-543 Im Reiter Zahlungsverkehr wird bei jedem Mitglied automatisch eine virtuelle IBAN erstellt. MIAVERB-554 In den Reitern ‚Info‘, ‚Person’ und ‚Mietobjekte‘ kann mit Klick auf den kleinen grünen Button neben der\nAdresse GoogleMaps aufgerufen werden. Die jeweilige Adresse wird in der Karte markiert und angezeigt. MIAVERB-556 Im Modul für das gerichtliche Mahnverfahren wird die Mitgliedsnummer als\nGeschäftszeichen/Aktenzeichen übermittelt. MIAVERB-557 Bei der Verarbeitung von Rücklastschriften wird kein Rücklastschreiben erstellt, wenn das Mitglied\neine ungültige Adresse hat. MIAVERB-560 In der Mitgliedererfassung wurde die Tabulatorreihenfolge geändert, so dass der Cursor nach der Eingabe\nder Daten für das Hauptmitglied in den Bereich für das Partnermitglied springt. MIAVERB-562 Im Reiter RSV wurden die Spaltenbreiten in der Tabelle für RS-Fälle so geändert, dass alle Spalten ohne\nhorziontales Scrollen sichtbar sind. Außerdem wurde eine neue Spalte eingefügt, in der die Gesamtkosten\nangezeigt werden. ","categories":"","description":"","excerpt":" MIAVERB-72 Das Layout des Beraterkalenders wurde geändert, so dass …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.2-0/","tags":"","title":"1.4.2-0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/finanzen/buchungsjournal/","tags":"","title":"Buchungsjournal"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/finanzen/","tags":"","title":"Finanzen"},{"body":"Diese Maske dient der Erfassung neuer Mitglieder und prüft zuvor auf doppelte Einträge.\nAufbau und Funktion Geben Sie in die Eingabefelder Name, Vorname und ggf. Firmenname die Daten des neuen Mitgliedes ein und klicken Sie anschließend auf den Button “Prüfen”. Sollte die Kombination von Name und Vorname oder der Firmenname bereits vorhanden sein, wird eine neue Maske angezeigt, in der Sie entscheiden können, ob die Person bereits vorhanden ist und Sie die Erfassung abbrechen, Sie Ihre Erfassung fortsetzen oder die Stammdaten der gefundenen Person einsehen wollen.\nCheckbox Abo MZ Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, wird in der Registerkarte Abo MZ (Abonnement Mitgliedszeitung) automatisch ein Datensatz angelegt. Im Feld Datum „Abo von\" wird das Erfassungsdatum eingesetzt und es wird ein Exemplar der Mitgliedszeitung an die Wohnanschrift versandt. Diese Voreinstellung kann jedoch nachträglich bearbeitet werden.\nCheckbox Wohnanschrift als Mietobjekt anlegen Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, wird das Objekt automatisch in der Registerkarte Mietobjekte als Mietobjekt (private Erstwohnung) zum Mitglied angelegt.\nCheckbox RSV zum Mietobjekt anlegen Wenn das Häkchen der Checkbox gesetzt wird, in der Registerkarte RSV (Rechtschutzversicherung) automatisch ein Datensatz angelegt. Zudem kann das Objekt in der Registerkarte Mietobjekte nicht gelöscht werden. In der Registerkarte Mietobjekte haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Datum „gültig bis\" anzugeben.\nHinweis für Modul Bauanteile Wenn eine Mitgliedschaft zu einer bestehenden Person angelegt wird und diese Person bereits eine private Erstwohnung zugeordnet hat, ist die Checkbox inaktiv und nicht gesetzt. Es muss dann geprüft werden, ob die Angaben zum Mietobjekt korrekt und noch aktuell sind. Checkbox Sofortzahlung Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, werden zum Mitgliedskonto automatisch zwei Buchungen angelegt. Die erste Buchung für die Fälligkeit des Mitgliedsbeitrags nach ausgewählter Beitragsklassengruppe und die zweite Buchung für die Barzahlung des Mitgliedsbeitrags.\nPersönliche Daten Partner In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, weitere Mitglieder zur Mitgliedschaft hinzuzufügen. Mit den Radiobuttons legen Sie fest, ob es sich bei der Person um ein Partnermitglied oder eine leistungsberechtigte Person handelt.\nGeworben von und Abw. Beitragszahler Nach Klick auf den Button “…” wird die Maske „Person zuordnen\" geöffnet. Geben Sie in das Recherchefeld über der Tabelle den Firmennamen, Vor- und Nachnamen und betätigen Sie anschließend den Button “Suchen”. Um die Person in die Ausgangsmaske zu übertragen, markieren Sie die gesuchte Person in der Ergebnistabelle und betätigen anschließend den Button “Übernehmen”.\nNachdem Sie alle gewünschten Felder gefüllt haben, klicken Sie auf den Button “Übernehmen”. Anschließend wird die Info-Maske des Mitgliedes angezeigt.\nBK-Gruppe Ab MIA-Version 5.4.0 werden Beitragsklassengruppen, denen mind. eine nicht gültige Beitragsklasse zugeordnet ist, nicht mehr in der Mitgliedererfassung zur Auswahl angeboten.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Diese Maske dient der Erfassung neuer Mitglieder und prüft zuvor auf …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/mitgliederfassen/","tags":"","title":"Mitglied erfassen"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Registern einer Person oder eines Mitgliedes.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Registern einer Person oder …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/","tags":"","title":"Register Person/Mitglied"},{"body":" Unter dem Menüpunkt ‘Statistiken - RSV-Statistik’ ist eine, mit der DMB-Rechtsschutzversicherung\nabgestimmte, RSV-Statistik abrufbar. MIAVERB-607 Beim Export der Ergebnisliste der erweiterte Suche wird die E-Mail-Adresse der Mitgleider exportiert MIAVERB-599 In der Maske zur Pflege der Kalendervorlagen wird in der Auswahl der Berater das Beraterkürzel angezeigt MIAVERB-592 Bei ‘PzuH’ wird das Abo der Mieterzeitung auf das neue Hauptmitglied übertragen MIAVERB-588 Die ‘Ausführen’-Buttons wurden in allen Masken einheitlich angeordnet MIAVERB-587 In der Datenquelle ‘Stammdatendruck’ ist ein Platzhalter für den Firmennamen aufgenommen worden MIAVERB-585 In der Funktion ‘Zuletzt aufgerufen’ kann ein Mitglied mit dem Doppelpfeil (») aufgerufen werden MIAVERB-577 In der Datenquelle Quittungsdruck wurde ein Platzhalter für den Titel eingefügt MIAVERB-574 In der Maske “Details zur Buchung” (Reiter Mitgliedskonto) kann nun genau gesteuert werden, auf welche\nForderungen eine Haben-Buchung verbucht wird. Das Überbuchen einzelner Forderungen wird verhindert. MIAVERB-573 Die Funktion ‘PzuH’ kann nicht mehr zu einem in der Zukunft liegenenden Zeitpunkt eingetragen werden. MIAVERB-569 Im Reiter Beratungen wird angezeigt, ob zu einer Beratung ein Dokument hinterlegt ist MIAVERB-497 In der Funktion ‘Zuletzt aufgerufen’ werden auch neu erfasste Mitglieder angezeigt. MIAVERB-428 In der Suche kann nach IBAN und E-Mail-Adresse gesucht werden MIAVERB-363 In allen Mitgliedsmasken wird die Firma in der Kopfzeile angezeigt Im Reiter Mitgliedskonto wurde eine Funktion zum Buchen einer Sollbuchung mit gleichzeitiger\nHabenbuchung eingefügt. Um diese Funktion nutzen zu können muss berechtigten Anwendern\ndas neue Recht ‘FINBEARBSH’ zugewiesen werden. ","categories":"","description":"","excerpt":" Unter dem Menüpunkt ‘Statistiken - RSV-Statistik’ ist eine, mit der …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.2-6/","tags":"","title":"1.4.2-6"},{"body":"Archivierungslauf Archiviert werden nur Mitglieder die folgende Kriterien erfüllen:\n- die keine aktive Mitgliedschaft haben (H/P)\n- die als Person keiner anderen aktiven Mitgliedschaft zugeordnet sind (Abw. Kontoinhaber, Vertret. Person, L, Kontakt, usw.)\n- kein offener RSV-Fall vorhanden ist (Datum „Abgeschlossen am“)\n- kein offener Saldo vorhanden ist\n- kein Archiv-Stopp gesetzt\nVorbereitung Archivierung\nFestlegung der Routine und Berechtigung, wann Mitgliedschaften nach Beendigung der Mitgliedschaft (Dokumente, Beratungsdaten, Konten und Zahlungsverkehr) archiviert werden können.\nArchivlauf bei normalem Schriftwechsel in der Regel nach 5 Jahren möglich. Einstellung in MIA unter Administration-\u003e Systemeinstellung – in unserem Beispiel:\nARCHIV_Frist Systemparameter 60 Monate.\nAchtung Die archivierten Datensätze erkennen Sie in der Suche durch das vorangestellte rote A. Der Zugriff auf die Daten ist weiterhin möglich, für Mitarbeiter deren Rolle das Recht “ARCHIV” zugeordnet ist. Die Registerhintergründe von archivierten Mitgliedschaften ist gelb eingefärbt. Rücknahme der Archivierung\nIm Register “Mitgliedschaft” kann über den Button “Archiv. Zurückn.” die Archivierung zurückgenommen werden. Eine Sammelverarbeitung gibt es dazu nicht, die Archivierung kann also nur einzeln je Mitgliedschaft zurückgenommen werden.\nBeendigung der Archivierung durch Löschung der Daten\n(Personendaten und alle Mitgliedschaftsdaten)\n(1) Festlegung der Routine und Berechtigung.\nBeispiel: Sofern keine Rechtstitel gespeichert werden und keine Rechtsdokumente, die der Durchführung eines rechtlichen Verfahrens dienten, kann nach 10 Jahren + dem Zeitraum, der bis zum nächsten Jahresabschluss vergehen kann, also in der Regel 1 Jahr (in seltenen Fällen, wenn nicht jährlich ein Jahresabschluss erstellt wird, auch mehr) die Löschung erfolgen.\nIn unserem Beispiel 10 Jahre = 120 Monate + 12 Monate = 132 Monate.\n(2) Einstellung unter Administration-\u003e Systemeinstellung – in unserem Beispiel:\nARCHIV_Dauer Systemparameter 132 Monate\nAchtung Ggf. ist jährlich darauf zu achten, was im Steuerbescheid zum Jahresabschluss mitgeteilt wird. Behält sich die Finanzbehörde eine Prüfung vor, ist das Jahr des Steuerbescheids für einen Jahresabschluss zu dokumentieren und evtl. in der Systemeinstellung anzupassen.\nBeispiel: Zugang des Steuerbescheids für Jahresabschluss von 2020 im Juni 2021. Prüfung ist 10 Jahre möglich, d.h., Löschung der Daten frühestens 31.12.2031. Sollte der Jahresabschluss und Steuerbescheid von einem Steuerberater erstellt werden, kann die Abstimmung mit diesem erfolgen.\nAchtung Die Löschung ist unwiderruflich und darf daher nur von autorisierten Personen erfolgen. Archiv bereinigen Der “Zeitraum in Monaten” bezieht sich nicht auf das Datum, wann eine Mitgliedschaft archiviert wurde, sondern auf das Enddatum der Mitgliedschaft.\nWenn also z.B. für den “Zeitraum in Monaten” 12 eingestellt wurde, werden alle Mitgliedschaften gelöscht, die archiviert wurden und deren Mitgliedschaftsenddatum 12 Monate und länger zurückliegt.\nBeispiel 1:\nEingestellter Parameter = 12 Monate Endedatum Mitgliedschaft: 31.12.2018\nArchivierungsdatum: 01.02.2020\nArchivbereinigung am 01.02.2020\n==\u003e das Mitglied wird gelöscht, da die Mitgliedschaft seit 31.12.2018 beendet ist, archiviert wurde und der Zeitraum zwischen Mitgliedschaftsende und Bereinigung 13 Monate beträgt.\nBeispiel 2:\nEingestellter Parameter = 12 Monate Endedatum Mitgliedschaft: 31.08.2019\nArchivierungsdatum: 01.02.2020\nArchivbereinigung am 01.02.2020\n==\u003e das Mitglied wird nicht gelöscht, da die Mitgliedschaft zwar beendet ist und archiviert wurde, der Zeitraum zwischen Mitgliedschaftsende und Bereinigung aber nur 5 Monate beträgt.\nDer Zeitpunkt der Archivierung selbst ist für die Bereinigung demnach irrelevant.\nDer Zeitraum in Monaten wird in den Systemeinstellungen -\u003e Archivlauf mit dem Parameter “ARCHIV_Dauer” eingestellt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Archivierungslauf Archiviert werden nur Mitglieder die folgende …","ref":"/docs/administration/archivierung/","tags":"","title":"Archivierung"},{"body":"Mit der Funktion “Ausbuchung” unter “Finanzen -\u003e Ausbuchung” lassen sich Beiträge eines Forderungskontos oder Restbeträge in Mitgliedskonten über alle Forderungen schnell und übersichtlich ausbuchen.\nDurch Angabe des Saldobetrages und des Zeitraums lassen sich Mahnstufen und Mahnbescheid, Auswahl eines Kontos (z.B. Mahnkosten) oder auch aller offenen Forderungen zudem noch der Status der Mitgliedschaft einschränken.\nDurch Klick auf SUCHEN wird eine Übersicht erstellt, unter der Tabelle steht die Summe aller auszubuchenden Beträge und die Anzahl der Ausbuchungen.\nEine Entnahme einzelner Einträge ist nicht möglich.\nGgf. müssten im Mitgliedskonto Änderungen vorgenommen werden, um einzelne Einträge nicht zu verarbeiten (z.B. für die Verarbeitungsdauer eine Verarbeitungssperre setzten).\nZeigt die Tabelle die gewünschten Ausbuchungen/Konten an, wird im Bereich “Forderungen ausbuchen” die Beträge, wie in der Tabelle oben angezeigt, in die Konten gebucht und, sofern hinterlegt, ein Kennzeichner im Bereich Info und Mitgliedschaft angezeigt. Die Forderungen werden zum Tagesdatum ausgebucht, eine Auswahl des Buchungsdatum ist nicht möglich.\nSind die Ausbuchungen durchgeführt, lassen sich über Datum und Buchungsdatum pro Konto separat oder auch über alle Konten eine xlsx-Liste erstellen, die dann für die Buchhaltung die erforderliche Grundlage bildet.\nEbenso möglich wäre eine Auswertung des Vorgangs über die Anwendung Finanzen Geldfluss.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mit der Funktion “Ausbuchung” unter “Finanzen -\u003e Ausbuchung” lassen …","ref":"/docs/finanzen/ausbuchung/","tags":"","title":"Ausbuchung"},{"body":"Anleitung zur fehlerfreien Darstellung von csv-Dateien aus MIA mit Excel Die in MIA erzeugte x.csv Datei Speichern! (nicht Öffnen)\nEXCEL öffnen, neues Dokument, unter Register DATEN das ICON ‘Aus text’ klicken\n“Getrennt” auswählen\nFestlegen, ab welcher Zeile die Datei in die neue Tabelle eingefügt werden soll,\n(die Zeile mit den Feldüberschriften miteinbeziehen!)\nHäkchen setzen bei “Die Daten haben Überschriften”, “Weiter” klicken\nTrennzeichen “Semikolon” Häkchen setzen, “Weiter” klicken\nIn der Datenvorschau horizontal scrollen auf die Spalte „PLZ“, Spalte auswählen und\n“Text” anstelle von “Standard” wählen (für die Anzeige der 0 an der ersten Stelle der PLZ),\ndie Spalte “Hausnummer” auswählen und „Text“ anstelle von „Standard“ wählen,\n“Fertigstellen” klicken\nJetzt ist die Darstellung der Zeichen in der Tabelle korrekt.\nBrowser-Update - unsichere Website blockiert Download von Dokumenten Wenn nach einem Update des Browsers keine Dokumente mehr aus MIA heruntergeladen werden können bzw. der Download blockiert wird, kann MIA in den Einstellungen als vertrauenswürdige Seite eingestellt werden. Im Folgenden eine Anleitung am Beispiel von Google-Chrome:\nFür Firefox finden Sie beispielsweise unter folgenden URL eine kurze Anleitung: https://support.mozilla.org/de/kb/vertrauenswurdige-sites-positivliste-firefox-klar\nWarum wird MIA als unsichere Webseite eingestuft?\nDie Hersteller der Webbrowser haben in den letzten Monaten Sicherheitshinweise implementiert, um die Nutzer besser vor Gefahren zu schützen. Da MIA aktuell noch nicht mit dem https-Protokoll läuft, werden Downloads blockiert. Da MIA aber in einem nicht öffentlichen Netzwerk läuft, kann MIA als vertrauenswürdige Seite hinterlegt werden. Die Umstellung von MIA von http nach https ist derzeit in der Umsetzung.\nEinrichtung des Dokumenteneingangs Der Dokumenteneingang ist eine Schnittstelle zu Scannern, die eingelesene Dokumente in einem Netzwerkordner ablegen können. Diese Dokumente müssen im PDF-Format abgelegt werden.\nIdeal sind lesbare PDF-Dateien, in denen der Text so gespeichert ist, dass man ihn markieren und kopieren kann. Diese Dokumente werden von der geplanten Volltextsuche mit durchsucht.\nDer Netzwerkordner, in dem der Scanner die Dateien ablegt, muss so freigegeben werden, dass er in MIA eingebunden werden kann. Also genauso, wie der MIA-Datenordner. die Freigabedaten müssen uns mitgeteilt werden, damit wir sie in MIA entsprechend einbinden können.\nWenn das geschehen ist können die eingescannten Dokumente im Dokumenteingang in MIA den Mitgliedern zugeordnet werden.\nVereine, die MIA im Rechenzentrum der DES betreiben, können sich zur Einrichtung des Dokumenteingangs an die MIA-Hotline wenden.\nEinrichtung von MIA-Online Mit der neuen Online-Schnittstelle von MIA können eine Reihe von Diensten auf der Website des Vereins angeboten werden.\nDamit können beispielsweise:\nInteressenten:\nonline Mitgliedschaft beantragen Mitglieder:\nTermine buchen Termine löschen Beratungsanfragen stellen und ihre Dokumente hochladen die Antworten der Berater einsehen vom Verein bereitgestellte Dokumente herunterladen Adressänderungen und neue Bankverbindungen melden Mitgliedskonto einsehen Kontaktdaten ändern Zugangsdaten anfordern. Hinweis Vorteile Die online ausgefüllten Mitgliedsanträge können direkt in MIA übernommen und dort bearbeitet werden. Die über die Website hochgeladenen Dokumente bzw. die vom Mitglied gebuchten Termine werden direkt in MIA gespeichert. Damit Interessenten und Mitglieder Ihres Vereines diese Funktionen der MIA-Online-Schnittstelle auf Ihrer Website nutzen können, müssen einige Einstellungen und Vorbereitungen vorab vom Verein bzgl. folgender Funktionen in MIA durchgeführt werden:\n1. Anträge auf Mitgliedschaft (Online-Mitgliedschaft) Um Antragstellern die Kosten für die Mitgliedschaft im Antrag anzeigen zu können, müssen folgende Schritte vorgenommen werden:\nin Administration unter Finanzen \u003e BK-Gruppen mindestens eine Beitragsklassengruppe durch Setzen des Häkchens im Feld Online für den Online-Abruf freigeben (siehe Screenshot unten) Hinweis Wenn ein Verein Neumitgliedern die RSV optional anbietet, müssen zwei BK-Gruppen für den Online-Antrag freigegeben und die entsprechenden Preise eingetragen werden. Achtung Die BK-Gruppe, die den Mitgliedsbeitrag inkl. RSV enthält, muss zusätzlich durch Setzen des Häkchens im Feld RSV gekennzeichnet werden. einmalige Aufnahmegebühr im Feld einmaliger Betrag in EUR eingeben (siehe Screenshot unten) jährlich fälliger Beitrag im Feld jährlicher Betrag in EUR eingeben (siehe Screenshot unten) Änderungen mit ‘speichern’ abschließen Achtung Es dürfen max. zwei BK-Gruppen für den Online-Antrag freigegeben werden. Wenn im Online-Antrag keine Wahlmöglichkeit bzgl. der RSV angeboten wird (z. B. wenn entweder die RSV für alle obligatorisch ist, oder keine RSV angeboten wird) darf nur eine BK-Gruppe freigegeben werden und das Häkchen im Feld RSV muss aus technischen Gründen gesetzt werden. 2. Online-Buchung/Absage von Terminen (nur für Mitglieder) Mit der Online-Schnittstelle können Mitglieder auf der Website des Vereins bequem Termine buchen oder absagen. Damit diese Funktion genutzt werden kann, müssen:\nSchritt 1: Terminvorschläge online anzeigbar machen\nMöglichkeit: Einstellung über die Kalendervorlagen: Termin per Klick auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) Häkchen im Feld Online buchbar setzen mit ‘Speichern’ abschließen Möglichkeit: Einstellung beim Einfügen einzelner Terminblöcke (Administration \u003e Beraterkalender \u003e Vorbereiten) Daten des anzulegenden Terminblocks eingeben (Datum, Uhrzeit von/bis, Art, Ort, Dauer) Häkchen im Feld Online buchbar setzen mit ‘Speichern’ abschließen Hinweis Wenn die Kalendervorlagen geändert werden, müssen schon generierte Terminblöcke im Beraterkalender zunächst gelöscht und dann neu generiert werden.\nSchon vergebene Termine werden damit nicht berührt.\nSchritt 2: Beratungsarten freigeben\nHinweis Da beim Buchen eines Termins über die Website von den Mitgliedern auch die Beratungsart gewählt werden kann (persönlich, telefonisch etc.), müssen die online auswählbaren Beratungsarten zunächst für die Schnittstelle freigegeben werden. Das geschieht in der Administration wie folgt: Administration \u003e Anwendung \u003e Beratungsarten gewünschte Beratungsart per Klick auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) Häkchen im Feld online auswählbar setzen mit ‘Speichern’ abschließen Achtung Die Beratungsarten müssen auch dann für die Nutzung der Onineberatung freigegeben werden, wenn die Terminvergabe über die Website nicht genutzt werden soll. Schritt 3: Systemeinstellungen anpassen\nDie Anpassung der Systemeinstellungen erfolgt unter Administration \u003e Systemeinstellungen \u003e Module \u003e MIA-Online\nWie viele Termine soll das Mitglied online buchen können? Parameter OnlineTerminMaximum: Hier kann eingestellt werden, wie viele Termine ein Mitglied online buchen kann. Hinweis Vor- bzw. Standardeinstellung: 1 Termin\nIst die Vor- bzw. Standeinstellung hinterlegt, kann der nächste Termin vom Mitglied erst dann gebucht werden, wenn kein offener Termin in der Zukunft mehr vorhanden ist.\nParameter OnlineTerminAbsVorlauf: Hier kann eingestellt werden, wie viele Stunden ein Termin vor dessen Beginn noch abgesagt werden kann.\nParameter OnlineTermineVoraus: Hier kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum ein Mitglied Termine buchen kann.\n3. Dokumente übermitteln (nur für Mitglieder) Mit der Online-Schnittstelle für MIA können Dokumente kostengünstig und rechtssicher über die Website des Vereins an Mitglieder übermittelt werden. Dabei muss jedes Dokument für den Abruf freigegeben werden. Dies ist einzeln oder automatisch möglich.\nMöglichkeit: Dokumente einzeln manuell freigeben: Dokumente-Maske auswählen gewünschtes Dokument in der Übersicht (links) auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) Button ‘Bearbeiten’ anklicken Bearbeitungsfenster öffnet sich Häkchen im Feld Online abrufbar setzen mit ‘Speichern’ abschließen Möglichkeit: Dokumente automatisch freigeben: In der Administration kann einer bestimmten Vorlage, mit der ein Dokument erstellt wird, die Onlinefreigabe zugewiesen werden. So wird jedes Dokument, dass mit dieser Vorlage erstellt wird, automatisch online für das jeweilige Mitglied freigegeben.\nAdministration - Anwendung - Vorlagen gewünschtes Dokument in der Übersicht (links) auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) auf der rechten Seite werden nun die Details zur ausgewählten Vorlage angezeigt hier das Häkchen im Feld Online abrufbar setzen mit ‘Speichern’ abschließen Das passiert, wenn ein Dokument für den Online-Abruf freigegeben wurde:\nDas Mitglied erhält automatisch eine Email mit der Information, dass ein neue Dokument bereitgestellt wurde. Achtung Die Vorlage für die Informations-Email (MIA-Online Neues Dokument) kann in der Administration unter Anwendung \u003e Vorlagen an die Bedürfnisse jedes Vereines individuell angepasst werden. Das Mitglied kann sich in seinem persönlichen Bereich einloggen. Hier kann das Mitglied das bereitgestellte Dokument herunterladen. Wie erkenne ich in MIA, dass ein Dokument online bereitgestellt wurde oder ob das Mitglied dieses abgerufen hat?\nAnhand folgender Icons, die zusätzlich in der Dokumente-Maske angezeigt werden, kann schnell nachvollzogen werden, inwiefern ein Dokument online bereitgestellt bzw. abgerufen wurde:\nDas Dokument ist nicht zum Abruf über die Website freigegeben Das Dokument wurde freigegeben Das Dokument wurde vom Mitglied abgerufen Das Dokument ist als gelöscht markiert und in den Papierkorb verschoben Konfiguration von Firefox Um zu vermeiden, dass der Browser zwischengespeicherte Daten anzeigt, sollte der Zwischenspeicher (Cache) des Browsers deaktiviert werden. Eine Anleitung dazu sehen Sie in der PDF-Datei unten.\nYou need flash player installed to preview ppt and pdf files Mitglieder Welche Adresse werden beim Umzug geändert? Es wird die Wohnanschrift (Register Person) geändert und die Anschrift des Mietobjektes, wobei ein neues Mietobjekt angelegt wird.\nWelche Personen werden archiviert? Aktuell werden nur ehemalige Mitglieder archiviert! Personen, die zu keiner Zeit eine Mitgliedschaft begründet hatten, werden nicht im Archivlauf berücksichtigt.\nWerden archivierte Personen direkt gelöscht? Nein, eine Archivierung wird in zwei Schritten durchgeführt. Im ersten Schritt werden alle relevanten Mitglieder mit einem Kennzeichen versehen, so dass diese sich zwar weiterhin in der Datenbank befinden, aber nur noch für Anwender mit einem gesonderten Recht sichtbar sind. Im zweiten Schritt werden die als archiviert gekennzeichneten Mitglieder, nach einem vom Verein festgelegten Zeitraum gelöscht.\nWie kann ich eine Vorlage für den Druck aus der Infomaske anlegen? Rufen Sie ‘Administration / Anwendung / Vorlagen’ auf\nKlicken Sie im Abschnitt odt-Vorlage auf ‘Neue Vorlage’ und füllen Sie die Felder oben aus\nIm Feld ‘Bezeichnung’ tragen Sie eine Bezeichnung Ihrer Wahl ein. Der Teil in Klammern in meinem Beispiel dient nur der leichteren Verwaltung der Vorlagen.\nAls Datenquelle können Sie LaufzettelDruck, StammdatenDruck oder AdressEtikett verwenden. Wählen Sie die Datenquelle, die die benötigten Platzhalter enthält. Die Liste der Platzhalter finden Sie hier.\nErstellen Sie eine Vorlage mit OpenOffice oder einer aktuellen Version von Microsoft Word, mit der odt-Dateien bearbeitet werden können. Wichtig ist dabei, dass Sie bei der Erstellung der Vorlage die Platzhalter für die gewählte Datenquelle nutzen (Im Beispiel die Platzhalter für das Stammblatt). Ein Beispiel finden Sie hier.\nSpeichern Sie die Vorlage und laden Sie sie mit ‘Vorlage importieren’ in MIA hoch.\nKlicken Sie auf ‘Speichern’\nWenn Sie nun in der Infomaske auf ‘Drucken’ klicken sehen Sie die neue Vorlage in der Auswahl\nWenn Sie eine neue Vorlage nicht gleich in der Auswahl sehen müssen Sie sich ab- (Logout) und wieder anmelden.\nWie richte ich die Grundkonfiguration von MIA ein? Benutzer anlegen\nBei der Konvertierung werden alle Benutzer angelegt, die im Vorprogramm schon eingerichtet waren, die Namen bestehen meist aus Ziffern oder Buchstabenkürzeln. Die Namen können voll ausgeschrieben eingetragen werden, das ist besser lesbar. In einigen Vereinen werden auch Berater als Benutzer angelegt. In diese Fällen muss geklärt werden, ob die Berater die Anwendung selbst nutzen sollen oder ob sie nur angelegt werden, damit in der Verwaltung für sie Termine und Beratungen eingetragen werden können. Noch aktive Berater bekommen ein Häkchen in den Checkboxen Aktiv und Berater und einen Eintrag in Termindauer.\nBitte keine Benutzer löschen - es kann sein, dass sie z. B. Beratungen zugeordnet sind.\nBenutzern Rollen zuordnen\nJeder Benutzer braucht mindestens eine Rolle mit ein paar Basisrechten, die in ‘Nutzer in Rolle’ zugeordnet wird. Hat ein Benutzer keine Rolle passiert das was man jetzt in Saarbrücken sehen kann - der Benutzer bekommt kein Menü angezeigt sondern nur eine Fehlermeldung.\nDer MIA-Support kann Ihnen eine Liste von vorkonfigurierten Rollen einspielen wenn Sie das wünschen\nNach dem Einspielen der Datei gibt es eine Basisrolle. Sie enthält die minimal nötigen Rechte die ein Benutzer braucht um sich an MIA anmelden und ein paar grundlegende Funktionen nutzen zu können. Diese Rolle sollte jedem Anwender zugeordnet werden. Zusätzlich können dann weitere Rollen für Funktionen zugeordnet werden, die ein Anwender für seine Arbeit im Verein braucht.\nKonten einrichten\nUnter ‘Administration - Finanzen - Konten’ müssen die Finanzkonten eingerichtet werden, die der Verein braucht. Bei der Konvertierung werden schon diverse Konten angelegt, zusätzliche können in beliebiger Zahl angelegt werden. Dabei kann man sich an zwei Anforderungen orientieren:\nFür jede Umsatzsteuerklasse, die der Verein berücksichtigen muss, sollte ein Konto angelegt sein. Damit können die Zahlen für die USt-Erklärung über die Kontenblätter abgerufen werden. Für Auswertungen, die die Vereinsleitung braucht sollten entsprechende Konten angelegt werden. Wenn z. B. die Frage beantwortet werden soll, wie viel an Schreibgebühren berechnet wurde, oder wie viel Bankgebühren für Rücklastschriften angefallen sind, kann man das ebenfalls über Buchungen auf entsprechende Konten und Auswertung über Kontenblätter ganz leicht raus bekommen. Die Kontonummern legt jeder Verein selbst fest - für MIA sind die Nummern gleichgültig. Zu beachten ist aber, dass die Bezeichnung der Konten als Vorgabe in Buchungen im Buchungstext eingetragen wird. Da sollte also was gewählt werden, was nachher auch auf Mahnungen oder Rechnungen stehen soll/darf.\nZahlungspläne\nBei der Konvertierung werden Zahlungspläne angeleget, i. d. R. auch nur die, die in einem Verein wirklich gebraucht werden.\nJeder Verein braucht einen Zahlungsplan für jährliche und einen für eine einmalige (Aufnahmegebühr) Fälligkeit. Viele Vereine haben zusätzlich Mitglieder die halb- oder vierteljährlich zahlen. Wenn Sie Probleme bei der Konfiguration der Zahlungspläne habt melden Sie sich bitte beim MIA-Support.\nBeitragsklassen\nBei der Konvertierung werden die Beitragsklassen angelegt, die im alten Programm da waren oder sich aus Einstellungen im alten Programm ergeben. Zusätzlich muss eine BK für die Aufnahmegebühr und ev. benötigte andere regelmäßige Zahlungen angelegt werden.\nZu jeder BK muss ein existierendes (s. 3.) Finanzkonto (Forderungskonto) und ein Zahlungsplan eingetragen werden!\nEv. müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit Ihr die neuen oder geänderten Zahlungspläne angezeigt bekommt.\nBeitragsklassengruppen (BK-Gruppen)\nBK-Gruppen steuern bei der Mitgliedserfassung die Zuordnung von Beitragsklassen für das neue Mitglied und die Sollbuchungen dazu im Mitgliedskonto. Sprecht bitte mit den Vereinen ab, welche BK-Gruppen gebraucht werden und welche davon die Standardgruppe sein soll. Die wird bei der Mitgliedserfassung dann automatisch vorgegeben und sorgt dafür, dass kein Mitglied ohne BK angelegt wird.\nDie Namen der BK-Gruppen sollten so gewählt werden, dass die Benutzer sie leicht wieder erkennen und sie aussagen, was sich dahinter verbirgt: Z. B. ‘1 - LS-Zahler mit RSV’\nSystemeinstellungen\nFolgende Parameter müssen eingestellt bzw. kontrolliert werden:\ngRechnungsMin - Erklärung in der Maske (Beschreibung). Wichtig: Vor den Betrag muss ein - gesetzt werden (falls der Betrag nicht 0 ist) und ein Dezimalpunkt statt Komma gesetzt werden\nLastschriftMin - Erklärung in der Maske (Beschreibung). Wichtig: Vor den Betrag muss ein - gesetzt werden (falls der Betrag nicht 0 ist) und ein Dezimalpunkt statt Komma gesetzt werden\ngMIDmin und gMIDmax steuern die Vergabe der Mitgliedsnummern. Wenn die z. B. zwischen 45321 und 60000 vergeben werden sollen müssen diese beiden Werte eingetragen werden.\ngKontoBar - Nummer des Kassenkontos. Wichtig für Sofortzahlung bei der Mitgliedserfassung!\ngKontoBank - Nummer des Bankkontos. Wichtig z. B. bei Lastschriften\nKontoRLS - Konto auf das Rücklastschriften bei der Verarbeitung über die camt.054-Schnittstelle gebucht werden\nRLSBuchText - Da wird i. d. R. ‘Rücklastschrift’ eingetragen\nLSBuchText - Da wird i. d. R. ‘Lastschrift’ eingetragen KontoRLSGebBank - Konto auf das bei der Verarbeitung über die camt.054-Schnittstelle die Gebühren ins Mitgliedskonto gebucht werden KontoRLSGebVerein - Konto auf das bei der Verarbeitung über die camt.054-Schnittstelle die Gebühren ins Mitgliedskonto gebucht werden , die der Verein zusätzlich für Rücklastschriften berechnet\nRLSGebVerein - Rücklastschriftgebühr die der Verein zusätzlich für Rücklastschriften berechnet (nur bei Verarbeitung über die camt-Schnittstelle)\nRLSBuchTextGebBank - Buchungstext der bei der Buchung von Rücklastgebühren ins Mitgliedskonto eingetragen wird.\nRLSBuchOhneGebTraeger - Steuert, ob bei der Verarbeitung von Rücklastschriften Bankgebühren auch bei fehlenden Kennzeichen in der camt-Datei verbucht werden.\nIn den Stammdaten des Vereins (Maske Systemeinstellungen unten) müssen mindestens die Vereinsnummer, BIC, IBAN und Gläubiger-ID eingetragen werden.\n8 - Fertig\nDer Anwender sollte sich nun mal ab- und wieder anmelden und kann nun arbeiten und Mitglieder erfassen.\nUm die Einrichtung komplett abzuschließen müssen noch interne und ggf. Word4MIA-Vorlagen angepasst und ev. eingerichtet werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Anleitung zur fehlerfreien Darstellung von csv-Dateien aus MIA mit …","ref":"/docs/fragenantworten/","tags":"","title":"Fragen \u0026 Antworten"},{"body":" MIAVERB-599 Bei der Anlage der Kalendervorlagen wird bei der Auswahl der Berater das Beraterkürzel angezeigt MIAVERB-588 Die Ausführen-Buttons wurden alle auf die selbe Seite gesetzt MIAVERB-587 Im der Datenquelle ‘Stammdatendruck’ wurde ein Platzhalter für den Firmennamen aufgenommen MIAVERB-383 In der Datenquelle für den Mitgliedsausweis wurden Platzhalter für Firma, Mandat, IBAN, BIC vorgesehen MIAVERB-584 In der Kontrollansicht Beraterkalender vorbereiten gibt es eine neue Spalte ‘Standort’ MIAVERB-581 Bei PzuH kann kein Datum der Übernahme mehr vor dem Beginndatum der Mitgliedschaft des P liegen MIAVERB-573 PzuH kann nicht mehr mit Datum in der Zukunft durchgeführt werden MIAVERB-558 In der Infomaske wird die Verarbeitungssperre angezeigt MIAVERB-538 In Lastschriften kann im Verwendungszweck Mandatsreferenz eingetragen werden MIAVERB-535 Im Reiter Person kann die Vertretungsber. Person mit » aufgerufen werden MIAVERB-505 Terminübersicht: Neuer Reiter MIAVERB-423 Wenn ein Umzug ausgeführt wird, wird automatisch die Postanschrift im Reiter Person gültig gemacht Für den Ausschluss von Mitgliedern ist ein optionales Modul verfügbar ","categories":"","description":"","excerpt":" MIAVERB-599 Bei der Anlage der Kalendervorlagen wird bei der Auswahl …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.2-7/","tags":"","title":"1.4.2-7"},{"body":"Mit dem Modul ‘Ausschlusslauf’ können Mitglieder selektiert werden, die bestimmte Kriterien erfüllen und dann in einem Lauf ausgeschlossen werden. Die ausgeschlossenen Mitglieder werden mit einem Kennzeichen markiert. Ausschlussschreiben werden nur dann erstellt und automatisch zum Mitglied hinterlegt, wenn eine Vorlage mit “Verwendung in Ausschluss” vorhanden ist und die Dokumentvorlage auf “gültig” gesetzt ist. Ab MIA-Version 4.0.0-5 kann ein Ausschlusslauf auch mit dem aktuellen Tagesdatum durchgeführt werden. Zuvor war die Durchführung ausschließlich in der Zukunft möglich.\nVorbereitung Recht zuordnen Ein Mitarbeiter, der die Funktion nutzen können soll, muss einer Rolle zugewiesen sein, die das Recht ‘Ausschlusslauf’ beinhaltet.\nUm dieses Recht einer Rolle zuzuweisen rufen Sie ‘Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Rollen’ auf und wählen die entsprechende Rolle. In der Tabelle unten links sehen Sie die noch nicht zugewiesenen Rechte. Markieren Sie das Recht ‘Ausschlusslauf’ und klicken Sie auf den Button ‘-\u003e’.\nUnter dem Menüpunkt ‘Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle’ können Sie die Rolle den Mitarbeitern zuordnen, die die Funktion nutzen sollen.\nSystemeinstellung In der Systemeinstellung (Menüpunkt ‘Administration - Systemeinstellungen’) finden Sie die Parameter, mit denen der Ausschlusslauf gesteuert wird:\nParameter Wert ASL_Mahnstufe Mahnstufe, die ein Mitglied haben muss, damit es im Ausschlusslauf berücksichtigt wird. ASL_Saldo Saldo des Mitglieds, ab dem ein Mitglied für den Ausschluss vorgeschlagen wird. ASL_Datum In diesem Parameter wird das Datum in der Form TT.MM. eingetragen. Dieses Datum wird von MIA mit der aktuellen Jahreszahl ergänzt und als Enddatum der Mitgliedschaft bei den ausgeschlossenen Mitgliedern eingetragen. ASL_IDKündigungsgrund In diesem Parameter wird die ID des Kündigungsgrundes eingetragen, der bei den ausgeschlossenen Mitgliedern eingesetzt werden soll. Bitte ermitteln Sie die gewünschte ID unter dem Menüpunkt ‘Administration - Anwendung - Kündig.-gründe’ ASL_IDKnzMitgliedschaft Hier wird die ID des Kennzeichens eingetragen, das den ausgeschlossenen Mitgliedern zugewiesen werden soll. Bitte ermitteln Sie die ID unter dem Menüpunkt ‘Administration - Anwendung - Knz.Mitgliedschaft’ Vorlage Die Druckvorlage für die Schreiben, die für die ausgeschlossenen Mitglieder erstellt werden, wird unter ‘Administration - Anwendung - Vorlagen’ bearbeitet. Ein Muster der Vorlage wurde bei der Installation hinterlegt. Dieses kann an Ihre Anforderungen angepasst werden.\nDamit die Dokumentvorlage für den Ausschlusslauf verwendet wird, muss als Verwendung in “Ausschluss” verwendet werden. Als Datenquelle bietet sich “StammdatenDruck” an, da hier sicher alle benötigten Daten enthalten sind.\nDer Ausschlusslauf kann auch durchgeführt werden, wenn kein Dokument zum Ausschlusslauf vorhanden ist oder wenn die Dokumentvorlage auf “nicht gültig” gesetzt ist. Diese Vorgehensweise eignet sich für Vereine, die nicht automatisch Ausschlussdokumente erstellen wollen.\nFinanzen - Ausschlüsse - Ausschlusslauf Button Funktion Ermitteln aller Mitglieder, die die eingetragenen Kriterien erfüllen und Anzeige in der Tabelle links Alle Mitglieder in der Liste links werden mit einem X in der Spalte ‘Auswahl’ versehen Bei allen Mitgliedern in der Liste links wird das X in der Spalte ‘Auswahl’ entfernt. Für ein ausgewähltes Mitglied wird ein Ausschlussschreiben als Vorschau erstellt. Alle gefundenen und mit einem X gekennzeichneten Mitglieder werden ausgeschlossen, mit dem gewählten Kennzeichen versehen und das Ausschlussschreiben wird erstellt. ","categories":"","description":"","excerpt":"Mit dem Modul ‘Ausschlusslauf’ können Mitglieder selektiert werden, …","ref":"/docs/finanzen/ausschl%C3%BCsse/","tags":"","title":"Ausschlüsse (Modul)"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/serverjobs/","tags":"","title":"Serverjobs"},{"body":"Hier finden Sie alle Seiten zu Zusatzmodule…\nAnzeige eingehende Telefonate Mit diesem Modul können die Daten eingehender Anrufer in MIA angezeigt werden, wenn die Nummer des Anrufers in MIA gespeichert ist. Für jeden Mitarbeiter des Vereins können beliebig viele Nebenstellennummern konfiguriert werden, so dass die Funktion auch dann nutzbar ist, wenn der Arbeitsplatz gewechselt wird.\nAm rechten oberen Rand des Programmfensters gibt es einen neuen Anzeigebereich mit einem Telefonsymbol.\nWenn das Modul freigeschaltet und mit Ihrer Telefonanlage verbunden ist, wird in diesem Bereich die Rufnummer und die Daten eines Anrufers angezeigt, wenn die Rufnummer des Anrufers in den Mitgliedsdaten vorhanden ist.\nDieses Modul ist mit folgenden Telefonanlagen einsetzbar:\nAsterisk / Elastix OverSIP Kamailio OfficeSIP reSIProcate and repro Frafos ABC SBC TekSIP Hinweis Entwicklung und Test wurden mit Asterisk / Elastix durchgeführt. Die anderen aufgeführten Anlagen sind lt. Herstellerangaben kompatibel, konnten aber nicht getestet werden. Support bzw. Unterstützung bei der Einrichtung können wir nur für Asterisk / Elastix anbieten. Die Voraussetzung für den Einsatz ist eine Netzwerktechnische Verbindung zwischen der Telefonanlage und MIA. Wenn wir MIA und die Telefonanlage für Sie im Rechenzentrum betreiben ist dies gewährleistet. Wenn wir nur die Telefonanlage für Sie betreiben und MIA im Vereinsnetz betrieben wird kann die Verbindung ebenfalls hergestellt werden, sofern Firewalls oder besondere Netzwerkkonfiguration dies zulässt. In allen anderen Fällen muss die Installationsmöglichkeit durch unsere Techniker geprüft werden.\nKosten Gruppe Mietervereine bis Installation (einmalig) monatlich 1 500 150,00 € 3,00 € 2 1.500 200,00 € 9,00 € 3 2.500 250,00 € 12,00 € 4 3.000 250,00 € 15,00 € 5 4.000 250,00 € 16,00 € 6 5.000 300,00 € 18,00 € 7 6.000 350,00 € 20,00 € 8 7.500 350,00 € 22,50 € 9 10.000 400,00 € 28,00 € 10 15.000 400,00 € 30,00 € 11 20.000 450,00 € 40,00 € 12 30.000 500,00 € 60,00 € 13 50.000 600,00 € 100,00 € 14 80.000 650,00 € 130,00 € Die angegebenen Installationskosten gelten, wenn MIA und die Telefonanlage in einem Rechenzentrum der DES betrieben werden. In allen anderen Installationsvarianten wird die Installation und Einrichtung nach Aufwand berechnet.\nHinweis Wenn Sie MIA und / oder Ihre Telefonanlage nicht durch die DES betreiben lassen, können Sie bei der DES nur die Einrichtung dieses Moduls beauftragen. In diesen Fällen müssen Sie zusätzlich die für Ihr lokales Netzwerk und die Telefonanlage zuständigen Dienstleister beauftragen. Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.\nDie Mindestlaufzeit des Vertrages ist 36 Monate.\nAusschluss von Mitgliedern Dieses Modul unterstützt Sie beim ausschließen von Mitgliedern, die mit ihren Beitragszahlungen im Rückstand sind.\nDie Kriterien, nach denen die auszuschließenden Mitglieder selektiert werden, werden einmalig in der Systemeinstellung festgelegt. Im Beispiel sollen alle Mitglieder ausgewählt werden, die mit mindestens 100€ im Rückstand sind und Mahnstufe 2 haben. Die Mitgliedschaften sollen zum 20.12. beendet werden. In den Systemeinstellungen wird außerdem festgelegt, mit welchem Kennzeichen die beendeten Mitgliedschaften versehen werden, um sie über die erweiterte Suche jederzeit selektieren zu können. Weiterhin wird der einzutragende Kündigungsgrund gewählt.\nDie Mitglieder werden danach in der Tabelle angezeigt und Sie können die Auswahl bei Bedarf korrigieren\nAlle gewählten Mitgliedschaften werden nach dem Start der Funktion beendet und mit den gewählten Kennzeichen und Ausschlussgründen versehen. Außerdem wird für jedes ausgeschlossene Mitglied ein Schreiben erstellt. Die Druckvorlage können Sie wie gewohnt in der Vorlagenverwaltung an Ihre Anforderungen anpassen.\nKosten Gruppe Mietervereine bis monatlich 1 500 3,00 € 2 1.500 9,00 € 3 2.500 12,00 € 4 3.000 15,00 € 5 4.000 16,00 € 6 5.000 18,00 € 7 6.000 20,00 € 8 7.500 22,50 € 9 10.000 28,00 € 10 15.000 30,00 € 11 20.000 40,00 € 12 30.000 60,00 € 13 50.000 100,00 € 14 80.000 130,00 € Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.\nDie Mindestlaufzeit des Vertrages ist 36 Monate.\nGerichtliches Mahnverfahren Das Modul ist in das Mahnsystem integriert und schlägt die Mitglieder vor, die die letzte Mahnstufe erreicht haben. Die Forderungen werden entsprechend Ihren Vorgaben (konfigurierbar) zusammengestellt und man kann z. B. noch manuell eingreifen und Forderungen vom Antrag nehmen. Das Ergebnis ist eine Datei, die Sie über das EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) beim zuständigen Mahngericht einreichen können.\nKosten Gruppe Mietervereine bis Installation (einmalig) monatlich 1 500 0,00 € 7,50 € 2 1.500 0,00 € 22,50 € 3 2.500 0,00 € 30,00 € 4 3.000 0,00 € 37,50 € 5 4.000 0,00 € 40,00 € 6 5.000 0,00 € 45,00 € 7 6.000 0,00 € 50,00 € 8 7.500 0,00 € 57,00 € 9 10.000 0,00 € 70,00 € 10 15.000 0,00 € 75,00 € 11 20.000 0,00 € 100,00 € 12 30.000 0,00 € 150,00 € 13 50.000 0,00 € 250,00 € 14 80.000 0,00 € 325,00 € Die Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 36 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.\nAlle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.\nInkasso Das Modul Inkasso beinhaltet folgende Funktionen\nErmittlung säumiger Mitgliedschaften verschiedene Filtermöglichkeiten Export des Ergebnisses im Format .csv Markierung der exportierten Mitglieder mit individuellem Kennzeichner und/oder der Checkbox “Mahnverfahren” Kosten\nDie monatliche Gebühr beträgt 20,00 Euro Netto.\nMail4MIA Mit diesem Modul kann die komplette E-Mailkommunikation in MIA integriert werden. Eingehende Mails werden automatisch dem jeweiligen Mitglied zugeordnet, oder können manuell zugeordnet werden. Der zuständige Berater - oder eine Gruppe von Beratern - wird automatisch über eingegangene E-Mails informiert, wenn diese an ein zentrales Postfach geschickt wurden (z. B. rechtsberatung@mieterverein.de). Ausgehende E-Mails können in MIA verfasst werden, und werden ebenfalls automatisch in die elektronische Akte des Mitgliedes eingeordnet.\nEin weiterer Vorteil ist, dass für die Mitgliederkommunikation kein weiteres E-Mail-Programm benötigt wird. In Kombination mit dem Office-Modul muss auf dem Standardarbeitsplatz-PC keine weitere Software (außer ev. Diktiersoftware) installiert werden und es werden keine Dateien außerhalb von MIA gespeichert.\nMietervereine bis Installation (einmalig) monatlich 500 150,00 € 5,00 € 1.500 200,00 € 7,50 € 2.500 250,00 € 12,50 € 3.000 250,00 € 15,00 € 4.000 250,00 € 17,50 € 5.000 300,00 € 20,00 € 6.000 350,00 € 22,50 € 7.500 350,00 € 25,00 € 10.000 400,00 € 27,50 € 15.000 400,00 € 30,00 € 20.000 450,00 € 32,50 € 30.000 500,00 € 35,00 € 50.000 600,00 € 37,50 € 80.000 650,00 € 40,00 € Für die Installation werden einmalig 350€ berechnet.\nPreise gültig ab dem 01.01.2025\nDie Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.\nNähere Informationen zur Einrichtung und Bedienung finden Sie unter den folgenden Links:\nE-Mails\nE-Mail-Eingang\nOffice-Modul für MIA Mit diesem Modul können Textdateien direkt in MIA erstellt und bearbeitet werden. Die Dateien werden direkt beim Mitglied abgelegt, können kategorisiert und mit Mietobjekten und/oder Beratungen verknüpft werden. Dazu können eigene Vorlagen in beliebiger Zahl mit OpenOffice (oder LibreOffice) selbst erstellt und angepasst werden.\nDurch den Einsatz dieses Moduls entfällt die Notwendigkeit, für jeden Arbeitsplatz Lizenzen, z. B. für MS-Office, zu erwerben. Außerdem werden bei der Bearbeitung der Dokumente keine Daten auf den Arbeitsplatzrechnern abgelegt und auch keine Makros mit ev. enthaltenem Schadcode ausgeführt, was den Aufwand für Datenschutzmaßnahmen vermindert.\nWenn MIA im Rechenzentrum betrieben wird, kann das Modul einfach durch uns freigeschaltet und konfiguriert werden. Es fallen keine weiteren Kosten für eine Lizenz an. Vereine, die MIA auf einem eigenen Server betreiben, können ebenfalls das OnlyOffice im Rechenzentrum nutzen oder bei sich eine eigene Instanz aufsetzen. Dazu muss eine Lizenz für das OnlyOffice beschafft und das Programm in einer virtuellen Maschine oder einem Docker Container installiert werden.\n!!!\nFür Vereine, die MIA in unserem Rechenzentrum betreiben lassen, wird die Installation einmalig mit 250 € berechnet. Beim Betrieb auf anderen Servern wird die Installation nach Aufwand mit 100€ pro Stunde berechnet.\nDie Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.\nOnline-Funktion Mit dem MIA-Online-Modul können Sie den Mitgliedern verschiedene Funktionen über die Website Ihres Vereins anbieten. Folgende Funktionen stehen derzeit zur Verfügung:\nMitgliedschaft beantragen Zugangsdaten beantragen (für bestehende Mitglieder) Termin vereinbaren (mit Bestätigungs-E-Mail) Termin absagen (mit Bestätigungs-E-Mail) Termine anzeigen Onlineberatungen anlegen, Dokumente hochladen, Antworten der Berater abrufen Ändern der Wohnanschrift (Umzug) AboMZ Versandanschrift ändern Neue Bankverbindung melden und eintragen Mitgliedskonto anzeigen Saldo des Mitgliedskontos anzeigen Freigegebene Dokumente anzeigen und herunterladen Anzeige persönlicher Daten (zur Kontrolle, damit Änderungen mitgeteilt werden können) Ändern der Rechnungs- und Mahnungsanschrift Passwort ändern Welche dieser Funktionen auf der Website verfügbar sind entscheiden Sie bei der Gestaltung Ihrer Website.\nHinweis Sie müssen keine weiteren technischen Maßnahmen zur Verbindung von MIA und Ihrer Website und zur Absicherung dieser Verbindung treffen. Der Dtenaustausch zwischen MIA und Ihrer Website erfolgt über einen zentralen Kommunikationssyserver und das gesicherte MIA-Verwaltungsnetz. Kosten Für das Modul wird ein einmaliger Preis für die Einrichtung, sowie eine monatliche Nutzungsgebühr abhängig von der Mitgliederanzahl berechnet.\n!!!\nDie Installation wird einmalig mit 350€ berechnet.\nDie Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.\nHinweis Die angegebenen Installationskosten gelten für Vereine, die Ihre Websites von der DES betreiben lassen und die keine individuellen Anpassungen des Online-Moduls wünschen. Vereinen, die Ihre Websites selbst betreuen, oder sie von anderen Firmen betreuen lassen, stellen wir das Modul zur Einbindung der Online-Funktionen ohne Aufpreis zur Verfügung. Anpassungen dieses Moduls sind möglich und werden nach Aufwand berechnet. Sie können die Funktionen natürlich auch selbst entwickeln lassen, wir stellen dazu gerne die Spezifikationen zur Verfügung. Alle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.\nPDF4MIA Seitdem die Kommunikation mit den Mitgliedern verstärkt elektronisch stattfindet und die elektronische Akte immer mehr an Bedeutung gewinnt, wächst auch der Aufwand, der in den Vereinen bei der Verarbeitung der empfangenen Dokumente entsteht. In mehrseitigen PDF-Dokumenten stimmt die Reihenfolge der Seiten nicht, Seiten sind verdreht oder die Dokumente sind über mehrere Dateien verteilt usw. Bei einigen Vereinen nimmt die Bearbeitung solcher Dokumente mittlerweile mehrere Stunden pro Tag in Anspruch!\nAus diesem Grund haben wir das Modul “MIA-Vorschauoptimierung” zum neuen Modul “PDF4MIA” weiterentwickelt und dabei die Möglichkeiten der neuen Version der Software (Apryse) genutzt, die Basis des Moduls ist. Wir haben die bewährten Funktionen beibehalten und um die BEARBEITUNG von PDF-DATEIEN ergänzt! Damit kann das Vorschau-PDF der Originaldatei verändert bzw. optimiert und als „Vereinskopie\" in MIA abgelegt werden.\nKosten\nDie monatliche Gebühr beträgt 30,00 Euro zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 70,00 Euro.\nStrassenverzeichnis Zur Verbesserung der Datenqualität kann bei der Adresseingabe eine Vorschlagsliste aktiviert werden. Nach der Eingabe der Postleitzahl wird der Ortsname vorgeschlagen und nach Eingabe der ersten drei Zeichen des Straßennamens erscheint eine Auswahlliste, aus der der gesuchte Straßenname gewählt werden kann.\nDie Vorschläge werden auf Basis von Straßendaten erzeugt, die monatlich aktualisiert werden. Unsere Straßendatenbank beinhaltet alle Straßen in postalisch korrekter Schreibweise und die Zuordnung zu den jeweiligen Postleitzahlen.\nNach der Aktivierung dieses Moduls kann die Funktion sowohl in MIA, als auch auf Ihrer Homepage bei der Eingabe von Adressen im Beitrittsformular oder der Eingabe von neuen Wohnadressen im Bereich ‘Mein DMB’ aktiviert werden.\nUm die Lizenz- und Betriebskosten zu decken, berechnen wir für die Nutzung ein monatliches Entgelt, abhängig von der Mitgliederzahl des Vereins.\nGruppe Mietervereine bis monatlich 1 500 1,50 € 2 1.500 4,50 € 3 2.500 6,50 € 4 3.000 7,50 € 5 4.000 8,00 € 6 5.000 10,00 € 7 6.000 12,00 € 8 7.500 15,00 € 9 10.000 20,00 € 10 15.000 25,00 € 11 20.000 25,00 € 12 30.000 30,00 € 13 50.000 50,00 € 14 80.000 65,00 € Word4MIA-4.0 Word4MIA-4.0 ist ein Zusatzprogramm für MIA, das lokal auf jedem Arbeitsplatzrechner installiert wird, dazu gehört ein Modul in MIA. Es bildet die Verbindung zwischen Ihrer Textverarbeitung (Microsoft-Word oder OpenOffice) und der elektronischen Akte in MIA.\nDokumente in der elektronischen Akte von MIA, die mit Word4MIA-4.0 erstellt wurden, können dupliziert und/oder bearbeitet werden.\nEigene Vorlagen können mit Word (oder OpenOffice) erstellt werden, und werden von Word4MIA-4.0 automatisch in MIA abgelegt.\nPreise Mietervereine bis monatlich 500 10,00 € 1.500 15,00 € 2.500 25,00 € 3.000 30,00 € 4.000 35,00 € 5.000 40,00 € 6.000 45,00 € 7.500 50,00 € 10.000 70,00 € 15.000 100,00 € 20.000 150,00 € 30.000 175,00 € 50.000 200,00 € 80.000 400,00 € Die Einrichtung in MIA kostet einmalig 70€. Die Installation der Anwendung auf den Rechnern der Vereine, die Installation von Updates usw. wird nicht von der DES vorgenommen. Bei Bedarf können wir einen Techniker vermitteln, der diese Arbeiten im Auftrag eines Vereins übernimmt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Seiten zu Zusatzmodule…\nAnzeige eingehende …","ref":"/docs/zusatzmodule/","tags":"","title":"Zusatzmodule"},{"body":" Key Titel Beschreibung Archivierung Um die Anforderungen des Dateschutzgesetzes zu erfüllen\nkönnen die Daten ausgetretener Mitglieder aus dem Zugriff\nnicht besonders berechtigter Mitarbeiter genommen werden.\nArchivierte Daten von Mitgliedern können komplett gelöscht\nwerden. MIAVERB-612 Statistik Mitgliederbestandsentwicklung:\nNeue Kennzahl In der Statistik wird die Zahl der zwischen 01. und 30.12.\nbeendeten Mitgliedschaften ausgewiesen. Damit soll die\nErstellung der Meldungen an die Landesverbände erleichtert\nwerden. Zu diesem Zweck wird auch eine neue\nExcel-Vorlage installiert. MIAVERB-610 Abw. Kontoinhaber: Umzug vom Register\n“Mitgliedschaft” ins Register “ZV” Der abweichende Kontoinhaber wird nun im Reiter\n‘ZV’ angezeigt. MIAVERB-609 Neue Felder für MZ-Online in AboMZ Im Reiter ‘AboMZ’ und in der Mitgliedererfassung wurden neue\nCheckboxen aufgenommen, mit denen die Bestellungen für die\nMieterzeitung-Online aufgenommen werden können. In der Systemsteuerung wird ein neuer Parameter eingeführt mit\ndem festgelegt werden kann, ob bei der Mitgliedererfassung\nOnline, Papier oder beides per default angekreuzt sein soll. MIAVERB-608 PzuH: Buchungen des Mitgliedskontos\nwerden nicht mehr dupliziert Bei PzuH werden die Buchungen des alten H nicht mehr ins\nMitgliedskonto des neuen H kopiert. MIAVERB-599 Kalendervorlagen: In Auswahl der Berater\ndas Beraterkürzel anzeigen Das Beraterkürzel wird angezeigt, damit man einen Berater,\nder mehrfach anlegt wurde um z. B. unterschiedliche\nBeratungszeiten (Tel, und persönlich) zu erfassen, besser\nerkennen zu können. MIAVERB-588 Ausführen-Buttons alle auf die selbe\nSeite setzen Die Buttons zum Ausfürhren von Funktionen auf verschiedenen\nMasken wurden einheitlich positioniert. MIAVERB-587 Platzhalter für Firma in Stammdatendruck In der Datenquelle Stammdatendruck wurde ein Platzhalter für\nden Firmennamen aufgenommen. MIAVERB-585 Doppelpfeil (») in TopTenListe einfügen In der Funktion “Zuletzt aufgerufen” wurde eine neue Spalte mit\nDoppelpfeil (») für den Schnellzugriff eingefügt. MIAVERB-584 Beraterkalender vorbereiten - neue\nSpalte Standort Beraterkalender vorbereiten: neue Spalte „Standort“, zur\nAnzeige der Beratungsorte. MIAVERB-583 Kennzeichen für PzuH in Laufzettel - neuer\nPlatzhalter Für den Laufzettel wurden Platzhalter erstellt um bei\nPzuH-Fällen die Vormittgliedschaft anzuzeigen. MIAVERB-581 PzuH - Plausi Datum der Übernahme darf\nnicht vor Beginndatum des P liegen PzuH - Plausi: Das Datum der Übernahme darf nicht vor\nMitgliedschafts-Beginndatum des Partnermitglieds liegen. MIAVERB-573 PzuH in der Zukunft unterbinden Es ist nicht mehr möglich, PzuH mit Datum in der Zukunft\ndurchzuführen. MIAVERB-538 Lastschrift: In Verwendungszweck\nLSBuchtext + Mandatsreferenz eintragen Im Buchungstext einer Lastschrift wird nun auch die\nMandatsreferenz angegeben MIAVERB-513 Dokumente: Reiter Dokumente umbauen\nund Dokumente in Tree-Struktur anzeigen - Hauptzweige sind die Kategorien - Die erste Verzweigung sind die Jahre, in denen die Dokumente\nerstellt wurden MIAVERB-503 Weitere Platzhalter in Terminliste Aktenzeichen Stammberater (+ MA-Kürzel) Rolle (H, P, L) Saldo (wenn != 0) Kennzeichen wenn Adresse ungültig (z.B. X) MIAVERB-444 Laufzettel: Platzhalter für BIC und IBAN\ndes aktuellen Mandats MIAVERB-215 Lastschriften: Anpassung auf neues\nXML-Schema und Unterstützung von COR1 ","categories":"","description":"","excerpt":" Key Titel Beschreibung Archivierung Um die Anforderungen des …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.3-1/","tags":"","title":"1.4.3-1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/onlineprotokollierung/","tags":"","title":"Online Protokollierung"},{"body":"Mandatsprüfung Diese Prüfung ermittelt Lastschriftzahler ohne Mandate und Lastschriftzahler mit ungültigem Mandat.\nIst ein abweichender Beitragszahler zugeordnet, wird ausschließlich dieses Mandat geprüft.\nDie folgende Tabelle listet alle Returncodes und deren Bedeutung auf:\nReturncode Bedeutung 0100 BLZ durch Instituts-BLZ ersetzt 0101 BLZ durch Folge-BLZ ersetzt 0102 BLZ wird ohne Nachfolge geloescht 0110 Unterkonto zu Kontonummer hinzugefuegt 0111 Pseudokonto durch Buchungskonto ersetzt 0112 Kontonummer aus anderem Grund geaendert 0120 BIC/IBAN in anderem Land 0150 Kontonummer nicht geprueft 0151 Kontonummer nicht eindeutig 0170 IBAN-Berechnung event. nicht erlaubt 0180 Kontonummer eventuell um Unterkontonr. ergaenzt 0181 Kontonummer eventuell aus anderem Grund geaendert 0182 BLZ eventuell ersetzt 0187 Bevorzugt IBAN fuer anderes Land verwenden 0188 IBAN eventuell aus anderem Land ermittelt 0189 Eventuell mehrere Teile bei IBAN-Ermittlung geaendert 0190 BIC-Ermittlung nicht implementiert 0200 Keinen BIC gefunden 0210 IBAN-Berechnung nicht erlaubt 0400 Land unbekannt/in falschem Format Prüfung RSV und Beitragsklassen Es lassen sich Mitgliedschaften abfragen, die\nder RSV gemeldet wurden, aber keine entsprechende Beitragsklasse zugeordnet haben oder die eine Beitragsklasse mit RSV haben, im Register RSV aber keine Versicherung eingetragen haben. Geprüft werden dabei nur zum Tagesdatum aktive Hauptmitgliedschaften. Zur Ermittlung, ob eine RSV-Meldung vorliegt, wird auf eine vorhandene Mietobjekt-RSV geprüft.\nGrundlage für die Auswertung ist eine Parametrierung zu den Beitragsklassen, die jeder Verein individuell setzen muss. Dazu wurde in der Administration zu den Beitragsklassen die Checkbox „RSV“ hinzugefügt. Es müssen die Beitragsklassen mit einem Haken versehen werden, die RSV enthalten.\nDas Ergebnis der Prüfung kann entweder exportiert werden oder an die Ergebnisliste angehängt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mandatsprüfung Diese Prüfung ermittelt Lastschriftzahler ohne Mandate …","ref":"/docs/finanzen/pruefroutinen/","tags":"","title":"Prüfroutinen"},{"body":"Hier finden Sie die Versionsinformationen ab Version 1.1.7-1\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie die Versionsinformationen ab Version 1.1.7-1\n","ref":"/docs/versionsinformationen/","tags":"","title":"Versionsinformation"},{"body":"Die MIA-Version 3.0.0-0 bringt viele Änderungen in Darstellung und Funktion mit sich, die die Anwendung des Programmes erleichtern sollen.\nDie wichtigsten und hervorstechendsten Änderungen sind hierbei:\nder Wechsel MIA-Menüs von der linken Seite in den oberen Bereich, wo dieses nun in waagerechter Anordnung angezeigt wird die Änderung der RSV-Maske die neue Fall-Maske. Doch MIA 3.0.0-0 hält noch mehr Neuerungen bereit, die den Arbeitsalltag einfacher gestalten.\nNachfolgend finden Sie alle Neuerungen und Änderungen in der Übersicht (Reihenfolge: von oben nach unten bzw. von rechts nach links in der jeweiligen Anzeige in MIA):\nLinks der obersten Zeile (Schnellzugriffsleiste) Suche\nSuche nach Telefonnummern Suche der eingegebenen Nummer in allen Feldern,\ndie Telefonnummern enthalten können Suche\nSuche nach Hausnummern Ergänzung der Suchmaske um separates Feld zur Suche\nnach Hausnummern\nHinweis In der Ergebnisliste wird die Hausnummer (ggf. mit\nZusatz) in einer eigenen Spalte angezeigt. Damit wird die\nSortierung der Ergebnisse nach Hausnummern möglich. Mitgliedererfassung In der Maske zur Mitgliedererfassung wurde ein Memofeld\naufgenommen, in das Bemerkungen zur Mitgliedschaft\neingetragen werden können. Mitgliedererfassung\nWerbeprämie Das geworbene Mitglied wird in das Protokoll des Werbenden\neintragen, wenn “geworben von” erfasst, geändert oder\ngelöscht wird. NEU Mein Tag Jeder Berater kann mit dieser Funktion seine Terminliste des\nTages abrufen und die Daten eines Mitgliedes per Mausklick\naufrufen.\nDamit ein Anwender die Funktion nutzen kann muss ihm das\nRecht MEINTAG zugewiesen werden. Links im Dropdown-Menü (MIA-Menü) NEU Umstellung auf horizontales Menü Das Menü in MIA wurde von der linken Seite nach oben - unter\ndie blaue Schnellzugriffsleiste - verlegt. Damit haben wir Platz\ngewonnen, der für kommende Entwicklungen, wie z.B. die\nelektronische Akte, benötigt wird. Suche Änderungen der Suchmaske wie unter Links der obersten Zeile siehe oben Suche\nLetzte Suche Mit dem neuen Untermenüpunkt ‘Letzte Suche’ können die\nErgebnisse der letzten Suche erneut aufgerufen werden,\nohne dass die Suchkriterien erneut eingegeben werden\nmüssen.\nSuche\nErgebnisliste Ergebnisliste der erweiterten Suche: Beim Aufruf eines Mitglieds aus der Ergebnisliste wird das\nzuletzt angezeigte Register (Maske, z. B. Info, ZV oder\nMietobjekte) angezeigt. Suche\nNEU Wohnobjektsuche Suche nach Mietobjekten\nHierüber kann schnell herausgefunden werden, welche\nMitglieder an einer Adresse (PLZ, Straße und (optional)\nHausnummer) wohnen oder gewohnt haben. Termine/Beratungen\nFreie Termine Anpassung der “Freien Terminsuche”\nMit dem neuen Parameter ‘TerminVergabeZeitspanne’ in der\nSystemsteuerung kann festgelegt werden, wieviele Tage unter\ndiesem Menüpunkt bei der Suche nach Freien Terminen im\nVoraus angezeigt werden.\nMit dem neuen Recht ‘TERMBISDAT’ kann gesteuert werden,\nwelche Mitarbeiter diese Zeitspanne bei der Suche ändern\nkönnen. Termine/Beratungen Terminliste oder Beratungskalender oder in Maske Termine NEU Termine verschieben\nIn den Masken, die über die Links Terminliste und\nBeraterkalender aufgerufen werden können, können vergebene Termine verschoben, auf andere Beratungsorte\nverlegt und/oder anderen Beratern zugeordnet werden.\nSelbiges ist in der Terminübersicht in den Mitgliedsdaten in\nder Maske Reiter ‘Termine’ Termine/Beratungen Terminliste Terminlisten: Neue Platzhalter\nFür die über diesen Link aufrufbaren Terminlisten können\nfolgende neue Platzhalter genutzt werden:\n- Aktenzeichen\n- Abo MZ\n- Saldo (Mitgliedskonto).\nDiese sind über die entsprechende Anpassung der Vorlage\nüber die Administration einzurichten und werden hiernach\nbeim Ausdruck der Terminliste angezeigt. Finanzen\nSchnellbuchung Das Buchungskonto wird nun mit Angabe der Kontonummer\nangezeigt. Finanzen\nAusbuchen Ausbuchen offener Forderungen\nIm Menü Finanzen gibt es einen neuen Untermenüpunkt mit\nder Bezeichnung Ausbuchen.\nMit dieser Funktion können Forderungen, die den Mitgliedern\nerlassen werden sollen komfortable ausgebucht werden.\nIn dem (sicherlich nicht praxisnahen) Beispiel im Screenshot\nsollen alle Forderungen auf dem Konto\n8003 - Schreibgebühren bis 10 EUR auf das Konto\n8004 - Uneinbringliche Forderungen augebucht. Zusätzlich\nkann den Mitgliedern ein frei wählbares Kennzeichen\nzugeordnet werden, um sie später über die\nerweiterte Suche einfach wieder finden zu können.\nAdministration\nBeraterkalender\nVorbereiten Die Vorbereitung des Beraterkalenders wurde neu gestaltet.\nTerminblöcke können nun für mehrere Berater gleichzeitig in\nden Beraterkalender übertragen werden.\nBeim Öffnen der Maske sind alle Datumsfelder leer. Nach dem\nGenerieren eines Zeitraumes wird automatisch der oben\nangegebene Zeitraum in die Felder im Bereich\n„Kontrollübersicht“ übertragen und dort direkt angezeigt.\nGleiches auch für das Hinzufügen einzelner Blöcke und das\nLöschen eines Zeitraums. Die zuletzt eingetragenen Daten\nbleiben bis zum erneuten Aufruf der Maske erhalten. Administration\nBeraterkalender\nBlöcke löschen Löschen von Beratungsblöcken: Konflikte durch schon\nvergebene Termine werden angezeigt. Die Terminblöcke\nkönnen aber auch bei vorhandenen Konflikten gelöscht\nwerden.\nBeim Löschen eines Zeitraumes werden die entfernten Termine\nautomatisch aus der „Kontrollübersicht“ gelöscht. Die zuletzt\neingetragenen Daten bleiben bis zum erneuten Aufruf der\nMaske erhalten. Administration\nBeraterkalender\nNeu Beraterwechsel Wenn ein Berater ausfällt und ein anderer die bereits\nvergebenen Termine wahrnehmen soll, kann für den\nbetroffenen Zeitraum ein anderer Berater in die Termine des\nAusgefallenen eingetragen werden. Dabei wird geprüft, ob der\nBerater bereits Termine eingetragen hat, die sich mit den zu\nübernehmenden Terminen überschneiden. Administration\nImport/Export\nImport PR Umbau der Verarbeitung von Adressrückläufern\n- Vollständige Auswertung der Premiumadressdaten\nDie Verarbeitung der Postrückläufer wurde erweitert und\nkomplett umgestellt.\nÜber den Premiumadressdienst können neben den\nNachsendeadressen auch Adressen gemeldet werden,\ndie die Post in eigenen Datenbeständen ermittelt hat. Diese\nAdressen werden nun ebenfalls verarbeitet.\nNach dem Import einer Premiumadressdatei wird die\nVerarbeitung mit dem Button ‘Adresse für Auswahl ändern’\nim Hintergrund gestartet, wenn eine Nachsendeadresse oder\neine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wurde.\nMitglieder, für die weder eine Nachsendeadresse noch eine\nvon der Post ermittelte Adresse gemeldet wird, die aber eine\nE-Mailadresse angegeben haben, können automatisch per\nE-Mail angeschrieben werden. Die ‘Restfälle’ sind dann die\nverbleibenden Mitglieder, für die weder eine neue Adresse\ngemeldet wurde noch eine E-Mail-Adresse eingetragen ist.\nZusätzlich gibt es nun eine Exportfunktion (Button Export\nRISER), mit der EMA-Anfragen unterstützt werden. Das Format\nder exportierten Liste kann über eine Vorlage selbst festgelegt\nwerden.\nDamit ein Mitarbeiter ein Mitglied während der PR-Bearbeitung\ndirekt anrufen kann, soll die Telefonnummer angezeigt werden.\nUm die Bearbeitung zu erleichtern, kann ein Mitglied aus der\nVerarbeitungsmaske heraus aufgerufen werden.\nDateien können nur noch einmal eingelesen werden, um Fehler\ndurch versehentliche mehrfache Verarbeitung zu verhindern.\nDie automatische Verarbeitung von Adressen mit\nHausnummern, die Buchstaben enthalten (z. B. 7a) wurde\nverbessert. Administration\nAdressdatenkorrektur Korrekturfunktion für Adressdaten\n(„Suchen und Ersetzen“)\nMit dieser neuen Funktion im Administrationsmenü können\nfalsch geschriebene oder geänderte Orts- und/oder\nStraßennamen korrigiert werden.\nIn den Feldern oben werden die fehlerhaften Straßennamen\nund PLZ eingetragen; mit dem Button Suchen werden die\nentsprechenden Einträge gesucht und in der Liste angezeigt.\nDie korrekten Schreibweisen werden in den Feldern unten\neingetragen, im Bereich Adressdaten korrigieren wird gewählt,\nwelche Adressen korrigiert werden sollen. Administration\nSystemeinstellungen\nPostrücklauf Flexiblere Verarbeitung der Premiumadressdaten\nVereine, die die Daten der Postrückläufer in einem anderen\nFormat bekommen, als dem der vom DMB-Verlag gelieferten\nDatei, können mithilfe des neuen Parameters “PRLRegExp” in\nder Systemeinstellung steuern, wie die Mitgliedsnummer aus\nden Daten ausgelesen wird. NEU: Versionsinfo: Abrufmöglichkeit der Beschreibung von Neuerungen und\nÄnderungen der aktuellen Version\nNEU Link mit Benutzernamen(z. B. RolfSteinecke) Ganz rechts ist ein neuer Hauptmenüpunkt hinzugekommen.\nDieser trägt immer den Namen des angemeldeten Benutzers.\nDas Untermenü enthält folgende Links:\n- Mein Zugang: Änderung der Zugangsdaten des\nangemeldeten Benutzers, z. B. Passwort\n- Dokumentation: Anzeige der Dokumentation\n- Logout: Abmelden.\nMasken Info Anzeige Mitglied ist gekommen\nWenn in der Terminliste in der _Info_maske bei einem Termin\ndie Checkbox wahrg. angeklickt wird, erscheint eine\nPopup-Maske, in der ein Hinweis an den Berater eingegeben\nwerden kann. Beim Berater wird dieser Hinweis angezeigt. Der Berater kann\ndas Mitglied aus dieser Meldung heraus direkt aufrufen.\nAchtung Wenn Sie MIA über einen Terminalserver nutzen,\nerscheint der Hinweis beim Berater teilweise mit\nerheblicher Verzögerung. Dieses Problem ist durch die\nTerminalserver technisch bedingt und kann innerhalb\nvon MIA leider nicht gelöst werden.\nFür betroffene Vereine bieten wir ein Zusatzprogramm\nan, das die Meldungen in Windows anzeigt. Wenn Sie\nInteresse an diesem Programm haben, wenden Sie sich\nbitte an die MIA-Hotline (030-2000 9111). Person Umstellung des Protokolls\nProtokolleinträge werden kategorisiert und erweitert. Über eine\nAuswahlbox kann die Anzeige gefiltert werden. Über eine Checkbox im Protokoll (Reiter Person) kann gefiltert\nwerden, ob Protokolleinträge nur aus der aktuellen\nMitgliedschaft oder aus allen Mitgliedschaften angezeigt\nwerden sollen. Default ist die Checkbox angehakt und zeigt nur aktuelle\nProtokolleinträge an.\nAchtung Aus technischen Gründen können die bisherigen\nProtokolleinträge keiner Mitgliedschaft zugeordnet\nwerden. Wenn Sie Einträge sehen wollen, die mit älteren\nVersionen von MIA erstellt wurden, nehmen Sie bitte das\nHäkchen aus der Checkbox. Person Die Checkbox Teilnahme letzte Mitgliederversammlung entfällt.\nDie Teilnehmer an der letzten Hauptversammlung können mit\neinem Kennzeichner (zur Person oder zur Mitgliedschaft)\ngekennzeichnet werden. Damit ist es möglich, die Teilnahme an\nverschiedenen Versammlungen zu verwalten. Außerdem\nkönnen diese Kennzeichen mit der geplanten Funktion zur\nMassenverarbeitung bei Bedarf auch wieder entfernt werden.\nHinweis Kennzeichner für Person oder Mitgliedschaft sind vor\neiner Verwendung zunächst in der Administration\neinzurichten. ZV Vor dem Löschen eines abweichenden Kontoinhabers wird eine\nSicherheitsabfrage durchgeführt. Mitgliedschaft\nMitgl. beenden Beim Beenden einer Mitgliedschaft wird nun das\nKündigungsdatum (vorbelegt mit Tagesdatum) abgefragt.\nAußerdem kann hier auch die Zahlungsart (Lastschrift,\nRechnung…) geändert werden. Als Vorgabe wird die aktuelle\nZahlungsart eingetragen.\nIn der Popup-Maske, in der die Kündigung erfasst wird, wurde\neine Checkbox aufgenommen werden, über die der Druck einer\nKündigungsbestätigung ausgelöst wird. Das Häkchen soll abhängig von einem Parameter in der\nSystemsteuerung automatisch vorbelegt werden. Mitgliedschaft\nPzuH Im Anwendungsfall ‘P zu H’ wird nun das Memo des alten H in\ndas des neuen H übertragen. Konto Mitgliedskonto: Anzeige von Daten einer Buchung\nMit Klick auf den Info-Button im Reiter Konto kann für jede\nBuchung die Anzeige von Detailinformationen aufgerufen\nwerden.\nKonto Mitgliedskonto: Spalten für Soll-/Haben\nWie per Abstimmung vor einiger Zeit entschieden, wurde die\nDarstellung im Mitgliedskonto geändert. Positive Beträge\nwerden in der Spalte ‘Haben’ und negative in der Spalte ‘Soll’\ndargestellt.\nAchtung Forderungen müssen weiterhin als negative Beträge mit\nvorangestellten Minuszeichen eingegeben werden. Hinweis Mit dem Parameter ‘SollHaben’ können Sie in der\nSystemsteuerung einstellen, ob Sie das Mitgliedskonto\nin der neuen oder der alten Darstellung sehen wollen. RSV NEU Neue Verwaltung der RSV-Daten\nDie Verwaltung der RSV-Daten wurde komplett umgestellt und\nist nun im Reiter RSV zusammengefasst. Personen und Mietobjekte können in dieser Maske getrennt\nvoneinander bearbeitet werden. Zudem können hier alle Versicherungsverhältnisse bei\nbeliebigen Versicherungsgesellschaften erfasst werden.\nEine Beschreibung der neuen Maske finden Sie hier\nhttp://des-mia.de/confluence/x/sAGF Hinweis Option\nIm Reiter Mitgliedschaft finden Sie zudem zwei neue\nAssistenzfunktionen, über die für die Mitgliedschaft,\nd. h. für das jeweilige Mitglied mitsamt evtl.\nvorhandenem/-en Partnermitglied/-ern und Mietobjekt,\neine RSV zugeordnet bzw. beendet werden kann. NEU Fall Neues Feld (Radio Button) - Aktiv/Passiv-Klage für\nKennzeichnung eines RSV-Falls\nIn Vorbereitung der Erweiterung auf die Verwaltung von Fällen,\ndie mehrere Beratungen, Dokumente usw. zusammenfassen\nkönnen, wurde der bisherige Reiter RSV umbenannt und hat\nnun den Titel Fall. Die Maske kann weiterhin für die Verwaltung von\nRechtsschutzfällen verwendet werden. Zusätzlich kann nun der Klagetyp mit der Auswahlbox\n‘Klagetyp’ als aktiv oder passiv vermerkt und durch Vergleich\nabgeschlossene Fälle markiert werden. Neue Rechte MEINTAG Nutzung der Übersicht der eigenen Termine am aktuellen Tag TERMINBISDAT Recht zum ändern des ‘bis’-Datums in Freie Termine Neue Systemparameter Termin:\nTerminVergabeZeitspanne Der Parameter steuert die Zeitspanne, die in der Maske\n‘Freie Termine’ angezeigt wird. Eingetragen wird die Anzahl der\nTage zwischen dem ‘von’- und dem ‘bis’-Datum. Finanzen:\nSollHaben Mit diesem Parameter können Sie einstellen, ob Beträge im\nMitgliedskonto in einer Spalte oder in zwei Spalten angezeigt\nwerden sollen. Module Erweiterung des Moduls für das gerichtliche Mahnverfahren Nach dem Export der Datei mit den Mahnanträgen werden\ndie Gerichtskosten automatisch auf die relevanten\nMitgliedskonten gebucht. Die automatische Verbuchung wird\nmit zwei neuen Parametern in der Systemeinstellung gesteuert,\ndie Höhe der Buchung mit dem Parameter GKBetrag, das\nForderungskonto mit dem Parameter GKKonto. Neues optionales Modul: Anzeige eingehender Anrufe Am rechten oberen Rand des Programmfensters gibt es einen\nneuen Anzeigebereich mit einem Telefonsymbol.\nWenn das Modul freigeschaltet und mit Ihrer Telefonanlage\nverbunden ist, wird in diesem Bereich die Rufnummer und die\nDaten eines Anrufers angezeigt, wenn die Rufnummer des\nAnrufers in den Mitgliedsdaten vorhanden ist.\nSchnittstelle zu Creditreform Mit Creditreform wurde eine Schnittstelle für die Übergabe von\nForderungen vereinbart. Mit diesem Modul kann eine Liste von\nForderungen aller Mitglieder erstellt werden, die in einer\nwählbaren Mahnstufe sind. Diese Liste kann im CSV-Format\nexportiert und an Creditreform übergeben werden. ","categories":"","description":"","excerpt":"Die MIA-Version 3.0.0-0 bringt viele Änderungen in Darstellung und …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.0/","tags":"","title":"3.0.0"},{"body":"Die “OP-Liste” bietet eine Funktion zur Ermittlung der offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Mit den Datumsfeldern Buchungsdatum von/bis wird der Zeitraum der relevanten Forderungen angegeben. Mit dem Stichtag wird ermittelt, zu welchem Datum die Auswertung erfolgt. Damit kann beispielsweise geprüft werden, ob eine Forderung, die im Januar fällig war, im Juni noch offen ist.\nDie folgenden Daten können nach Excel exportiert werden: Mitgliedschaftsnummer, Konto, Datum, Buchungstext, Betrag, Guthaben, Forderung\nAuswertung Überzahlungen und Darstellung für Übernahme in die Finanzbuchhaltung Viele Vereine haben mittels der “82.er-Anwendung” eine Zusatzauswertung der Überzahlungen in Mitgliedskonten für die Tagesbuchhaltung vorgenommen. Diese App steht nun nicht mehr zur Verfügung.\nEine Auswertung der Überzahlungen ist über die OP-Liste möglich. Die OP-Liste weist natürlich auch alle Soll- und Haben-Beträge aus, was bei Darstellung eines größeren Zeitraums oder einer Vielzahl von Tagesbuchungen zu einer unübersichtlichen Darstellung führen kann (siehe Bild).\nAußerdem fehlt der OP-Liste die für eine schnelle Übersicht notwendige Summenbildung, was ohnehin einer Nachbearbeitung der Tabelle bedarf.\nMit Hilfe einer Pivot-Tabelle können Sie in nur 3 Schritten, wie auf dem folgenden Bild ersichtlich, die für die Tagesbuchhaltung nötige Auswertung darstellen und zu Ihren Unterlagen nehmen.\nSo erstellen Sie eine Pivot-Tabelle:\nSo lassen sich aus (fast) jeder MIA-Auswertung eigene Tabellen für individuelle Ergebnisse darstellen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Die “OP-Liste” bietet eine Funktion zur Ermittlung der offenen Posten …","ref":"/docs/finanzen/op-liste/","tags":"","title":"OP-Liste"},{"body":"Die DES kann auf Wunsch IT-Dienstleistungen für DMB-Vereine erbringen. Dafür berechnen wir folgende Preise pro Stunde. Die kleinste Abrechnungseinheit sind 15 Minuten.\nBescheibung Preis Einstellen von Konfigurationen in MIA, Anlegen/Ändern von Benutzern und Rechten, Erstellen und Ändern von Druckvorlagen, Terminkalender vorbereiten, Arbeiten an Vereinswebsites in der DMB-Plattform usw. 60,00 Euro Support für IT-Anlagen des Vereins, z. B. Einrichten von Druckern in MIA, Hilfe bei der Konfiguration in Windows, Outlook, Netzwerkeinstellungen, Einrichtung der MIA-VM auf Vereinsservern, Einrichtung von Postfächern in Mail4MIA usw. Erstellen von Auswertungen und Statistiken auf Datenbankebene Individuelle Schulungen, Terminvereinbarungen zur Unterstützung bei Lastschrift-, Rechnungsläufen, Kontenbereinigungen usw. 80,00 Euro Individuell geplante Entwicklung von Software oder Websites, Änderungen an Daten über die Datenbank wie z. B. Mitgliedskonten korrigieren oder bereinigen usw. 100,00 Euro Bei Arbeiten in den Räumen von Vereinen werden Reisekosten und Spesen nach Aufwand berechnet Abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt.\nIm Einzelfall gelten die mit unseren Mitarbeitern vereinbarten und schriftlich (im Ticket) bestätigen Preise.\nAlle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer.\nHinweis Durch entsprechende Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern können wir für DMB-Vereine Konditionen anbieten, die z.T. deutlich unter den marktüblichen Preisen liegen. Bitte beachten Sie, dass es durch unsere hohe Auslastung zu Wartezeiten kommen kann. ","categories":"","description":"","excerpt":"Die DES kann auf Wunsch IT-Dienstleistungen für DMB-Vereine erbringen. …","ref":"/docs/preisliste-dienstleistungen/","tags":"","title":"Preisliste für Dienstleistungen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/zug%C3%A4ngetelefonanlage/","tags":"","title":"Zugänge Telefonanlage"},{"body":"Mit dieser Version wird die Erfassung der Beratungen geändert und es wird möglich, zu einer Beratung mehrere Beratungsthemen zu wählen.\nIm Reiter Beratungen fällt das Auswahlfeld ‘Beratungskategorie weg, das Feld ‘Beratungsthemen (DMB)’ zeigt die gewählten Beratungsthemen an, die Auswahl der Themen erfolgt über den Button Wenn eine Beratung schon angelegt wurde - z. B. durch den Klick in die Spalte ‘wahrg.’ im Abschnitt ‘Termine zur Hauptmitgliedschaft’ des Info-Reiters - können die Beratungsthemen in dieser Maske gewählt werden:\nNeue Beratungen werden in dieser Maske erfasst:\nDie Beratungsthemen sind fest vorgegeben und entsprechen denen, die für die DMB-Statistik abgefragt werden. Die Beratungsthemen, die jeder Verein selbst festlegen und zusätzlich einer Beratung zuordnen kann, bleiben erhalten.\nBei der Vergabe von Terminen kann wie bisher ein Beratungsthema aus der Liste der Beratungsthemen des Vereins gewählt werden. Wird dann aus diesem Termin eine Beratung angelegt, können der Beratung automatisch ein oder mehrere DMB-Beratungsthemen passend zum Beratungsthema des Vereins zugeordnet werden.\nUm diese automatische Zuordnung zu ermöglichen können in der folgenden Maske jedem Beratungsthema des Vereins ein oder mehrere DMB-Beratungsthemen zugeordnet werden:\nHinweis Die Felder Beratungskategorie, Beratungsunterkategorie und Beratungskomplex wurden nur ausgeblendet, die Daten sind noch vorhanden und können mit den entsprechenden Statistiken ausgewertet werden. Die Statistiken zur Auswertung der neu erfassten Beratungen werden Anfang 2018 fertig gestellt. ","categories":"","description":"","excerpt":"Mit dieser Version wird die Erfassung der Beratungen geändert und es …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.1/","tags":"","title":"3.0.1"},{"body":"Auf dieser Seite besteht die Möglichkeit, die Summe von Beträgen aufzulisten, die vom ausgewählten Konto auf Forderungen des gewählten Stichtages gebucht wurden und das Ergebnis exportieren zu lassen.\nDer Menüpunkt “Geldfluss” unter “Finanzen” wurde in “Detailbuchungen” umbenannt.\nAnstelle von „Zeitraum von/bis“ steht nun eine Stichtagsauswertung zur Verfügung.\nUrsache: Werden nach Verbuchen von Gutschriften oder Rücklastschriften Änderungen in den Mitgliedskonten, wie z.B. Stornobuchungen oder Gutschriften vorgenommen, welche zu Änderungen der Detailbuchungen führen, ist eine „nicht tageweise“ Auswertung unter Umständen nicht korrekt. Deshalb wurde die Möglichkeit der Auswertung auf das Stichtagsdatum begrenzt. Um eine korrekte Auswertung zu erhalten, ist zu empfehlen, diese unmittelbar nach verbuchter Gutschrift/Rücklastschrift zu er\n","categories":"","description":"","excerpt":"Auf dieser Seite besteht die Möglichkeit, die Summe von Beträgen …","ref":"/docs/finanzen/detailbuchungen/","tags":"","title":"Detailbuchungen"},{"body":"Für die Nutzung von MIA wurden vom DMB-Präsidium die folgenden monatlichen Gebühren festgelegt. Die neuen Gebühren (in der rechten Spalte) gelten ab dem 01.04.2019.\nGruppe bis Mitglieder MIA 1 500 68,25 € 2 1.500 88,00 € 3 2.500 115,00 € 4 3.000 138,00 € 5 4.000 161,00 € 6 5.000 192,00 € 7 6.000 252,00 € 8 7.500 300,00 € 9 10.000 400,00 € 10 15.000 510,00 € 11 20.000 630,00 € 12 30.000 855,00 € 13 50.000 1.100,00 € 14 80.000 1.365,00 € 15 90.000 1.800,00 € 16 100.000 3.000,00 € 17 110.000 3.300,00 € 18 120.000 3.600,00 € 19 130.000 3.900,00 € 20 140.000 4.200,00 € 21 150.000 4.500,00 € 22 160.000 4.800,00 € MIA wird in Form einer sogenannten Virtual Appliance ausgeliefert. Die Installation wird vom Verein bzw. dessen IT-Dienstleister durchgeführt, sofern MIA nicht in einem unserer Rechenzentren betrieben wird.\nKosten für die Einrichtung von MIA und die Übernahme der Daten aus MIS oder PMV fallen nicht an. Bei der Übernahme von Daten aus anderen Programmen wird der Aufwand in Rechnung gestellt, sofern er höher ist, als bei PMV oder MIS.\nDie Mindestnutzungsdauer bei monatlicher Zahlung ist 24 Monate, die Zahlung erfolgt per Lastschrifteinzug.\n!LINK EINFÜGEN! Zusatzmodule für MIA\nAlle Preise sind Nettopreise, hinzu kommt die ges. MwSt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Für die Nutzung von MIA wurden vom DMB-Präsidium die folgenden …","ref":"/docs/nutzungsgebuehrmia/","tags":"","title":"Nutzungsgebühr MIA"},{"body":"Termine - Beschreibung Übersicht über alle (vergangenen und zukünftigen) Rechtsberatungstermine des Mitgliedes\nInformationen und Änderungsmöglichkeiten zu Terminen:\nListenübersicht: Alle Termine zur Person Weitere Informationen zu den Terminen mit Änderungsmöglichkeiten Termine bearbeiten Laufzettel - Was ist das?\nInfo:\nHier werden jeweils die Termine angezeigt, die an die Person (H, P, L) vergeben wurden, die über die \"Info\"-Maske zuvor ausgewählt wurde (siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen , siehe Abkürzungserklärung). Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Termine-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nAlle Termine zur Person\n(Info) Überblick über alle vergangenen und zukünftigen Termine, die zur ausgewählten Person gebucht wurden mit folgenden Angaben:\nDatum des Termins Uhrzeit des Termins Termin wahrgenommen - wahrgenommen - nicht wahrgenommen Name des Beraters Beratungsort für Vereine mit mehreren Beratungsstellen Beratungsart z. B. persönlich, telefonisch, Email etc. Beratungsthema z. B. Wohnungsmängel, Betriebskosten, allgemeine Vertragsangelegenheiten etc. Termintyp z. B. Beratungstermin, Vorort-Termin etc. Kurztitel Hier kann kurz umrissen werden, worum es im Termin genau gehen soll (z. B. Check BKA-Belege, Prüfung Mietvertrag, Heizungsausfall etc.). Notiz nutzbar z. B. für Zusammenfassung der Beratung durch den Rechtsberater oder zum hinterlegen von wichtigen Hinweisen zum Termin\nDie Anordnung der Liste kann mit der Sortierfunktion variiert werden. Arbeitsablauf Benutzung Sortierfunktion Auf diese Weise können die Termine, je nach Wunsch, in chronologischer Form (ab- oder aufsteigend), nach Berater, Thema o. ä. angezeigt werden.\nBeratungsorte, -arten, -themen und Termintypen müssen zunächst in der Administration eingerichtet werden, um einem Termin zugeordnet und danach hier angezeigt werden zu können.\nWeitere Informationen zu den Terminen mit Änderungsmöglichkeiten\n(Info) Unterhalb der Listenübersicht Alle Termine zur Person werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Termin (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt.\nKurztitel (Haken) kann hier nachträglich eingetragen/geändert werden\nDatum / Uhrzeit (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden (ABER siehe Ausnahme in Infobox unten)\nTermintyp (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden\nBeratunsort (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden\nBerater (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden\nBeratungsart (Haken) kann hier nachträglich ausgewählt/geändert werden\nBeratungsthema (Haken) kann hier nachträglich ausgewählt/geändert werden\nNotiz (Haken) kann hier nachträglich eingetragen/geändert werden\nJegliche Änderungen müssen mit dem Klicken des - Buttons bestätigt werden.\nAlle grau hinterlegten Felder sind nicht nachträglich bearbeitbar. Ist in diesen eine Angabe falsch, muss der Termin zunächst gelöscht und dann nochmals neu mit den richtigen Angaben vergeben werden. (Warnung) AUSNAHME: Datum und Uhrzeit! Diese können geändert werden, indem der Termin einfach verschoben wird. Dies erfolgt über den Button .\nTermine bearbeiten\nTermin wahrgenommen Arbeitsablauf Termin als wahrgenommen markieren Über diesen Button kann ein Termin als wahrgenommen gekennzeichnet werden. (Daumen hoch) Auf diese Weise ist schnell und übersichtlich erkennbar, welche Termine vom Mitglied wahrgenommen wurden und welche nicht.\nTermin verschieben Arbeitsablauf Termin verschieben Hier kann ein bereits vergebener Termin auf einen anderen Termin verschoben werden, ohne eine Löschung des Termins vornehmen zu müssen. (Warnung) Beim Verschieben eines Termines wird die Beratungsart nicht übernommen! Diese nach Verschieben einfach nachträglich wieder auswählen und abspeichern. (Info) Die Verschiebung eines Termines ist zusätzlich auch direkt über den Beratungskalender möglich.\nTermin löschen Arbeitsablauf Termin löschen Hier kann ein Termin, der entfernt werden soll, gelöscht werden. (Info) Eine Löschung ist auch direkt im Beratungskalender möglich.\nLaufzettel - Was ist das?\nEin Laufzettel kann als Arbeitsmittel genutzt werden, um die Aktualität der persönlichen Daten der Mitglieder im Rahmen eines persönlichen Beratungstermins überprüfen zu können. Auf diese Weise kann ein großer Teil des Datenbestandes auf einfache Weise aktuell gehalten werden.\nVerwendungsbeispiele:\nDer Laufzettel kann beispielsweise bei Erscheinen des Mitgliedes grundsätzlich mit der Bitte ausgehändigt werden, etwaige Änderungen der persönlichen Daten auf dem Laufzettel festzuhalten und das ausgefüllte Dokument an die Sachbearbeiter/innen im Büro zurück zu reichen.\nFür Vereine, die keine separaten Bürokräfte am Beratungsstandort beschäftigen, kann der Laufzettel in Vorbereitung des Beratungstages ausgedruckt und jeder Akte beigefügt werden. Der Rechtsberater kann das Dokument so jedem anwesenden Mitglied vorlegen und die Hinterlegung der Änderungen der persönlichen Daten im System kann im Nachgang erfolgen.\nDer Laufzettel kann in der Administration unter Anwendung - Vorlagen an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.\nTermine - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nBenutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Änderung von Termindetails Termin als wahrgenommen markieren Termin verschieben Termin löschen Laufzettel drucken\n1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem -Symbol) . Hierfür so oft auf die jeweilige Spaltenüberschrift (z. B. Datum, Zeit, Berater etc.) klicken, bis das -Symbol verschwunden ist. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll. Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Datum) klicken, bis hier das gewünschte Symbol erscheint: aufsteigende Sortierung absteigende Sortierung\nDie Terminübersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Datum, Zeit, Berater, Beratungsthema etc.) sortiert werden.\nDie Sortierung erfolgt bei Datum und Uhrzeit chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend. Bei der Spalte wahrgen. wird erfolgt die Sortierung nach wahrgenommen bzw. nicht wahrgenommen.\n2. Änderung von Termindetails gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nÄnderung vornehmen (Info) Editierbar sind nur weiß hinterlegte Felder (Kurztitel, Beratungsart, Beratungsthema und Notiz).\n-Button anklicken\n3. Termin als wahrgenommen markieren gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\nTermin wird als wahrgenommen gekennzeichnet: Häkchen in Checkbox in Spalte wahrgen. wird gesetzt Button Termin wahrgenommen wird ausgegraut\n4. Termin verschieben gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\nfolgendes Fenster öffnet sich\nParameter zum gewünschten Termin je nach Bedarf eingrenzen, z. B.\nDatumsbereich in dem nach Terminen gesucht werden soll Anfangszeit des gewünschten Termins Berater bei dem Termin stattfinden soll Beratungsart Beratungsort\nÜber die vorkonfigurierten Filter (Tageszeit, Kalenderwochen, Tage) werden freie Termine in dem jeweiligen Zeitfenster angezeigt.\nÜber Anklicken des Buttons werden alle genutzten Filter gelöscht.\nButton anklicken Liste auswählbarer Termine wird angezeigt\ngewünschten Termin in Spalte Auswahl anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt und mit X gekennzeichnet)\nmit Anklicken des -Buttons abschließen\nWird bei der Verschiebung eines Termins gleichzeitig auch die Beratungsart geändert, z. B. von persönlich auf telefonisch, sollte die Übernahme dieser Änderung bei dem neuen Termin noch einmal überprüft werden. Sollte die geänderte Beratungsart nicht hinterlegt worden sein, kann dies einfach über den Arbeitsablauf Änderung von Termindetails nachgeholt werden. Die Verschiebung eines Termines ist zusätzlich auch direkt über den Beratungskalender möglich. nach oben\n5. Termin löschen gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\nfolgendes Fenster öffnet sich\nmit Klicken auf \"Ja\" bestätigen (Info) Ein Abbruch der Aktion ist mit Klicken auf \"Nein\" möglich.\n6. Laufzettel drucken gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\ndas Dokument wird als PDF heruntergeladen\nJe nach verwendetem Browser (Firefox, Chrome, Internet-Explorer etc.) muss das PDF-Dokument nach dem Herunterladen per Doppelklick geöffnet werden oder aber dieser Vorgang erfolgt automatisch.\nDie Vorlage des Laufzettels kann über die Administration an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden. Arbeitsablauf Vorlage bearbeiten\n","categories":"","description":"","excerpt":"Termine - Beschreibung Übersicht über alle (vergangenen und …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/termine/","tags":"","title":"Termine"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/zust%C3%A4ndigkeitsbereiche/","tags":"","title":"Zuständigkeitsbereiche"},{"body":" MIAVERB-623 Verbessertes nanuelles Buchen von Rücklastschriften\nBereits zurückgebuchte Lastschriften können nicht erneut gewählt werden. Beim Rückbuchen kann ein Rücklastschriftgrund gewählt werden, dieser wird in den Buchungstext eingefügt.\nZu jeder verbuchten Rücklastschrift wird automatisch ein Schreiben erstellt und im Serverdruck abgelegt. MIAVERB-632 Beim Erstellen eines Rechnungslaufs werden alle Arten von Rechnungen in der Vorschau angezeigt. MIAVERB-707 Das Geburtsdatum ist für die RSV kein Pflichtfeld mehr. MIAVERB-714 Nach dem Anlegen eines neuen Termins im Beraterkalender wir der neue Termin direkt ausgewählt. MIAVERB-715 Beim Erfassen einer Person wird eine Meldung angezeigt, wenn nicht Name und Vorname oder Firmenname ausgefüllt sind. MIAVERB-717 Für den Laufzettel wurden neue Textmarken bereitgestellt, mit denen die RSV-Daten gedruckt werden können. MIAVERB-719 Bei der Schnellbuchung wird eine Rückmeldung angezeigt, mit der kontrolliert werden kann, ob eine Buchung erfolgreich verbucht wurde. MIAVERB-720 In der Maske zur Verarbeitung der Postrückläufer wurde der Infobutton auch im Reiter E-Mail implementiert. MIAVERB-721 Die Passwörter für die Anbindung an die Telefonanlage werden verschlüsselt gespeichert. MIAVERB-722 Während ein Sollstellungslauf rückgängig gemacht wird, wird eine Info angezeigt. MIAVERB-723 Die Wiedervorlage wurde durch die Aufgabenliste ersetzt. In der Aufgabenliste können wie bisher eigene Aufgaben und solche für Kollegen erfasst werden.\nAufgaben können Priorisiert werden und werden nach Priorität sortiert angezeigt.\nWeiterhin können Aufgaben mit Kategorien versehen werden. Beim Aufruf einer solchen Aufgabe wird automatisch die richtige Maske beim jeweiligen Mitglied geöffnet. Wenn einer Aufgabe ein Dokument zugeordnet wird, wird das Dokument nach Klick auf » in der Vorschau angezeigt. MIAVERB-724 Wenn in MIA ein Termin gelöscht wird, den ein Mitglied online vereinbart hat, wird automatisch eine E-Mail an das Mitglied geschickt. MIAVERB-725 In der Übersicht über die Online-Anträge wird angezeigt, welcher Mitarbeiter einen Antrag bearbeitet. Anträge, die länger als zwei Stunden im Status ‘in Bearbeitung’ sind, werden automatisch wieder freigegeben. MIAVERB-727 Antragsbearbeitung: Tooltipp für “?” und Hilfe-Link hinzufügen MIAVERB-728 Der Systemparameter “ME_AboMZ” steuert bei der Verarbeitung von Online-Anträgen die Vorbelegung der Checkbox ‘Abo MZ anlegen’ in der Maske zur Mitgliedererfassung. ","categories":"","description":"","excerpt":" MIAVERB-623 Verbessertes nanuelles Buchen von Rücklastschriften …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.2/","tags":"","title":"3.0.2"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/aufgabewiederherstellen/","tags":"","title":"Aufgabe wiederherstellen"},{"body":"Lauf erstellen Im oberen Bereich der Maske können säumige Mitgliedschaften mit den Filtern\nMahnstufe Mitgliedsnummer von/bis Kennzeichen “Mahnverfahren” Kennzeichen “Mahnsperre” aktive/inaktive Mitgliedschaft ermittelt und in einem Lauf zusammengefasst werden.\nLauf bearbeiten In der unteren Tabelle werden alle Buchungen zum ausgewählten Lauf aufgelistet. Durch Markieren und Verwendung des Buttons “Buchung entfernen” können einzelne Positionen aus dem Lauf genommen werden.\nLauf exportieren Durch Klick auf den Button “Lauf exportieren” wird ein neues kleines Fenster aufgerufen:\nHier kann aus der Listbox ein individueller Kennzeichner ausgewählt werden, der nach dem Export zur Mitgliedschaft angezeigt wird.\nWeiterhin kann durch Setzen der Checkbox “Mahnverfahren” bewirkt werden, dass nach dem Export die Checkbox “Mahnverfahren” im Register “Konto” zu den Mitgliedschaften im Lauf gesetzt ist.\nDurch Klick auf den Button “Exportieren” wird der folgende Hinweis angezeigt:\nNach Klick auf “OK” wird die Erstellung der Exportdatei im Hintergrund ausgelöst.\nSobald der Hintergrundprozess abgeschlossen ist, wird die folgende Benachrichtigung angezeigt:\nDie erstellten .csv-Exporte werden unter “Administration-\u003e Import/Export-\u003e Übersicht Dateien” zum Download bereitgestellt.\nHinweis Exportierte Läufe können nicht mehr gelöscht werden. Läufe mit 0 Mitgliedschaften können nicht exportiert werden. ","categories":"","description":"","excerpt":"Lauf erstellen Im oberen Bereich der Maske können säumige …","ref":"/docs/finanzen/exportinkasso/","tags":"","title":"Export Inkasso"},{"body":"DES - DMB EDV-Service GmbH im Deutscher Mieterbund e.V.\nLittenstraße 10 10179 Berlin\nTelefon: 030 / 2 23 23 - 0 Telefax: 030 / 2 23 23 - 100 E-Mail: impressum@des-dmb.de\nGeschäftsführerin: Dr. Melanie Weber-Moritz\nVerantwortlich im Sinne des Telemediengesetz: Dr. Melanie Weber-Moritz, DMB-Bundesdirektorin (Anschrift s.o.)\nUmsatzsteuer-ID: DE219508656\n","categories":"","description":"","excerpt":"DES - DMB EDV-Service GmbH im Deutscher Mieterbund e.V.\nLittenstraße …","ref":"/docs/impressum/","tags":"","title":"Impressum"},{"body":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung Mein Tag In der Übersicht gibt es jetzt eine Spalte „Notiz“. Ein Icon in dieser Spalte zeigt an, ob zu dem angezeigten Termin eine Notiz erfasst wurde. Wenn man mit dem Mauszeiger über das Icon fährt, wird die Notiz als Tooltip angezeigt. MIAVERB-744 Aufgabenliste\nAufgabe zum Dokument erstellen In der Aufgabenliste gibt es jetzt eine Erinnerungsfunktion, welche individuell hinzugefügt und angepasst werden kann. Dazu muss die Checkbox „Erinnerung“ aktiviert werden. Dann kann man das Datum und die Uhrzeit eingeben, wann man an die Aufgabe erinnert werden möchte. Das Datum „Erledigen bis“ wird als Vorschlag für die Erinnerung eingetragen. Wenn für „Erledigen bis“ auch eine Uhrzeit eingetragen ist, wird diese für die Erinnerung vorgeschlagen, andernfalls wird die aktuelle Uhrzeit eingetragen. Diese Angaben lassen sich individuell anpassen. Wenn der Zeitpunkt der Erinnerung erreicht ist, wird automatisch eine Seite eingeblendet, auf der die Daten zur Aufgabe angezeigt werden. Erinnert wird nur an Aufgaben, die nicht den Status „erledigt“ haben. Für Gruppen-Aufgaben steht die Erinnerungsfunktion nicht zur Verfügung. MIAVERB-743 Aufgabenliste Das Feld „Erledigen bis“ ist jetzt ein Pflichtfeld und wird bei neuen Aufgaben mit dem Tagesdatum vorbelegt. Das Feld „Beginnt um“ wird mit der aktuellen Uhrzeit vorbelegt, ist aber weiterhin kein Pflichtfeld. MIAVERB-742 Aufgabenliste Folgende Reihenfolge gilt ab sofort für die Sortierung der Aufgaben in der Tabelle:\n1. Priorität (von hoch nach niedrig)\n2. Datum „Erledigen bis“ (aufsteigend)\n3. Uhrzeit „Erledigen bis“ (aufsteigend, ohne Uhrzeit am Ende)\n4. Datum „Beginnt am“ (aufsteigend)\n5. Uhrzeit „Beginnt am“ (aufsteigend, ohne Uhrzeit am Ende) MIAVERB-742 Aufgabenliste Zwei neue Systemparameter sorgen für mehr Flexibilität bei der Anzeige der Aufgaben:\nDer Parameter „AufgAnzLaufende“ regelt, ob laufende Aufgaben immer (also unabhängig vom Datum des Filters „Aufgaben anzeigen bis“) angezeigt werden sollen. Das sind Aufgaben, bei denen das Datum „Beginn am“ in der Vergangenheit und das Datum „Erledigen bis“ in der Zukunft liegt.\nWert = 0: (als Standard vorbelegt)\nLaufende Aufgaben werden nicht permanent angezeigt, sondern in Abhängigkeit vom Datum „Aufgaben anzeigen bis“\nWert = 1: Laufende Aufgaben werden permanent angezeigt, unabhängig Datum „Aufgaben anzeigen bis“.\nDer Parameter „AufgBezugStichtag“ steuert, worauf sich das Datum im Feld „Aufgaben anzeigen bis“ bezieht. Entweder auf das Datum „Beginnt am“ oder auf das Datum „Erledigen bis“.\nWert = 0: (als Standard vorbelegt)\nDatum „Beginnt am“ \u003c= Datum „Aufgaben anzeigen bis“\nWert = 1: Datum „Erledigen bis“ \u003c= Datum „Aufgaben anzeigen bis“ AufgAnzLaufende\nAufgBezugStichtag MIAVERB-742 Aufgabenliste Die beiden Drop-Down-Felder „Bearbeiter“ und „Gruppe“ sind jetzt immer aktiv. Wenn man in einem Feld etwas auswählt, wird automatisch das andere Feld geleert. Es gilt weiterhin: Es kann nur ein Bearbeiter oder eine Gruppe angegeben werden. MIAVERB-737 Stammdatenverwaltung (Register „Dokumente“) Im Register „Dokumente“ gibt es unter dem Kommentar-Feld einen neuen Button. Über diesen Button kann schnell und einfach eine neue Aufgabe zu dem vorher ausgewählten (markierten) Dokument angelegt werden. Bei Klick auf den Button öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem die fehlenden Daten zur Aufgabe abgefragt werden. Die Felder „Status“, „Aufgabe“, „Zur Person“ und „Zum Dokument“ werden automatisch gesetzt und nicht in dieser Maske angezeigt. MIAVERB-741 Stammdatenverwaltung (Register „Dokumente“) Im Register „Dokumente“ kann jetzt auch die Darstellung „nach Eingangsdatum“ als Vorbelegung (in den Systemeinstellungen) festgelegt werden. Für diese Darstellung muss der Wert des Systemparameters auf „0“ gesetzt werden. DokTreeArt Stammdatenverwaltung (alle Register) Das Icon mit der roten Flagge wird wieder angezeigt. Bisher zeigte die “Rote Flagge” im Header an, ob es zu der ausgewählten Person eine WVL gibt. Da die WVL von der Aufgabenliste abgelöst wurde, wird jetzt neu angezeigt, ob es zu der ausgewählten Person eine unerledigte Aufgabe gibt (es werden alle Aufgaben gezählt, die nicht den Status „erledigt“ haben). Dabei spielen Datumsfilter und Zuständigkeit der Aufgabe keine Rolle. Im Tooltip des Icons mit der roten Flagge wird die Anzahl der offenen Aufgaben angezeigt. MIAVERB-739 Stammdatenverwaltung (Register „Mietobjekte“) Das Feld „Objektnummer“ wurde auf 30 Zeichen vergrößert. MIAVERB-730 Import der camt-Dateien\n(Gutschriften, Rücklastschriften, ViK-Gutschriften) In den jeweiligen Masken wurde die Status-Anzeige überarbeitet, was für mehr Übersichtlichkeit sorgen soll. Für die nicht verarbeiteten Dateien wird zukünftig ein neuer Status (Import abgebrochen, Daten schon vorhanden) eingetragen. Der Status „aktiv“ wurde in „verarbeitet“ geändert. MIAVERB-736 Import/Export – Übersicht Dateien Dateien, die zwar importiert aber nicht verarbeitet wurden (mit Ergebnis im ServerJob: Import abgebrochen, Daten schon vorhanden), werden zukünftig in der Übersicht mit einem Haken in der Spalte „Fehler“ versehen. Zusätzlich wird die komplette Zeile in roter Schrift dargestellt. Über den Button „Fehlerprotokoll“ kann eine xml-Datei heruntergeladen werden, welche die Fehlerbeschreibung beinhaltet. MIAVERB-735 Administration\n(Katalog Mitgliedschaftsarten) Zur Administration der Mitgliedschaftsarten steht jetzt eine entsprechende Maske zur Verfügung. MIAVERB-730 Administration (Beraterkalender – Vorlagen erstellen) In der Maske „Vorlagen für Beraterkalender erstellen“ gibt es jetzt die Möglichkeit, für jeden Beratungsblock ein separates Zeitraster einzustellen. Das für den Mitarbeiter bzw. Berater in der Aministration hinterlegte Zeitraster wird zukünftig als Vorbelegung (Default-Wert) genutzt. MIAVERB-699 Freie Termine Neu wird beim Öffnen der Maske „Freie Termine“ das Recherchefeld „Beratungsart“ mit einem Wert vorbelegt. Diese Beratungsart kann über die Administrationsmaske der Beratungsarten festgelegt werden. Hinweis: Es sollte nur eine Art als Standardwert ausgewählt werden. MIAVERB-666 Postrückläufer\n(RISER-Export) Bei der PRL-Verarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Export für RISER zu erstellen. Die ausgelieferte Vorlage haben wir nochmal angepasst, um alle nötigen Felder bereitzustellen. Prüfung RSV und Beitragsklassen In der Administration gibt es jetzt eine neue Auswertungsfunktion. Damit lassen sich Mitgliedschaften abfragen, die 1. der RSV gemeldet wurden, aber keine entsprechende Beitragsklasse haben oder 2. die eine entsprechende Beitragsklasse haben, aber nie der RSV gemeldet wurden.\nGeprüft werden dabei nur zum Tagesdatum aktive Hauptmitgliedschaften. Zur Ermittlung, ob eine RSV-Meldung vorliegt, wird auf eine gemeldete Mietobjekt-RSV geprüft. Grundlage für diese Auswertung ist eine Parametrierung zu den Beitragsklassen, die jeder Verein individuell setzen muss. Dazu wurde in der Administration zu den Beitragsklassen die Checkbox „RSV“ hinzugefügt. Es müssen die Beitragsklassen mit einem Haken versehen werden, die RSV enthalten.\nDas Ergebnis der Prüfung kann entweder exportiert werden oder an die Ergebnisliste angehängt werden. MIAVERB-718 ","categories":"","description":"","excerpt":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.3/","tags":"","title":"3.0.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/administration/zust%C3%A4ndigkeits%C3%A4nderung/","tags":"","title":"Zuständigkeitsänderung"},{"body":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung Register Beratungen Das Register Beratung wurde optisch komplett überarbeitet und analog dem Register „Dokumente“ gestaltet. Ab der neuen Version wird durch die einzelnen Beratungen über eine Baumstruktur navigiert. Folgende Ansichten sind verfügbar:\n- nach Datum,\n- nach Fällen,\n- nach Jahr und Datum,\n- nach Mietobjekt.\nNeben der „Beratung“ und der „Onlineberatung“ werden in der Baumstruktur auch die „Beratungsnotiz“ und die Vorschau der „zugeordneten Dokumente“ dargestellt. Bei Aktivierung des entsprechenden Eintrages (Klick auf den Eintrag) wird für die markierte Zeile rechts die dazugehörige Maske mit den entsprechenden Daten angezeigt.\nBeratung:\nZu einer „persönlichen Beratung“ werden die bereits bekannten Felder angezeigt, welche lediglich neu angeordnet wurden. Neu hinzugekommen ist die Zuordnung eines Mietobjektes zur Beratung.\nOnlineberatung:\nDie Anzeige der Onlineberatung erfolgt nur, wenn das Modul „Mia-Online“ aktiviert ist.\nDokument-Vorschau:\nFür ein zugeordnetes Dokument wird die Vorschau angezeigt, wie es bereits aus dem Register Dokumente bekannt ist.\nBeratungsnotiz:\nZu einer Beratung gibt es das Feld „Notiz“, welches in der neuen Version zusätzlich auf einer separaten Seite angezeigt wird. Die Beratungsnotiz befindet sich in der Baumstruktur immer direkt unter der Beratung.\nBei den „zugeordneten Dokumenten“ wird in der Baumstruktur vor dem Dokumentnamen ein Icon eingeblendet, welches Aufschluss über den Status gibt:\nDokument online nicht abrufbar (nicht mit Checkbox „Online verfügbar“ freigegeben)\nDokument online abrufbar (mit Checkbox „Online verfügbar“ freigegeben)\nDokument wurde online abgerufen MIAVERB-746 Register Beratungen Bisher gab es im Register „Beratungen“ nur das Recht „PERSBEARB“. Mit dem neuen Register sind drei neue Rechte hinzugekommen:\nBERATANL = Anlegen und Speichern neuer Beratungen\nBERATBEARB = Änderungen bereits vorhandener Beratung speichern\nBERATLOESCH = Löschen von Beratungen\nAnwender, die bisher das Recht „PERSBEARB“ hatten, haben nach dem Update automatisch AUCH die Rechte „BERATANL“ und „BERATBEARB“. Anwendern, die keine neuen Beratungen anlegen oder vorhandene Beratungen bearbeiten können sollen, müssen die Rechte (oder auch nur eines der beiden Rechte) über die Seite „Administration Rollen“ (Administration -\u003e Mitarbeiter/Nutzer -\u003e Rollen) entzogen werden.\nDas Recht „BERATLOESCH“ wird nicht automatisch vergeben. Ausgewählten Anwendern, die Beratungen löschen können dürfen, muss dieses Recht separat zugeordnet. BERATANL\nBERATBEARB\nBERATLOESCH MIAVERB-692 Register Beratungen Über diesen Button lässt sich eine Liste aller Beratungen zum aktuell ausgewählten Mitglied erstellen. Diese Liste wird als pdf-Datei erstellt und über den Browser-Dialog zum Öffnen/Speichern angeboten. PERSBEARB MIAVERB-279 Register Beratungen Über diese Buttons können einer Beratung bereits vorhandene Dokumente zugeordnet (linkes Icon) oder Zuordnungen zwischen Beratungen und bestehenden Dokumenten wieder aufgelöst werden (rechtes Icon). BERATBEARB MIAVERB-746 Register Beratungen Über diesen Button kann eine neue Aufgabe, entweder zur ausgewählten Beratung oder zu einem Dokument einer Beratung, zu einer Beratung erstellt werden. Ausschlaggebend ist, welche Zeile in der Baumstruktur markiert/ausgewählt ist. Ist ein Dokument markiert, wird die neue Aufgabe zu diesem Dokument angelegt. Das heißt, dass dieser Aufgabe automatisch das Mitglied, das ausgewählte Dokument und die Aufgabe „Beratungen“ zugewiesen werden. Ist eine Beratung markiert, wird die neue Aufgabe allgemein zur Beratung erstellt, ohne das ein Dokument zugeordnet wird. MIAVERB-746 Register Beratungen Über den linken Button kann eine neue Beratung angelegt, über den rechten Button eine Beratung gelöscht werden.\nHinweis Hinweis: Onlineberatungen können generell nicht gelöscht werden. Darum ist der Button „Beratungen löschen“ immer inaktiv, wenn eine Onlineberatung markiert/ausgewählt ist. BERATANL\nBERATLOESCH MIAVERB-746 Register Beratungen Über diesen Button kann ein neues Dokument hochgeladen werden. Das hochgeladene Dokument wird dann automatisch in der Dokumententabelle zum angezeigten Mitglied abgelegt und der entsprechenden Beratung zugeordnet. BERATBEARB MIAVERB-746 Register Beratungen Über diesen Button können nachträglich die Detailinformationen zu einem bestehenden Dokument bearbeitet werden. MIAVERB-746 Beraterkalender Vorbereiten /\nBeraterkalender Vorlagen\n(im Menü\nAdministration -\u003e Beraterkalender) Es wurde die Verwendung des Begriffs „Termintyp“ im Zusammenhang mit den Vorlagen für den Beraterkalender überarbeitet. Aus dem Begriff „Beratungsblock“ wurde jetzt (allgemein) „Zeitblock“, dessen Verfügbarkeit durch die „Art“ gesteuert wird. Weiterhin wurden die Felder „Beratungsart“ zu „Art“, „Beratungsort“ zu „Ort“, „Beratungsdauer“ zu „Dauer“ umbenannt.\nEs kann jetzt je Terminblock eine separate Zeit-Taktung eingestellt werden. Die automatische Vorbelegung erfolgt mit dem zum Berater hinterlegen Wert (Eintrag „Standard“).\nÜber die neue Checkbox „darf in ‚Freie Termine‘ verplant werden“ kann je Zeitblock die Verfügbarkeit innerhalb der „Freien Terminsuche“ gesteuert werden. So kann z.B. vom Verein vorgegeben werden, wenn ein Zeitblock nur für Onlineberatungen zur Verfügung gestellt werden soll, aber nicht in der „Freien Terminsuche“ angeboten werden darf. MIAVERB-733,\nMIAVERB-757 Beraterkalender\n(im Menü\nTermine/Beratungen) Zukünftig wird die Listbox „Termintyp“ im Beraterkalender angezeigt.\nZudem wurde die farbliche Darstellung der Termine bzw. Blöcke überarbeitet. Die Farben werden über die Beratungsarten gesteuert und können in der Administration zur Beratungsart individuell angepasst werden. MIAVERB-733 Register Person Über den neuen Button „Datenauskunft“ lässt sich mit entsprechender Berechtigung zur ausgewählten Person eine Datenauskunft erstellen. Das Dokument wird als pdf-Datei erstellt und über den Browser-Dialog zum Öffnen/Speichern angeboten. PERSDATAUS MIAVERB-772 Aufgabenliste Die Anordnung der Felder innerhalb der Aufgabenliste wurde angepasst und die Maske insgesamt etwas vergrößert. Die Wohnanschrift der zugeordneten Person wird nicht mehr in der Tabelle angezeigt. Stattdessen ist das Feld „Notiz“ jetzt sichtbar. MIAVERB-740 Aufgabenliste Die alphabetische Sortierung innerhalb der Listbox „Berater“ wurde eingestellt. MIA-928 Prüfung E-Mailadresse Bevor eine E-Mail-Adresse gespeichert wird, wird zukünftig geprüft, ob sie gem. RFC 5322 (https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail-Adresse) gültig ist. Wenn eine E-Mail-Adresse nicht korrekt ist, wird der Anwender per Systeminformation darauf hingewiesen. In den folgenden Masken wurde die Prüfung der E-Mail-Adresse implementiert:\n- Mitgliedererfassung\n- Person erfassen\n- Register „Person“\n- Mitgliedschaft zu bestehender Person anlegen\n- Mitarbeiter erfassen\n- Mitarbeiterdaten bearbeiten MIAVERB-745 Protokollierung RSV Neu wird bei der Protokollierung der RSV-Aktivitäten zur Mitgliedschaft die Anschrift (Straße, Hausnr., Hausnr.-zusatz) des MO, die Versicherung und der Zeitraum im Protokolleintrag angezeigt. MIAVERB-747 E-Mail-Versand MIA verschickt zukünftig (automatisch und im Hintergrund) an Mitglieder E-Mails als Erinnerung an einen Beratungstermin, wobei es keine Rolle spielt, ob die Beratung telefonisch, persönlich oder online vereinbart wurde. Es werden alle Termine, deren Typ “Beratung” und deren Beratungsart “persönlich” oder “telefonisch” lautet und die eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen haben berücksichtigt.\nDer zugehörige neue Systemparameter heißt „ErinnerungVorlauf“ und wird in Stunden angegeben (Standardwert: 24).\nStandardvorlage in der Administration:\n„Beratungstermin, Erinnerung“\nZur Verfügung stehende Textmarken:\nDatenquelle „TerminDruck“ (-\u003e Onlinehilfe Confluence) ErinnerungVorlauf MIAVERB-752 Geburtstags- und Jubiläumsliste\n(im Menü Mitglieder/Personen) Für Mitglieder, die eine bestimmte Anzahl von Jahren Mitglied sind oder die ein bestimmtes Lebensalter erreicht haben, können in MIA jetzt Jubiläumsbriefe erstellt werden. Dazu kann in der neuen Maske ein Zeitraum angegeben werden, für welchen die Ermittlung der zutreffenden Personen durchgeführt werden soll. Als Standard wird hier der erste und letzte Tag des aktuellen Kalendermonats eingetragen. Dazu muss das gewünschte Alter und/oder die Mitgliedschaftsdauer (mindestens ein Feld muss gefüllt sein) und die passende Vorlage ausgewählt werden.\nNach Aktivierung durch Klick auf den Button „Schreiben erstellen“ werden die Dokumente generiert, zur Person bzw. Mitgliedschaft abgelegt und als Warteschlange im Serverdruck abgelegt. Von dort können die Schreiben gedruckt werden.\nStandardvorlagen in der Administration:\n„Schreiben Geburtstag“ und „Schreiben Jubiläum“\nZur Verfügung stehende Textmarken:\nDatenquelle „StammdatenDruck“ (-\u003e Onlinehilfe Confluence) MGLGEBJUB MIAVERB-753 Administration Beratungsarten In der Administration Beratungsart kann jetzt jeder Verein individuell die Farben festlegen, mit welcher Termine und Terminblöcke im Beraterkalender dargestellt werden.\nAls Standard werden folgende Farbwerte verwendet:\nMIAVERB-754 Administration Anrede In der Administration zum Katalog “Anrede” kann jetzt eingetragen werden, bei welcher Anrede (Frau, Mann usw.) welche Anrede im Briefkopf bzw. in der Vorlage verwendet werden soll.\nBsp.:\nFrau -\u003e Sehr geehrte Frau oder Herr -\u003e Sehr geehrter Herr\nDieses Feld steht jetzt in folgenden Datenquellen\n(-\u003e Onlinehilfe Confluence) als neue Textmarke „Briefanrede“ zur Verfügung:\n- AdressEtikett\n- MahnungsDruck\n- MandatsDruck\n- MitgliedschaftsantragDruck\n- MitgliedschaftsantragDruck_odt\n- PersonDruck\n- QuittungsDruck\n- RechnungsDruck\n- RuecklastschriftDruck\n- RuecklastschriftManuellDruck\n- StammdatenDruck\n- Standardvorlage MIAVERB-756 Standardsuche Die Standardsuche wurde um das Suchfeld „Abo ID“ erweitert, welche im Zusammenhang mit der Verlagsmeldung verwendet wird. MIAVERB-762 Standardsuche und Schnellsuche Bisher war die Verfügbarkeit beider Suchen an das Recht „PERSSUCH“ geknüpft. Die Standardsuche behält das Recht “PERSSUCH” während die Schnellsuche (Mitgliedsnr. oben links) mit einem neuen Recht (“SCHNELLSUCHE”) belegt wird. Somit kann der Zugriff auf beide Suchen separat gesteuert werden.\nDas neue Recht wurde beim Update allen Anwendern automatisch zugeordnet, die bisher das Recht „PERSSUCH“ hatten. Somit haben (wie bisher) alle Anwender weiterhin Zugriff auf beide Suchen. Sollte der Zugriff auf einer der beiden Suchen nicht mehr erforderlich oder erwünscht sein (z.B. aus Datenschutzgründen), muss das entsprechende Recht dem Benutzer bzw. dessen Rolle explizit entzogen werden. SCHNELLSUCHE MIAVERB-765 Datenquelle „StammdatenDruck“ Folgende Felder aus „RSV zur Person“ wurden ergänzt: RSV-Beginn, RSV-Ende, Datum letzte RSV-Meldung, Versicherungsstatus, Name der Versicherung, Bemerkung\nZur Verfügung stehende Textmarken:\nDatenquelle „StammdatenDruck“ (-\u003e Onlinehilfe Confluence) MIA-932 Erweiterung des Moduls „MIA-Online“\nFunktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung Antragsbearbeitung Wenn ein Mitgliedsantrag versehentlich verworfen wurde, ist es jetzt mithilfe des neuen Buttons „Verwerfen zurücknehmen“ möglich, den Status wieder auf „neu“ zurückzusetzen. MIAVERB-734 Anpassungen und Erweiterungen von MIA-Online (Webservice) MIA-Online wurde im Hinblick auf die Onlineberatung um folgende Prozesse erweitert:\n- Beratungsanfrage senden (MO-30)\n- Liste der Beratungen abfragen (MO-31)\n- Abruf der Daten einer ausgewählten Beratung (MO-32)\n- Abfrage aller Mietobjekte (MO-33)\n- Antwort zu einer Anfrage senden (MO-34)\n- Dokument senden (MO-35)\n- Beratung abschließen (MO-36)\nDie neuen Prozesse stehen im Webservice (Version 1.3.0) zur Verfügung, setzt aber eine Anpassung des Online-Moduls bzw. der Vereins-Website voraus. MIAVERB-712 Neue Bankverbindung mitteilen\n(Prozess MO-12 im Webservice) Wenn ein Online-Mitglied eine neue Bankverbindung mitteilt, wurde bisher nicht die Zahlungsart auf „Lastschrift“ gesetzt, wenn eine andere Zahlungsart angegeben war. Jetzt kann über einen neuen Parameter (Systemeinstellungen) festgelegt werden, ob die Zahlungsart automatisch auf „Lastschrift“ geändert wird, wenn von einem Onlinemitglied über die Website eine neue Bankverbindung gemeldet wird.\nDer neue Systemparameter heißt „UmsetzungZahlungsart“ (1 = automatisch ändern, 0 = nicht automatisch ändern - Standardwert: 0). UmsetzungZahlungsart MIAO-14 Anzeige und Änderung Kontaktdaten (Prozess MO-13a und MO-14 im Webservice) In den beiden Prozessen wurden die Felder „Telefonnummer dienstlich“ und „Telefonnummer mobil“ ergänzt. Sofern das Online-Modul bzw. die Website angepasst sind, lassen sich jetzt diese Informationen für Online-Mitglieder erfassen und speichern. MIAO-8 Administration Benachrichtigungsstufen\n(im Menü\nAdministration -\u003e Anwendung) Diese Administrationsmaske ermöglicht jedem Verein individuell das Schema für die internen Benachrichtigungen per E-Mail zu erstellen. Grundsätzlich wird zwischen zwei Benachrichtigungsarten unterschieden:\n1. Benachrichtigung nach x Minuten an den Berater nach erfolgter Zuordnung\nNach Eingang einer Beratungsanfrage wird diese einem Berater/Mitarbeiter oder einer Gruppe zugewiesen. Hierbei wird unterschieden, ob es sich um eine neue Anfrage oder um eine Antwort auf eine bereits bestehende Anfrage handelt. Für beide Varianten kann ein separater Zeitplan erstellt werden, nach wie vielen Minuten ab dem Zeitpunkt des Eingangs, die Anfrage welchem Berater/Mitarbeiter zugewiesen werden soll. Alternativ dazu kann aber auch ein fester Berater oder eine feste Gruppe gewählt werden.\n1. Benachrichtigung nach x Minuten an den Berater nach erfolgter Bereitschaftserklärung (Bereitschaftserklärung = der Berater entscheidet sich, sich um die Anfrage zu kümmern/hat die Beratung angenommen)\nZusätzlich kann eine Zeitspanne (in Minuten) angegeben werden, die nach Annahme der Anfrage (Bereitschaftserklärung) durch den Berater maximal vergehen darf, bevor der Berater eine Erinnerung per E-Mail erhält. ONLBER\n(zzgl. ADM und ADMAPPL) MIAVERB-746, MIAVERB-755 Übersicht Onlineberatungen In der Übersicht der Onlineberatungen (Verfügbarkeit ist ans Recht „ONLBER“ geknüpft) werden dem Anwender alle für ihn relevanten Anfragen angezeigt. Also die Beratungen, für die er direkt oder die Gruppe, der er angehört, zuständig ist und die noch unerledigt sind. Ausgehend vom Benachrichtigungsplan wird regelmäßig die aktuelle Zuständigkeit ermittelt. Über verschiedene Filter kann die Anzeige der Onlineberatungen vom Anwender variiert werden.\nDie Listbox „Berater“ ist mit einem zusätzlichen Recht (ONLBERBERATER) versehen, so das individuell gesteuert werden kann, welcher Anwender die Möglichkeit bekommt, nur die eigenen Onlineberatungen (Standard) zu sehen oder sich auch die Onlineberatungen der anderen Anwender anzeigen lassen zu können.\nMit einem Klick in die letzte Tabellenspalte kann der Anwender seine Zuständigkeit erklären (Bereitschaftserklärung) oder diese wieder abgeben. ONLBER, ONLBERBERATER MIAVERB-746 Register Beratungen - Onlineberatungen Die Onlineberatung, die in einem Frage-Antwort-Spiel ähnlich wie in einem Chat-Verlauf dargestellt wird, kann einen der folgenden 3 Status haben:\n- MG (Mitglied) wartet auf Antwort\n- beantwortet\n- abgeschlossen\nDie Onlineberatung kann einem Mietobjekt zugeordnet werden.\nWird auf eine Anfrage eine Antwort erstellt, befindet sich diese so lange im Entwurfsmodus, bis sie explizit (Button „Antwort senden“) gesendet wird. Es kann zu einer Beratungsanfrage jeweils nur eine Antwort im Entwurfsmodus geben. Erst wenn diese Antwort versandt wurde, kann eine weitere Antwort erstellt und versandt werden. Zu einer Beratungsanfrage können mehrere Antworten nacheinander erstellt werden, diesbezüglich gibt es keine Begrenzung. Jede Antwort bekommt nach dem Abrufen durch das Online-Mitglied einen Zeitstempel. Sobald eine Antwort auf eine Beratungsanfrage versandt wurde, wird das Mitglied per E-Mail darüber informiert.\nOnlineberatungen können nicht gelöscht werden. Auch Dokumente, die einer Onlineberatung zugeordnet wurden, können nicht gelöscht werden. ONLBERBEARB MIAVERB-746 Erweiterte Suche Die „Erweiterte Suche“ wurde um die Recherchefelder Online-Beitritt, Online-Zugang und Online-Beratung erweitert. MIAVERB-746 Statistiken Die beiden Statistiken „Anzahl der Beratungen pro Berater“ und „Anzahl der Beratungen pro Beratungsthema“ wurden angepasst. Es wurde jeweils eine Spalte hinzugefügt, in der die anteiligen Onlineberatungen separat ausgewiesen werden. MIAVERB-746 ","categories":"","description":"","excerpt":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.1.0/","tags":"","title":"3.1.0"},{"body":"Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie Umlauten im Dateinamen nicht in den MIA-Dokumenteingang übertragen. Die Dateierweiterung muss mit einem Punkt (.) vom Dateinamen getrennt sein (z. B. Nebenkostenabrechnung.pdf). Der Dateiname darf keine weiteren Punkte enthalten. Dokumente, die diesen Konventionen nicht entsprechen oder defekt sind, werden in das Verzeichnis “nicht_zu_verarbeiten” verschoben. Dokumente, die an MIA übergeben werden konnten und somit im Dokumenteingang angezeigt werden, werden im Dateiverzeichnis in den Ordner “archiv” verschoben.\nIn der Tabelle “eingegangene Dokumente” kann durch Klick in die Spalte “in Bearb.” auf “Dokumenteingang” das eigene Benutzerkürzel eingetragen werden. Diese Funktion zeigt anderen Anwender:innen, dass das Dokument bereits bearbeitet wird. Damit kann ein gleichzeitiger Zugriff und doppelte Bearbeitung vermieden werden. Wenn die Maske Dokumenteingang vor Übernahme einer Bearbeitung nicht neu geöffnet wurde, sollte zuvor der Button geklickt werden, um den aktuellen Bearbeitungsstand abzurufen. Soll das Dokument nach der Annahme doch nicht selbst bearbeitet werden, kann durch erneuten Klick in Spalte “in Bearb.” (jetzt das eigene Benutzerkürzel), wieder auf “Dokumenteingang” zurückgesetzt werden.\nMit der Checkbox “BKA” können Dokumente als Betriebskostenabrechnung gekennzeichnet werden.\nDurch Klick auf den Drei-Punkte-Button wird ein neues Fenster zur Suche und Auswahl des Mitgliedes und des zugehörigen Mietobjektes, der Beratung, des Falls und Fallnotiz aufgerufen.\nErst nach Suche und Auswahl eines Mitgliedes (durch Setzen des X in der ersten Spalte der oberen Tabelle) werden die Register im unteren Bereich der Seite aktiv.\nIm Register “Fälle” können mehrere Fälle ausgewählt werden. Ist ein Fall zum Mitglied noch nicht vorhanden, kann ein neuer Fall durch setzen der Checkbox “Neuen Fall anlegen” hier direkt erstellt werden.\nIm Register “Fallnotiz” werden alle vorhandenen Fallnotizen aufgelistet und mehrere können ausgewählt werden. Fall-Notizen können unabhängig der Fallauswahl gewählt werden.\nWie wirkt sich die unterschiedliche Zuordnung aus?\nWird ein Dokument nur zum Fall selbst und nicht zu einer Fall-Notiz zugeordnet, wird das Dokument im Tree im Bereich “Dokumente/E-Mails” angezeigt:\nWird ein Dokument nur oder auch zu einer Fall-Notiz zugeordnet, wird das Dokument im Tree UND unter der ausgewählten Fall-Notiz selbst angezeigt:\nAufgaben:\nWird bei der Zuordnung ein Mitglied ausgewählt und ein Mietobjekt oder eine Beratung zugeordnet, wird der Stammberater der Mitgliedschaft default als Bearbeiter der Aufgabe eingetragen. Wird ein Fall zugeordnet, wird der Berater des ausgewählten Falls als Bearbeiter eingetragen.\nMit dem Systemparameter DE_AufgArtID ist es möglich, die Aufgabenart einzustellen, die vorausgewählt sein soll, wenn der Dokumenteingang geöffnet wird. Der Systemparameter befindet sich unter “Administration -\u003e Systemeinstellungen” und “Dokumenteingang”. Zulässig sind die Systemaufgabenart “DE” und alle selbst angelegten gültigen Aufgabenarten (ohne Haken bei Systemaufgabenart).\nEinrichtung unterschiedlicher Scanordner\nGültig ab Version 5.2.3\nIm mit MIA verbundenen Verzeichnis für den Dokumenteingang können Unterverzeichnisse erstellt werden. Die Bezeichnung dieser Unterverzeichnisse ist frei wählbar (erlaubte Zeichen: Buchstaben, Zahlen und Unterstriche). Unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Dok.eingang Scanordner” müssen diese Unterverzeichnisse zudem bekannt gemacht werden. Die Bezeichnung in der Verzeichnisstruktur und die in MIA (Feld “Bezeichnung in MIA”) müssen identisch sein. Der Name für die Anzeige im Dokumenteingang (Bezeichnung in MIA) kann dagegen frei gewählt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie …","ref":"/docs/administration/%C3%BCbersichtdokumenteingang/","tags":"","title":"Übersicht Dokumenteingang"},{"body":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung Standardsuche Jeder Verein kann selbst entscheiden, ob für die Standardsuche „Wildcards“ erlaubt sein sollen. Man unterscheidet:\n- % - Das Prozentzeichen steht für mehrere Zeichen.\n- _ - Der Unterstrich repräsentiert ein einzelnes Zeichen.\nHier einige Beispiele:\n- Eingabe von „Muster%“ findet alle Einträge, die mit „Muster“ beginnen.\n- Eingabe von „%mann“ findet alle Einträge, die mit „mann“ enden.\n- Eingabe von „%mann%“ findet alle Einträge, die „mann“ beinhalten.\n- Eingabe von „M%mann“ findet alle Einträge, die mit „M“ beginnen und mit „mann“ enden.\n- Eingabe von „%stra_e%“ findet alle Einträge, die „stra e“ beinhalten, wobei zwischen „stra“ und „e“ genau ein variabler Buchstabe stehen darf.\nWird der Systemparameter auf „0“ gesetzt, wird standardmäßig eine beginnt-mit-Suche verwendet.\n(bereits seit MIA 3.1.1 aktiv) SucheWildcards\n= 1: Wildcards können in den Felder Name, Vorname, Straße und Ort benutzt werden\n= 0: Verwendung der beginnt-mit-Suche in den Feldern Name, Vorname, Straße und Ort MIAVERB-830 Ausbuchung offener Forderungen\n(im Menü\nFinanzen -\u003e Ausbuchung) Hier wurden zwei neue Filterfelder „Buchungsdatum von“ und „Buchungsdatum bis“ ergänzt\n(bereits seit MIA 3.1.1 aktiv) MIAVERB-825 Register „Konto“ Mit dem neuen Recht „PERSKONTO“ kann gesteuert werden, ob der Anwender das Register „Konto“ einsehen darf oder nicht.\nDas Recht „PERSKONTO“ wird beim Update automatisch vergeben. Jeder Anwender, der aktuell das Recht „PERSBEARB“ besitzt, bekommt auch das neue Recht. Anwendern, die nicht auf das Register Konto zugreifen dürfen, muss dieses Recht explizit entzogen werden. PERSKONTO MIAVERB-864 Buchungsjournal Aus technischen Gründen mussten einige Textmarken im Buchungsjournal anpasst werden, welche ggf. in Ihren Vorlagen nachgepflegt werden müssen.\nRolle:\nalt: DV1.F7890.T3750.F6765\nneu: DV1.F11574\nMitgliedschaftsnummer:\nalt: DV1.F7890.T3750.F6766\nneu: DV1.F11579\nName:\nalt: DV1.F7891.T3647.F6242_2\nneu: DV1.F11580\nZur Verfügung stehende Textmarken: Datenquelle „StammdatenDruck“ (-\u003e Onlinehilfe Confluence)\n(bereits seit MIA 3.1.1 aktiv) MIA-943 Register „Dokumente“ Der Button „Dokument herunterladen“ kann jetzt separat berechtigt werden. PERSDOKDL MIAVERB-841 Archivlauf\n(im Menü\nAdministration -\u003e Archivierung) Zukünftig werden Mitglieder mit dem Vermerk „Aufnahme-Stopp“ (im Register Mitgliedschaft) nicht mehr archiviert. MIAVERB-840 Terminliste Empfang Folgende Anpassungen wurden vorgenommen:\n1. Es werden keine Termine mehr angezeigt, denen keine Mitglieder oder Personen zugeordnet sind.\n2. Neuer Filter für den Beratungsstandort (Standardeinstellung: Standort des angemeldeten Benutzers aus den Mitarbeiterdaten)\n3. Neuer Filter für die Beratungsart (Standardeinstellung: persönlich) MIAVERB-833 Adressdatenkorrektur Standardmäßig sind nun alle Checkboxen beim Öffnen der Seite aktiv. MIAVERB-831 Mailversand Für alle ausgehenden Mails wurde die Betreffzeile angepasst. Der Betreff beginnt jetzt immer mit „DMB-Online - …“. MIAVERB-827 Beraterkalender Für Terminblöcke ohne Beratungsart wird jetzt innerhalb des Beraterkalenders standardmäßig grau als Farbe verwendet. MIAVERB-804 Register „Person“ Das Feld „vertretungsberechtigte Person“ wurde in „gesetzlicher Vertreter“ umbenannt. MIAVERB-799 Register „Konto“ (-\u003e Modul „GoB“) In MIA wurde jetzt das Modul „GoB“ implementiert, welches verhindert (wenn es aktiviert ist), dass Buchungen gelöscht werden können. Diese Anforderung wurde für diejenigen Vereine umgesetzt, die nach den “Grundzügen ordnungsgemäßer Buchhaltung” arbeiten wollen/müssen. MIAVERB-784 Register „Dokumente“ Neu können in MIA keine Dokumente mehr gelöscht werden. Stattdessen werden zu löschende Dokumente mit einem Zeitstempel versehen, welche dann weder angezeigt, kopiert (PzuH), verteilt, zugeordnet oder verarbeitet werden können. Diese Dokumente können auch nicht mehr online zur Verfügung gestellt oder abgerufen werden.\nDas Recht „PERSDOKLOE“ wurde in diesem Zusammenhang neu erstellt. Es berechtig dazu\n- Dokumente als gelöscht zu markieren\n- als gelöscht markierte Dokumente wiederherzustellen\n- die neue Ansicht „Papierkorb“ zu verwenden\nZum Dokument kann jetzt das Datum vermerkt werden, an dem es im Verein eingegangen ist. Das bisherige Feld dient zukünftig zur Erfassung des Erstellungsdatums.\nDas Feld „Thema/Titel“ wurde mit einer Autovervollständigen Funktion (ähnlich wie bei den Adressfeldern) versehen. Dahinter liegt ein neuer Katalog mit Textbausteinen, welchen jeder Verein individuell befüllen kann.\nDiese Textbausteine werden unter -\u003e Administration -\u003e Anwendung administriert.\nEbenfalls neu ist die Markierung im Tree-Control (Baumdarstellung links), welche zum jeweiligen Dokument erscheint, wenn eine Notiz bzw. ein Kommentar hinterlegt ist.\nDas Recht „PERSDOKLOE“ wird nicht automatisch vergeben. Ausgewählten Anwendern bzw. Rollen, die Dokumente mit dem Löschflag versehen können dürfen, muss dieses Recht separat zugeordnet. ","categories":"","description":"","excerpt":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.2.0/","tags":"","title":"3.2.0"},{"body":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung Katalog “Beitragsklassen” Bisher wurde bei einer (nächtlichen) Sollstellung die Bezeichnung der Beitragsklasse als Buchungstext für die Buchung im Mitgliedskonto eingetragen. Oft sind die Bezeichnungen der Beitragsklassen länger und enthalten Hinweise über die Betragszusammensetzung, über die Gültigkeit oder ähnliches (beispielsweise: “Jahresbeitrag (90 alt 78) mit RSV”).\nDeshalb wurde im Katalog “Beitragsklassen” ein neues Feld “Buchungstext” hinzugefügt, in das die Bezeichnung eingetragen wird, die bei der Sollstellung als Buchungstext im Mitgliedskonto verwendet wird. So wird aus unserem Beispiel aus “Jahresbeitrag (90 alt 78) mit RSV” einfach “Mitgliedsbeitrag”. Wird das Feld leer gelassen, wird weiterhin die Bezeichnung der Beitragsklassen als Buchungstext verwendet.\nDiese Funktion kommt bei der Mitgliedererfassung, bei einem Sollstellungslauf und beim Erstellen von manuellen Buchungen (wenn eine Beitragsklasse angegeben wird) zum Einsatz. MIAVERB-516 Zuletzt aufgerufen Der Schiftzug “Zuletzt aufgerufen” aus dem Schnell-Klick-Menü wurde durch ein kleines Icon ersetzt, um etwas Platz für weitere Menüpunkte zu gewinnen.\nDer Dialog “Zuletzt aufgerufen” selbst wurde auch erweitert! Drei wichtige Anpassungen wurden vorgenommen:\n1. Die Liste enthält jetzt die letzten 20 Einträge und nicht wie bisher die letzten 10 zuletzt Aufgerufenen.\n2. Neu werden nun auch aufgerufene Personen ohne Mitgliedschaft in dieser Liste vermerkt, nicht wie bisher nur Mitglieder.\n3. Wird ein Mitglied oder eine Person aus der Liste aufgerufen, wird der Eintrag danach an die oberste Stelle gesetzt. Der letzte Aufruf steht somit immer ganz oben, bisher verblieb der Eintrag immer an der gleichen Position. MIAVERB-802 Register „Mitgliedschaft“\n(-\u003e Mitgliedschaft beenden -\u003e Kündigungsbestätigung drucken) Bisher konnte über die Checkbox “Kündigungsbestätigung drucken” gesteuert werden, ob eine Bestätigung gedruckt werden soll oder nicht. Hat man an dieser Stelle einen Haken gesetzt, wurde die entsprechend hinterlegte Vorlage für die Erstellung des Dokuments verwendet. Diese Checkbox wurde jetzt durch eine Listbox ersetzt. Mit dieser Listbox kann jetzt aus mehreren Kündigungsvorlagen das gewünschte Kündigungsschreiben ausgewählt werden. Es können also in der Vorlagenverwaltung verschiedene Bestätigungsschreiben hinzugefügt werden. Bei ‘Keine Auswahl’ wird keine Bestätigung gedruckt.\nDiese Funktion steht sowohl für die Kündigung von Hauptmitgliedschaften als auch für die Kündigung von Partnermitgliedern zur Verfügung. Die erstellte Kündigungsbestätigung wird als Dokument zur Mitgliedschaft abgelegt und ist im Register “Dokumente” nachträglich einsehbar. Der Systemparameter “Kündigungsbestätigung” war bereits vorhanden und bewirkt jetzt beim Wert “1”, dass der erste Eintrag der Listbox standardmäßig ausgewählt wird. MIAVERB-821 Register “Mitgliedschaft”\n(-\u003e PzuH) Neu kann die Funktion “PzuH” auch dann ausgeführt werden, wenn die betroffene Mitgliedschaft bereits in der Zukunft beendet ist. MIAVERB-824 ViK-Gutschriften Über einen neuen Systemparameter kann jetzt gesteuert werden, ob ViK-Gutschriften nur für aktive Mitgliedschaften oder auch für inaktive Mitgliedschaften verarbeitet werden sollen. ViKInakiveBuchen\n= 0: nur aktive Mitgliedschaften werden verarbeitet,\n= 1: ViK-Gutschriften werden auch für inaktive Mitgliedschaften verarbeitet MIAVERB-837 Terminliste Empfang Wir haben die “Terminliste Empfang” weiter optimiert. Folgende Anpassungen wurden vorgenommen:\n1. Die Spalte “Termintyp” wurde entfernt.\n2. Der Tag, für den die Liste angezeigt werden soll, ist nun auswählbar. Als Standard ist das aktuelle Tagesdatum eingetragen.\n3. Für eine bessere Lesbarkeit haben wir die Schriftgröße und die Zeilenhöhe etwas angehoben.\n4. Die Spalten “Stammberater” und “Berater des Termins” wurden in der Reihenfolge getauscht. MIAVERB-845 Erweiterte Suche Bisher konnte man in der “Erweiterten Suche” nur in der Postanschrift von Personen und Mitgliedern suchen. In der neuen Version stehen dem Anwender eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung, welche Adressen durchsucht werden sollen. Dazu wählt man eine der folgenden Kriterien in der Listbox “Adresssuche in” aus:\n1. Postanschrift,\n2. akt. Wohnanschrift,\n3. alle Wohnanschriften,\n4. ehemalige Wohnanschrift,\n5. zukünftige Wohnanschrift\nMIAVERB-847 Register “Mitgliedschaft”\n(-\u003e Ausweis drucken…) Es gibt in diesem Register einen neuen Dialog, über welchen die Mitgliedsausweise gedruckt werden können. Es können zukünftig mehrere Vorlagen (über die Vorlagenverwaltung) hochgeladen werden, die dann in diesem Dialog zur Auswahl stehen. Zusätzlich kann man den Drucker bestimmen, über welchen der Ausweis gedruckt werden soll.\nNach wie vor kann der Mitgliedsausweis aber auch als PDF generiert und separat geöffnet werden. Dieses Vorgehen bietet sich zum Beispiel an, wenn der entsprechende Drucker nicht in MIA eingerichtet ist. MIAVERB-848 Mitgliedschaft vervollständigen (gilt nur für vorläufige Mitgliedschaft) Bisher konnte das Eintrittsdatum in diesem Fall nicht angepasst werden. Neu ist das Feld “Eintritt” aktiv, so dass das Datum durch den Anwender angepasst werden kann. MIAVERB-849 Datenquelle “MahnungsDruck”\n(-\u003e Vorlagenverwaltung) In der Datenquelle für die Mahnungen (“MahnungsDruck”) wurde ein neuer Platzhalter erstellt. Dieser setzt sich wie folgt zusammen (-\u003e Onlinehilfe Confluence):\n- Erste Zeile für den Namen des H\n- Danach das P, wenn vorhanden\n- Weitere P ggf. in den folgenden Zeilen\n- Vor den jeweils Namen Titel und Anrede\n- Wenn eine abweichende Anschrift für Rechnungen und Mahnungen eingetragen ist, wird sie verwendet (so wie im aktuellen Platzhalter auch) MIAVERB-850 Dokumenteneingang Zum Digitalisieren von Papierdokumenten gibt es jetzt eine neue Schnittstelle, die mit einfachen Scannern ohne Zusatzsoftware genutzt werden kann. Dazu muss der Scanner so eingestellt werden, dass die erzeugten PDF-Dateien in einem Netzwerkverzeichnis abgelegt werden, auf das auch MIA Zugriff hat. Diese Dateien werden dann im Dokumenteingang von MIA angezeigt und können Mitgliedern zugeordnet werden.\nIn der Schnell-Klick-Leiste gibt es einen neuen Menüpunkt, über welchen der Dokumenteneingang geöffnet werden kann. Die Zahl in Klammer zeigt an, wie viele neue Dokumente eingegangen sind. Im Dokumenteneingang werden alle Dokumente aufgelistet, die weder einer Mitgliedschaft noch einer Person zugeordnet sind.\nDer Dokumenteneingang besteht aus 5 Bereichen:\n1. Eingegangene Dokumente: Übersicht der Dokumente\n2. Daten zum Dokument: Ergänzen bzw. Eintragen der Daten zum Dokument\n3. Zuordnung: Zuordnung der Person/Mitgliedschaft und wahlweise eines Mietobjektes und/oder einer Beratung\n4. Aufgabe: Erstellung einer Aufgabe im Zusammenhang mit dem ausgewählen Dokument\n5. Vorschau\nÜber den 3-Punkte-Button erreicht man den Dialog “Mitglied/Person auswählen”. Hier kann nach der Mitgliedsnummer oder nach dem Namen gesucht und die Person bzw. das Mitglied sowie dessen Mietobjekt und Beratung zum Dokument zugeordnet werden. Dabei gilt folgende Regel:\n1. Wird ein Mitglied ohne Beratung übernommen, wird automatisch der zugeordnete Stammberater ins Feld “Bearbeiter” zur Erstellung einer Aufgabe eingetragen.\n2. Wird ein Mitglied mit Beratung übernommen, wird automatisch der zur Beratung hinterlegte Berater ins Feld “Bearbeiter” zur Erstellung einer Aufgabe eingetragen.\n3. In allen anderen Fällen erfolgt kein automatischer Eintrag ins Feld “Bearbeiter” bzw. es bleibt der schon eingetragene Bearbeiter erhalten.\nDas Recht „DOKEINGANG“ wird nicht automatisch vergeben. Anwendern, die Zugriff zum Dokumenteneingang erhalten sollen, muss dieses Recht separat zugeordnet werden. DOKEINGANG MIAVERB-851 Importierte Rücklastschriften\n(-\u003e Finanzen -\u003e Rücklastschriften) Die Excel-Liste “Export verbuchter RLS” wurde um das Feld/die Spalte “Ende der Mitgliedschaft” erweitert. MIAVERB-857 Datenquelle “TerminDruck”\n(-\u003e Vorlagenverwaltung) In der Datenquelle “TerminDruck” wurden zwei neue Platzhalter erstellt (-\u003e Onlinehilfe Confluence):\nAnrede= $[DV1.F6287.T3647.F5414.T3684.F5913] Briefanrede= $[DV1.F6287.T3647.F5414.T3684.F11531] MIAVERB-858 Register “Konto” Das Register “Konto” wurde mit einem Recht versehen, um auch Beratern den Zugriff zu ermöglichen bzw. zu entziehen.\nIst das Recht “PERSKONTO” einem Berater zugeordnet, darf dieser auf das Register “Konto” zugreifen. PERSKONTO MIAVERB-864 Prüfung der E-Mail-Adresse Wir haben die Prüfung von E-Mail-Adressen angepasst. Nur wenn folgende Bedingungen erfüllt sind, ist eine E-Mail-Adresse in MIA gültig und nur dann, kann diese auch im Register “Person” gespeichert werden:\n- erlaubte Zeichen: Zahlen, Buchstaben, Punkt, Unterstrich, Minus\n- beginnt mit Zahl oder Buchstabe\n- maximal ein +\n- mind. ein Zeichen zwischen + und @\n- beginnt mit Zahl oder Buchstabe nach dem @\n- mind. ein . nach dem @\n- Zahl oder Buchstabe vor dem letzten Punkt nach dem @\n- nach dem letzten Punkt mind. 2 Buchstaben MIAVERB-865 Lastschriftlauf exportieren\n(-\u003e Finanzen -\u003e Lastschriften -\u003e Lastschriftlauf) Bisher gab es in MIA für den Export von Laschriften eine separate Maske, in der der zu exportierende Lastschrift-Typ ausgewählt werden musste. Diese Maske fällt nun weg. Beim Klick auf den Button “Lauf exportieren” werden ALLE Lastschriften exportiert. Dabei werden nach wie vor je Lastschrift-Typ einzelne Dateien erstellt, mit dem Unterschied, dass sie in einem Zuge exportiert und nicht mehr einzeln erstellt werden.\nZusätzlich enthält jetzt der Eintrag zum Export in der “Übersicht Serverjobs” einen Vermerk zum exportierten Lastschrift-Typ.\nMIAVERB-865 Administration “Beratungsstandorte”\n(-\u003e Administration -\u003e Anwendung -\u003e Standorte) Der Katalog wurde um das Feld “Sortierung” erweitert. Hier kann die Sortierung mittels Zahlen individuell vom Verein festgelegt werden. Diese Reihenfolge hat dann Auswirkung auf die Sortierung der Standorte in den entsprechenden Listboxen in den Masken “Freie Terminsuche” und “Beraterkalender”.\nMIAVERB-869 Rezept erstellen/verwalten\n(-\u003e Register “Termine”) Das Dokument, welches erstellt wird, wenn man auf den Button “Mitglied per Brief informieren” klickt, wird zukünftig zum Mitglied abgelegt und kann jederzeit im Register “Dokumente” abgerufen werden. ","categories":"","description":"","excerpt":" Funktion/Seite Änderungen/Neuerungen Systemparameter Rechte Umsetzung …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.3.0/","tags":"","title":"3.3.0"},{"body":"Person erfassen/bearbeiten =================\nDie Beschreibung ist derzeit in Erstellung.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Person erfassen/bearbeiten =================\nDie Beschreibung ist …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/personerfassen/","tags":"","title":"Person erfassen"},{"body":"Übersicht über alle Angaben rund um den Zahlungsverkehr Rechnungs- und Mahnungsadresse Weitere Daten Mandatsverwaltung links: Übersicht aller für die Mitgliedschaft vergebener SEPA-Lastschrift-Mandate rechts: Anzeige Details zum ausgewählten SEPA-Lastschrift-Mandat Übersicht Funktions-Buttons Info:\nHier werden jeweils die Daten des Zahlungsverkehrs angezeigt, die für die Person (H, P, L) vergeben wurden, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde ( siehe Arbeitsabläufe Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen, siehe Abkürzungserklärung). Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur ZV-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde. ","categories":"","description":"","excerpt":"Übersicht über alle Angaben rund um den Zahlungsverkehr Rechnungs- und …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/zv/","tags":"","title":"ZV"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/3.3.1/","tags":"","title":"3.3.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.0/","tags":"","title":"4.0.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.1/","tags":"","title":"4.0.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.2/","tags":"","title":"4.0.2"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.3/","tags":"","title":"4.0.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/mitgliedschaft/","tags":"","title":"Mitgliedschaft"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.4/","tags":"","title":"4.0.4"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.5/","tags":"","title":"4.0.5"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.6/","tags":"","title":"4.0.6"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.1/","tags":"","title":"5.0.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.2/","tags":"","title":"5.0.2"},{"body":"Setzen Sie die Daten Mitgliedschaftsbeginn von/bis und klicken anschließend den Button “Suchen”. Der Button “Mitgliedsausweise erstellen” wird aktiv, sobald mindestens ein Datensatz in der Tabelle angezeigt wird. Nach Klick auf den Button “Mitgliedsausweise erstellen” öffnet sich ein Dialog, mit dem die erstellte .pdf-Datei lokal gespeichert werden kann.\nDie Vorlage für die Mitgliedsausweise kann je Verein individuell gestaltet werden. Im Menü unter “Administration-\u003e Anwendung-\u003e Vorlagen” kann die Vorlage erstellt bzw. bearbeitet werden. Als Datenquelle muss “MitgliedsausweisDruck” und als Verwendung in “Mitgliedsausweis” eingestellt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Setzen Sie die Daten Mitgliedschaftsbeginn von/bis und klicken …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/ausweiseerstellen/","tags":"","title":"Ausweise erstellen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/beitragsklassen/","tags":"","title":"Beitragsklassen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.3/","tags":"","title":"5.0.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.4/","tags":"","title":"5.0.4"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.0/","tags":"","title":"5.1.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.1/","tags":"","title":"5.1.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.2/","tags":"","title":"5.1.2"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/konto/","tags":"","title":"Konto"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.3/","tags":"","title":"5.1.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.4/","tags":"","title":"5.1.4"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.5/","tags":"","title":"5.1.5"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.6/","tags":"","title":"5.1.6"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.1.7/","tags":"","title":"5.1.7"},{"body":"Diese Seite listet alle bisher eingegangenen Onlinemitgliedschaftsanträge auf. Buttons und ihre Funktionen Der Button “Alle angezeigten exportieren” erstellt eine Ecxel-Liste aller in der Tabelle angezeigten Anträge mit allen vorhandenen Daten und bietet diese zum lokalen Speichern an.\nDer Button “Alle angezeigten drucken” öffnet den Druckdialog. In diesem Dialog kann die gewünschte Dokumentvorlage sowie der Drucker ausgewählt werden.\nWird die Checkbox “archivieren” gesetzt, wird das Dokument auch direkt im Register “Dokumente” des jeweiligen Mitglieds gespeichert. Hinweis: Beim Druck mit gleichzeitigem Archivieren wird für Personen deren Antrag noch nicht angenommen wurde, ein Dokument gedruckt, jedoch nicht in MIA gespeichert, da noch keine Mitgliedschaft besteht.\nWerden in der Tabelle Datensätze mit einem roten ? in der zweiten Spalte angezeigt, wurde die Person als Dublette identifiziert und es muss dann geprüft werden, ob es sich tatsächlich um die gleiche Person handelt oder nicht.\nRegeln zu SEPA-Lastschriftmandaten bei Antragsannahme zu einer bestehenden Person In den folgenden Fällen werden bei Annahme des Mitgliedsantrags zu einer bereits bestehenden Person neue Lastschriftmandate mit den Daten aus dem Antrag angelegt:\nWenn die best. Person noch kein Mandat hat Wenn die best. Person ein abgelaufenes Mandat hat Wenn die Bankverbindung im Antrag von der Bankverbindung des aktuellen Mandats zur best. Person abweicht In den folgenden Fällen wird kein neues Mandat angelegt - das best. Mandat bleibt gültig:\nWenn im Antrag keine Bankverbindung angegeben wurde Wenn die Bankverbindung im Antrag mit der vorhandenen Bankverbindung der best. Person übereinstimmt Ab MIA-Version 5.4.0 Mitgliedschaftsantrag verwerfen:\nWenn “in Bearbeitung durch” gesetzt ist, darf der eingetragene User den Antrag verwerfen. Andere User dürfen das dann nicht (Button ist inaktiv). 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Zu dessen Lösung kann es (ggf. mehrere) Beratungen, Dokumente und E-Mails geben. Diese können nun sinnvollerweise in einem „MIA-Fall“ zusammengefasst werden. Die den Berater:innen bei der Bearbeitung eines Falls angezeigten Informationen (frühere Beratungsinhalte, Dokumente, E-Mails) werden so auf die fallrelevanten Informationen konzentriert, überflüssige Informationen werden ausgeblendet, die Zusammenstellung der Informationen ist geordneter und ermöglicht eine gezieltere Fallbearbeitung.\nEine Beschreibung der Seite und der enthaltenen Funktionen ist in der zugehörigen Hilfeseite enthalten unter dem Link: Beschreibung Register Fälle Erweiterung Datenquelle “Stammdatendruck” (MIAVERB-1615) Die Datenquelle “StammdatenDruck” wurde um die folgenden Textmarken erweitert:\nDaten zum Mitarbeiter:\nMitarbeiterkürzel - $[DV1E.F6074] Anrede Mitarbeiter - $[DV1E.F5819.T3647.F5414.T3684.F5913] Titel Mitarbeiter - $[DV1E.F5819.T3647.F5409] Vorname Mitarbeiter - $[DV1E.F5819.T3647.F5408] Name Mitarbeiter - $[DV1E.F5819.T3647.F5407]\nab Version 5.2.1\nMitarbeiterkürzel - $[DV1E.F5638_1.T3678.F6074] Anrede Mitarbeiter - $[DV1E.F5638T3647.F5414.T3684.F5913] Titel Mitarbeiter - $[DV1E.F5638.T3647.F5409] Vorname Mitarbeiter - $[DV1E.F5638.T3647.F5408] Name Mitarbeiter - $[DV1E.F5638.T3647.F5407] Anpassung “Rechtschutzmeldung exportieren” (MIAVERB-1622) In der Maske “Rechtschutzmeldung exportieren” wurde in der ersten Spalte der Doppelpfeil » hinzugefügt, um die Person von hier aus aufrufen zu können.\nWeiterhin wurde der Filter der unteren Tabelle angepasst, sodass ausschließlich erfolgreich exportierte Meldungen angezeigt werden. Dokumenteingang - zusätzliche Vorschau in Zuordnungsmaske (MIAVERB-1623) Nachdem die Seite “Dokument zum Mitglied/Person zuordnen” um die neuen Fall-Daten erweitert wurde, musste die Größe angepasst werden, wodurch die Vorschau im Hintergrund fast vollständig überdeckt wurde. Die Zuordnungsseite wurde daher um die zusätzliche Vorschau erweitert. RSV-Prüfung Erweiterung (MIAVERB-1624) Die Prüfung der Mitgliedsdaten unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Export RSV” zeigt nun zusätzlich auch die Fehlermeldung “Partnermitglied ohne Eintrag bei RSV, obwohl das Hauptmitglied versichert ist” an. Postrückläuferverarbeitung - Übernahme Adresszusatz (MIAVERB-1625) Zusatz1/Zusatz2 werden jetzt beim “Umzug” in Register 4 ins Feld Adresszusatz übernommen. Administration Drucker - Anpassung Einlesen (MIAVERB-1626) Die Funktion “Drucker einlesen” unter “Administration-\u003e Serverdruck-\u003e Drucker” überschreibt nun nicht mehr alle vorhandenen Einträge. Der Button “Drucker einlesen” aktualisiert jetzt ausschließlich die Einträge in der Listbox “Druckeradresse”. Damit können nun z.B. Druckprofile erstellt werden, zu denen dann die Drucker aktualisiert/ausgetauscht werden können, wenn ein neues Gerät angeschafft wird. Neues Recht “Termin löschen” (MIAVERB-1526) Anwender, deren Rolle das neue Recht “TERMNILOESCH” zugeordnet wird, können im Beraterkalender, in Meine Termine, in der Terminliste Empfang und im Register “Termine” zur Mitgliedschaft keine Termine löschen. Der Button “Termin löschen” wird inaktiv gesetzt. (R)TERMNILOESCH Register Dokumente - Erweiterung Zuordnungen (MIAVERB-1627) Der Button “Zuordnungen bearbeiten” öffnet eine neue Seite, in der bisher das Dokument anderen Mitgliedschaften zugeordnet\nwerden konnte. Zusätzlich wird nun je Mitglied auch das jeweils zugeordnete Mietobjekt angezeigt und kann hier angepasst werden. Finanzen-\u003e Geldfluss - Umbenennung und Anpassung Stichtag (MIAVERB-1628) Der Menüpunkt “Geldfluss” unter “Finanzen” wurde in “Detailbuchungen” umbenannt.\nAnstelle von „Zeitraum von/bis“ steht nun eine Stichtagsauswertung zur Verfügung.\nUrsache: Werden nach Verbuchen von Gutschriften oder Rücklastschriften Änderungen in den Mitgliedskonten, wie z.B. Stornobuchungen oder Gutschriften vorgenommen, welche zu Änderungen der Detailbuchungen führen, ist eine „nicht tageweise“ Auswertung unter Umständen nicht korrekt. Deshalb wurde die Möglichkeit der Auswertung auf das Stichtagsdatum begrenzt. Um eine korrekte Auswertung zu erhalten, ist zu empfehlen, diese unmittelbar nach verbuchter Gutschrift/Rücklastschrift zu erstellen. Reg. ZV - SEPA-Mandat erfassen (MIAVERB-1548) Beim neuen Anlegen eines SEPA-Mandats werden die führenden Buchstaben der IBAN automatisch in Großbuchstaben gespeichert. Reg. Person - Button “Anrufen” hinzugefügt (MIAVERB-1580) Im Register “Person” wurde für alle drei Telefonnummern der Button “Anrufen” hinzugefügt, damit auch Personen ohne Mitgliedschaft mit dieser Funktion angerufen werden können. Beraterkalender - Anzeige Wochentag (MIAVERB-1602) Im Beraterkalender wird nun auch der Wochentag des ausgewählten Tages angezeigt:\nDokumenteingang - neues Verzeichnis “nicht_zu_verarbeiten” Können Dokumente aus dem eingebundenen Verzeichnis für den Dokumenteingang nicht nach MIA in den Dokumenteingang übertragen werden, werden sie zukünftig in das neue Verzeichnis “nicht_zu_verarbeiten” verschoben. Dies betrifft beispielsweise Dokumente, die Sonderzeichen im Dateinamen haben, defekt sind oder aus weiteren Gründen als nicht valide eingestuft werden. Das neue Verzeichnis findet sich ggf. im Unterverzeichnis\nim eingebundenen Verzeichnis für den Dokumenteingang auf gleicher Ebene wie das Verzeichnis “archiv”. Dokumentkategorie aus Vorlage zu System-E-Mails (MIA-1500) Auch zu System-E-Mail wie z.B. der Erinnerung zum Beratungstermin wird nun die zur Vorlage hinterlegte Dokumentkategorie zugeordnet und im Register Dokumente angezeigt. Prüfroutinen -\u003e Prüfung ZA “Rechnung” mit Mandat - Aktualisierung Filter (MIA-1508) Bei der Anlage neuer Mandate wird eine IBAN-Prüfung durchgeführt und ein Returncode zurückgegeben und gespeichert. Bei der Prüfung ZA “Rechnung” mit Mandat wird historisch bedingt auch die Kontonummer und Bankleitzahl einbezogen, obwohl diese inzwischen im Register “ZA” nicht mehr sichtbar sind. Die im Zusammenhang mit Kontonummer und Bankleitzahl gemeldeten Fehlercodes wurden bisher bei der Prüfroutine noch mit berücksichtigt. Dieses Konzept ist inzwischen veraltet und wurde aktualisiert. Wir empfehlen allen Vereinen, diese Prüfung erneut durchzuführen. Aufgabenliste - Icons auch für E-Mails und Fälle (MIAVERB-1461) In der Liste der Aufgaben werden als Kennzeichen für den Bezug nun auch Icons für Aufgaben zu E-Mails und Aufgaben zu Fällen angezeigt. Fehlerbehebung: Hinweise/Erinnerungen schließen Fenster (MIA-1301) Die Hinweise (Systemmeldungen), Aufgabenerinnerungen und Meldung “Mitglied eingetroffen” führten zum Schließen einiger Seiten wie zum Beispiel E-Mail erfassen/bearbeiten, Beratung anlegen/bearbeiten oder die Aufgabenliste. Dieses Problem konnte nun durch einen Umbau der Meldungen behoben werden. Die Meldungen werden nun über das Fenster gelegt, sodass im Hintergrund weitergearbeitet werden kann. Die Meldungen bleiben bis zur Bestätigung geöffnet.\nAus der Meldung “Mitglied eingetroffen” ist es aktuell noch nicht möglich, dass Mitglied aufzurufen. Diese Funktion ist aktuell in Bearbeitung und wird in einer späteren Version verfügbar sein.\nModul Mail4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Automatisierte Löschung von E-Mail-Entwürfen Aufgrund der übermäßig großen Anzahl von nicht benötigten E-Mail-Entwürfen wurde eine Funktion eingeführt, die regelmäßig automatisiert alle E-Mails löscht, die den Status “Entwurf” haben und seit mindestens 60 Tagen nicht mehr bearbeitet wurden. Die Bereinigung erfolgt wöchentlich am Sonntag. Neue E-Mail verfassen - Funktion hinzugefügt (MIAVERB-1616) In die Maske “neue E-Mail verfassen” wurde ins Register “E-Mail” die Checkbox “E-Mail in Dokumente anzeigen” eingefügt. Aufgaben zu E-Mail-\nAnhängen (MIAVERB-1612) Es ist nun auch möglich Aufgaben zu E-Mail-Anhängen zu erstellen. Der Button zur E-Mail-Anlage ist aktiv, wenn die Checkbox “in Dokumente anzeigen” zur Anlage gesetzt ist und eine Person zur E-Mail zugeordnet wurde. Erweiterung Systemparameter “EMailsInDokumente” (MIAVERB-1611) System-E-Mails erhalten nicht das Häkchen “EMailsInDokumente”,\nunabhängig von der Einstellung des Parameters. Register E-Mails - neue Funktion “alle Anhänge herunterladen” (MIAVERB-1610) Im Register “E-Mails” wurde ein neuer Button hinzugefügt, mit dem alle Anhänge einer E-Mail in einem Schritt als .zip heruntergeladen werden können. Der Dateiname der .zip-Datei setzt sich zusammen aus der Mitgliedsnummer und der E-Mail-ID getrennt durch einen Unterstrich. In der Datei befindet sich ein Ordner mit gleicher Bezeichnung, wenn mehrere Anhänge vorhanden sind, sonst eine Datei. Sofern eine Vorschau (.pdf) in MIA vorhanden ist, wird diese heruntergeladen, sonst die Datei im Originalformat. Fehlerbehebung - Weiterleiten/Antworten mit Vorlage Beim Weiterleiten oder Antworten und Auswahl einer E-Mailvorlage wurde der Inhalt der ursprünglichen E-Mail verworfen. Dieser Fehler konnte nun behoben werden. Modul MIA-Online Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Anträge - Erweiterung Druck-\nDialog (MIAVERB-1557) Der Druck-Dialog wurde um die Optionen “archivieren” und “PDF erstellen” erweitert. Die Funktion “archivieren” ist sowohl für den Druck einzelner Anträge als auch für den Druck mehrerer Anträge möglich. Die Funktion “archivieren” (Dokumenterstellung und Ablage zum Mitglied im Register Dokumente) wird nur für angenommene Anträge ausgeführt, weil hierfür Personendaten erforderlich sind. Das Öffnen als PDF-Datei ist nur für einen einzelnen Antrag möglich. Protokollierung Onlineberatung (MIAVERB-1595) Es wird nun auch ein Protokolleintrag erstellt, wenn eine Onlineberatung den Status “abgeschlossen” erhält. Anzeige Terminblöcke aller Berater (MIAVERB-1607) Der Systemparameter “OnlineTermineBerater” wurde um den Wert 3 erweitert, sodass nun auch die Möglichkeit besteht, ALLE Terminblöcke ohne Berücksichtigung des Stammberaters oder des Beraters der letzten Beratung online anzubieten.\nAchtung Die Anzeige der freien Terminblöcke ist nach wie vor von den Systemparametern OnlineTermineVoraus und OnlineFreieTermine abhängig. Wenn zu viele Terminblöcke einzelner Berater online angezeigt werden, weil der Systemparameter OnlineFreieTermine zu niedrig gewählt wurde, kann es dazu kommen, dass für bestimmte Berater keine Terminblöcke angezeigt werden, obwohl sie welche haben. (S)OnlineTermineBerater ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.2.0/","tags":"","title":"5.2.0"},{"body":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Datenquelle Stammdatendruck - Korrektur Daten zum Mitarbeiter In Version 5.2.0 wurden neue Textmarken zur Ausgabe der Daten zum Mitarbeiter hinzugefügt. Durch einen Fehler konnten die Daten nicht in allen Dokumenten ausgegeben werden. Der Fehler wurde nun korrigiert, wodurch sich die Textmarken geändert haben:\nMitarbeiterkürzel - $[DV1E.F5638_1.T3678.F6074] Anrede Mitarbeiter - $[DV1E.F5638T3647.F5414.T3684.F5913] Titel Mitarbeiter - $[DV1E.F5638.T3647.F5409] Vorname Mitarbeiter - $[DV1E.F5638.T3647.F5408] Name Mitarbeiter - $[DV1E.F5638.T3647.F5407] Erweiterte Suche - Neues Recherchefeld “IBAN” Im Bereich “Weitere Filter” wurde das Recherchefeld “IBAN” hinzugefügt. Das Feld wurde als “Beginnt-mit-Suche” eingestellt und eignet sich somit sowohl für die Suche nach einer einzelnen IBAN als auch für die Suche nach mehreren IBANs. Gibt man in das Feld beispielsweise “DK” ein, werden alle Mitglieder mit einer dänischen IBAN aufgelistet. Dokumenteingang - Zuordnung Fall Es wurden einige Anpassungen im Dokumenteingang für eine erleichterte Fall-Zuordnung vorgenommen. Register Fälle - Freischaltung (MIAVERB-1556) Das Register Fälle ist nun für alle Vereine aktiv.\nDie Verwendung von Textbausteinen für die Fall-Bezeichnung ist nun möglich. Dazu können Textbausteine unter “Administration -\u003e Anwendung -\u003e Textbausteine” angelegt und dann entsprechend der Kategorie “Fälle” zugeordnet werden.\nDas Bearbeiten und Löschen von Fall-Notizen (außer Notizen aus Onlineberatungen) ist nun möglich. Akten- und Gesprächsnotizen können von jedem gelöscht werden, solange der Status “Neu” ist. Wenn der Status “offen” oder “abgeschlossen” ist, wird das Recht “FALLLOESCH” benötigt.\nIn den Fall-Notizen der Fall-Dokumentation wurde ein Button hinzugefügt, mit dem der Fall-Berater als Berater in die Notiz eingetragen werden kann.\nIn den Fall-Notizen der Fall-Dokumentation wurde ein Button hinzugefügt, mit dem die Daten des Termins (Berater, Beratungsart, Beratungsstandort) eingetragen werden können. Hier ist zu beachten, dass nach einem Termin zum Tagesdatum gesucht wird. Termine \u003c heute werden also nicht berücksichtigt.\nAnzeige der dem Fall zugeordneten Dokumente/E-Mails unter “Fall-Notiz bearbeiten” Mit dem Schieberegler kann die Anzeige der Dokumente/E-Mails zur Fallnotiz aktiviert/deaktiviert werden.\nWeitere Informationen zum neuen Register finden Sie in der Hilfeseite unter Register Fälle. (R)FALLLOESCH Finanzen -\u003e Detailbuchungen - Fehlerbehebung In Version 5.2.0 hat sich ein Fehler eingeschlichen, der verhinderte, dass die eingestellten Filter berücksichtigt werden, sodass im Export zu viele Ergebnisse aufgelistet wurden. Dieser Fehler wurde nun behoben. Finanzen -\u003e Ausschlusslauf - Erweiterung Die Checkboxen “Verarbeitungssperre” und “Mahnverfahren” wurden als zusätzliche Spalten in die Tabelle der Suchergebnisse hinzugefügt. Bisher wurden Mitglieder mit Verarbeitungssperre im Ausschlusslauf nicht berücksichtigt, dieser Filter wurde nun entfernt, sodass auch Mitglieder mit gesetzter Verarbeitungssperre nun ausgeschlossen werden. ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.2.1/","tags":"","title":"5.2.1"},{"body":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Finanzen -\u003e Detailbuchungen - Fehlerbehebung In Version 5.2.1 hat sich ein Fehler eingeschlichen, der verhinderte, dass die eingestellten Filter berücksichtigt werden, sodass im Export zu viele Ergebnisse aufgelistet wurden. Dieser Fehler wurde nun behoben. Dokumenteingang - neuer Systemparameter Vorschau (MIAVERB-1651) Es wurde ein neuer Systemparameter hinzugefügt, mit dem die Dokumentvorschau in der Zuordnungsmaske ein- bzw. ausgeschaltet werden kann.\nHinweis für Vereine ohne Modul PDF4MIA: Es kommt durch die Einführung der zusätzlichen Vorschau in der Zuordnungsmaske bei größeren Dokumenten zu längeren Ladezeiten. Durch Abschalten der Vorschau kann dieses Problem deutlich verringert werden. (S)DE_ZuordnungVorschau Beraterkalender vorbereiten - Prüfung der Dauer (MIAVERB-1644) In der Maske “Beraterkalender vorbereiten” wurde dem Button “Einfügen” eine neue Prüfung hinzugefügt, sodass ein Hinweis angezeigt wird, wenn für ausgewählte Berater keine Standardberatungsdauer hinterlegt ist. Allgemeine Ergebnisliste - Anzeige der ID (MIAVERB-1643) In der Liste der allgemeinen Ergebnislisten wird nun in der ersten Spalte die ID der jeweiligen Liste angezeigt. Zusätzlich wird die ID auch im Serverdruck in der Bezeichnung der Warteschlange angezeigt, damit Druckaufträge eines Tages auseinandergehalten werden können. Register “Dokumente” - Erweiterung E-Mail- Anhang öffnen/runterladen (MIAVERB-1647) Es ist nun auch für E-Mail-Anhänge mit den bekannten Buttons möglich, die Dokumente im neuen Tab anzuzeigen oder herunterzuladen. Dazu muss das gewünschte Dokument in der Liste der Anhänge ausgewählt werden. Fallakte - neue Funktionen (MIAVERB-1641) Fälle werden nun im Register Fälle nach ihrem Beginndatum sortiert angezeigt, nicht wie bisher nach Fall-ID.\nStandardsuche: Wenn nach einer Fall-Nummer (Fall-ID) gesucht wird, wird die Person direkt aufgerufen, ohne Anzeige ggf. zugeordneter Personen zur Mitgliedschaft.\nIm Dokumenteingang wurde beim Anlegen eines neuen Falls das Feld “Beginndatum” hinzugefügt.\nDokumenteingang: Bei der Erfassung eines neuen Falls werden nun die für Fälle hinterlegten Textbausteine im Feld “Bezeichnung” zur Auswahl angeboten.\nAufgabenliste: Wenn zum Dokument ein Fall zugeordnet ist, wird bei Klick auf den Doppelpfeil in der Aufgabenliste die Dokumentvorschau des Dokuments im zugehörigen Fall im Register Fälle aufgerufen. Hinweis Im Dokumenteingang wird im Moment bei Erstellung einer Aufgabe nicht der Fall zur Aufgabe zugeordnet, daher greift weiter die Logik der zu öffnenden Register aus dem Katalog Aufgabenarten. Ob hier eine Anpassung vorgenommen wird, wird mit der MIA-Planungsgruppe abgestimmt. Administration Drucker - Verwendung Parameter (MIAVERB-1639) Analog zum Serverdruck wurde nun das Druckerprofil um das Feld “Parameter” erweitert. Damit können nun zu den unterschiedlichen Druckerprofilen separate Parameter hinterlegt werden, beispielsweise Duplexdruck oder ein bestimmter Papiereinzug. Voraussetzung ist, dass der eingesetzte Drucker die Verarbeitung der Parameter unterstützt. Ergebnisliste Export - Kündigungsdatum hinzugefügt (MIAVERB-1620) Im Export der Ergebnisliste wurde die Spalte “Kündigungsdatum” der Mitgliedschaft hinzugefügt. Modul Mail4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Erweiterung Systemparameter für E-Mail-Betreff (MIAVERB-1640) Der Default-E-Mail-Betreff wurde um die Textmarke der Fall-ID erweitert. Wenn eine neue E-Mail aus dem Fallregister erstellt wird, wird die Fall-ID eingetragen. keine Vorauswahl wenn keine E-Mail-Adresse (MIAVERB-1645) Wenn zu Person/Mitglied keine E-Mail-Adresse vorhanden ist, wird Person/Mitglied bei neuer E-Mail, antworten oder weiterleiten nicht mehr als Empfänger vorausgewählt (Checkbox wird nicht mehr gesetzt). Register Dokumente - Checkbox “Anhang anzeigen” (MIAVERB-1648) Im Register Dokumente wurde die Checkbox “Anhang in Dokumente anzeigen” hinzugefügt, sodass das Register nicht mehr gewechselt werden muss, um diese Information zu hinterlegen. Modul Office4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Anpassung der Logik bei Fallzuordnung (MIAVERB-1646) Wenn dem Dokument ein Fall zugeordnet ist, werden die zum Mietobjekt zugeordneten Personen als mögliche Adressaten zur Auswahl aufgelistet. ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.2.2/","tags":"","title":"5.2.2"},{"body":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Dokumenteingang - Sortierung Fälle nach Beginndatum (MIAVERB-1649) In der Liste der Fälle bei der Zuordnung zum Mitglied werden die Fälle nun nach Beginndatum absteigend sortiert. Dokumenteingang - Unterstützung mehrerer Scan-\nOrdner (MIAVERB-940) Es ist nun möglich in unterschiedliche Verzeichnisse zu scannen, sofern der Scanner diese Funktion unterstützt. Im mit MIA verbundenen Verzeichnis des Dokumenteingangs können nun Unterverzeichnisse angelegt werden, welche anschließend in MIA unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Dok.eingang Scanordner” bekannt gemacht werden müssen. Im Dokumenteingang kann man dann zwischen den einzelnen Verzeichnissen wählen. Zudem kann jeder Anwender ein Standardverzeichnis auswählen, welches dann beim Öffnen des Dokumenteingangs als Standard verwendet wird. Terminblöcke löschen - Integration Beratungsort (MIAVERB-1505) Die Funktion “Blöcke löschen” wurde um die Auswahl “Beratungsort” erweitert. Damit können nun z.B. Blöcke einer einzelnen Außenstelle gelöscht werden. Ergebnislisten - Rückbau persönliche Ergebnisliste (MIAVERB-1659) Wie bereits per E-Mail angekündigt, wurde die persönliche Ergebnisliste ausgebaut, da mittlerweile die allgemeine Ergebnisliste den gleichen Funktionsumfang hat und auch weiter ausgebaut wurde. Um den Support und Entwicklungsaufwand der Masken und Exportfunktionen zu reduzieren, haben wir uns dazu entscheiden, in MIA nur noch die allgemeine Ergebnisliste anzubieten. Vorlagenverwaltung - Neues Feld für “Titel des Dokuments” (MIAVERB-1654) Unter Administration -\u003e Anwendung -\u003e Vorlagen wurde das neue Feld “Titel des Dokuments” hinzugefügt. Erlaubt sind Buchstaben (von a bis z, ohne Umlaute oder ß), Zahlen und Unterstriche. Wenn dieses Feld zu Dokumenten mit der Datenquelle “MahnungDruck” gefüllt ist, wird die angegebene Bezeichnung als Dateinamen für die generierten Mahnungen verwendet. Diese Funktionalität wird in Kürze auch für Rechnungen und weitere Dokumente umgesetzt. Schnellsuche nach Fall-Nummer (MIAVERB-1642) Im Feld “Schnellsuche” (oben links, unter dem dem DMB-Logo) kann nun zusätzlich zur Mitgliedsnummer auch nach der Fall-Nummer gesucht werden. Für die Suche nach Fall-Nummer wird vor die Ziffern der Fall-Nummer ein “F” oder “f” gesetzt.\nRegister “Fälle” - neue Funktion Download Dokumente .zip (MIAVERB-1661) Im Register “Fälle” wurde der Button “Download Dokumente als .zip” hinzugefügt, mit dem alle dem ausgewählten Fall zugeordneten Dokumente und E-Mails im .zip-Format heruntergeladen werden können. Hinweis E-Mail-Entwürfe werden nicht berücksichtigt. Dokument zum Fall hochladen (MIAVERB-1650) Mit dem Button “Dokument hochladen” können Dokumente im Fall-Register zum ausgewählten Fall hochgeladen werden. Nach dem Upload werden diese Dokumente auch im Register “Dokumente” angezeigt. Reg. Dokumente - Ansicht individuell einstellbar (MIAVERB-1587) Um zukünftig persönliche Systemeinstellungen verwalten bzw. bearbeiten zu können, wird das System der allgemeinen Parameter erweitert. Die Ansicht unter “Mein Zugang” wurde in drei Register aufgeteilt und im Register “Persönliche Systemeinstellungen” können zukünftig Einstellungen, die bisher für alle Mitarbeiter eines Vereins galten, individualisiert werden.\nJeder Benutzer kann nun die Standardansicht (z.B. nach Erstellungsdatum oder Dokumentkategorie usw.) der Liste der Dokumente (Tree rechts im Register “Dokumente”) individuell einstellen. Im Menü unter “Benutzerkürzel-\u003e Mein Zugang” im Register “Persönliche Einstellungen” kann der Parameter mit der Bezeichnung “DokTreeArt” angepasst werden.\n(S)DokTreeArt Register Dokumente - Dok. verschieben entfernt Bezüge zu Fall und Notiz (MIA-1520) Bisher wurde bei “Dokument verschieben” die bestehende Verbindung zu Fall und Fall-Notiz nicht gelöscht. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass durch Auflösung der Zuordnung zum Mitglied auch die bestehenden Bezüge zu Fällen und Fall-Notizen entfernt werden. Administration Dokumenteingang “…” Button defekt (MIA-1524) In der Administration Dokumenteingang konnte das Choose für die Zuordnung zu Person/Mitglied über den “…” Button nicht mehr geöffnet werden. Dieser Fehler wurde behoben. Modul Mail4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Reg. E-Mails - E-Mail als PDF in Dokumente (MIAVERB-1657) Im Register “E-Mails” wurde ein neuer Button hinzugefügt, mit dem eine E-Mail in ein PDF umgewandelt wird und anschließend im Register “Dokumente” angezeigt wird. Zur E-Mail vorhandene Notizen werden auch zum Dokument hinterlegt. E-Mail-Eingang und Reg. E-Mails - Feld Notiz Zeichenanzahl erhöht (MIAVERB-1665) Die maximale Zeichenanzahl im Feld Notiz zur E-Mail wurde von 250 auf 1000 mögliche Zeichen erhöht. Zuordnung Mitglied - Anpassung Zuordnung entfernt auch Bezug zu Fall und Notiz (MIA-1520) Bisher wurde bei Anpassung der Zuordnung einer E-Mail zu Mitglied die bestehende Verbindung zu Fall und Fall-Notiz nicht gelöscht. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass durch Auflösung der Zuordnung zum Mitglied auch die bestehenden Bezüge zu Fällen und Fall-Notizen entfernt werden. Aufgabe zur E-Mail mit Aufruf Reg. Dokumente (MIAVERB-1669) Wenn zu einer E-Mail eine Aufgabe erstellt wird und die ausgewählte Aufgabenart steuert, dass das Reg. Dokumente aufgerufen werden soll, wird nach Klick auf den Doppelpfeil in der Aufgabenliste, die zugehörige E-Mail angezeigt. Modul MIA-Online Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Onlineanträge - neues Feld (MIAVERB-1655) In der Maske “Antragsbearbeitung” der Onlinemitgliedschaftsanträge wurde ein neuer Button “Notiz” hinzugefügt. Der Button öffnet ein Fensterchen, in dem eine Notiz eingegeben bzw. bearbeitet werden kann. Die maximale Zeichenanzahl beträgt 500 Zeichen. Ist eine Notiz zum Antrag vorhanden, wird das entsprechende Icon in der dritten Tabellenspalte angezeigt und eine Vorschau wird angezeigt, wenn man den Mousezeiger über das Icon bewegt. Antragsbearbeitung SEPA-\nLastschriftmandate - Mandatsverwaltung bei vorhandener Person (MIAVERB-1601) In den folgenden Fällen werden bei Annahme des Mitgliedsantrags zu einer bereits bestehenden Person neue SEPA-\nLastschriftmandate mit den Daten aus dem Antrag angelegt:\n1. Wenn die best. Person noch kein Mandat hat\n2. Wenn die best. Person ein abgelaufenes Mandat hat\n3. Wenn die Bankverbindung im Antrag von der Bankverbindung des aktuellen Mandats zur best. Person abweicht\nIn den folgenden Fällen wird kein neues Mandat angelegt - das best. Mandat bleibt gültig:\n1. Wenn im Antrag keine Bankverbindung angegeben wurde\n2. Wenn die Bankverbindung im Antrag mit der vorhandenen\nBankverbindung der best. Person übereinstimmt Neue Textmarken -\nMitgliedschaftsantragDruck (MIAVERB-1671) Für die Datenquellen “MitgliedschaftsantragDruck” und “MitgliedschaftsantragDruck_odt” wurden die folgenden Textmarken hinzugefügt:\n$[DV1.F10505] -\u003e Datum des Antrages\n$[DV11.F5509.T3649.F5446] -\u003e Beginn der angelegten Mitgliedschaft\n$[DV11.F5509.T3649.F5447] -\u003e Ende der angelegten Mitgliedschaft Neue Textmarke - DokumentDruck (MIAVERB-1673) Für die Datenquelle “DokumentDruck” wurde die Textmarke zur Ausgabe der Briefanrede des Hauptmitglieds $[DV1.F6079.T3647.F5414.T3684.F11531] hinzugefügt. Die Datenquelle wird verwendet, um Onlinemitglieder über die Bereitstellung eines neuen Dokuments im Onlineportal zu informieren. Modul Office4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Default für Briefanrede (MIAVERB-1664) Wenn die Anrede zur Person/Mitglied/Firma nicht hinterlegt wurde, wird nun zukünftig mit der Office4MIA-Textmarke $[?Anrede] als Default “Sehr geehrte Damen und Herren” ausgegeben. ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.2.3/","tags":"","title":"5.2.3"},{"body":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Neue Funktion - Erstellung von Verwaltungseinheiten (MIAVERB-914) Im Menü unter “Mitglieder/Personen -\u003e Verwaltungseinheiten” steht eine neue Seite zum Anlegen und Bearbeiten von Verwaltungseinheiten zur Verfügung. Im oberen Bereich der Seite werden alle vorhandenen Verwaltungseinheiten aufgelistet. Der untere Bereich teilt sich in drei Register auf. Im Register “Allgemeine Daten” können nähere Informationen zur Verwaltungseinheit erfasst bzw. bearbeitet werden. Im Register “Zugeordnete Adressen” werden die zur oben ausgewählten Verwaltungseinheit vorhandenen Adressen angezeigt und es können weitere Adressen generiert/eingefügt werden. Im dritten Register “Ermittelte Mitgliedschaften” werden alle in MIA vorhandenen Mitgliedschaften aufgelistet, deren Wohnanschrift (Mietobjekt) zum definierten Zeitraum (gültig von/bis) einer der zur Verwaltungseinheit hinterlegten Adressen entspricht.\nIm Laufe des zweiten Halbjahres werden Funktionen zur Weiterverarbeitung von Verwaltungseinheiten in MIA integriert. Autom. Löschen befr. Mahnsperren (MIAVERB-1566) Befristete Mahnsperren, die in der Vergangenheit liegen, werden nun automatisch jede Nacht gelöscht. Der Vorgang erzeugt zur Nachvollziehbarkeit einen Protokolleintrag im Mitgliedsprotokoll. Register “Fälle” - Anzeige der dem Mietobjekt zugeordneten Dokumente (MIAVERB-1690) Im Register Fälle wurde (rechts neben dem Feld “Mietobjekt”) ein neuer Button “Dem Mietobjekt zugeordnete Dokumente” hinzugefügt. In der Liste werden alle Dokumente aus dem Register Dokumente angezeigt und Dokumente, die dem Mietobjekt des ausgewählten Falls zugeordnet sind, sind mit einem grünen Häkchen markiert.\nAchtung: Die Änderung ist nicht Fallbezogen, sondern bezieht sich auf das Mietobjekt. Wenn also Dokumente zu einem Mietobjekt neu zugeordnet oder entfernt werden, wird das auch die Ansicht weiterer Fälle mit gleichem Mietobjekt betreffen. Reg. Dokumente - Anzeige zugeordneter Fälle (MIAVERB-1691) Unter der Liste der Dokumente (Tree links) werden nun alle dem ausgewählten Dokument zugeordneten Fälle aufgelistet. Mit dem Button “Dokument/E-Mail zum Fall zuordnen” kann ein Fenster aufgerufen werden, in dem weitere Fälle zugeordnet und/oder neue Fälle angelegt werden können. Administration Beitragsklassen - Filter “nur gültige” (MIAVERB-1694) In der Administration der Beitragsklassen unter “Administration -\u003e Finanzen -\u003e Beitragsklassen” wurde eine Checkbox hinzugefügt, die ungültige Beitragsklassen einblendet. Beim Öffnen der Maske sind ungültige Beitragsklassen nun standardmäßig ausgeblendet. Reg. Fälle - Filter “aktive Berater” im Deckblatt (MIAVERB-1702) Im Deckblatt im Register “Fälle” werden in der Listbox “Zust. Berater” nur noch alle aktiven Berater zur Auswahl angeboten. Bisher wurden auch inaktive Berater angezeigt. Reg. Fälle - Beratungsthema als Default für Bezeichnung (MIAVERB-1704) Die Listbox “Beratungsthema” wurde über das Feld “Bezeichnung” gesetzt. Nachdem das Beratungsthema ausgewählt wurde, wird es als Defaultwert in das Feld “Bezeichnung” übertragen und kann dann noch bearbeitet werden. Wird das Feld “Bezeichnung” vollständig geleert, werden die je Verein zugeordneten Textbausteine zur Auswahl aufgelistet. Deaktivierung Beratungen ab 01.07.2024 (MIAVERB-1706) Es wurde eine Funktion implementiert, mit deren Hilfe ab dem 01.07.2024 die Beratungen in MIA deaktiviert werden. Die folgenden Funktionen werden dann nicht mehr aktiv sein:\n1. Register “Beratungen” - Deaktivierung der Buttons zur Anlage und Bearbeitung von Beratungen; es können weiterhin Beratungen gedruckt und Aufgaben zu Beratungen angelegt werden\n2. Im Beraterkalender wird der Button “Beratung zum Termin anlegen” ausgeblendet\n3. In “Meine Termine” wird der Button “Beratung zum Termin anlegen” ausgeblendet\n4. Die Beratung im Register “Beratungen” wird inaktiv -\u003e Beratungen können nicht mehr bearbeitet werden\n5. Register “Beratungen” - die Notiz zur Beratungen wird inaktiv gesetzt und kann nicht mehr bearbeitet werden\n6. Terminliste Empfang - der Button “Termin wahrgenommen” (grünes Häkchen) legt keine neue Beratung mehr an\n7. Register “Info” - der Button “Termin wahrgenommen” (grünes Häkchen) legt keine neue Beratung mehr an Onlineberatungen funktionieren bis zur Umstellung auf das neue Onlinemodul weiter wie gewohnt. Der Mieterverein zu Hamburg hat eine sehr ausführliche und anschauliche Anleitung zum Umgang mit der Fallakte in MIA erstellt und stellt diese freundlicherweise allen Mietervereinen zur Verfügung.\nAußerdem haben wir einen Vorschlag zur Strukturierung der Fallakte\nerhalten, den wir ebenfalls gerne weitergeben.\nWir haben beide Dokumente durchgesehen und sind der Meinung, dass sie eine gute Hilfestellung für die Arbeit mit der Fallakte bieten. Die Dokumente können unter dem folgenden Link heruntergeladen werden: Link Register Fälle - Kennzeichnung und ausblenden abgeschl. Fälle (MIAVERB-1708) Fälle mit dem Status “abgeschlossen” werden in der Liste der Fälle nun standardmäßig nicht angezeigt. Mithilfe der neuen Checkbox “Abgeschlossene Fälle ausblenden” können abgeschlossene Fälle in der Liste angezeigt werden. Abgeschlossene Fälle werden vor und nach der Fallbezeichnung mit \" ** \" gekennzeichnet. Die Ziffer hinter der Bezeichnung der Checkbox zeigt die Gesamtanzahl der vorhandenen abgeschlossenen Fälle an. Modul Mail4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte E-Mail-Eingang und Reg. E-Mail - Betreff FallID (MIAVERB-1701) Im E-Mail-Betreff kann (je nach Einstellung) auch die FallID als Default generiert werden. Die FallID wird nun nur noch generiert, wenn die Zuordnung eindeutig ist, also nur ein Fall (gleich, ob aus eigener Mitgliedschaft oder abweichender Mitgliedschaft) zugeordnet ist. Zuordnung aller Anhänge zum Mietobjekt (MIAVERB-1703) Wird einer E-Mail ein Mietobjekt zugeordnet, werden auch alle Anlagen der E-Mail dem Mietobjekt zugeordnet. Wird die Zuordnung zum Mietobjekt wieder aufgehoben, wird auch die Zuordnung der Anlagen zum Mietobjekt entfernt. Mein Zugang -\u003e Signatur (MIAVERB-1696) Unter “Mein Zugang” und “Signatur für Mail4MIA” konnte die Signatur nicht bearbeitet werden, wenn es noch einen Datensatz für den User gab. Es musste erst der Button “Löschen” geklickt werden. Dieser Fehler wurde behoben, sodass nun immer mit dem Button “Bearbeiten” die Signatur angelegt und geändert werden kann. ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.3.0/","tags":"","title":"5.3.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/rsv/","tags":"","title":"RSV"},{"body":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Register Fälle - Checkbox “Schreiben erstellt” zu Fall-\nDokumentation hinzugefügt (MIAVERB-1687) Im Register “Fälle” wurde in der Fall-Dokumentation in die Gesprächsnotiz die Checkbox “Schreiben erstellt” hinzugefügt. Wird die Checkbox gesetzt, erfolgt automatisch die Buchung der Schreibgebühr (in Höhe des in den Systemeinstellungen eingestellten Wertes) ins Mitgliedskonto. Fälle - autom. Statusänderung bei Ende Mitgliedschaft (MIAVERB-1693) Der Status aller Fälle wird beim Beenden einer Mitgliedschaft automatisch auf “geschlossen” gesetzt. Liegt das Endedatum der Mitgliedschaft in der Zukunft, werden auch die Fälle erst zu diesem Datum auf “geschlossen” gesetzt. Dafür wurde ein automatischer Prüflauf implementiert, welcher täglich die Endedaten der Mitgliedschaften prüft. Fall-Akte - Gesprächsnotiz aus Beraterkalender und Meine Termine (MIAVERB-1699) Aus dem “Beraterkalender” und aus “Meine Termine” kann mit dem neuen Button “Gesprächsnotiz erstellen” eine Gesprächsnotiz in der Fall-Dokumentation des jeweiligen Mitgliedes angelegt werden, die dann vom Berater für die Dokumentation der Beratung genutzt werden kann (analog zu ehemals “Beratung anlegen”). Der Button öffnet ein neues Fenster, in dem ein oder mehrere bestehende Fälle ausgewählt werden kann/können oder ein neuer Fall angelegt werden kann. Dokumenteingang - Anpassung der Logik (MIAVERB-1705) Im Dokumenteingang wurde im Dialog “Dokument/E-Mail zum Mitglied/Person zuordnen” bei “Neuen Fall anlegen” die Funktion für die Auswahl der Textbausteine für die Fall-Bezeichnung hinzugefügt. Nach Auswahl des Beratungsthemas, wird dies in das Feld Bezeichnung eingesetzt und kann bearbeitet werden. Wird das Feld vollständig geleert, wird die Liste der Textbausteine zur Auswahl angeboten.\nZusätzlich wird die private Erstwohnung ins Feld “Mietobjekt” eingefügt und kann anschließend ggf. geändert werden.\nFolgende Logik greift für die Defaultwerte zust. Berater zu Fall und Aufgabe:\n- bei bestehendem Fall ohne Fall-Berater wird der Stammberater zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei bestehendem Fall ohne Fall-Berater sowie kein Stammberater wird der angemeldete Benutzer zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei bestehendem Fall und vorhandenem Fall-Berater wird der Fall-Berater zur Aufgabe vorgeschlagen - bei neuem Fall wird der Stammberater zum Fall und auch zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei neuem Fall und Anpassung des Beraters wird dieser auch zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei neuem Fall ohne Stammberater wird der angemeldete Benutzer zum Fall und auch zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei neuem Fall und Auswahl “kein Eintrag” als zust. Berater zum Fall, wird zur Aufgabe der angemeldete Benutzer vorgeschlagen\nModul “Bezirke”:\n- bei bestehendem Fall mit Fall-Berater der Bezirkeberater ist, wird der Fall-Berater zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei bestehendem Fall mit Fall-Berater der nicht Bezirkeberater ist = Fall-Berater wird zur Aufgabe vorgeschlagen\n- bei neuem Fall mit priv. Erstwohnung (aktuell gültig), wird der Bezirkeberater vorgeschlagen und zur Aufgabe übernommen\n- bei neuem Fall mit priv. Erstwohnung (alt), wird der Bezirkeberater vorgeschlagen und zur Aufgabe übernommen\n- bei neuem Fall und Mietobjekt ohne Bezirkeberater, wird der zust. Berater auf „kein Eintrag” gesetzt und wenn kein anderer Berater eingetragen wird, wird zur Aufgabe auch „kein Eintrag” vorgeschlagen bei neuem Fall und Mietobjekt ohne Bezirkeberater, wird der zust. Berater wird auf „kein Eintrag” gesetzt und wenn ein anderer Berater eingetragen wird, wird zur Aufgabe auch dieser Berater vorgeschlagen Register Dokumente - Textbausteine und Default für priv. Erstwohnung (MIAVERB-1709) Im Register “Dokumente” wurde im Dialog “Dokument/E-Mail zum Fall zuordnen” bei “Neuen Fall anlegen” die Funktion für die Auswahl der Textbausteine für die Fall-Bezeichnung hinzugefügt. Nach Auswahl des Beratungsthemas, wird dies in das Feld Bezeichnung eingesetzt und kann bearbeitet werden. Wird das Feld vollständig geleert, wird die Liste der Textbausteine zur Auswahl angeboten.\nZusätzlich wird die private Erstwohnung ins Feld “Mietobjekt” eingefügt und kann anschließend ggf. geändert werden. Nutzer in Rolle - Checkbox “aktiv” hinzugefügt (MIAVERB-1710) In der Administration -\u003e Nutzer in Rolle wurde die Checkbox “aktiv” hinzugefügt, sodass beim Aufruf der Maske alle inaktiven Benutzer ausgeblendet werden. Durch Entfernen des Häkchens können auch inaktive Benutzer in der Tabelle angezeigt werden. Dokumenteingang - Auswahl Fall (MIAVERB-1722) Wenn im Dialog “Dokument zum Mitglied/Person zuordnen” nach einer Fall-Nummer gesucht und diese gefunden wird, wird die Mitgliedschaft/Person und der Fall automatisch durch Setzen des X vorausgewählt. Erw. Suche - neue Recherchefelder Fälle (MIAVERB-1724) In der erw. Suche wurden im Bereich “Mitgliedschaft” die Felder “Fall-Beginn von/ bis”, “Fall-Berater” und “Fall-Beratungsthema” hinzugefügt. Zudem wurde die Tabelle der Suchergebnisse um die Spalte “gefundene Fälle” (gezählt werden alle Fälle inkl. dem Status “geschlossen”) erweitert. Register Person - Aktualisierung Datenauskunft Falldaten (MIAVERB-1725) Die Datenauskunft im Register “Person” wurde um die Falldaten und Fallnotizen erweitert. Nur die “allgemeine Bemerkung” im Fall-Deckblatt wird nicht in der Datenauskunft ausgegeben. Metadaten zum Dokument - Erweiterung Mietobjekt (MIAVERB-1740) Im Dialog “Metadaten zum Dokument” wurde die Auswahl zur Zuordnung des Mietobjekts hinzugefügt. RSV-Meldung - Anpassung Filter Gewerbe bei DMB-RSV (MIAVERB-1741) In der RSV-Meldung werden für die DMB-RSV keine gewerblichen Objekte mehr gemeldet, da diese nicht versichert werden. Register “Info” - Anzeige Fall-Daten (MIAVERB-1746) Im Register “Info” wurden die Informationen der Beratungen gegen die Daten zu Fällen ausgetauscht. Die Tabelle listet chronologisch alle nicht geschlossenen Fälle der Mitgliedschaft mit Fallberater-Kürzel auf. Register “Fälle” - Button “Rückruf” eingefügt (MIAVERB-1736) Im Register Fälle wurde der Button “Neue Aufgabe “Rückruf erstellen”” hinzugefügt. Der Button öffnet ein neues Fenster in dem der ausgewählte Fall bereits voreingestellt ist. Wenn zum ausgewählten Fall ein Fallberater eingetragen ist, wird dieser zur Aufgabe eingesetzt. Gibt es keinen Fallberater, wird der Stammberater der Mitgliedschaft eingesetzt. Gibt es auch keinen Stammberater zur Mitgliedschaft, wird der angemeldete Benutzer als Bearbeiter eingetragen. Register Dokumente - Aufruf Fall (MIAVERB-1754) Im Register “Dokumente” können durch Klick auf den Doppelpfeil » in der Liste unter der Tabelle der Dokumente, zugeordnete Fälle direkt angesprungen werden. Dies ist jedoch nur für Fälle der aufgerufenen Mitgliedschaft möglich. Fälle weiterer zugeordneter Mitgliedschaften werden hier angezeigt, der Doppelpfeil » wird jedoch ausgeblendet. Modul “Mail4MIA” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Neuer Systemparameter - Anhang in Dokumente anzeigen (MIAVERB-1719) Mit dem neuen Systemparameter “AnhangInDokumente” kann eingestellt werden, ob die Checkbox “Anhang in Dokumente anzeigen” standardmäßig zu allen Anlagen nach dem Eingang neuer E-Mails gesetzt sein soll (1) oder nicht (0). (S)AnhangInDokumente Register “E-Mails” - Anzeige MO-Adresse (MIAVERB-1734) Wurde einer E-Mail ein Mietobjekt zugeordnet, wird nun die Adresse des zugeordneten Mietobjektes im Tooltipp des “Häuschenicons” angezeigt. Erweiterung Protokollierung - Default- Betreff (MIAVERB-1749) Bei der Erstellung eines neuen E-Mail-Entwurfes wird der Default-\nBetreff ins Protokoll zur E-Mail geschrieben. E-Mail-Eingang - Bedingung auf Buttons hinzugefügt (MIAVERB-1750) Die Buttons “Aufgabe erstellen” und “Metadaten bearbeiten” sind aktiv, solange der E-Mail nur eine Mitgliedschaft/Person zugeordnet ist. Sobald mehr als eine Person/Mitgliedschaft zugeordnet wurden, werden die Buttons inaktiv. Register E-Mails - Aufruf Fall (MIAVERB-1754) Im Register “E-Mails” können durch Klick auf den Doppelpfeil » in der Liste unter der Tabelle der Dokumente, zugeordnete Fälle direkt angesprungen werden. Dies ist jedoch nur für Fälle der aufgerufenen Mitgliedschaft möglich. Fälle weiterer zugeordneter Mitgliedschaften werden hier angezeigt, der Doppelpfeil » wird jedoch ausgeblendet. Modul “MIA-Online” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Antragsbearbeitung - Felder editierbar (MIAVERB-1731) Die Felder Name und Vorname in der Mitgliedererfassung aus Antragsannahme sind nun nicht mehr schreibgeschützt und können bei Bedarf korrigiert werden. ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.3.1/","tags":"","title":"5.3.1"},{"body":"SV-Meldung: Bei Vereinen mit einem eigenen Server (nicht MIA im Rechenzentrum) werden Fehler beim Hochladen der RSV-Meldungen nicht mehr an die DES gesendet, sondern als Admin-Meldung in MIA angezeigt. Es sollte je Verein mindestens einen Anwender mit dem Recht “ADMINFO” geben, der diese Warnungen überwacht:\nInformationen zum Word4MIA-4.0\nDie MIA-Version 5.4.0 wurde an alle Vereine verteilt. Mit dieser Version kann nun auch das neue Word4MIA-4.0 eingesetzt werden. Link zur Kurzbeschreibung und Preisliste: http://des-mia.de/confluence/x/KoAqAQ\nEinige Vereine haben in der Vergangenheit bereits das Word4MIA-4.0 per Ticket bestellt. Für diese Vereine werden wir in den kommenden Tagen die Aktivierung durchführen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die Installationsdatei und die Dokumentation zur Verfügung zu stellen.\nVereine, die das neue Word4MIA-4.0 einsetzen wollen und bisher noch keine Bestellung ausgelöst haben, erstellen bitte ein Ticket im Ticketsystem mit dem Betreff „Bestellung Word4MIA-4.0\". Wir werden die Anfragen dann chronologisch abarbeiten.\nHinweis Da die Textmarken der Vorlagen ausgetauscht werden müssen, sollte etwas Bearbeitungszeit eingeplant werden. Die Aktivierung der neuen Version hat KEINE Auswirkungen auf den Betrieb der alten Word4MIA-Version. Beide Anwendungen können parallel betrieben werden. Achtung Der Zugriff der alten Word4MIA-Version auf die MIA-Datenbank wird zum 30.04.2025 aus Sicherheitsgründen abgeschaltet. Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Register Fälle - Anpassung Logik Fall-Berater (MIAVERB-1829) Bisher wurden bei der Erstellung eines neuen Falls auch inaktive Berater und Anwender, die keine Berater sind zur Auswahl vorgeschlagen. Diese Auswahl wurde korrigiert. Es werden nun nur aktive Stammberater und angemeldete User, wenn sie Berater sind vorgeschlagen. Register Termine - “Termin wahrgenommen” korrigiert (MIAVERB-1828) Ab MIA-Version 5.4.0-13 funktioniert der Button “Termin wahrgenommen” wieder fehlerfrei. Register Fälle - Download von E-Mail-Anhängen (MIAVERB-1827) Ab MIA-Version 5.4.0-13 können im Register Fälle nun auch wieder E-Mail-Anhänge mit dem Button “Dokument herunterladen” lokal gespeichert werden. Reg. Info - Anzeige Verwaltungseinheit (MIAVERB-1806) Im Register “Info” wird mit zwei neuen Icons im Bereich “Mietobjekt” angezeigt, ob die aktuelle private Erstwohnung mindestens einer bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.\nDas blaue Icon zeigt an, dass die aktuelle private Erstwohnung mindestens einer bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist.\nDas graue Icon zeigt an, dass die aktuelle private Erstwohnung keiner bestehenden Verwaltungseinheit zugeordnet ist. Mitglieder/Personen -\u003e Verwaltungseinheiten Erweiterung (MIAVERB-1807) Die Suche nach Verwaltungseinheiten wurde um die Recherchefelder “Straße” und “Hausnummer” ergänzt.\nDer Button “Einfügen” öffnet nun ein neues Fenster zur Anlage neuer Verwaltungseinheiten mit den Feldern Bezeichnung, gültig, Berater und Bemerkung.\nEs wurde ein viertes Register hinzugefügt, in dem die ermittelten Mitgliedschaften nach dem Mitgliedschaftsstatus aktiv/inaktiv und E-Mail ja/nein gefiltert und das Ergebnis in eine Ergebnisliste übertragen werden kann. Finanzen -\u003e Export Inkasso - Eintrag ins Protokoll (MIAVERB-1805) Wird unter “Finanzen -\u003e Export Inkasso” ein Lauf exportiert, wird nun ein entsprechender Eintrag (z.B. Mitgliedschaft im Inkasso-Lauf (ID16) exportiert) ins Mitgliedsprotokoll geschrieben. Modul “PDF4MIA” -\u003e Register “Fälle” - Anzeige Vereinsversion (MIAVERB-1804) Bei der Zuordnung von Dokumenten/E-Mails zum Fall kann in der Vorschau mit dem Modul “PDF4MIA” eine Vereinsversion erstellt werden. Nach dem Speichern der Vereinsversion wurde jedoch die Originalversion wieder geladen -\u003e dieser Fehler wurde behoben. Mitgliedererfassung - Prüfung BKG mit ungültiger BK ausblenden (MIAVERB-1799) Beitragsklassengruppen, denen mind. eine nicht gültige Beitragsklasse zugeordnet ist, werden nicht mehr in der Mitgliedererfassung zur Auswahl angeboten. Register Beitragsklassen - “gültig von” Pflichtfeld (MIAVERB-1798) Im Register “Beitragsklassen” wurde das Feld “gültig von” zum Pflichtfeld geändert. Erw. Suche - BKL gültig von/bis hinzugefügt (MIAVERB-1797) In der erweiterten Suche wurde der Filter “Beitragsklasse von/bis” im Bereich “Mitgliedschaft” hinzugefügt. Reg. Fälle -\u003e Mietobjekt im Fall - Integration Modul “Postbox4MIA” (MIAVERB-1788) Im Reg. Fälle -\u003e Mietobjekt kann im ausgewählten Fall ein Zugangscode für Vermieter und Hausverwaltung generiert werden. Dieser zum Fall und zur Person eindeutige Code kann dem Vermieter und der Hausverwaltung des zugeordneten Mietobjektes mitgeteilt werden. Mit diesem Code ist es dem Inhaber möglich, über die Online-Postbox Dokumente zum Fall an den Verein zu senden. Der Eingang solcher Dokumente wird in der Fall-Dokumentation als neue Aktennotiz angezeigt und es wird eine Fall-Nachricht erstellt.\nLastschriftvorbenachrichtigung - neue Textmarke Briefanrede (MIAVERB-1784) Für die Datenquelle “SEPAVorbenachrichtigung” steht nun die Textmarke $[DV1.F7226.T3739.F6617.T3647.F5414.T3684.F11531] für die Briefanrede zur Verfügung. Bevorzugte Kommunikation - Erweiterung Katalog (MIAVERB-1781) Die Auswahl “Bevorzugte Kommunikation” im Register “Person” wurde um den Eintrag “Online-Portal” erweitert. Die Verwendung “Online-Portal” hat aktuell noch keine funktionalen Auswirkungen auf Abläufe in MIA. Reg. Fälle - Anzeige Aufgaben zum Fall (MIAVERB-1779) Im Register “Fälle” werden links in der Baumstruktur nun auch dem Fall zugeordnete Aufgaben angezeigt. Gezählt werden alle Aufgaben unabhängig vom Status. Durch Markieren in der Baumstruktur wird die Aufgabenliste zur Bearbeitung der Aufgaben angezeigt.\nFallakte - Zuordnung Dokumente/E-Mails Auswahl “Alle/keinen” (MIAVERB-1775) Im Choose “Dokumente/E-Mail zum Fall zuordnen” wurden zwei neue Buttons eingefügt, um alle oder kein Dokument dem Fall zuzuordnen. Checkbox “Schreiben erstellt” - Buchung ja/nein (MIAVERB-1766) Wenn der in den Systemeinstellungen hinterlegte Betrag (Parameter SGBetrag) \u003c 0.00 ist, wird beim Setzen des Hakens “Schreiben erstellt” abgefragt, ob die Schreibgebühr verbucht werden soll. Freie Terminsuche - Termin zu Person (MIAVERB-1763) Wird in der freien Terminsuche ein Termin zu einer Person mit in der Vergangenheit abgeschlossener Mitgliedschaft angelegt, wird beim Aufruf der Person aus den Terminmasken die Person angezeigt und nicht mehr die letzte Mitgliedschaft. Hier kann nun ggf. eine neue Mitgliedschaft angelegt werden. Termine - Zeichenanzahl Notiz erweitert (MIAVERB-1762) Im Feld “Notiz” zum Termin können nun 500 Zeichen, statt der bisher 255 Zeichen gespeichert werden. Fall-Dokumentation - Vorschau vergrößert (MIAVERB-1756) Die Vorschau der Fall-Notizen wurde vergrößert, sodass nun fünf Zeilen ohne scrollen lesbar sind. Protokoll Mitgliedschaft - neuer Filter (MIAVERB-1752) Im Protokoll zur Mitgliedschaft wurde ein neuer Filter für Protokolleinträge nach Benutzer hinzugefügt. Fallzuordnung zu Beratung (MIAVERB-1698) Im Register Beratungen können mit dem “…” Button Beratungen Fällen zugeordnet werden. Durch die Zuordnung werden automatisch nun auch an der Beratung hängende Dokumente dem Fall zugeordnet. Wird die Fallzuordnung wieder gelöscht, werden die Zuordnungen der Dokumente NICHT automatisch aufgehoben! Die Dokumentzuordnungen müssen ggf. manuell aufgehoben werden. P übernimmt H - Integration Fälle (MIAVERB-1688) In der Funktion “P übernimmt H” werden nun die Fälle berücksichtigt. Im Dialog können die zu übernehmenden Fälle ausgewählt werden. Zu den ausgewählten Fällen werden dann alle Fall-Notizen von der alten in die neue Mitgliedschaft verschoben! Für zum Fall zugeordnete Mietobjekte, Dokumente und E-Mails werden Kopien erstellt. Beitragsklassen, Beratungen und Dokumente ohne Fallbezug werden weder kopiert noch verschoben. Statistik Fälle (MIAVERB-1676) Im Menü unter “Statistiken -\u003e Beratungsfälle” ist nun eine Auswertung der Fälle verfügbar. Die Fallstatistik beinhaltet aktive und neue Fälle eines Jahres aufgeteilt nach Monaten.\nNeue Fälle sind solche, deren Beginndatum im jeweiligen Monat liegen und zu denen mindestens eine Fallnotiz, eine E-Mail oder ein Dokument zugeordnet ist. Aktive Fälle sind solche, denen im jeweiligen Monat mit mindestens eine Fallnotiz, eine E-Mail oder ein Dokument zugeordnet wurden. Erw. Suche - Filter “Kontakt” hinzugefügt (MIAVERB-1666) In der erweiterten Suche wurde der Filter für “Kontakt zum Mietobjekt” im Bereich “weitere Filter” (analog Vermieter/\nHausverwaltung) hinzugefügt. Terminbestätigung für in MIA angelegte Termine (MIAVERB-1637) Bisher wurden nur Terminbestätigungen an Mitglieder versendet, wenn diese im Online-Portal einen Termin gebucht haben. Diese Funktion wurde nun auch für in MIA angelegte Termine umgesetzt. Diese Funktion ist erst mit Aktivierung des neuen MIAOnline-Moduls verfügbar, da die Vorlage dann erst entsprechend umgesetzt werden kann.\nDie im MIAO-Backend hinterlegte Vorlage muss dann in MIA im Katalog “Beratungsarten” noch der gewünschten Beratungsart zugeordnet werden. Meine Termine Tagesansicht - anzeige Beratungsart (MIAVERB-1564) In der Anzeige “Meine Termine in der Tagesansicht” wurde eine zusätzliche Spalte mit der Anzeige der Beratungsart eingefügt. Übersicht System-E-Mails (MIAVERB-1711) In die Übersicht der System-E-Mails wurden die E-Mails integriert, die über das neue MIAOnline-Modul versendet werden. Können diese E-Mails nicht versendet werden, werden diese mit dem Status “Entwurf” angezeigt und können manuell nachträglich versendet werden, sobald die Ursache behoben wurde. Modul “Mail4MIA” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Mein Zugang - inaktive E-Mail-\nKonten ausblenden (MIAVERB-1790) Unter “Mein Zugang” im Register “Signatur für Mail4MIA” werden in der Listbox “Standard-Konto” inaktive Konten nun nicht mehr angezeigt. Automatische Zuordnung nur bei aktiven Mitgliedschaften (MIAVERB-1777) Eingehende E-Mails werden Mitgliedern nur noch automatisch zugeordnet, wenn am Tag des E-Mail-Eingangs eine gültige Mitgliedschaft besteht. Modul “MIA-Online” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Fallzuordnung zu Onlineberatung (MIAVERB-1698) Im Register Beratungen können mit dem “…” Button Beratungen Fällen zugeordnet werden. Durch die Zuordnung werden automatisch nun auch an der Beratung hängende Dokumente dem Fall zugeordnet. Wird die Fallzuordnung wieder gelöscht, werden die Zuordnungen der Dokumente NICHT automatisch aufgehoben! Die Dokumentzuordnungen müssen ggf. manuell aufgehoben werden. Neues Modul “MIA-Online” Das Modul MIA-Online wurde vollständig erneuert und um einige Funktionen erweitert. Vereine die das MIAOnline-Modul bereits nutzen, werden von der DES benachrichtigt, wenn auf die neue Version umgestellt wird. Für die Konfiguration der Funktionen und die Texte im Onlineportal wird es eine neue Umgebung als Webanwendung (MIA-Online-Backend) geben, die deutlich übersichtlicher und leichter zu bedienen ist, als die alte Typo3-Variante.\nFunktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/Rechte Integration der Fall-Akte Dokument-Upload für beratungsunabhängige Dokumente (MIAO-86) Im Portal besteht für Mitglieder nun die Möglichkeit Dokumente ohne Beratungsbezug wie z.B. Studienbescheinigungen hochzuladen. Für Dokumente, die dem Verein auf diesem Weg zugestellt werden, wird eine neue Aufgabe in der Aufgabenliste angelegt. Die erlaubten Dateiformate und die Dateigröße kann im neuen MIAOnline-Backend je Verein eingestellt werden. Der Upload erlaubt in diesem Bereich nur einzelne Dokumente. Online-Payment Das Online-Payment kann vorerst ausschließlich von Mietervereinen genutzt werden, bei denen unabhängig vom Eintrittsdatum immer der vollständige Jahresbeitrag fällig wird.\nDie Funktion, anteilige Beiträge per Online-Payment zu zahlen, befindet sich aktuell in der Entwicklung und folgt in einer späteren Version.\nFür die Nutzung benötigt der Verein ein PayPal-Konto, Antragsteller benötigen kein PayPal-Konto. Black- und Whitelist für IBAN (MIAO-107) Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, welche IBANs erlaubt sind und welche beim Speichern im Online-Portal abgewiesen werden. Es ist durch die Verwendung von Wildcards () auch möglich, IBANs ausgewählter Länder zu erlauben bzw. abzulehnen. Mit DE in der Whitelist können beispielsweise ausschließlich deutsche IBANs zugelassen werden. Markierung für ungelesene Inhalte im Portal (MIAO-142) Im Portal werden in den Bereichen “Beratungen” und “Dokumente” neue Inhalte mit einem neu-Icon für das Mitglied hervorgehoben\nSteuerung Rechte (MIAVERB-1796) Die Steuerung der Rechte für die Onlinefunktionen wurde nicht geändert. Die drei Rechte “ANTBEARB”, “ONLBERBEARB” und “ONLBER” wurden aus dem alten Modul übernommen. Vereine mit aktivem MIAOnline-Modul müssen also die Berechtigungen nach der Umstellung auf die neue Version nicht anpassen. (S)ANTBEARB\n(S)ONLBERBEARB\n(S)ONLBER Umbau der “Online-\nBenachrichtigungen” im neuen Online-Portal (MIAVERB-1782) Der Menüpunkt “Onlineberatungen” wurde in “Fall-Nachrichten” umbenannt.\nDie Übersicht der Onlineberatungen wurde vollständig überarbeitet und auf die Fall-Nachrichten angepasst. Für jede neue Nachricht eines Mitglieds wird nun als Benachrichtigung eine Aufgabe erstellt. Die Benachrichtigungsaufgaben sind nicht in der Aufgabenliste sichtbar. Die Benachrichtigungsaufgaben können in “echte Aufgaben” umgewandelt werden.\nDie Benachrichtigungsstufen werden nun nicht mehr in MIA, sondern im MIAO-Backend konfiguriert.\nDie Benachrichtigungen per E-Mail an die als zuständig ermittelten Personen wurden abgeschafft. Anzeige Anzahl Fall-\nNotizen im Menü (MIAVERB-1776) Im Menüpunkt “Fall-Notizen” wird nun in Klammern die Anzahl der zu bearbeitenden Fall-Notizen angezeigt. Die erste Ziffern zeigt die Anzahl der Notizen mit Status neu. Die zweite Ziffer zeigt die Anzahl der Notizen mit Status “in Bearbeitung” an. Fall-Dokumentation - Hinweis “online abrufbar” und “finalisiert” (MIAVERB-1747) Werden einer Nachricht (Entwurf) Dokumente zugeordnet, bei denen die Checkboxen “online abrufbar” und/oder “finalisiert” nicht gesetzt sind, wird ein rotes Achtung-Icon als Hinweis angezeigt.\nDurch versenden der Nachricht an das Mitglied, werden die Checkboxen “online abrufbar” und/oder “finalisiert” automatisch gesetzt! Administration -\u003e Online-\nPortal - Anzeige nicht versendeter Entwürfe (MIAVERB-1578) Unter “Administration -\u003e Online-Portal -\u003e Entwürfe Nachrichten” werden Antworten auf Online-Fall-Nachrichten mit dem Status “Entwurf” aufgelistet. ","categories":"","description":"","excerpt":"SV-Meldung: Bei Vereinen mit einem eigenen Server (nicht MIA im …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.4.0/","tags":"","title":"5.4.0"},{"body":"Modul “Änderungen/Neuerungen MIA allgemein” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/\nRechte Register Fälle -\nErstellung neuer E-Mail ohne Haken in Checkbox “in Reg. Dokumente anzeigen”\n(MIAVERB-1842) Beschreibung… Postbox4MIA - Quittung\n(MIAO-265) Externe Kontakte können nun eine Quittung als Bestätigung für die Übertragung von Dokumenten herunterladen. Auch im MIAO-Backend\nist die Erstellung von Quittungen im Bereich “Postbox-Protokoll” möglich.\nDie Vorlage für das Dokument “Quittung” kann im MIAO-Backend bearbeitet werden. Existiert die Vorlage nicht\noder ist ungültig, werden die Buttons in der Postbox4MIA und im MIAO-Backend im Protokoll nicht angezeigt. Postbox4MIA - Protokoll\n(MIAVERB-) Alle Uploads in der Postbox4MIA werden protokolliert und können im MIAO-Backend mit dem Button “Postbox-Protokoll” angezeigt werden. Mitarbeiter bearbeiten - Checkbox “aktiv”\n(MIAVERB-1861) In der Administration -\u003e Mitarbeiter/Nutzer -\u003e Bearbeiten wurde die Checkbox “inaktive ausblenden” eingefügt, die beim Aufruf der Seite gesetzt ist. Zur Anzeige inaktiver Mitarbeiter muss die Checkbox geleert werden. Register Konto - Notiz zur Mahnsperre\n(MIAVERB-1833) Im Register “Konto” wurde ein neues Feld hinzugefügt, in dem eine\nNotiz zur Mahnsperre gespeichert werden kann. Wird die Mahnsperre zurückgesetzt, wird auch die zugehörige Notiz gelöscht. PzuH Mitgliedsnummer -\nmanuelle Vergabe (MIAVERB-1860) In der Funktion “PzuH” kann nun die Mitgliedsnummer auch\nmanuell vergeben werden, analog zur Mitgliedererfassung.\nAls Default wird weiterhin, die von MIA ermittelte nächstmögliche Mitgliedsnummer angeboten, kann jedoch bei Bedarf\nüberschrieben werden. Verwaltungseinheiten - neue Funktionen\n(MIAVERB-1836) Im vertikalen Menü wurde ein neues Icon hinzugefügt,\nwelches anzeigt, dass eines der Mietobjekte des Mitgliedes\neiner Verwaltungseinheit angehört. Durch Klick auf den Button\n\"\" öffnet sich die Liste der Verwaltungseinheiten und der offenen\nFälle je Verwaltungseinheit. Beschreibung… Modul “MIA-Online inkl. MIAO-Backend” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/\nRechte Dokumente ohne Fall-Bezug Kommentare zu Dokumenten ohne Fall-Bezug werden den Mitgliedern im\nOnlineportal angezeigt. Im MIAO-Backend kann eingestellt werden, ob nur Kommentare der Mitglieder angezeigt werden, die beim Upload mit der Bemerkung hinzugefügt werden oder ob zusätzlich auch Kommentare angezeigt werden, die in MIA hinzugefügt wurden. Modul “Mail4MIA” Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter/\nRechte Mail4MIA - Hinweis “E-Mail in Dokumente anzeigen” bei Fallzuordnung\n(MIAVERB-1845) Beschreibung… ","categories":"","description":"","excerpt":"Modul “Änderungen/Neuerungen MIA allgemein” Funktion/Seite …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.4.1/","tags":"","title":"5.4.1"},{"body":"Die Geburtstags- und Jubiläumsliste ist zum Erstellen von Schreiben gedacht. Für jeden Geburtstag (70ster, 80ster, 90ster) muss eine eigene Vorlage mit dem entsprechenden Text erstellt werden. Im oberen Bereich der Maske geben Sie den zu berücksichtigenden Zeitraum an und im Bereich \"Geburtstag\" das gewünschte Alter. Ebenso ist bei der Erstellung von Jubiläumsschreiben zu verfahren. Die generierten Schreiben finden Sie anschließend im Serverdruck.\nDie individuell zu gestaltenden Vorlagen für die Geburtstags- und Jubiläumsschreiben basieren auf der Datenquelle \"StammdatenDruck\".\n","categories":"","description":"","excerpt":"Die Geburtstags- und Jubiläumsliste ist zum Erstellen von Schreiben …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/geburtstags-und_jubilaeumsliste/","tags":"","title":"Geburtstags- und Jubiläumsliste"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/rs-f%C3%A4lle/","tags":"","title":"RS-Fälle"},{"body":"Person Stammdaten - Beschreibung Änderungsmöglichkeiten der Mitgliedsdaten\nmögliche Änderungen:\npersönliche Daten Kontaktdaten Postanschrift Weitere Daten Memofeld zur Person zusätzliche Informationen sonstige Funktionen\nInfo:\nHier werden immer die Angaben der Person (H, P, L) angezeigt, die über die Info-Maske ausgewählt wurde (siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen, siehe Abkürzungserklärung). Über den - Link kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Person-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde. Hinweise:\nBei Änderungen, die nach telefonischer Information des Mitgliedes vorgenommen werden sollen, ist aus Datenschutzgründen eine Verifizierung der anrufenden Person anzuraten. Verifizieren kann sich das Mitglied zum einen durch die Nennung der Mitgliedsnummer. Ist dies nicht möglich, kann eine Ersatzdatenabfrage erfolgen, um sicherzustellen, dass es sich beim Anrufer um das Mitglied selbst handelt. Hierbei wird das Mitglied aufgefordert, mindestens drei sensible Daten zu nennen (z. B. vollständiger Name, Geburtsdatum, hinterlegte Adresse). Hilfestellungen durch den Mitarbeiter sollten nicht erfolgen.\npersönliche Daten\n(Info) Hier sind folgende persönliche Daten zum Mitglied hinterlegt, die an dieser Stelle auch geändert werden können:\nName der Firma\nRechtsform (muss angegeben werden, wenn das Modul \"Gerichtliches Mahnverfahren\" verwendet wird)\nAnrede Name, Vorname\nACHTUNG!\nDa eine Änderung des Namens (z. B. bei Heirat) Auswirkungen auf mögliche Verwaltungsabläufe (z. B. EMA-Anfragen) hat, kann vor einer entsprechenden Änderung in den Mitgliedsdaten auch ein Nachweis (z. B. Vorlage Ausweis, Zusendung einer Ausweiskopie o. ä.) vom Verein angefordert werden.\nAuf Grund der juristischen Auswirkungen einer Namensänderung wird in MIA eine solche stets protokolliert. Das Protokoll zur jeweiligen Mitgliedschaft ist über die Person-Maske über den Button (unterer rechter Bereich) möglich.\nTitel Geburtsdatum\nGeschlecht des Mitgliedes PersonID.\nJeder Person, die in MIA erfasst wird, wird bei Erfassung eine PersonID zugeordnet, die hier einsehbar ist. (Warnung) PersonIDs sind grundsätzlich nicht änderbar.\nnach oben\nKontaktdaten\n(Info) Hier sind folgende Kontaktdaten des Mitgliedes hinterlegt, die an dieser Stelle auch geändert werden können:\nTelefonnummern (privat, mobil, dienstlich)\nFaxnummer\nEmailadresse\nBei Eingabe der Email-Adresse besonders auf richtige Schreibweise (z. B. Groß- und Kleinschreibung, Sonderzeichen) achten!\n(Glühbirne) Über den - Button kann eine Email direkt an das Mitglied versendet werden.\nAuswahl der bevorzugten Kommunikationsart (Brief, Email etc.)\nAngabemöglichkeit der bevorzugten Anrufzeiten\nnach oben\nPostanschrift\n(Info) Hier ist die Postadresse des Mitgliedes inkl. evtl. erfasster Adresszusätze hinterlegt, an die standardmäßig jegliche Post zugestellt wird. Änderungen sind an dieser Stelle möglich.\n(Warnung) Die Postadresse kann von der Adresse des hinterlegten Mietobjektes abweichen. Das Mietobjekt ist die Adresse, die für die Rechtsberatung und ggfs. die Rechtsschutzversicherung relevant ist. Eine vom Mietobjekt abweichende Postadresse kann zum Beispiel bei längeren Auswärtsaufenthalten des Mitgliedes eingetragen werden (z. B. bei einer Kur).\n(Glühbirne) Über den - Button (rechts neben dem Ort) kann die eingetragene Adresse in Google-Maps angezeigt werden.\nBei der Aufnahme von Adressdaten sollte stets beachtet werden, dass:\nevtl. existierende Hausnummern-Zusätze abgefragt werden (z. B. 2a) Ortsteile als Adresszusatz aufgenommen werden abgefragt wird, ob der eigene Name am Briefkasten/Klingelschild steht (Warnung) Abweichende Namen können im Feld Adresszusatz mit der Markierung c/o aufgenommen werden (siehe Screenshot).\nÄnderungen der Adresse, die in dieser Maske durchgeführt werden, führen nicht zu Änderungen hinsichtlich der Adresse des Mietobjektes! Daher ist bei einem tatsächlichen Umzug Mitgliedes die neue Adresse ausschließlich in der \"Mietobjekt\"-Maske über den Button vorzunehmen.\nDas gilt unabhängig davon, ob für das Mitglied eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist, oder aber nicht.\nnach oben\nWeitere Daten\n(Info) Hier können in Bezug auf das Mitglied vertretungsberechtigte Personen inkl. deren Stellung (z. B. gesetzlicher Vertreter, Mutter, Jugendamt o. ä.) eingegeben werden (z. B. bei Vormundschaft, gesetzlich bestellter Betreuung etc.).\nIst eine Vertretungsber. Person an dieser Stelle in MIA angegeben, hat dies Auswirkungen auf die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über MIA. Wird keine Stellung des Vertreters angegeben, kann ein gerichtliches Mahnverfahren über MIA nicht durchgeführt werden. Es kommt zu einer Fehlermeldung.\nnach oben\nMemofeld zur Person\n(Info) Memofeld für besonders wichtige Informationen zur Person (z. B. Hinweise zur Vermeidung von Verwechslungen hinsichtlich des Verwandtschaftsgrades von Haupt- und Partnermitglied o. ä.).\nBeim Hinterlegen eines Memotextes sollte darauf geachtet werden, dass dieser wie folgt verfasst wird:\nkurz aussagekräftig sachlich. (Glühbirne) Tipp: Auf wertende Aussagen sollte aus Sachlichkeitsgründen grundsätzlich verzichtet werden.\nnach oben\nzusätzliche Informationen (einsehbar/anklickbar)\noberer Bereich der \"Person\"-Maske Schutz der Personendaten gewünscht: Häkchen setzen, wenn absoluter Schutz der Personendaten (über den üblichen Datenschutz hinaus) vom Mitglied gewünscht wird (Glühbirne) evtl. entsprechende Memo unter Angabe des Grundes verfassen, weshalb der Schutzstatus hinterlegt wurde (z. B. Missbrauch mgl. durch unbefugte Dritte etc.)\nMitgliedschaften, die mit Schutz der Personendaten gewünscht markiert wurden, werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet. Der Schriftzug Schutz der Personendaten gewünscht wird zusätzlich rot angezeigt.\nAufnahmesperre: anwendbar z. B. nach Ausschluss wegen offener Beiträge\nMitgliedschaften, die mit Aufnahmesperre markiert wurden, werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet. Der Schriftzug Aufnahmesperre wird zusätzlich rot angezeigt.\nACHTUNG:\nBeide Felder (Schutz der Personendaten gewünscht und Aufnahmesperre) sind optional durch manuelles Setzen eines Häkchens nutzbar und haben eine reine Markierfunktion. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nmittlerer Bereich der \"Person\"-Maske Adresse ungültig: manuelle Nutzung: Häkchen setzen nach Eingang von Postrückläufern\nautomatisierte Nutzung: Häkchen wird automatisch gesetzt, wenn bei der Verarbeitung einer in MIA hochgeladenen Postrückläuferdatei der entsprechende Button betätigt wird, dass die betreffende Adresse als ungültig markiert werden soll.\nWenn eine Adresse als ungültig markiert ist, erfolgt für dieses Mitglied:\nkeine Erstellung automatisch generierter Schreiben (Mahnung, Rechnung etc.) kein Versand der Mieterzeitung. (Glühbirne) VORTEILE:\nDurch diese Markiermöglichkeit können zusätzliche Postrückläufer und damit unnötige Portokosten vermieden werden. Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden. (Info) Mitgliedschaften, die mit Adresse ungültig markiert wurden (manuell oder automatisch), werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet.\nEMA: Anwendungsmöglichkeit bei Mitgliedern, für die eine EMA-Anfrage versendet wurde oder versendet werden soll\nDiese Markiermöglichkeit kann optional durch manuelles Setzen eines Häkchens genutzt werden. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nrechter Bereich der \"Person\"-Maske Zuordnung einer Kontaktart zu einer in MIA erfassten Person/Firma Hausverwaltung Vermieter Anwalt Kontakt (z. B. bevollmächtigte, beauftragte Person) Mitarbeiter Berater\nBei Anlegen einer Person (z. B. bevollmächtigte Person, Vermieter, etc.) oder einer Firma (z. B. Hausverwaltung, etc.) kann bereits angegeben werden, um welche Art des Kontaktes es sich genau handelt. In diesem Falle ist der Haken in dem zutreffenden Feld auf der rechten Seite der Person-Maske bereits vorhanden.\nEs kann hier jedoch auch nachträglich eine entsprechende Zuordnung erfolgen. siehe Arbeitsablauf Mitglied/Person/Firma klassifizieren\n(Glühbirne) VORTEIL:\nÜber die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden, die über die Felder Hausverwaltung, Anwalt oder Kontakt markiert wurden.\nNewsletter\n(Info) Hier kann markiert werden, ob das Mitglied den Bezug eines etwaig vom Verein angebotenen Newsletters gebucht hat.\nDiese Markiermöglichkeit kann optional durch manuelles Setzen eines Häkchens genutzt werden. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nunterer Bereich der \"Person\"-Maske Ehrung verliehen (inkl. Datumsangabe)\nDiese Markiermöglichkeit kann optional durch manuelles Setzen eines Häkchens genutzt werden. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nnach oben\nsonstige Funktionen\nButton Funktion Abspeichern von Änderungen\nÜber diesen Button kann die Zuordnung von Symbolen als Kennzeichnung bzgl. einer Person erfolgen. Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner für eine Person ist möglich.\nIn der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Personen-Kennzeichnern gefiltert werden.\nDie als Personen-Kennzeichner zur Auswahl stehenden Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Knz. Personen hinterlegt werden. Alle Vereine können beliebig viele Kennzeichner hinterlegen.\n(Warnung) Wichtig!\nDie Vorgaben des Datenschutzes sind zu beachten. Beim Hochladen von Bildern und Icons auf Urheberrechte achten!\nMit dieser Funktion kann einer bereits erfassten Person eine neue Mitgliedschaft zugeordnet werden.\nsiehe Arbeitsablauf Mitgliedschaft erfasster Person zuordnen\nÜber diesen Button wird eine Übersicht aller Aufgaben zur Mitgliedschaft geöffnet. (Info) Wurde eine oder mehrere Aufgabe/n für eine Person angelegt, ist der Datensatz in der Kopfzeile mit dem - Symbol gekennzeichnet.\nEinsehbar sind hier:\nPriorität der Aufgabe ( - gering, - normal, - hoch) Art der Aufgabe (Allgemein, Mitgliedschaft, Finanzen, Rückruf etc.)\nDie hier auswählbaren Aufgabenarten müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Hier gibt es voreingestellte Aufgabenarten, die von jedem Verein um beliebig viele Aufgabenarten erweitert werden können.\nStatus der Aufgabe (Neu, Erl.) Datum und Uhrzeit des Beginns und des Zeitpunktes, bis zu dem die Aufgabe zu erledigen ist zugeordnete Dokumente (Markierung wenn Dok. hinterlegt: ) Bearbeiter bzw. Gruppe, die diese Aufgabe erledigen soll\nEine Aufgabe kann nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden.\nGruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können. Arbeitsablauf Rollenprofile als Gruppe für den Bereich Aufgaben auswählbar machen\nDie Aufgabe wird beim ausgewählten Mitarbeiter bzw. der ausgewählten Gruppe in der Aufgabenliste aufgeführt. Die Aufgabenliste ist über Button \"Aufgaben\" (oberster Auswahlbereich von MIA) für jeden Mitarbeiter abrufbar. Angezeigt werden alle Aufgaben, die dem Mitarbeiter selbst oder aber einer Gruppe, zu der der Mitarbeiter gehört, zugewiesen wurden. Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der offenen Aufgaben an.\n(Glühbirne) Das Anlegen neuer Aufgaben bzgl. der aufgerufenen Person ist an dieser Stelle auch möglich. siehe Arbeitsablauf Anlegen Aufgaben\nÜber diesen Button kann ein Etikett mit Namens- und Adressdaten des Hauptmitgliedes ausgedruckt werden. (Info) Der Ausdruck ist mit oder ohne Mitgliedsnummer möglich. Arbeitsablauf Etikett erstellen\n(Glühbirne) Die Vorlage für das Etikett ist in der Administration unter Anwendung \u003e Vorlagen an die jeweiligen Vereinsanforderungen anpassbar.\nÜber diesen Button wird eine chronologische Übersicht aller vorgenommenen Änderungen bzgl. der Mitgliedschaft inkl. Angabe des Users, der Änderung vorgenommen hat, angezeigt.\nEingrenzungsmöglichkeit nach Themen über Auswahlfeld Das Protokoll kann über den Button in Excel geöffnet werden. Arbeitsablauf Protokoll einsehen/exportieren (Warnung) Eingaben/Änderungen im Mitgliedskonto werden im Protokoll nicht aufgeführt! Diese sind in der Konto-Maske zur jeweiligen Buchung über den - Button einsehbar.\nÜber diesen Button kann eine Übersicht aller Zuordnungen, die zur aufgerufenen Person für andere Mitgliedschaften hinterlegt sind (als abweichender Kontoinhaber, gesetzlicher Vertreter, Vermieter usw.), aufgerufen werden.\nLöschen der ausgewählten Person siehe Arbeitsablauf Person löschen\nMit dieser Funktion kann mit nur einem Klick eine umfassende Datenauskunft für jede erfasste Person erstellt werden. Dokumentiert werden in dieser Übersicht sämtliche Daten, die in MIA zur betreffenden Person gespeichert sind. (Warnung) Ausgenommen sind lediglich die Inhalte von Memo-Feldern.\nInformation\nEine Datenauskunft ist laut DSGVO für anfragende Personen:\nin elektronisch lesbarer Form innerhalb von 4 Wochen zu erstellen und umfasst alle schriftlich oder elektronisch erfassten Daten.\nPerson Stammdaten - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nÄnderung persönlicher Daten Zuordnung vertretungsberechtigter Person Memo verfassen besonderen Schutz der Personendaten markieren Aufnahmesperre markieren Adresse als ungültig markieren Markierung bei erfolgter bzw. zu erfolgender EMA-Anfrage setzen Markierung bei Ehrenverleihung Mitglied/Person/Firma klassifizieren Empfang Newsletter markieren Person kennzeichnen/Kennzeichner entfernen erfasste Person als Mitglied anlegen Aufgaben erstellen/löschen Etikett erstellen Protokoll einsehen/exportieren Übersicht aller Zuordnungen der Person in anderen Mitgliedschaften Person löschen Datenauskunft für Mitglied erstellen\n1. Änderung der Daten Feld mit zu ändernden Daten anklicken darin befindliche Daten löschen neue Daten (Personendaten, Kontaktdaten, Postanschrift o. ä.) eingeben Änderung mit hinterlegen\nACHTUNG!\nDa eine Änderung des Namens (z. B. bei Heirat) Auswirkungen auf mögliche Verwaltungsabläufe (z. B. EMA-Anfragen) hat, kann vor einer entsprechenden Änderung in den Mitgliedsdaten auch ein Nachweis (z. B. Vorlage Ausweis, Zusendung einer Ausweiskopie o. ä.) vom Verein angefordert werden. Auf Grund der juristischen Auswirkungen einer Namensänderung wird in MIA eine solche stets protokolliert. Das Protokoll zur jeweiligen Mitgliedschaft ist über die Person-Maske über den Button (unterer rechter Bereich) einsehbar.\nÄnderungen der Adresse, die in dieser Maske durchgeführt werden, führen nicht zu Änderungen hinsichtlich der Adresse des Mietobjektes! Daher ist bei einem tatsächlichen Umzug Mitgliedes die neue Adresse ausschließlich in der Mietobjekt-Maske über den Button vorzunehmen. Das gilt unabhängig davon, ob für das Mitglied eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist, oder aber nicht. siehe Ablauf Adresse des Mitgliedes nach Umzug ändern\nIn der Person-Maske wird die Postadresse des Mitgliedes hinterlegt, an die standardmäßig jegliche Post zugestellt wird. Diese kann jedoch von der Adresse des hinterlegten Mietobjektes abweichen. Das Mietobjekt ist die Adresse, die für die Rechtsberatung und ggfs. die Rechtsschutzversicherung relevant ist. Eine vom Mietobjekt abweichende Postadresse kann zum Beispiel bei längeren Auswärtsaufenthalten des Mitgliedes eingetragen werden (z. B. bei einer Kur).\nnach oben\n2. Zuordnung vertretungsberechtigter Person Schritt: Person zuordnen: - Button neben dem Feld Vertretungsber. Person anklicken Namen oder Mitgliedsnummer der vertretungsberechtigten Person in Suchfeld eingeben - Button drücken vertretungsberechtigte Person aus der darunter erscheinenden Liste heraussuchen und anklicken (Info) Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt Speichern mit - Button\nSchritt: Stellung des Vertreters zuordnen: Auswahlpfeil neben dem Feld \"Stellung Vertreter\" betätigen Stellung des Vertreters aus dem sich öffnenden Menü heraussuchen und anklicken Eingabe mit - Button bestätigen\nWichtige Hinweise:\nZum Nachweis (Dokumentationspflicht laut Datenschutz) sollte stets eine Kopie der entsprechenden Vertretungsvollmacht zur Akte genommen werden. Löschung der Zuordnung: ist jederzeit über den - Button neben dem Feld Vertretungsber. Person möglich ACHTUNG: Die Löschung erfolgt direkt, d. h. ohne Sicherheitsabfrage. nach oben\n3. Memo verfassen Button neben dem Memofeld im unteren Bereich betätigen Memotext einfügen (hinter dem Usernamen) mit - Button abspeichern\nDer Memotext wird nach dem Abspeichern im oberen linken Bereich der Info-Maske im dortigen Memofeld unter Persönliche Daten angezeigt und ist somit nach Aufrufen der Mitgliedsdaten stets schnell einsehbar.\n(Warnung) Es sollte darauf geachtet werden, hier lediglich sachliche Informationen zum Mitglied einzutragen!\nnach oben\n4. besonderen Schutz der Personendaten markieren Haken in Checkbox neben Schutz der Personendaten gewünscht setzen Eingabe mit abschließen\nMitgliedschaften, die mit Schutz der Personendaten gewünscht markiert wurden, werden wie folgt gekennzeichnet:\nKennzeichner wird in der Kopfzeile angezeigt Schriftzug wird zusätzlich rot angezeigt nach oben\n5. Aufnahmesperre markieren Haken in Checkbox neben Aufnahmesperre setzen Eingabe mit abschließen\nMitgliedschaften, die mit Aufnahmesperre markiert wurden, werden wie folgt gekennzeichnet:\nKennzeichner wird in der Kopfzeile angezeigt Schriftzug wird zusätzlich rot angezeigt\n(Warnung) Mitglieder, die mit Aufnahmesperre markiert sind, dürfen nicht erneut aufgenommen werden. nach oben\n6. Adresse als ungültig markieren Haken in Checkbox neben Adresse ungültig setzen Eingabe mit abschließen\nMitgliedschaften, in denen die Adresse als ungültig markiert wurde, werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet:\n(Glühbirne) Wenn Adressen nach Postrückläufern als ungültig markiert werden, können so weitere Postrückläufer und damit unnötige Portokosten vermieden werden.\nnach oben\n7. Markierung bei erfolgter bzw. zu erfolgender EMA-Anfrage setzen Haken in Checkbox neben Aufnahmesperre setzen Eingabe mit abschließen\nAnwendungsmöglichkeiten:\nNach eingereichten Anfragen beim Einwohnermeldeamt bzgl. der aktuellen Adressdaten zu Mitgliedern kann die entsprechende Mitgliedschaft über diesen Arbeitsschritt gekennzeichnet werden. Auf diese Weise ist stets ersichtlich, dass bereits eine EMA-Anfrage gestellt wurde. Doppelte Anfragen und damit einhergehende unnötige Mehrkosten werden so vermieden.\nNach dem Eingang von mehreren Postrückläufern können die Mitgliedschaften, bei denen eine Einwohnermeldeamtsanfrage gestellt werden soll, mit diesem Arbeitsschritt markiert werden. Auf diese Weise können alle entsprechend markierten Mitgliedschaften über die Erweitere Suche gefiltert und als Tabelle in Excel exportiert werden. Hierdurch wird mehr Übersichtlichkeit erreicht und eine zügige Abarbeitung von vielen EMA-Anfragen möglich. nach oben\n8. Markierung bei Ehrenverleihung Haken in Ceckbox neben Ehrung verliehen setzen Datum der Ehrenverleihung eingeben Eingabe mit abschließen nach oben\n9. Mitglied/Person/Firma klassifizieren Um eine Person oder eine Firma im Reiter Mietobjekte als Hausverwalter, Vermieter usw. zuordnen zu können, muss das Häkchen in die entsprechende Checkbox gesetzt werden.\nHaken in zutreffendes Kästchen setzen\nEingabe mit abschließen nach oben\n10. Empfang Newsletter markieren Haken in Checkbox neben Newsletter setzen Eingabe mit abschließen nach oben\n11. Person kennzeichnen/Kennzeichner entfernen (Info) Mit dem Kennzeichner kann eine Person individuell markiert werden. Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner ist möglich.\nPerson kennzeichnen: Button betätigen (rechts unten in der Maske) gewünschtes Symbol aus der Tabelle Verfügbare Kennzeichner zur Person (rechts) auswählen (ausgewähltes Objekt ist blau hinterlegt) mit dem - Button Kennzeichner der Person zuordnen mit - Button in die Personen-Maske zurückkehren der gewählte Kennzeichner wird wie folgt angezeigt: Info-Maske: unterhalb des Memofeldes im Bereich Persönliche Daten (oben links) Person-Maske: unterhalb des - Feldes im oberen rechten Bereich\nKennzeichner entfernen: Button betätigen (rechts unten in der Maske) gewünschtes Symbol aus der Tabelle Zugeordnete Kennzeichner zur Person (links) auswählen (ausgewähltes Objekt ist blau hinterlegt) mit dem - Button Kennzeichner für Person entfernen mit - Button in die Personen-Maske zurückkehren der Kennzeichner ist nun gelöscht und wird nicht mehr angezeigt\nDie als Personen-Kennzeichner zur Auswahl stehenden Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Knz. Personen hinterlegt werden. Alle Vereine können beliebig viele Kennzeichner hinterlegen.\n(Warnung) Wichtig!\nDie Vorgaben des Datenschutzes sind zu beachten. Beim Hochladen von Bildern und Icons auf Urheberrechte achten! nach oben\n12. erfasste Person als Mitglied anlegen Datensatz der erfassten Person aufrufen\nButton anklicken\nMaske Mitgliedschaft zu bestehender Person anlegen öffnet sich (Info) Alle bereits in MIA zur Person hinterlegten Daten werden in dieser Maske angezeigt.\nalle fehlenden Daten eingeben (z. B. bevorzugte Kommunikation, RSV, Stammberater, etc.)\nZahlungsart und Beitragsklassengruppe auswählen\nCheckbox Sofortzahlung ggfs. anhaken (wenn Beitrag bei Abschluss der Mitgliedschaft sofort entrichtet wurde)\nmit Anklicken des Buttons abschließen\nerfasster Person wurde nun eine eigene Mitgliedschaft zugeordnet\nnach oben\n13. Aufgaben erstellen/löschen Aufgaben erstellen:\nButton betätigen (rechts unten in der Person-Maske)\nEingabemaske Übersicht der Aufgaben zur ausgewählten Person öffnet sich\nButton betätigen, um neue Aufgabe zu erstellen\nMaske zur Eingabe der neuen Aufgabe öffnet sich (unterer Bereich)\ndie nun editierbaren Felder ausfüllen:\nFeldname: einzufüllende Information: Priorität Priorität der Aufgabe wählen (Kennzeichnung in Übersicht: - gering, - normal, - hoch) Bearbeiter\nbzw.\nGruppe\nName des Bearbeiters wählen, für den die Aufgabe angelegt werden soll\nName der Gruppe, für die die Aufgabe angelegt werden soll\n(Warnung) Soll eine Aufgabe einer Gruppe zugewiesen werden, im Feld Bearbeiter die Auswahl auf Kein Eintrag setzen, weil eine Aufgabe nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden kann - nicht beiden gleichzeitig!\nWas sind Gruppen?\nGruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können.\nRollenprofile als Gruppe für den Bereich Aufgaben auswählbar machen:\nAdministration - Mitarbeiter/Nutzer - Rollen gewünschte Rolle auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt Häkchen bei Aufgabe zuordnen setzen Speichern Aufgabe Thema der Aufgabe auswählen (Info) Die hier auswählbaren Aufgabenarten (z. B. Mitgliedschaft, Rückruf, Finanzen etc.) müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann beliebig viele Aufgabenarten hinterlegen. Beginn / um Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe erledigt werden soll\nErledigen bis / um Zeitpunkt, bis zu dem die Erledigung der Aufgabe abgeschlossen sein soll Zum Dokument Hier kann ein Dokument der Aufgabe zugeordnet werden, das unter Dokumente in MIA bereits hinterlegt wurde.\nAblauf: 1. - Button betätigen 2. Dokument aus Übersicht auswählen 3. - Button betätigen 4. - Button betätigen\n(Info) Ein bereits zugeordnetes Dokument kann über das Drücken des - Buttons wieder entfernt werden. Notiz\nnähere Beschreibung zur Aufgabe mit abschließen\nmit kehrt man zur Person-Maske zurück\nEin Abbruch der Aktion ist über das Betätigen des - Buttons jederzeit möglich.\nAufgaben löschen:\nzu löschende Aufgabe in Übersicht anklicken (Info) Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt\nmit Anklicken des - Buttons Aufgabe entfernen\nWichtig:\nJeder Mitarbeiter kann nur eigene Aufgaben löschen.\nnach oben\n14. Etikett erstellen Button drücken Auswahl treffen, ob Etikett mit oder ohne MG-Nummer ausgedruckt werden soll (gewünschte Option anklicken)\nButton anklicken Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden über die Druckfunktion ausdrucken\nDer Labeldrucker muss von den technischen Mitarbeitern in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.\nnach oben\n15. Protokoll einsehen/exportieren Button drücken\nÜbersicht wird angezeigt\nÜber Drücken des - Buttons kann die Protokollübersicht in Excel geöffnet werden.\nRückkehr zur Person-Maske über Drücken des - Buttons nach oben\n16. Übersicht aller Zuordnungen der Person in anderen Mitgliedschaften Button anklicken\ntabellarische Auflistung aller Zuordnungen, die zur aufgerufenen Person für andere Mitgliedschaften hinterlegt sind (als abweichender Kontoinhaber, gesetzlicher Vertreter, Vermieter usw.)\nRückkehr zur Person-Maske über Anklicken des - Buttons nach oben\n17. Person löschen Button anklicken\nAbfragefenster öffnet sich\nBestätigung mit Drücken des Ja - Buttons\nDie Option Person löschen kann nur genutzt werden, wenn: die zu löschende Person in MIA nicht als Mitglied geführt wird alle Zuordnungen der zu löschenden Person (z. B. als Kontakt, abweichender Beitragszahler, Vermieter, Rechtsanwalt o. ä.) vor dem Löschen entfernt wurden (siehe Arbeitsablauf Zuordnung löschen) keine Termine für die zu löschende Person hinterlegt sind.\nbetrifft Modul \"Bauanteile\": Personen mit Bauanteilen können nicht gelöscht werden. nach oben\n18. Datenauskunft für Mitglied erstellen Button anklicken\nDatenauskunft wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden\nüber die Druckfunktion ausdrucken\n","categories":"","description":"","excerpt":"Person Stammdaten - Beschreibung Änderungsmöglichkeiten der …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/person/","tags":"","title":"Person"},{"body":"Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie Umlauten im Dateinamen nicht in den MIA-Dokumenteingang übertragen. Die Dateierweiterung muss mit einem Punkt (.) vom Dateinamen getrennt sein (z. B. Nebenkostenabrechnung.pdf). Der Dateiname darf keine weiteren Punkte enthalten. Dokumente, die diesen Konventionen nicht entsprechen oder defekt sind, werden in das Verzeichnis “nicht_zu_verarbeiten” verschoben. Dokumente, die an MIA übergeben werden konnten und somit im Dokumenteingang angezeigt werden, werden im Dateiverzeichnis in den Ordner “archiv” verschoben.\nIn der Tabelle “eingegangene Dokumente” kann durch Klick in die Spalte “in Bearb.” auf “Dokumenteingang” das eigene Benutzerkürzel eingetragen werden. Diese Funktion zeigt anderen Anwender:innen, dass das Dokument bereits bearbeitet wird. Damit kann ein gleichzeitiger Zugriff und doppelte Bearbeitung vermieden werden. Wenn die Maske Dokumenteingang vor Übernahme einer Bearbeitung nicht neu geöffnet wurde, sollte zuvor der Button geklickt werden, um den aktuellen Bearbeitungsstand abzurufen. Soll das Dokument nach der Annahme doch nicht selbst bearbeitet werden, kann durch erneuten Klick in Spalte “in Bearb.” (jetzt das eigene Benutzerkürzel), wieder auf “Dokumenteingang” zurückgesetzt werden.\nMit der Checkbox “BKA” können Dokumente als Betriebskostenabrechnung gekennzeichnet werden.\nDurch Klick auf den Drei-Punkte-Button wird ein neues Fenster zur Suche und Auswahl des Mitgliedes und des zugehörigen Mietobjektes, der Beratung, des Falls und Fallnotiz aufgerufen.\nErst nach Suche und Auswahl eines Mitgliedes (durch Setzen des X in der ersten Spalte der oberen Tabelle) werden die Register im unteren Bereich der Seite aktiv.\nIm Register “Fälle” können mehrere Fälle ausgewählt werden. Ist ein Fall zum Mitglied noch nicht vorhanden, kann ein neuer Fall durch setzen der Checkbox “Neuen Fall anlegen” hier direkt erstellt werden.\nIm Register “Fallnotiz” werden alle vorhandenen Fallnotizen aufgelistet und mehrere können ausgewählt werden. Fall-Notizen können unabhängig der Fallauswahl gewählt werden.\nWie wirkt sich die unterschiedliche Zuordnung aus?\nWird ein Dokument nur zum Fall selbst und nicht zu einer Fall-Notiz zugeordnet, wird das Dokument im Tree im Bereich “Dokumente/E-Mails” angezeigt:\nWird ein Dokument nur oder auch zu einer Fall-Notiz zugeordnet, wird das Dokument im Tree UND unter der ausgewählten Fall-Notiz selbst angezeigt:\nFolgende Logik greift für die Defaultwerte zust. Berater zu Fall und Aufgabe:\nbei bestehendem Fall ohne Fall-Berater wird der Stammberater zur Aufgabe vorgeschlagen bei bestehendem Fall ohne Fall-Berater sowie kein Stammberater wird der angemeldete Benutzer zur Aufgabe vorgeschlagen bei bestehendem Fall und vorhandenem Fall-Berater wird der Fall-Berater zur Aufgabe vorgeschlagen\nbei neuem Fall wird der Stammberater zum Fall und auch zur Aufgabe vorgeschlagen bei neuem Fall und Anpassung des Beraters wird dieser auch zur Aufgabe vorgeschlagen bei neuem Fall ohne Stammberater wird der angemeldete Benutzer zum Fall und auch zur Aufgabe vorgeschlagen bei neuem Fall und Auswahl “kein Eintrag” als zust. Berater zum Fall, wird zur Aufgabe der angemeldete Benutzer vorgeschlagen Modul “Bezirke”:\nbei bestehendem Fall mit Fall-Berater der Bezirkeberater ist, wied der Fall-Berater wird zur Aufgabe vorgeschlagen bei bestehendem Fall mit Fall-Berater der nicht Bezirkeberater ist = Fall-Berater wird zur Aufgabe vorgeschlagen bei neuem Fall mit priv. Erstwohnung (aktuell gültig), wird der Bezirkeberater vorgeschlagen und zur Aufgabe übernommen bei neuem Fall mit priv. Erstwohnung (alt), wird der Bezirkeberater vorgeschlagen und zur Aufgabe übernommen bei neuem Fall und Mietobjekt ohne Bezirkeberater, wird der zust. Berater auf „kein Eintrag” gesetzt und wenn kein anderer Berater eingetragen wird, wird zur Aufgabe auch „kein Eintrag” vorgeschlagen bei neuem Fall und Mietobjekt ohne Bezirkeberater, wird der zust. Berater wird auf „kein Eintrag” gesetzt und wenn ein anderer Berater eingetragen wird, wird zur Aufgabe auch dieser Berater vorgeschlagen\nAufgaben:\nWird bei der Zuordnung ein Mitglied ausgewählt und ein Mietobjekt oder eine Beratung zugeordnet, wird der Stammberater der Mitgliedschaft default als Bearbeiter der Aufgabe eingetragen. Wird ein Fall zugeordnet, wird der Berater des ausgewählten Falls als Bearbeiter eingetragen.\nMit dem Systemparameter DE_AufgArtID ist es möglich, die Aufgabenart einzustellen, die vorausgewählt sein soll, wenn der Dokumenteingang geöffnet wird. Der Systemparameter befindet sich unter “Administration -\u003e Systemeinstellungen” und “Dokumenteingang”. Zulässig sind die Systemaufgabenart “DE” und alle selbst angelegten gültigen Aufgabenarten (ohne Haken bei Systemaufgabenart).\nEinrichtung unterschiedlicher Scanordner\nGültig ab Version 5.2.3\nIm mit MIA verbundenen Verzeichnis für den Dokumenteingang können Unterverzeichnisse erstellt werden. Die Bezeichnung dieser Unterverzeichnisse ist frei wählbar (erlaubte Zeichen: Buchstaben, Zahlen und Unterstriche). Unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Dok.eingang Scanordner” müssen diese Unterverzeichnisse zudem bekannt gemacht werden. Die Bezeichnung in der Verzeichnisstruktur und die in MIA (Feld “Bezeichnung in MIA”) müssen identisch sein. Der Name für die Anzeige im Dokumenteingang (Bezeichnung in MIA) kann dagegen frei gewählt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/dokumenteingang/","tags":"","title":"Dokumenteingang"},{"body":"Seit dem 01.12.2023 (MIA-Version 5.2.0-6) ist das neue Modul “Fallakte” für alle Vereine aktiv. Fälle werden im Tree im linken Bereich der Seite aufgelistet (siehe folgende Grafik). Durch Klick auf das Pfeil-Symbol, welches vor der Fallbezeichnung angezeigt wird, wird der Fall geöffnet und die untergeordneten Seiten eingeblendet. In der obersten Ebene wird das Fall-Deckblatt mit allgemeinen Informationen angezeigt.\nFälle mit dem Status “abgeschlossen” werden in der Liste der Fälle standardmäßig nicht angezeigt. Mithilfe der Checkbox “Abgeschlossene Fälle ausblenden” können abgeschlossene Fälle in der Liste angezeigt werden. Abgeschlossene Fälle werden vor und nach der Fallbezeichnung mit \" ** \" gekennzeichnet. Die Ziffer hinter der Bezeichnung der Checkbox zeigt die Gesamtanzahl der vorhandenen abgeschlossenen Fälle an.\nWird das Beratungsthema ausgewählt, wird es als Defaultwert in das Feld “Bezeichnung” übertragen und kann dann noch bearbeitet werden. Wird das Feld “Bezeichnung” vollständig geleert, werden die je Verein zugeordneten Textbausteine zur Auswahl aufgelistet.\nDie folgende Tabelle listet alle Schaltflächen mit Icon/Symbol, Bezeichnung und Beschreibung auf.\nIcon Bezeichnung Beschreibung Neuen Fall erstellen Dieser Button legt einen neuen Fall an. Die folgenden Daten werden bereits vorbelegt und können anschließend bearbeitet werden.\nBezeichnung: Neuer Fall\nDatum: Tagesdatum\nStatus: neu (wird ab dem ersten Speichern automatisch auf Status “offen” gesetzt)\nMietobjekt: aktuelle private Erstwohnung\nBerater: Stammberater, sofern vorhanden Dokument/E-Mail zum Fall hinzufügen Der Button ist aktiv, wenn die E-Mail oder der Anhang im Register “Dokumente” angezeigt werden (Checkbox “in Dokumente anzeigen”). Öffnet die Liste der Dokumente und E-Mails der jeweiligen Register. Durch Klick auf die Bezeichnung, wird die Vorschau aufgerufen. Durch Klick auf die leere Checkbox wird das Dokument/die E-Mail zur Anzeige im jeweiligen Fall ausgewählt. Durch Klick auf die gesetzte Checkbox wird die Anzeige aufgehoben. Neues Dokument erstellen Öffnet den Dialog zur Erstellung eines neuen Office4MIA-Dokuments. Das Dokument wird automatisch dem ausgewählten Fall zugeordnet. Neue E-Mail verfassen Öffnet den Dialog zur Erstellung einer neuen E-Mail. Der Entwurf bzw. die E-Mail wird automatisch dem ausgewählten Fall zugeordnet. Schreiben drucken/archivieren Öffnet den Druckdialog in dem eine Vorlage zur Erstellung eines neuen Dokuments ausgewählt und gedruckt oder als PDF-Dokument gespeichert werden kann. Durch Setzen der Checkbox “Schreiben archivieren” wird das Dokument automatisch im Register “Dokumente” des Mitglieds gespeichert. Neue Aufgabe erstellen Öffnet den Dialog zur Erstellung einer neuen Aufgabe zum ausgewählten Fall. Alle zugeordneten Dokumente/E-Mails als .zip Mit diesem Button können alle dem ausgewählten Fall zugeordneten Dokumente und E-Mails als .zip-Datei heruntergeladen werden. Hinweis Dem Fall zugeordnete E-Mail-Entwürfe werden nicht berücksichtigt. Dokument hochladen Öffnet den Dialog zur Angabe der Detaildaten zum Dokument sowie die Upload-Funktion. Nach dem Upload ist das Dokument automatisch dem ausgewählten Fall zugeordnet. Metadaten zum Dokument/E-Mail anzeigen Zeigt die Detailangaben zum Dokument oder zur E-Mail an. Zusätzlich kann in diesem Dialog das Dokument durch Upload überschrieben/ersetzt werden. Dokument runterladen Lädt das Dokument im Originalformat herunter. Vorschau anzeigen Öffnet die Vorschau des Dokuments in einem neuen Browsertab in großem Format. / Speichern Speichert den aktuellen Stand des ausgewählten Falls. / Verwerfen Verwirft alle Änderungen bis zum Zeitpunkt des letzten Speicherns. / Fall löschen Löscht den ausgewählten Fall mit vorheriger Sicherheitsrückfrage. Ein gelöschter Fall kann nicht wiederhergestellt werden.\nDer Button “Fall löschen” ist aktiv, wenn der Rolle des Bearbeiters das Recht “FALLLOESCH” zugeordnet ist. Dem Mietobjekt zugeordnete Dokumente… In der Liste werden alle Dokumente aus dem Register “Dokumente” angezeigt und Dokumente, die dem Mietobjekt des ausgewählten Falls zugeordnet sind, sind mit einem grünen Häkchen markiert und werden gruppiert auf der ersten Seite oben angezeigt.\nAchtung Die Änderung ist nicht Fallbezogen, sondern bezieht sich auf das Mietobjekt. Wenn also Dokumente zu einem Mietobjekt neu zugeordnet oder entfernt werden, wird das auch die Ansicht weiterer Fälle mit gleichem Mietobjekt betreffen. Fall-Dokumentation Um eine Fall-Notiz zu erstellen, klicken Sie auf den Butten “Neue Fall-Notiz”.\nUm die Inhalte der bestehenden Beratungen der Fall-Dokumentation zuzuordnen, wechseln Sie in das Register “Beratungen” und ordnen den gewünschten Fall zu:\nDie Beratungsinformationen werden dann als Aktennotiz in der Fall-Dokumentation angezeigt:\nMit dem Pfeilsymbol kann die jeweilige Notiz geöffnet oder geschlossen werden.\nBei Verwendung des Moduls “MIAOnline” zu beachten:\nWerden einer Nachricht (Entwurf) Dokumente zugeordnet, bei denen die Checkboxen “online abrufbar” und/oder “finalisiert” nicht gesetzt sind, wird ein rotes Achtung-Icon als Hinweis angezeigt.\nDurch versenden der Nachricht an das Mitglied, werden die Checkboxen “online abrufbar” und/oder “finalisiert” automatisch gesetzt!\nDie folgende Tabelle listet alle Schaltflächen mit Icon/Symbol, Bezeichnung und Beschreibung aus der Fall-Dokumentation auf:\nIcon Bezeichnung Beschreibung Fall-Notiz bearbeiten Aktiviert bei Gesprächs- und Aktennotizen den Bearbeiten-Modus. Daten aus Termin übernehmen Gibt es zum aktuellen Tagesdatum einen Termin zum ausgewählten Mitglied, können die Daten aus diesem Termin automatisch in die Gesprächsnotiz übernommen werden. Fall-Notiz löschen Mit diesen Button kann bei Gesprächs- und Aktennotizen die Fall-Notiz gelöscht werden, wenn der Rolle des Nutzers das Recht “FALLLOESCH” zugeordnet ist. Fallberater eintragen Mit Hilfe dieses Buttons kann der zum Fall hinterlegte Berater zur Fall-Notiz eingetragen werden. Mietobjekt Hier werden ausgewählte Daten des zugeordneten Mietobjektes angezeigt. Eine Bearbeitung ist hier nicht möglich.\nVerfügbar ab Version 5.4.0 und dem neuen MIA-Online: In diesem Bereich kann zum ausgewählten Fall mit dem Button “Zugangscode generieren” ein Zugangscode für den Vermieter und/oder die Hausverwaltung erstellt werden. Dieser zum Fall und zur Person eindeutige Code kann dem Vermieter und der Hausverwaltung des zugeordneten Mietobjektes mitgeteilt werden. Mit diesem Code ist es dem Inhaber möglich, über die Online-Postbox Dokumente zum Fall an den Verein zu senden. Der Eingang solcher Dokumente wird in der Fall-Dokumentation als neue Aktennotiz angezeigt und es wird eine Fall-Nachricht erstellt. Die Zuordnung und Benachrichtigung erfolgt gemäß des im MIA-Online eingestellten Benachrichtigungsplan.\nMit dem Button “Zugangscode löschen” kann ein bestehender Code entfernt werden. Anschließend ist die Übertragung von Dokumenten über die Postbox nicht mehr möglich. Der Code kann jederzeit erneut generiert und damit der Zugang wieder freigeschaltet werden.\nBeratungen Listet alle dem Fall zugeordneten Beratungen auf. Die Zuordnung einer Beratung zum Fall erfolgt im Register “Beratungen” und dem Drei-Punkte-Button (siehe Bild):\nEine Beratung kann immer nur einem Fall zugeordnet werden. Fällen können jedoch mehrere unterschiedliche Beratungen zugeordnet werden.\nEine Bearbeitung der “normalen Beratungen” ist hier nicht möglich. Ausschließlich Onlineberatungen können hier bearbeitet werden.\nDokumente/E-Mails Listet alle dem Fall zugeordneten Dokumente und E-Mails auf. Dokumente, die mit dem Kennzeichen “BKA” (Betriebskostenabrechnung) versehen wurden, werden immer oben angezeigt, alle anderen Dokumente in chronologischer Reihenfolge darunter. Hinweis Dokumente die für mehrere Fälle relevant sein können z.B. Mietverträge oder Nachträge zu Mietverträgen sollten dem zugehörigen Mietobjekt zugeordnet werden. Diese Dokumente müssen dann nicht mehr manuell jedem Fall zugeordnet werden, weil sie durch die Zuordnung des Mietobjektes bereits zugeordnet sind. Deckungsanfrage Zeigt die dem Fall zugeordneten Deckungsanfragen der Mitgliedschaft im Bearbeitungsmodus an.\nAufgaben Zeigt alle dem Fall zugeordneten Aufgaben zur Bearbeitung an.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Seit dem 01.12.2023 (MIA-Version 5.2.0-6) ist das neue Modul …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/f%C3%A4lle/","tags":"","title":"Fälle"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/beratungen/","tags":"","title":"Beratungen"},{"body":"Office4MIA Mit dem Modul „Office4MIA“ können Textdokumente, Tabellenkalkulationen sowie Präsentationen erstellt und bearbeitet werden. Unterstützt werden alle gängigen Formate wie z.B. docx, xlsx, pptx, odt, ods, txt usw.\nVoraussetzung:\n„Office4MIA“ ist ein Zusatzmodul und muss für die Nutzung freigeschaltet werden.\nVorbereitung:\nSystemeinstellungen konfigurieren:\nParameter SGNeuesDokument\nDer Parameter steuert, ob bei der Erstellung eines neuen Dokuments die Checkbox „Schreibgebühr“ aktiv ist. Mit dem Wert 0 ist die Checkbox inaktiv, mit 1 ist sie aktiv.\nO4M_AufgabeErstellen\nDer Parameter steuert, ob die Checkbox “Aufgabe erstellen” standardmäßig gesetzt sein soll oder nicht.\nBriefanrede einpflegen:\nBriefanrede im Katalog “Anrede” (unter \u003eAdministration \u003e Anwendung \u003e Anreden) einpflegen, wenn diese Textmarke verwendet werden soll.\nDokumentvorlagen vorbereiten:\nUnter „Administration-\u003e Anwendung-\u003e Vorlagen“ kann eine beliebige Anzahl von Dokumentvorlagen für Office4MIA vorbereitet werden. Die Datenquelle für Officedokumente ist der „Stammdatendruck“ und der Vorlagentyp „Office Vorlagen“. Zusätzlich zu den Textmarken aus der Datenquelle „Stammdatendruck“ können die folgenden drei Textmarken verwendet werden: Office4MIA-Vorlagen\nAchtung Bei Umstellung von Word4MIA auf Office4MIA!\nVorlagen für Office4MIA müssen im odt-Format neu erstellt werden. Wir empfehlen keine Inhalte aus Word-Vorlagen nach odt-Vorlagen zu kopieren, da hier nicht sichtbare Elemente übertragen werden könnten, die im odt-Format nicht oder fehlerhaft interpretiert werden.\nRecht zuordnen:\nDas Recht “OFFICE” muss den gewünschten Rollen zur Freischaltung der Funktion zugeordnet werden.\nNeues Dokument mit Office4MIA zum Mitglied erstellen/bearbeiten:\nNach dem Öffnen einer Mitgliedschaft kann unabhängig vom angezeigten Register ein neues Officedokument erstellt werden. Mit dem Button „Neues Dokument erstellen“ in der rechten Menüleiste lässt sich Office4MIA öffnen. Direkt nach dem Aufruf der Seite ist vorerst nur das Register „Dokument erstellen“ aktiv.\nHier wird aus der Listbox eine Dokumentvorlage ausgewählt sowie der gewünschte Titel des Dokuments angegeben. Optional können Dokumentkategorie, Aktenstandort und das Datum „letze Papierakte“ angegeben werden. Wenn sich das Anschreiben auf ein zugeordnetes Mietobjekt bezieht, kann dies ausgewählt werden. Es werden alle zugeordneten Mietobjekte zur Auswahl angeboten. Je nach Auswahl des Mietobjekts, werden in der Listbox „Beratung“ alle Beratungen zum gewählten Mietobjekt aufgelistet.\nWird bzw. ist (je nach Systemeinstellung) die Checkbox „Schreibgebühr“ gesetzt, wird bzw. ist das Feld für den Betrag der Schreibgebühr eingeblendet. Als Standardwert wird hier die in den Systemeinstellungen angegebene Gebühr angezeigt und kann bei Bedarf überschrieben werden.\nIm Bereich „Personen“ werden die Personen ausgewählt, an die sich das Dokument richtet (Spalte Auswahl) und die Anschrift, an die das Dokument adressiert sein soll (Spalte Anschrift verwenden). In der Spalte „Auswahl“ ist eine Mehrfachauswahl möglich, um mehrere Personen anschreiben zu können. Die Auswahl der vorgeschlagenen Personen setzt sich aus allen der Mitgliedschaft zugeordneten Personen zusammen. Aus der Spalte „Anschrift verwenden“ kann nur eine Andresse gewählt werden.\nDie Reihenfolge der Briefanreden kann mit einer Einschränkung beeinflusst werden. Die Briefanrede der Person deren Anschrift ausgewählt wurde, steht immer oben in der Liste. Alle weiteren Briefanreden werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie ausgewählt werden.\nIn allen drei Feldern im Bereich „Textblöcke“ können die Adressen und Anreden bei Bedarf manuell nachbearbeitet werden.\nDer Button „Zurücksetzen“ stellt die Standardwerte wieder her, wie sie beim Öffnen der Seite angezeigt werden.\nDurch Klick auf den Button „Dokument erstellen“ wird das Dokument generiert und die weiteren Register zur Bearbeitung freigeschaltet.\nZudem wurde das Dokument gleichzeitig zum Mitglied gespeichert und kann über das Register „Dokumente“ angezeigt und bearbeitet werden.\nIm Register „Dokument“ kann nun der Inhalt des Dokuments bearbeitet werden.\nDer Aufbau und die Werkzeuge sind aus Ihnen bekannten Office-Anwendungen vertraut, sodass man sich schnell zurechtfindet.\nAchtung Bei der Bearbeitung eines Dokumentes ist es wichtig, die Änderungen manuell zu speichern, da ein automatisches Speichern nicht vorgesehen ist. Das Speichersymbol befindet sich ganz links unter dem Drucksymbol. Im Register „Detailangaben“ können die sogenannten Metainformationen wie z.B. Erstellungsdatum und Dokumenttitel bearbeitet werden.\nIm Register „Aufgabe erstellen“ können Aufgaben zum ausgewählten Dokument erfasst werden.\nMit dem Button „Schließen“ wird die Seite ohne vorheriges Speichern geschlossen, wenn Office4MIA in der modalen Ansicht geöffnet wird (nicht bei Ansicht in zweitem Tab).\nDas Dokument kann aus dem Register „Dokumente“ erneut mit dem Button „Dokument bearbeiten“ mit Office4MIA geöffnet werden. Die Bearbeitung eines Dokuments ist solange möglich, bis in den Detailangaben die Checkbox „finalisiert“ gesetzt wird. Anschließend ist das Register „Dokument“ nicht mehr aktiv und der Inhalt kann nicht mehr verändert werden. Die Checkbox „finalisiert“ sollte also erst nach Fertigstellung gesetzt werden und sichert den Stand, den ein Adressat erhalten hat.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Office4MIA Mit dem Modul „Office4MIA“ können Textdokumente, …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/dokumente/","tags":"","title":"Dokumente"},{"body":"Der allgemeine E-Mail-Eingang wird über das folgende Menü aufgerufen:\nDie Anzahl in Klammern gibt an, wieviele E-Mails mit dem Status “neu” in den Posteingängen (wird summiert) vorhanden sind. Die erste Ziffer gibt die Anzahl der dem Benutzer zugeordneten E-Mails an, die zweite Ziffer gibt die Anzahl der persönlichen E-Mails und die dritte Ziffer gibt die Anzahl der Gruppen-E-Mails an.\nZugeordnete E-Mails =\nMIA hat z.B. den Stammberater des Mitgliedes ermittelt und diesen Berater als Zuständigen eingetragen oder ein Mitarbeiter hat die zuständige Person manuell ins Feld “Zust. Berater” eingetragen. Die Ermittlung durch MIA erfolgt über die E-Mail-Adressen der Mitglieder und die dort eingetragenen Stammberater. Wird mit Rezepten gearbeitet, wird der Berater des aktuell gültigen Mietobjektes als zuständiger Berater ermittelt.\nPersönliche E-Mails =\nzu diesem Postfach ist in der Administration der E-Mail-Konten “alleinige Zuständigkeit” eingestellt.\nGruppen-E-Mails =\nin der Administration der E-Mail-Konten ist “gemeinsame Zuständigkeit” eingestellt. Das können z.B. info@mieterverein-adressen sein, zu denen mehrere Mitarbeiter zugeordnet werden und dadurch die Berechtigung zur Einsicht erhalten. Unter Administration -\u003e Mail4MIA -\u003e Administration E-Mail-Konten werden die Postfächer eingerichtet und konfiguriert.\nMit der Listbox “Konto” kann ggf. die Anzeige der unterschiedlichen E-Mail-Eingänge ausgewählt werden. Im Menü unter dem Benutzernamen des angemeldeten Users und “Mein Zugang” kann im Bereich “Einstellungen für Mail4MIA” das E-Mail-Konten eingestellt werden, welches beim Öffnen des E-Mail-Eingangs standardmäßig ausgewählt sein soll.\nAchtung Wenn in der Administration “zust. Berater automatisch zuordnen” gesetzt ist, werden eingegangene E-Mails nicht im E-Mail-Eingang des Empfängers angezeigt, sondern dem Stammberater des Mitglieds. Liste der E-Mails (Baumdarstellung links):\nWerden Datum, Uhrzeit und Betreff grau dargestellt, wurde die E-Mail noch nicht vollständig vom E-Mail-Server heruntergeladen und die Vorschau bleibt leer. Die Maske E-Mail-Eingang Der rot gekennzeichnete Bereich enthält Filter, die die Anzeige der E-Mail-Liste links steuern. Die folgende Tabelle listet alle Filter und deren Aufgabe/Auswirkung auf.\nFilter Beschreibung Konto Auswahl des gewünschten E-Mail-Kontos, dessen E-Mails links angezeigt\nwerden sollen. Hinweis: Das E-Mail-Konto, welches beim Öffnen des\nE-Mail-Eingangs angezeigt werden soll, kann jeder Benutzer individuell\neinstellen. Hierzu wählt man im Menü unter seinem Benutzernamen den\nMenüpunkt “Mein Zugang” aus. Dort kann unter “Standard-Konto für den\nE-Mail-Eingang” das gewünschte Konto ausgewählt werden.\nZust. Mitarbeiter Beschränkt die Anzeige der E-Mails links auf den dort ausgewählten Mitarbeiter\noder zeigt alle an. Status Beschränkt die Anzeige der E-Mails links auf den ausgewählten Status\n(neu, bearbeitet, Entwurf, gelöscht oder versendet) oder zeigt alle an.\n“Alle” umfasst in dem Fall die Status neu, bearbeitet und gesendet. Empfang ab Zeigt die E-Mails rückwirkend bis zum angezeigten Datum an. Die Anzahl\nder Tage, wie lang standardmäßig rückwirkend angezeigt werden soll, kann\nin den Systemeinstellungen eingestellt werden.\ndem MA zugewiesene E-Mails ausblenden Beschränkt die Anzeige der E-Mails links auf E-Mails, die noch keinem\nMitarbeiter zugewiesen wurden. Textansicht Zeigt die E-Mails statt im html-Modus im Text-Modus an. Jede\nhtml-Interpretation wird ausgeschaltet und es wird nur noch reiner Text\nangezeigt. Die folgende Tabelle listet alle Buttons und deren Funktion auf:\nButton Icon Beschreibung Neue E-Mail erstellen Öffnet eine neue E-Mail ohne Zuordnung zu Mitglied/Person. Der Absender einer neu\nerstellten E-Mail entspricht dem Standardkonto des Benutzers. Zuständigen Berater\nermitteln und zuordnen Ermittelt den aktuellen Stammberater des Mitglieds, wenn die Absender-E-Mail-Adresse\nzum Mitglied hinterlegt und eindeutig (keiner weiteren Person zugeordnet) ist. Alle Empfänger anzeigen\n(ab Version 5.0.0) Dieser Button öffnet ein neues Fenster mit der Liste aller E-Mail-Empfänger mit Anzeige\n“An”, “Bc” und “Bcc”. Weiterhin wird in der Spalte “Status” der Versandstatus an\nden/die jeweiligen Empfänger angezeigt. Folgende Status sind möglich:\nBetreff bearbeiten\n(ab Version 5.0.0) Nach Klick auf den Button “Betreff bearbeiten” wird das Feld “Betreff” aktiv und kann\nindividuell bearbeitet werden. Nach Klick auf den Button “Speichern” wird der\nindividuelle Betreff zur E-Mail hinterlegt und verwendet.\nUm den ursprünglichen Betreff der E-Mail wiederherzustellen, entfernen Sie den\nkompletten Betreff der E-Mail und klicken anschließen den Button “Speichern”. Markierung zuordnen Durch Klick auf den Button das folgende Fenster zur Auswahl einer Kategorie geöffnet:\nDurch Klick auf einen der Doppelpfeile wird die jeweilige Kategorie zugeordnet und dann\nin der Liste der E-Mails angezeigt:\nAufgabe erstellen Öffnet ein neues Fenster zur Erstellung einer neuen Aufgabe zur ausgewählten E-Mail.\nDie Aufgabenart “E-Mail” wird vorausgefüllt und kann geändert werden. Dies gilt auch\nfür den Bearbeiter der Aufgabe. Der Button zur E-Mail ist aktiv, wenn der E-Mail eine\nPerson zugeordnet ist. Der Button zur E-Mail-Anlage ist aktiv, wenn die Checkbox\n“in Dokumente anzeigen” zur Anlage gesetzt ist. Notiz bearbeiten Öffnet ein neues Fenster zur Erstellung/Bearbeitung einer Notiz zur ausgewählten\nE-Mail. Die maximale Zeichenanzahl beträgt ab MIA-Version 5.2.3 1000 Zeichen. E-Mail Drucken Öffnet den Druckdialog mit Auswahl des Druckers oder PDF-Erstellung.\nAb MIA-Version 5.0.2-3 kann die Schriftgröße und die Schriftart (helvetica, times,\ncourier, freemono, freesans, symbol, pdfacourier, dejavusans, dejavusansmono,\nfreeserif, hysmyeongjostdmedium, zapfdingbats) des Ausdrucks einer E-Mail je Verein\nindividuell eingestellt werden. Standard ist Schriftgröße 8 und Helvetica. Wünschen Sie\neine Anpassung, erstellen Sie bitte ein Ticket im Ticketsystem, da die Änderung in einer\nKonfigurationsdatei vorgenommen werden muss. E-Mail-Protokoll\n(ab Version 5.0.3) Öffnet das Protokoll zur ausgewählten E-Mail. Protokolliert werden Zuweisungen,\nStatusänderungen und Änderungen der Kategorie. Person/Mitglied/Beratung/\nMietobjekt zuordnen Dieser Button öffnet ein Fenster zur Zuordnung von Mitgliedern/Personen und ggf.\nBeratungen und Mietobjekten oder Fällen zur E-Mail.\nDurch Auflösung der Zuordnung zu einem Mitglied werden auch ggf. bestehende\nBezüge zu Fällen und Fall-Notizen entfernt werden. E-Mail löschen Mit diesem Button können E-Mails als gelöscht markiert werden.\nHinweis Eine E-Mail kann nur gelöscht werden, wenn weder die Checkbox “E-Mail in Dokumente\nanzeigen” noch “Anhang in Dokumente anzeigen” gesetzt ist.\nSystem-E-Mails und gesendete E-Mails können generell nicht gelöscht werden.\nSind mehrere Personen/Mitglieder der E-Mail zugeordnet, erscheint bei allen\nzugeordneten Personen/Mitgliedern die E-Mail als gelöscht.\nUm eine gelöschte E-Mail wiederherzustellen, muss der Status der E-Mail auf NEU oder\nBEARBEITET gesetzt werden. Keine Anhänge in\nDokumente anzeigen Mit diesem Button kann die Auswahl “Anhang in Dokumente anzeigen” für alle\nangehängten Dokumente aufgehoben werden. Alle Anhänge in\nDokumente anzeigen Mit diesem Button kann für alle angehängten Dokumente die Checkbox “Anhang in\nDokumente anzeigen” gesetzt werden. Metadaten des Anhangs\nanzeigen/bearbeiten Öffnet ein neues Fenster zum Anzeigen und Bearbeiten der Metadaten eines Anhangs.\nDer Button wird erst aktiv, nachdem zum ausgewählten Anhang die Checkbox\n“in Dokumente anzeigen” gesetzt wurde. Anhang herunterladen Startet den Download, um den ausgewählten Anhang lokal herunterzuladen. Anhang anzeigen Öffnet den ausgewählten Anhang in einem neuen Browser-Tab. Suche nach E-Mails Die Suche nach E-Mails wird im Feld über der Liste der E-Mails durchgeführt. In diesem Feld kann nach dem Namen und der E-Mailadresse des Absenders, dem Namen und der E-Mailadresse des Empfängers und nach dem E-Mail-Betreff gesucht werden. Die Suche nach einem Betreff führt die Suche sowohl im Originalbetreff als auch im angepassten Betreff aus.\nFür die Suche nach versendeten E-Mails muss der Filter “Status” auf “Alle” oder “versendet” gesetzt werden.\nE-Mail beantworten Empfänger:\nWenn auf eine E-Mail geantwortet wird, wird als Empfänger automatisch die E-Mailadresse gesetzt (Checkbox “An”), wenn die Absenderadresse identisch mit der beim Mitglied hinterlegten E-Mailadresse ist. In allen anderen Fällen wird die Checkbox “An” nicht vorausgefüllt.\nAbsender:\nDer Absender richtet sich nach dem ausgewählten E-Mail-Konto. Wenn auf eine dem Nutzer zugewiesene E-Mail geantwortet wird, wird die Absenderadresse des dem Nutzer zugewiesenen Standardkontos eingesetzt. Wenn kein Standardkonto zugewiesen ist, wird das erste der verfügbaren Konten gewählt.\nE-Mail weiterleiten Empfänger:\nWenn eine E-Mail weitergeleitet wird, wird kein Empfänger automatisch vorausgefüllt und muss immer manuell gesetzt werden.\nAbsender:\nDer Absender richtet sich nach dem ausgewählten E-Mail-Konto. Wenn auf eine dem Nutzer zugewiesene E-Mail geantwortet wird, wird die Absenderadresse des dem Nutzer zugewiesenen Standardkontos eingesetzt. Wenn kein Standardkonto zugewiesen ist, wird das erste der verfügbaren Konten gewählt.\nE-Mail Mitgliedern/Mietobjekt/Beratung/Fall zuordnen Mit dem Button können der E-Mail (weitere) Mitglieder und zugehörige Mietobjekte und Beratungen oder Fälle zugeordnet werden.\nHinweis Es kann bis 30.06.2024 entweder ein Mietobjekt und eine zugehörige Beratung oder ein Fall zugeordnet werden. Ab 01.07.2024 können keine Beratungen mehr zugeordnet werden. E-Mail-Anhänge umbenennen Wenn der Titel der Anhänge einer E-Mail umbenannt werden muss, sollte die folgende Reihenfolge beachtet werden:\nTitel der Anhänge im Dialog “Metadaten” anpassen weitere Personen/Mitglieder zuordnen Wenn diese Reihenfolge eingehalten wird, werden bei den zugeordneten Personen/Mitgliedern die Anhänge mit dem umbenannten Titel angezeigt. Bei umgedrehter Reihenfolge werden die Originaltitel der Anhänge angezeigt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der allgemeine E-Mail-Eingang wird über das folgende Menü aufgerufen: …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/e-mail-eingang/","tags":"","title":"E-Mail-Eingang"},{"body":"Allgemeine Informationen Gültigkeitsangaben zum Abo Zustellungsart der Mieterzeitung Versandanschrift Erläuterung Funktionsbuttons\n","categories":"","description":"","excerpt":"Allgemeine Informationen Gültigkeitsangaben zum Abo Zustellungsart der …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/abo/","tags":"","title":"Abo"},{"body":"Voraussetzung:\n„Mail4MIA“ ist ein Zusatzmodul und muss für die Nutzung freigeschaltet werden.\nVorbereitung:\nSystemeinstellungen (Parameter) konfigurieren:\nParameter Beschreibung Mail4MIAWebServiceURL URL des Mail4MIA-WebServices Mail4MIAEingAnzTage E-Mail-Eingang: Anzahl der Tage, die für die Berechnung des Datums “Empfang ab” vom aktuellen Tagesdatum abgezogen werden EMailsNurZumH Alle E-Mails eines Partnermitglieds werden zum Hauptmitglied hinterlegt Mail4MIABetreff Dynamisch generierter Betreff für zu versendende E-Mails\nMögliche Platzhalter: [Mitgliedsnummer], [Name], [PersonID], [Betreff], [Beraterkürzel]\nBeispiel: [[Mitgliedsnummer]-[Name]-[PersonID]-[Beraterkürzel]] [Betreff] EMailsInDokumente Steuert, ob die Checkbox “E-Mail in Dokumente anzeigen” automatisch gesetzt wird (0 = Checkbox wird nicht autom. gesetzt, 1 = Checkbox wird autom. gesetzt) Rechte zuordnen:\nDas Recht „MAIL4MIA“ muss den gewünschten Rollen zur Freischaltung der Funktion Posteingang und E-Mail-Register zur Mitgliedschaft zugeordnet werden.\nZur Administration von Mail4MIA (E-Mail-Konten, E-Mail-Vorlagen, Formulare) muss das Recht „MAIL4MIA_ADM“ zugeordnet werden.\nRegister E-Mails:\nAuf der linken Seite werden alle dem Mitglied zugeordneten E-Mails nach Eingangsdatum sortiert aufgelistet. Das Pfeil-Icon zeigt an, dass ein Anhang zur E-Mail vorhanden ist und kann darüber aufgeklappt werden.\n–\u003e Durch Markieren einer E-Mail oder des Anhangs wird die Vorschau angezeigt, wenn ein für MIA lesbares Format vorliegt.\nUnter der Liste der E-Mails werden in einem separaten Feld die ggf. zugeordneten Fälle aufgelistet. Durch Klick auf den Doppelpfeil wird das Register “Fälle” aufgerufen und die ausgewählte E-Mail direkt in der Fallstruktur angezeigt.\nMit dem Button „Anhang herunterladen“ können E-Mail-Anhänge lokal abgespeichert werden.\nMit dem Button “Alle Anhänge der E-Mail als ZIP herunterladen” können alle Anhänge einer E-Mail in einem Schritt als .zip heruntergeladen werden können. Der Dateiname der .zip-Datei setzt sich zusammen aus der Mitgliedsnummer und der E-Mail-ID getrennt durch einen Unterstrich. In der Datei befindet sich ein Ordner mit gleicher Bezeichnung, wenn mehrere Anhänge vorhanden sind, sonst eine Datei. Sofern eine Vorschau (.pdf) in MIA vorhanden ist, wird diese heruntergeladen, sonst die Datei im Originalformat.\nMit der Checkbox „nur akt. Mitgliedschaft“ besteht die Möglichkeit, auch E-Mails anzuzeigen, die der Person zugeordnet sind, aber aus einer anderen Mitgliedschaft (z.B. frühere Partnermitgliedschaft ) stammen.\nMit der Checkbox „Text-Ansicht“ kann man zwischen der HTML-Ansicht und der reinen Textansicht umschalten.\nE-Mail drucken\nAb MIA-Version 5.0.2-3 kann die Schriftgröße und die Schriftart (helvetica, times, courier, freemono, freesans, symbol, pdfacourier, dejavusans, dejavusansmono, freeserif, hysmyeongjostdmedium, zapfdingbats) des Ausdrucks einer E-Mail je Verein individuell eingestellt werden. Standard ist Schriftgröße 8 und Helvetica. Wünschen Sie eine Anpassung, erstellen Sie bitte ein Ticket im Ticketsystem, da die Änderung in einer Konfigurationsdatei vorgenommen werden muss.\nDokumentvorschau:\nFür Dateien im Format .eml, .msg und .zip kann keine Vorschau erstellt werden.\nAnnotationen (PDF4MIA):\nDokumente aus MIA als Anhang zur E-Mail werden grundsätzlich ohne Annotationen versendet. Sollen Annotationen versendet werden, muss das jeweilige Dokument mit Annotationen heruntergeladen und bei der Erstellung einer neuen E-Mail manuell (Dokumente hochladen) als Anhang hinzugefügt werden.\nNeue E-Mail erstellen Register “Empfänger” Beim Erstellen einer neuen E-Mail mit Mitgliedsbezug (Mitglied zugeordnet) wird das Mitglied immer als Empfänger (An) der E-Mail standardmäßig gesetzt und es wird auch immer direkt der E-Mail zugeordnet. Wird das Mitglied als E-Mail-Empfänger (Checkbox An, Cc oder Bcc) entfernt, bleibt die Zuordnung zum Mitglied bestehen. Ebenso verhält es sich bei weiteren E-Mail-Empfängern. Werden weitere Empfänger als An, Cc oder Bcc hinzugefügt, werden diese Personen/Mitglieder auch automatisch zugeordnet (sofern in MIA bekannt), die Zuordnung wird nicht wieder entfernt, wenn weitere Empfänger als An, Cc oder Bcc entfernt werden. Sollen die Zuordnungen zu weiteren Empfängern aufgehoben werden, kann dies im Register Zuordnungen erfolgen oder durch Löschen aus der Empfängerliste im Register Empfänger. Ebenso verhält es sich auch bei Antworten und Weiterleiten.\nDas rote Ausrufezeichen “!” in der ersten Spalte zeigt an, dass es sich um eine inaktive Mitgliedschaft handelt. (ab Version 5.1.0)\nRegister “E-Mail” Mit dem Systemparameter “Mail4MIABetreff” kann eingestellt werden, dass der Betreff automatisch durch MIA vorgeschlagen wird. Möglich sind folgende Daten: [Mitgliedsnummer], [Name], [PersonID], [Betreff], [Beraterkürzel], [FallID]\nDie FallID wird nur generiert, wenn die Zuordnung eindeutig ist, also nur ein Fall (gleich, ob aus eigener Mitgliedschaft oder abweichender Mitgliedschaft) zugeordnet ist.\nE-Mails aus Vorlage:\nDer Inhalt einer E-Mail kann individuell geschrieben oder aus einer vordefinierten Vorlage generiert werden. E-Mail-Vorlagen werden im Menü unter “Administration-\u003e Anwendung-\u003e Vorlagen” angelegt und bearbeitet.\nRegister “Anhänge” Für Formulare und manuell hochgeladene Dokumente kann aktuell keine Vorschau angezeigt werden. Dies wird in einer der nächsten Versionen möglich gemacht.\nDas Kennzeichen in der Tabelle “Bekannte Empfänger” zeigt an, dass das jeweilige Mitglied/ die jeweilige Person der E-Mail zugeordnet ist.\nEs besteht die Auswahlmöglichkeit, Dokumente im Original-Dateiformat (.odt, .docx, …) oder als .pdf zu versenden. Soll z.B. ein .odt-Dokument versendet werden, setzt man die Checkbox über der Dokumentvorschau:\nHinweise Für Original-Dokumente im Format .pdf ist die Checkbox automatisch gesetzt und kann nicht entfernt werden.\nDas Kennzeichen “Ausrufungszeichen” zeigt an, dass das ausgewählte Dokument im Originalformat versendet wird. ","categories":"","description":"","excerpt":"Voraussetzung:\n„Mail4MIA“ ist ein Zusatzmodul und muss für die Nutzung …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/e-mails/","tags":"","title":"E-Mails"},{"body":"Im oberen Bereich der Seite werden alle vorhandenen Verwaltungseinheiten aufgelistet.\nDer untere Bereich teilt sich in drei Register auf.\nIm Register “Allgemeine Daten” können nähere Informationen zur Verwaltungseinheit erfasst bzw. bearbeitet werden.\nIm Register “Zugeordnete Adressen” werden die zur oben ausgewählten Verwaltungseinheit vorhandenen Adressen angezeigt und es können weitere Adressen generiert/eingefügt werden.\nIm dritten Register “Ermittelte Mitgliedschaften” werden alle in MIA vorhandenen Mitgliedschaften aufgelistet, deren Wohnanschrift (Mietobjekt) zum definierten Zeitraum (gültig von/bis) einer der zur Verwaltungseinheit hinterlegten Adressen entspricht.\nRegister “Ermittelte Mitgliedschaften”\nIn der zweiten Tabellenspalte kann ein \" ! \" angezeigt werden. Dieses Ausrufezeichen zeigt den heutigen Status der angezeigten Mitgliedschaft. Es ist möglich, dass die Person heute mit einem anderen Mietobjekt eine aktive Mitgliedschaft hat.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Im oberen Bereich der Seite werden alle vorhandenen …","ref":"/docs/mitgliederpersonen/verwaltungseinheiten/","tags":"","title":"Verwaltungseinheiten"},{"body":"Wurde eine oder mehrere Aufgabe/n für eine Person angelegt, ist der Datensatz in der Kopfzeile mit dem - Symbol gekennzeichnet.\nEinsehbar sind hier:\nPriorität der Aufgabe ( - gering, - normal, ! - hoch)\nArt der Aufgabe (Allgemein, Mitgliedschaft, Finanzen, Rückruf etc.)\nHinweis Die hier auswählbaren Aufgabenarten müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Hier gibt es voreingestellte Aufgabenarten, die von jedem Verein um beliebig viele Aufgabenarten erweitert werden können. Status der Aufgabe (Neu, Erl.)\nDatum und Uhrzeit des Beginns und des Zeitpunktes, bis zu dem die Aufgabe zu erledigen ist\nzugeordnete Dokumente (Markierung wenn Dok. hinterlegt: )\nBearbeiter bzw. Gruppe, die diese Aufgabe erledigen soll Achtung Eine Aufgabe kann nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden.\nGruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können.\nDie Aufgabe wird beim ausgewählten Mitarbeiter bzw. der ausgewählten Gruppe in der Aufgabenliste aufgeführt.\nDie Aufgabenliste ist über Button “Aufgaben” (oberster Auswahlbereich von MIA) für jeden Mitarbeiter abrufbar. Angezeigt werden alle Aufgaben, die dem Mitarbeiter selbst oder aber einer Gruppe, zu der der Mitarbeiter gehört, zugewiesen wurden. Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der offenen Aufgaben an. Das Anlegen neuer Aufgaben bzgl. der aufgerufenen Person ist an dieser Stelle auch möglich.\nAufgabe erstellen/löschen\nAufgaben erstellen:\nButton “Aufgaben…” klicken (rechts unten in der Person-Maske)\nEingabemaske Übersicht der Aufgaben zur ausgewählten Person öffnet sich\nButton “Einfügen” betätigen, um neue Aufgabe zu erstellen\nMaske zur Eingabe der neuen Aufgabe öffnet sich (unterer Bereich)\ndie nun editierbaren Felder ausfüllen:\nFeldname: einzufüllende Information: Priorität Priorität der Aufgabe wählen (Kennzeichnung in Übersicht: - gering, - normal, - hoch) Bearbeiter\nbzw.\nGruppe Name des Bearbeiters wählen, für den die Aufgabe angelegt werden soll\nName der Gruppe, für die die Aufgabe angelegt werden soll\nSoll eine Aufgabe einer Gruppe zugewiesen werden, im Feld Bearbeiter die Auswahl auf Kein Eintrag setzen, weil eine Aufgabe nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden kann - nicht beiden gleichzeitig!\nWas sind Gruppen?:\nGruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können.\nRollenprofile als Gruppe für den Bereich Aufgaben auswählbar machen:\n- Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Rollen\n- gewünschte Rolle auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt\n- Häkchen bei Aufgabe zuordnen setzen\n- Speichern Aufgabe Thema der Aufgabe auswählen Die Aufgabenarten (z. B. Mitgliedschaft, Rückruf, Finanzen etc.) müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann beliebig viele Aufgabenarten hinterlegen. Beginn / um Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe erledigt werden soll Erledigen bis / um Zeitpunkt, bis zu dem die Erledigung der Aufgabe abgeschlossen sein soll Zum Dokument Hier kann ein Dokument der Aufgabe zugeordnet werden, das unter Dokumente in MIA bereits hinterlegt wurde. Ablauf: 1. … - Button betätigen 2. Dokument aus Übersicht auswählen 3. Button “Übernehmen” betätigen 4. Button “Speichern” betätigen Ein bereits zugeordnetes Dokument kann über das Drücken des x - Buttons wieder entfernt werden. Notiz nähere Beschreibung zur Aufgabe mit Button “Speichern” abschließen\nmit Button “Zurück” kehrt man zur Person-Maske zurück\nAufgaben löschen:\nJeder Mitarbeiter kann nur eigene Aufgaben löschen.\nzu löschende Aufgabe in Übersicht anklicken\nmit Anklicken des Button “Löschen” Aufgabe entfernen\n","categories":"","description":"","excerpt":"Wurde eine oder mehrere Aufgabe/n für eine Person angelegt, ist der …","ref":"/docs/registerpersonmitglied/aufgaben/","tags":"","title":"Aufgaben"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/registerpersonmitglied/ba/","tags":"","title":"BA"},{"body":"Die camt54-Dateien werden nicht mehr automatisch eingelesen. Die Dateien müssen nun direkt in MIA unter “Administration-\u003e Import/Export-\u003e Übersicht Dateien” manuell hochgeladen werden.\nDie Dateien werden von der Bank im allgemeinen in Form von zip-Dateien bereitgestellt. Um die Dateien zu verarbeiten gehen Sie bitte wie folgt vor:\nEntpacken Sie die Datei, die Sie mit Hilfe Ihres Bankprogramms von Ihrer Bank heruntergeladen haben. Die Vorgehensweise hierfür hängt von der Einrichtung Ihres Rechners und dem darauf installierten Komprimierungsprogramm ab.\nBei manchen Bankprogrammen wird beim Speichern der heruntergeladenen Dateien nicht die Endung .zip verwendet. Sie müssen ggf. in .zip umbenannt werden. Die Dateinamen dürfen keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. Die Namen der ausgepackten Dateien enden mit .xml. Bitte laden Sie diese Dateien in MIA unter “Administration-\u003e Import/Export-\u003e Übersicht Dateien” hoch. MIA erkennt automatisch, ob es sich um Dateien mit Gutschriften oder mit Lastschriftrückläufern handelt und startet die entsprechenden Verarbeitungsroutinen. Unter dem Menüpunkt Finanzen / Gutschriften bzw. Finanzen / Rücklastschriften können Sie die Dateien nun weiter verarbeiten.\nUnter ‘Administration - Finanzen - Rücklastgründe’ können Sie für alle bekannten Rücklastschriftgründe, die von den Banken in den camt.054-Dateien geliefert werden einstellen, auf welche Zahlungsart ein Mitglied nach einer Rücklastschrift umgestellt werden soll. Außerdem können Sie einen Textbaustein hinterlegen, der in ein Benachrichtigungsschreiben an das Mitglied eingesetzt wird. Dieses Benachrichtigungsschreiben wird automatisch erstellt und im Serverdruck abgelegt.\nHinweis Wenn die Namen der in Schritt 2. ausgepackten Dateien nicht mit .xml enden, wenden Sie sich bitte an Ihre Bank und lassen Sie prüfen, ob Sie wirklich camt54-Dateien geliefert bekommen. Achtung MIA verarbeitet nur camt.054-Dateien, die dem Standardformat (Anlage 3 Spezifikation der Datenformate) entsprechen. Derzeit liefern einige Banken, darunter Sparkassen und Volksbanken, Dateien die diesen Standard nicht erfüllen. Wir empfehlen das mit Ihrer Bank zu klären, bevor Sie kostenpflichtige Leistungen oder Software bestellen. ","categories":"","description":"","excerpt":"Die camt54-Dateien werden nicht mehr automatisch eingelesen. 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Warning This is a warning Secondary This is a secondary Info This is a info This is placeholder content. (info)\nThis is placeholder content. (secondary)\nThis is placeholder content. (warning)\nThis is placeholder content. (primary)\nTest Link:\nTest\nTest2\nIndices and tables genindex{.interpreted-text role=“ref”} search{.interpreted-text role=“ref”} ","categories":"","description":"","excerpt":"Willkommen in der MIA-Dokumentation! test\nMIA ist die Software zur …","ref":"/_index_kopiebeispiele/","tags":"","title":"MIA Dokumentation"},{"body":"Willkommen in der MIA-Dokumentation! MIA ist die digitale Lösung für die Mitgliederverwaltung für Mietervereine des Deutschen Mieterbundes.\nWas bietet MIA?\n🔹 Digitale Akte – Alle Dokumente und Schriftwechsel sicher und zentral verwalten.\n🔹 E-Mail Integration – Kommunikation direkt in MIA archivieren und nachverfolgen.\n🔹 Aufgabenverwaltung – Alle Tätigkeiten im Blick behalten und effizient steuern.\n🔹 Terminplanung – Beratungstermine einfach organisieren und online buchbar machen.\n🔹 Office Integration – Nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Word, Excel und Outlook.\n🔹 Website Integration – Mitgliederportal und Online-Services direkt anbinden.\n👉\nEine Beschreibung aller Funktionen von MIA sowie der Zusatzmodule finden Sie in dieser Dokumentation. Auch Hinweise zum Betrieb und dazugehörige Anforderungen und Voraussetzungen sind hier beschrieben.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Willkommen in der MIA-Dokumentation! 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