[{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Sep 07, 2014\nDer Button 'Terminübersicht' wurde in den Reiter 'Person' verlegt. Damit wird der Zugriff auf Termine von Personen erleichtert, die noch keine Mitglieder sind. Über den Link 'Zuletzt aufgerufen' können Sie eine Liste der zuletzt bearbeiteten Mitglieder abrufen und direkt zu den Daten der Mitglieder wechseln. Anzeige der Mitgliedsnummer im Beraterkalender, wenn man mit der Maus über einen Termineintrag fährt Wahlweise Erstellen von Rechnungen bei Rechnungsläufen für alle Mitglieder oder nur für diejenigen, bei denen seit dem letzten Rechnungslauf neue Soll-Positionen im Mitgliedskonto erstellt wurden. Gesteuert wird der Rechnungslauf durch den neuen Parameter 'RLNeuePos' in der Systemkonfiguration. Export der Daten eines Rechnungslaufes in Finanzen / Rechnungen / Übersicht Export der Daten eines Mahnungslaufes in Finanzen / Mahnungen / Übersicht Neue Version des SEPA-Moduls zur Umrechnung und Prüfung von Kontonummern und IBAN Erstellen einer Beratung aus einem Termin über die Tabelle 'Termine zur Hauptmitgliedschaft' in der Infomaske. Gesteuert wird die Funktion mit dem Recht 'PERSINFOBE'. Fehler in der Funktion zum Verarbeiten der Postrückläufer beseitigt. Die neue Funktion konnte noch nicht mit Echtdaten getestet werden. Bitte prüfen Sie die Ergebnisse der ersten Verarbeitungsläufe. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dateien im richtigen Format vorliegen nehmen Sie bitte Kontakt mit Herrn Strube auf. Fehler in Lastschriftlauf beseitigt, der dazu geführt hat, dass für einzelne Mitglieder keine Lastschriften erstellt wurden Fehler in Umzugsfunktion beseitigt Bekannte Fehler: Auf einigen Servern ist im Test eine Fehlermeldung erschienen, wenn man die Funktion 'Zuletzt aufgerufen' außerhalb der der Masken zur Bearbeitung der Mitgliedsdaten aufruft. Sollte der Fehler wiederholt auftreten, auch nach dem Sie sich ab- und wieder angemeldet haben, geben Sie uns bitte Bescheid. RSV-Meldung Die DBM-Rechtsschutzversicherung beginnt nun mit dem Test der Daten aus MIA. Auf den Servern aller Vereine, die mit der DBM-Rechtsschutzversicherung zusammen arbeiten ist deshalb der automatische Versand der RSV-Meldung aktiviert. Um der RSV Daten für den Test ihrer Verarbeitungssoftware zu liefern, wurde der Export alle 7 Tage durchgeführt, wenn die Daten fehlerfrei sind.\nDie Funktion zur Prüfung der RSV-Daten wurde komplett überarbeitet. Da noch nicht abschließend festgelegt wurde wie die Prüffunktion endgültig arbeiten soll, muss er übergangsweise in zwei Schritten durchgeführt werden. Schritt 1: Rufen Sie die Admin-Funktion unter der Adresse http://IPADRESSEMIA:81 auf. Die Anmeldedaten habe ich den Administratoren der Vereine vor einigen Wochen zugeschickt. Starten Sie hier die Funktion 'Pruefung RSV-Daten' Schritt 2: Rufen Sie in MIA 'Administration / Import/Export / Export RSV' und klicken Sie auf den Button 'Prüfung der Mitgliedsdaten'\nBei einigen Vereinen werden sehr viele Fehler angezeigt. In diesen Fällen nehmen Sie mir bitte Kontakt mit mir auf. Viele Fehler können nach Abstimmung per Skript bereinigt werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.7-1/","tags":"","title":"1.1.7-1"},{"body":"Anzeige freier Beratungstermine...\nDie/das zuletzt aufgerufene Person/Mitglied wird im Feld \"Für\" vorausgefüllt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Anzeige freier Beratungstermine...\nDie/das zuletzt aufgerufene …","ref":"/docs/2-termineberatungen/1-freietermine/","tags":"","title":"Freie Termine"},{"body":"Mit der dieser Funktion können gleichartige Buchungen, wie z. B. Überweisungsgutschriften von Mitgliedern auf einem Kontoauszug der Bank, schnell verbucht werden.\nIn den Feldern im Abschnitt 'Allgemeine Daten' werden Buchungskonto, Buchungstext und ggf. eine Belegnummer (Nr. des Kontoauszuges) eingetragen.\nBeispiel:\nIn den Feldern unten wird eine Mitgliedsnummer eingtragen. Durch Klick auf Suchen (oder mit der Tastenfolge 'Tabulator' - 'Leertaste') wird die Mitgliedsnummer gesucht und Daten des Mitglieds angezeigt.\nTragen Sie nun den Betrag ein (bei Forderungen mit vorgestelltem -) und klicken Sie auf Buchen. Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten können Sie auch hier wieder mit der Tastenfolge 'Tabulator' - 'Leertaste' arbeiten.\nDanach springt der Cursor wieder in das Eingabefeld für die Mitgliedsnummer und Sie können die nächste Buchung durchführen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mit der dieser Funktion können gleichartige Buchungen, wie z. B. …","ref":"/docs/3-finanzen/1-schnellbuchung/","tags":"","title":"Schnellbuchung"},{"body":"Im oberen Bereich der Maske befinden sich die Felder, in die Sie die Daten eingeben können, nach denen Sie suchen wollen.\nMit den Daten, die Sie in die Felder Mitgliedschaftsnummer, Geburtsdatum, Person ID, Objektnummer, Mandatsreferenz und IBAN eingeben wird eine genaue Suche durchgeführt. Das heißt, dass MIA nach genau dem eingegebenen Wert in der Schreibweise sucht, die Sie verwendet haben.\nBei den Feldern Nachname, Vorname und Firmenname wird eine erweiterte Suche durchgeführt. Dabei werden nicht nur die Begriffe gefunden, die Sie eingegeben haben, sondern auch die, die mit den eingegebenen Werten beginnen. Wenn Sie z. B. im Feld Name 'Muster' (ohne die '') eingeben wird nicht nur Frau Muster gefunden, sondern auch Herr Mustermann. Änderung!!! Die Suchfelder Straße, Ort und Telefonnummer prüfen auf 'Enthaltensein'. Geben Sie beispielsweise „030\" in das Recherchefeld Telefonnummer ein, werden alle Ergebnisse angezeigt, in denen diese Zahlenkombination vorhanden ist. Um nach Eingabe Ihrer gewünschten Recherchekriterien die Suche auszuführen, klicken Sie auf den Button \"Suchen\".\nHinweis zur Suche nach Telefonnummer In diesem Feld dürfen keine Sonderzeichen für die Suche verwendet werden. Wenn z.B. beim Mitglied 030-123456 hinterlegt ist, muss im Suchfeld nach 030123456 gesucht werden.\nUnter dem Rechercheteil werden die Suchergebnisse in tabellarischer Form dargestellt. Ergibt Ihre Recherche nur ein Ergebnis, wird der Datensatz automatisch geöffnet. Dabei wird bei einem Mitglied die Info-Maske angezeigt und bei einer Person ohne bestehende Mitgliedschaft die Maske Person Stammdaten. Die Darstellung eines roten Ausrufungszeichens in der zweiten Spalte zeigt an, dass die Mitgliedschaft der Person inaktiv ist. Die Darstellung eines roten A zeigt an, dass die Mitgliedschaft archiviert ist. Die Kürzel H, P und L in der vierten Spalte der Tabelle stehen für H = Hauptmitglied, P = Partnermitglied und L = leistungsempfangsberechtigte Person. Um einen Datensatz aus der Tabelle zu öffnen, klicken Sie in der ersten Spalte auf den Doppelpfeil.\nAn Ergebnisliste anhängen: Icon Funktion Dieser Button öffnet ein neues Fenster zur Auswahl der gewünschten Ergebnisliste, der die markierte einzelne Mitgliedschaft/Person angehängt werden soll. Dieser Button öffnet ein neues Fenster zur Auswahl der gewünschten Ergebnisliste, der das gesamte Suchergebnis angehängt werden soll. Hinweis Hat ein User das Recht archivierte Mitglieder in der Standardsuche zu sehen, werden diese Mitglieder jedoch nicht mit an eine Ergebnisliste übertragen.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Im oberen Bereich der Maske befinden sich die Felder, in die Sie die …","ref":"/docs/1-suchen/1-standardsuche/","tags":"","title":"Standardsuche"},{"body":"Hier finden Sie alle Seiten zur Suche\n::: {.toctree glob=\"\" titlesonly=\"\" maxdepth=“3”} */index :::\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Seiten zur Suche\n::: {.toctree glob=\"\" …","ref":"/docs/1-suchen/","tags":"","title":"Suchen"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Sep 07, 2014\nIn dieser Version wurden folgende Neuerungen und Änderungen implementiert:\nVerbesserte und vereinfachte Bearbeitung der Rechtsschutzdaten von Personen und Mietobjekten. Wenn eine Position im Mitgliedskonto gelöscht wird wird ein Protokolleintrag erstellt. Beim Export der Ergebnisse der erweiterten Suche wird die Anrede mit exportiert. Bei der Konvertierung von Kontonummern werden weitere Codes berücksichtigt, die das Konvertierungsmodul zurück meldet. Damit werden (hoffentlich) Probleme mit der Behandlung mancher Kontoverbindungen behoben. Speicherung von IBAN unabhängig vom Ergebnis der Prüfung (s. u.) Bei den Saldenlisten kann man wählen, ob die Liste alle Mitglieder umfassen soll oder nur Rechnungs-, Lastschrift- oder Barzahler. Im Reiter Mitgliedschaft kann man mit dem '\u003e\u003e'-Button direkt zum abweichenden Kontoinhaber und 'Geworben von' springen. Die Schaltfläche 'Zum MA' im Reiter 'Person' ist nur noch für Mitarbeiter mit Administratorrechten aktiv. Im Reiter Mietobjekte kann man auflisten lassen, welche Mitglieder an der Adresse des gewählten Mietobjekts gewohnt haben. Im Laufzettel wurden Platzhalter für die Adresse des Mietobjekts vom Typ 'private Erstwohnung' aufgenommen. Beim Zuordnen einer Person zu einer Mitgliedschaft kann direkt die RSV eingetragen werden. Beim Erfassen einer Adressänderung mittels des Umzugs-Buttons wird automatisch das Häkchen im Feld 'RSV' gesetzt, wenn das alte Mietobjekt versichert war. Das Eintrittsdatum kann mit dem Button 'Eintritt ändern' im Reiter Mitgliedschaft geändert werden. Das Eintragen von neuen Terminen über den Beraterkalender ist an ein Recht gekoppelt worden. Damit kann man nun bestimmten Mitarbeitern die Möglichkeit geben auf diesem Weg Termine einzutragen. Nicht benötigte und noch nicht zugeordnete Beitragsklassen können gelöscht werden. Die Zugangsdaten von Mitarbeitern werden nun in einem eigenen Fenster bearbeitet. Damit wird das Problem umgangen, dass viele Browser die eigenen Zugangsdaten in das Passwortfeld eintragen und damit eine Fehlermeldung erzeugen. Wenn ein Termin für ein ehemaliges Mitglied eingetragen werden soll wird ein Hinweis angezeigt. Für die Terminliste gibt es neue Platzhalter für die Adresse des Mitglieds. Zur Vorbereitung der Schnittstelle zum elektronischen Gerichtspostfach für die Übermittlung von Mahnbescheiden wurde ein Kennzeichen in der Kontenverwaltung aufgenommen, mit dem Konten für Haupt- und Nebenforderungen gekennzeichnet werden können. Die Funktion 'Zuletzt aufgerufen' wurde optimiert und ist nun schneller. Erweiterte Erfassung von Rechtsschutzfällen. Verschiedene Platzhalter für die Vorlagen für Laufzettel und Terminliste wurden geändert. Bitte aktualisieren Sie Ihre Vorlagen entsprechend. Die Liste der Platzhalter finden Sie über den 'Hilfe'-Link in der Administration der Vorlagen oder direkt hier: http://des-mia.de/confluence/x/9YBc Das bisherige Buchungsjournal wurde in das Kontenblatt integriert. Zusätzlich wurden Platzhalter bereit gestellt, mit denen die Summen aller Soll- und Habenbuchungen ausgedruckt werden können. Damit können die für die Vereinsbuchhaltung bzw. die Steuererklärung nötigen Summen direkt aus dem Journal abgelesen werden. Eine Mustervorlage finden Sie im Anhang. Bitte beachten Sie, dass in der Vorlagenverwaltung eine Vorlage für das Kontenblatt angelegt sein muss, andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Druck des Kontenblatts. Behobene Fehler: Probleme beim Druck von Rechnungen für Mitglieder, bei denen seit dem letzten Rechnungslauf neue Sollpositionen hinzu kamen wurden beseitigt. Im Buchungsjournal werden nun auch die Splitbuchungen, mit denen bei der Verbuchung von Einzahlungen Forderungen ausgeglichen werden, für den Tag der Buchung aufgelistet. Damit werden diese Buchungen in dem Zeitraum ausgewiesen, in dem sie steuerlich relevant sind.\nBekannte Fehler: Beim Eintragen eines Doppeltermins (z. B. 30 statt 15 Minuten) werden schon vergebene Termine überschrieben. Die Korrektur ist in Arbeit und wird in der nächsten Version enthalten sein. Bis dahin muss vor dem eintragen geprüft werden, ob die Zeit für einen Doppeltermin noch frei ist.\nBekannte Probleme: Bei der Verarbeitung von Rücklastschriften über die camt54-Schnittstelle werden bei einigen Banken (bisher zwei Sparkassen) keine Rücklastgebühren in die Mitgliedskonten gebucht. Der Grund ist, dass in den Dateien die diese Banken liefern ein Kennzeichen fehlt, anhand dessen lt. Spezifikation erkannt wird, ob eine Gebühr ganz, teilweise oder gar nicht dem Verein berechnet wird. MIA verbucht nur die Gebühren, die lt. dieser Kennzeichnung dem Verein belastet werden. Bislang konnte ich noch nicht klären, ob es in Rücklastdateien überhaupt Gebühren gibt, die dem Verein nicht oder nur teilweise berechnet werden. Wäre das nicht der Fall könnte die Auswertung dieses Kennzeichens entfallen. Da das aber noch nicht klar ist, setzt MIA weiter voraus, dass das Kennzeichen in den Dateien geliefert wird. Wenn die Gebühren bei Ihnen nicht verbucht werden stehen für die Zeit bis eine Lösung implementiert ist zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie berechnen eine pauschale Gebühr für Rücklastschriften. Diese kann in den Systemeinstellungen im Parameter 'RLSGebVerein' eingestellt werden. Geben Sie dazu bitte im Parameter 'KontoRLSGebVerein' auch das Konto an, auf das die Gebühr gebucht werden soll. Sie buchen die Gebühren über die Schnellbuchung manuell ein.\nBei zwei Vereinen konnten einzelne Mitarbeiter plötzlich nicht mehr auf bestimmte Funktionen zugreifen (z. B. Mitgliedschaft beenden), obwohl sie die Rechte dazu haben. Wir konnten bisher nicht klären woran das liegt. Sollte der Fall bei Ihnen auftreten melden Sie das bitte dem Support, wir versuchen die Ursache zu finden.\nHinweise: Der Rollentausch zwischen Partnermitglied und Hauptmitglied wird von MIA derzeit nicht unterstützt, da diese Funktion tiefgehende Auswirkungen auf diverse Funktionen, wie Lastschriften, Verarbeitung von Gut- und Rücklastschriften, Mahnungen usw. hat. Sollte der Fall bei Ihnen auftreten können Sie ihn über folgende Schritte umsetzen:\nMachen Sie mit der Funktion 'P übernimmt H' das Partner- zum Hauptmitglied Legen Sie für das ehemalige Hauptmitglied eine neue Person an - Ordnen Sie diese neue Person mit der Funktion 'Person zuordnen' der Mitgliedschaft zu Sollte eine solche Funktion häufiger benötigt werden müssen die Anforderungen daran ermittelt und in der MIA-Planungsgruppe besprochen werden.\n* Die Änderungen der bei der Bundesbank hinterlegten Regeln zur Bildung und Prüfung von IBAN scheinen sich derzeit schneller zu ändern, als wir Updates erhalten bzw. implementieren und verteilen können. Die Probleme bei der Anlage von Lastschriftmandaten nehmen deshalb in letzter Zeit zu, manche Mandate können nicht angelegt werden, obwohl ein Mitglied sein Konto neu eröffnet hat. In einem Fall wurde sogar von einer Bank bestätigt, dass die IBAN derzeit nicht mit den veröffentlichten Regeln geprüft werden kann. Wir haben deshalb, die Mandatserfassung geändert. Bei der Eingabe in der Mandatsverwaltung wird eine IBAN geprüft und ev. Hinweise oder Fehlermeldungen angezeigt. Die wird dann aber in jedem Fall eingetragen und das Mandat gespeichert. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten sollten Sie eine externe Prüfung mit einem geeigneten IBAN-Prüftool durchführen und entscheiden, ob Sie das Mandat verwenden können oder nicht.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.1.9-1/","tags":"","title":"1.1.9-1"},{"body":"Der Button \"Neuer Termin\" ist aktiv, wenn der Rolle des Benutzers das Recht \"TERMERST\" zugeordnet ist.\nEs gibt drei Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit der Button \"Beratung zum Termin anlegen\" aktiv ist:\nEs muss eine Person/Mitglied zugeordnet sein Es darf zu diesem Termin noch keine Beratung angelegt worden sein Wenn ein Beratungsthema ausgewählt wurde, muss diesem Thema ein DMB-Beratungsthema (Administration-\u003e Anwendung-\u003e Beratungsthemen) zugeordnet sein Der Button \"Termin löschen\" ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht \"TERMNILOESCH\" zugeordnet wurde.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Button \"Neuer Termin\" ist aktiv, wenn der Rolle des Benutzers das …","ref":"/docs/2-termineberatungen/2-beraterkalender/","tags":"","title":"Beraterkalender"},{"body":"In dieser Maske werden die Recherchefelder mit den zuletzt verwendeten Daten vorausgefüllt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Maske werden die Recherchefelder mit den zuletzt verwendeten …","ref":"/docs/1-suchen/2-letztesuche/","tags":"","title":"Letzte Suche"},{"body":"Rechnungslauf Übersicht Storno ","categories":"","description":"","excerpt":"Rechnungslauf Übersicht Storno ","ref":"/docs/3-finanzen/2-rechnungen/","tags":"","title":"Rechnungen"},{"body":"Hier finden Sie alle Seiten zu Terminen und Beratungen...\n::: {.toctree glob=\"\" titlesonly=\"\" maxdepth=“3”} */index :::\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Seiten zu Terminen und Beratungen...\n::: …","ref":"/docs/2-termineberatungen/","tags":"","title":"Termine/Beratungen"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Sep 14, 2014\nNeue Funktionen: Die Beratungsstatistik wurde angepasst. Es werden alle Datensätze mit gezählt, die im Reiter Dokumente angelegt wurden. Bisher wurden nur die gezählt, bei denen tatsächlich Dateien gespeichert waren. Im Reiter Mitgliedschaft kann über die Schaltfläche 'Versandanschrift' eine Versandadresse erfasst werden. Diese Versandadresse kann in Zukunft mit Word4MIA oder dem internen Schreibprogramm genutzt werden. In der Adminseite (http://%5BIP-ADRESSE-VON-MIA%5D:81) gibt es eine neue Funktion, mit der die E-Mail-Adressen aller Hauptmitglieder exportiert werden können. Behobene Fehler: Die Mandatsprüfung wurde geändert, so dass nun der im Feld 'Status der Mitgliedschaft' gewählte Filter berücksichtigt wird. Im Mahnlauf wurde ein Fehler beseitigt, der zum Abbruch des Mahnlaufs führte. Dieser Fehler resultierte aus einer vorherigen Anpassung des Mahnlaufs, die gemacht wurde, um Mahnungen auch dann erstellen zu können, wenn in den Konten Sollstellungen gebucht wurden, die in der Zukunft liegen. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.1.10-1/","tags":"","title":"1.1.10-1"},{"body":"Bitte beachten Sie bei der Einstellung der Filterkriterien, dass es sich um Und-Verküpfungen handelt. Wenn Sie beispielsweise die Radiobuttons “Ehrung verliehen” und “Datenschutz erw.” auf “Ja” setzen, werden nur Personen und Mitglieder ausgegeben, bei denen BEIDE Checkboxen gesetzt sind.\nAn Ergebnisliste anhängen\nMeine Ergebnisliste\nWird eine der beiden oberen Checkboxen ausgewählt, wird die Liste im Bereich “Meine Ergebnislisten” angezeigt:\nAllgemeine Ergebnisliste\nWird die dritte (von oben) Checkbox ausgewählt, wird die Liste im Bereich “Allgemeine Ergebnislisten” angezeigt:\n","categories":"","description":"","excerpt":"Bitte beachten Sie bei der Einstellung der Filterkriterien, dass es …","ref":"/docs/1-suchen/3-erweitertesuche/","tags":"","title":"Erweiterte Suche"},{"body":"Finanzen Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu Finanzen...\n::: {.toctree glob=\"\" titlesonly=\"\" maxdepth=“3”} */index :::\n","categories":"","description":"","excerpt":"Finanzen Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu Finanzen...\n::: {.toctree …","ref":"/docs/3-finanzen/","tags":"","title":"Finanzen"},{"body":"Der Button \"Termin löschen\" ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht \"TERMNILOESCH\" zugeordnet ist.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Button \"Termin löschen\" ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders …","ref":"/docs/2-termineberatungen/3-meinetermine/","tags":"","title":"Meine Termine"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Nov 10, 2014\nIn dieser Version sind die letzten Anforderungen für die Version 1.2 umgesetzt worden:\nDie alte Adresse wird bei Adressänderung ins Protokoll eintragen Für den Laufzettel wurden neue Platzhalter für den Termintyp und Beginn Rechtsschutz vorgesehen. Die Kündigung einer Partnermitgliedschaft kann nun im Reiter Mitgliedschaft vorgenommen werden, wenn das Partnermitglied aufgerufen ist (P wird oben angezeigt). Eine Kündigung kann jetzt auch wie beim Hauptmitglied rückgängig gemacht werden. Bisher wurde eine Partnermitgliedschaft mit dem Button 'Person entfernen' vom Hauptmitglied aus beendet. Diese Funktion ist noch vorhanden und wird in einer der nächsten Versionen herausgenommen. Beratungszeiten können für mehrere Berater gelöscht werden Zeitraum für Liste von Beratern sperren - und im Kalender sichtbar machen Wenn eine Person (z. B. Interessent) zum Mitglied gemacht werden soll stehen nun die selben Funktionen zur Verfügung wie bei der Mitgliedserfassung. Beitragsklassen werden zugeordnet und ins Soll gestellt, RSV eingetragen, Sofortzahlung verbucht usw. Kostenarten für Rechtsschutzfälle können unter 'Administration - Anwendung - Kostentypen (RSV)' angelegt werden. Bekannte Fehler: Wenn Sie eine Mahnstufe für die Mitglieder angelegt haben, die an ein Inkassobüro übergeben oder ins ger. Mahnverfahren übernommen werden sollen muss dieser Mahnstufe eine Druckvorlage zugeordnet werden, auch wenn Sie eigentlich kein Schreiben erstellen wollen, wenn ein Mitglied diese Mahnstufe erreicht. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.2.0/","tags":"","title":"1.2.0"},{"body":"Meine Ergebnisliste In diesem Bereich werden alle Personen und Mitglieder aufgelistet, die Sie der persönlichen Ergebnisliste zugeordnet haben.\nAllgemeine Ergebnisliste In diesem Bereich werden alle Ergebnislisten aufgelistet, die von Ihnen und Ihren Kollegen erstellt und allen Mitarbeitern des Vereins zur Verfügung gestellt wurden.\nDrucken In der Listbox \"Schreiben\" werden alle Vorlagen aufgelistet, denen als \"Verwendung in\" Druck aus Infomaske, Stammblatt oder Kündigungsbestätigung Mitgliedschaft zugeordnet wurde.\nDie Checkbox \"Schreiben archivieren\" steuert, ob das Dokument auch zum Mitglied im Register Dokumente hinterlegt werden soll oder nicht.\nEs werden durch Klick auf den Button \"Drucken\" für alle Personen/Mitglieder der ausgewählten Ergebnisliste Dokumente gedruckt/erstellt. Hiermit ist also ein Seriendruck möglich.\nExport von Ergebnislisten Alternativ zum Druck der Ergebnislisten, können diese exportiert, anschließend heruntergeladen und dann ggf. aus Excel heraus gedruckt werden.\nWeiterverarbeitung von Ergebnislisten in Excel Um die Liste korrekt nach Geburtsdatum, Anfangsdatum oder Endedatum zu sortieren, muss das Format der jeweiligen Spalte angepasst werden. Dafür wird die gewünschte Spalte markiert, anschließend wählt am im Menü \"Daten\" die Funktion \"Text in Spalten\" aus. Es wird dann der Textkonvertierungs-Assistent geöffnet. Dieser Dialog unterscheidet sich geringfügig in den unterschiedlichen Excel-Versionen. Im Bereich \"Trennzeichen\" erkennt Excel in der Regel automatisch \"Tabstopp\", klicken Sie dann \"weiter\". Im Bereich \"Datenformat\" ist \"Standard\" ausgewählt und muss auf \"Datum\" umgestellt werden. Nach Klick auf \"Fertigstellen\" kann die Datumsspalte korrekt auf- oder absteigend sortiert werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Meine Ergebnisliste In diesem Bereich werden alle Personen und …","ref":"/docs/1-suchen/4-ergebnisliste/","tags":"","title":"Ergebnisliste aus erweiterter Suche"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/4-lastschriften/","tags":"","title":"Lastschriften"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Mitglieder/Person.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter …","ref":"/docs/4-mitgliederpersonen/","tags":"","title":"Mitglieder/Personen"},{"body":"Termine können nach\nDatum von/bis in der Zeit von/bis Beratungsort Berater TerminID gefiltert werden.\nTermin verschieben Termin Markieren -\u003e Button \"Termin verschieben\" klicken = öffnet eine neue Maske mit Anzeige aller freien Termine\nDrucken Termine nach Berater drucken Durch Klick auf den Button wird die angezeigte Liste der Termine mit der Dokumentvorlage \"TerminlisteBeraterDruck\" erstellt und ein PDF-Dokument zum Download geöffnet.\nTermine nach Standort drucken Durch Klick auf den Button wird die angezeigte Liste der Termine mit der Dokumentvorlage \"TerminlisteStandortDruck\" erstellt und ein PDF-Dokument zum Download geöffnet.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Termine können nach\nDatum von/bis in der Zeit von/bis Beratungsort …","ref":"/docs/2-termineberatungen/4-terminliste/","tags":"","title":"Terminliste"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Dez 21, 2014\nFolgenden Änderungen wurden in der Version installiert:\nIn der blauen Leiste gibt es nun ein Feld für eine Schnellsuche nach der Mitgliedsnummer. Wenn Sie in diesem Feld eine Mitgliedsnummer eingeben und Enter drücken wird direkt das Hauptmitglied aufgerufen und die Infomaske angezeigt. Wenn die Mitgliedsnummer nicht vorhanden ist wird das Feld rot unterlegt. Sparkassen liefern Rücklastschriften in camt.054-Dateien oft ohne Kennzeichen, mit denen gem. Standard die Zuordnung von Entgelten geregelt wird. In der Systemeinstellung von MIA gibt es nun einen neuen Parameter (RLSBuchOhneGebTraeger), mit dem die Verbuchung der Entgelte auch ohne diese Kennzeichner möglich ist. Im Mitgliedskonto sind Buchungen, die für eine Lastschrift vorgemerkt sind nicht mehr gelöscht werden, um Fehler bei Export und verbuchen der Lastschriften zu vermeiden. Auf Laufzetteln werden nun auch die Namen von Nichtmitgliedern gedruckt. Beim Verbuchen von Gutschriften, die über die camt.054-Schnittstelle importiert werden, wird ein Warnhinweis ausgegeben, wenn eine Gutschrift einem Partnermitglied zugeordnet werden soll. Folgende Fehler wurden behoben:\nNach dem Aufruf eines Mitglieds wird nun wieder die Infomaske angezeigt. Wenn eine Person zum Mitglied gemacht und kein Geburtsdatum eingetragen wird, wird nicht mehr '01.01.0001' eingetragen. Wenn in der Systemeinstellung 0€ als Werbeprämie eingetragen sind und bei der Mitgliedserfassung ein werbendes Mitglied eingetragen wird, wird keine Buchung über 0€ beim werbenden Mitglied mehr erzeugt. Die Untergrenze, über die man in der Systemeinstellung im Parameter gRechnungsMin einstellen kann, ab welchem Betrag Rechungen erstellt werden sollen, wird nun korrekt berücksichtigt. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.2.8-1/","tags":"","title":"1.2.8-1"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Administration.\n::: {.toctree glob=\"\" titlesonly=\"\" maxdepth=“3”} */index :::\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter Administration. …","ref":"/docs/5-administration/","tags":"","title":"Administration"},{"body":"In dieser Suche nach\nGültig am, Mietobjektart, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer und Hausnummer-Zusatz gefiltert werden.\nHinweis\nBlau hinterlegte Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden!\n","categories":"","description":"","excerpt":"In dieser Suche nach\nGültig am, Mietobjektart, PLZ, Ort, Straße, …","ref":"/docs/1-suchen/5-mietobjektsuche/","tags":"","title":"Mietobjektsuche"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/5-ruecklastschriften/","tags":"","title":"Rücklastschriften"},{"body":"Der Button \"Markierten Termin löschen\" ist inaktiv, wenn der Rolle des Anwenders das Recht \"TERMNILOESCH\" zugeordnet wurde.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der Button \"Markierten Termin löschen\" ist inaktiv, wenn der Rolle des …","ref":"/docs/2-termineberatungen/5-terminlisteempfang/","tags":"","title":"Terminliste Empfang"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Apr 07, 2015\nMIAVERB Schlagwort Beschreibung\nNeue Rechte Zur Steuerung der Zugriffsrechte können die folgenden neuen Rollen verwendet werden: Mitarbeiter/Berater anlegen, Administration Server-Druck, Administration Server-Jobs, Mietobjekt bearbeiten. Bitte denken Sie daran, allen Mitarbeitern die Mitgliedsdaten bearbeiten oder auf Administrationsfunktionen zugreifen müssen die entsprechenden Rechte zuzuordnen. MIAVERB-63 E-Mail aus MIA Wenn eine Mail an ein Mitglied geschrieben werden soll, erstellen kann per Mausklick auf das Icon neben dem Feld für die E-Mailadresse im Reiter Person das Mailprogramm geöffnet und eine neue Mail mit der eingesetzten Adresse des Mitglieds erstellt werden.\nMIAVERB-109 Austrittsdatum in Wenn eine Mitgliedschaft beendet ist, wird das Feld Infomaske und Reiter \"Austritt\" farblich hintelegt. Mitgliedschaft wird farblich hervorgehoben\nMIAVERB-175 Neue Platzhalter für Platzhalter für die Wohnadresse Adresse des Mitglieds Mitgliedsausweis, Kontenblatt\nMIAVERB-186 Das Verhindern von In der Systemeinstellung kann mit dem Parameter Mahnungen an 'MAohneLastschriftzahler' gewählt werden, ob Mahnungen Lastschriftzahler für LS-Zahler erstellt werden sollen oder nicht. Mit dem Parameter 'MAnurAktiveMitglieder' kann gewählt werden, ob Mahnungen nur für aktive Mitglieder erstellt werden, oder auch für ehemalige.\nMIAVERB-241 P zu H: Datumsfelder Die zuletzt eingegebenen Daten werden beim öffnen der Maske beim öffnen der Maske gelöscht. leeren\nMIAVERB-261 Gutschriften verbuchen: Parameter in Systemsteuerung: 0: Alles kann gebucht werden, Warnhinweis, wenn man 1: Warnh= inweis wenn auf P gebucht wird, 2: Auf P kann eine Gutschrift einem P nicht gebucht werden zuordnet\nMIAVERB-263 Zahlungseingänge Bei der verarbeitung der CAMT-Dateien kann bei der m= verbuchen - anuellen Suche nach Mitgliedsnummer und Firmenname gesucht CAMT-Dateie= n - Suche werden. Mitglieder bei manueller Bearbeitung\nper Mitgliedsnummer\nMIAVERB-283 Auf dem Laufzettel werden bei Nichtmitgliedern Name=\nund Vorname ausgegeben\nMIAVERB-284 Buchungen im Wenn Buchungen bereits in Lastschriftläufen verarbeitet Mitgliedskonto, welche wurden können diese nicht mehr aus dem Mitgliedskonto für einen geöscht werden. Damit wird sichergestetllt, dass es bei der Lastschriftlauf Verbuchung von Lastschriften und Rücklastschriften nicht zu vorgemerkt sind, können Inkonsistenzen kommt. nicht mehr gelöscht werden\nMIAVERB-299 RSV-Prüfung kann aus Die Prüfung der RSV-Daten muss nicht mehr über die MIA gestartet werden Admin-Anwendung gestartet werden. Wenn in 'Export RSV= ' der Button 'Prüfung der Mitgledsdaten' bet=C3=A4tigt wird, wid die P= rüfung gestartet und die Ergebnisse angezeigt.\nMIAVERB-307 Rechnungsdokumente Wenn ein Rechnungslauf storniert wird, werden nun auch die werden bei der erstellten Dokumente im Reiter 'Dokument= e' Rücknahme eines gel=C3=B6scht. Rechnungslaufes gelöscht\nMIAVERB-326 Rücklastverarbeitung= : Wenn eine Bank (Sparkasse) ke= ine Kennzeichen liefert, die Optional alle regeln wem Rücklastgebühren zu berec= hnen sind, soll Bankgebühren verbuchen, optional (Parameter) m=C3=B6glich sein, den Mitgliedern auch bei fehlendem all= e aufgelisteten Gebühren zu berechnen. Kennzeichen in camt-Datei\nMIAVERB-374 CAMT-Gutschriften Das Rechercheergebnis der letzten Suche wird geleert, wenn verbuchen: Bei Button die Suche erneut gestartet wird. 'Suchen' Feld Mitgliedsnummer leer anzeigen\nMIAVERB-400 Manuelles verbuchen von Im neuen Menüpunkt 'Finanzen - Rücklastschriften - Rücklastschriften RLS-Verbuchen' können Rücklastschriften manuell verbucht werden. Dabei kann die Zahlungsart der betroffenen Mitglieder automatisch au= f Rechnugszahlung umgestellt werden. Eingetragene Bankentgelte werden autom= atisch auf die Mitgliedskonten gebucht. In den Systemeinstellungen müssen folgende Parameter eingestellt werden: Forderungskonto für Bankgebühren (Parameter KontoRLSGebBank), Buchungstext für die Rücklastschriften (Parameter RLSBuchText), Rücklastschrift des Vereins (Parameter KontoRLSGebVerein), Buchungstext für Bankgebüren (Parameter RLSBuchTextGebBank), Forderungskonto für die Verbuchung der = Rücklastschrift (Parameter KontoRLSGebBank), KontoRLSGebVerein)\nMIAVERB-407 Rücklastschriften: camt.054-Dateien werden auch dann verarbeitet,\nwenn keine (aktive) Vorlage für das Rücklastschreiben hinterlegt ist\nMIAVERB-414 Mahnungen: Buchungstext In jeder Mahnsstufe kann (und muss) der Buchungstext für f. Mahngebühren die verw= endeten Mahnstufen eingestellt werden. Damit ist parametrierbar es m=C3=B6glich Rechnungen= über das Mahnsystem von MIA zu erstellen (als Mahnstufe 1) und automa= tisch Rechnungsgebühren mit entsprechendem Buchungstext in die Konten = buchen zu lassen. Bei der Installation des Updates wurde der Buchungs= text automatisch mit 'Mahngebühr' vorbelegt.\nMIAVERB-415 Neue Terminlisten und Terminlisten können nun gruppiert nach Beratern oder nach Terminliste - Orten ausgegeben werden. Bitte beachten Sie, dass wir dazu Beratungsort wird bei die Platzhalter ändern mussten, die bisherigen allen Orten ausgegeben Druckvorlagen können deshalb nicht ohne Anpassung weiter verwendet werden. Damit Sie trotzdem ohne Unterbrechnung arbeiten können haben wir neue Druckvorlagen vorinstalliert.\nMIAVERB-429 Beim Erfassen von Wenn man neue Beratungen ma= nuell erfasst (nicht aus Beratungen werden Termin), dann werden Name, Stammberatungsort und Tagesdatum Berater, Ort, aus den Daten des angemeldeten Benutzers automatisch Beratungsart und vorbelegen. Die Beratungsart wird standardmäßig mit Tagesdatum im neuen = 'persönlich' vorbelegt. Termin vorbelegt\nMIAVERB-438 Kontenverwaltung: Neues In der Kontenverwaltung können Konten mit dem Kontotyp Feld f. Kontoty= p Bestandskonto oder Forderungkonto versehen werden. Darüber (Bestands- oder wird automatisch die Auswahl bei künftigen Auswertungen Forderungskonto) gesteuert.\nMIAVERB-233 Schreibgebühren Wenn im Reiter 'Beratung' das Häkchen bei 'Schreiben automatisch buchen erstellt' gesetzt und dann gespeichert wird, kann automatisch eine Schreibgebühr ins Mitgliedskonto gebucht werden. Dafür müssen in der Systemeinstellung folgende Parameter eingestellt werden: SGBuchText: Buchungstext für die Schreibgebühr, SGKonto: Forderungskonto auf das die Schreibgebühr gebucht werden soll, SGBetrag: Höhe der Schreibgebühr (mit Minuszeichen)\nMIAVERB-327 Anzeige eines Icons b. Wenn im Reiter 'Person' ein ge= setzlicher Vertreter Eintrag eines eingetragen wird, wird automatisch ein Icon in der gesetzlichen Vertreters Statuszeile rechts neben dem Saldo angezeigt. Das Icon wird in allen Reitern eingeblendet, damit schnell erkennbar ist, dass es für ein Mitglied einen ges. Vertreter gibt. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.3.0-1/","tags":"","title":"1.3.0-1"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter dem Benutzerkürzel.\n::: {.toctree glob=\"\" titlesonly=\"\" maxdepth=“3”} */index :::\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Seiten unter dem …","ref":"/docs/benutzerk%C3%BCrzel/","tags":"","title":"Benutzerkürzel"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/6-gutschriften/","tags":"","title":"Gutschriften"},{"body":"Mit dem Button \"Drucken\" wird der Druckdialog geöffnet. Hier werden alle in der Tabelle aufgelisteten Termine als einzelne Dokumente an den Drucker gesendet.\nMit dem Button \"PDF-Export\" kann der in der Tabelle markierte Termin einzeln als PDF-Dokument exportiert werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Mit dem Button \"Drucken\" wird der Druckdialog geöffnet. Hier werden …","ref":"/docs/2-termineberatungen/6-laufzettel/","tags":"","title":"Laufzettel"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Mai 27, 2015\nMIAVERB Beschreibung\nMIAVERB-200 Postrückläufer: Der Import läuft als Serverjob im Hintergrund. Damit können auch sehr große Dateien verarbeitet werden ohne, dass der Browser einen Zeitüberlauf meldet.\nMIAVERB-226 In der Infomaske werden Kennzeichen angezeigt, die Personen oder Mitgliedschaften zugeordnet sind Änderung des Layouts der Ergebnisanzeige unten um mehr Informationen anzeigen zu können. Anzeige von Eintritts- und Austrittsdatum, Aktenzeichen, Stammberater, Adresszusatz, Saldo in der Ergebnisliste (inkl. Export) Neue Suchkriterien 'Zahlungsart' und Beratungskomplex. Bei Angabe eines Beratungskomplexes werden alle Mitglieder gefunden, die eine Beratung hatten, der der gewählte Beratungskomplex zugeordnet ist\nMIAVERB-271 In der Übersicht der Lastschriften kann ein Protokoll der in einem Lastschriftlauf durchgeführten Lastschriften exportiert werden.\nMIAVERB-277 In den Vorlagen für Mandatsbestätigung und -kündigung gibt es neue Platzhalter: Kündigungsdatum, Mandat gültig ab, Bankverbindung\nMIAVERB-285 Die Funktionen 'Lastschriftlauf bearbeiten' und 'Lastschrift zurücknehmen\" wurden geändert: 1. 'Lastschriftlauf bearbeiten' ist nun auch bei ausgeführten Lastschriften aktiv um Ihnen die Möglichkeit zu geben den Lastschriflauf nachträglich einzusehen. 2. Bei der Rücknahme von Lastschriften wurden interne Prüfungen hinzugefügt.\nMIAVERB-294 Im Reiter Person kann mit dem Button\n'Zuordnungen' angezeigt\nwerden, für welche Mitglieder eine Person als\nabweichender Kontoinhaber,\ngesetzlicher Vertreter, Vermieter usw. eingetragen\nist.\nMIAVERB-295 An verschiedenen Stellen wurden Datums-Prüfungen implementiert um Fehleingaben zu verhindern.\nMIAVERB-306 In der Funktion 'Rechnungslauf stornieren' werden die vorhandenen Rechnungsläufe\nin einem Drop-Down-Feld angezeigt um die Auswahl zu erleichtern.\nMIAVERB-310 In der Vorlagenverwaltung kann jeder Vorlage eine Dokumentkategorie zugewiesen werden. Diese Kategorie wird automatisch eingetragen, wenn ein Dokument mit dieser Vorlage erstellt wird. Im Reiter 'Dokumente' kann nach diesen Kategorien gefiltert werden. Die Kategorien können Sie unter 'Administration - Anwendung - Dok.Kategorien' pflegen\nMIAVERB-312 Bei allen exportieren Listen wurden\ndie Zeichensätze geändert\num Umlaute korrekt darzustellen\nMIAVERB-313 Doppeltermine\nkönnen bereits unter 'Freie Termine' in der Spalte Auswahl markiert werden. Dabei wird sichergestellt. das nur direkt aufeinanderfolgende\nTermine gewählt werden können.\nMIAVERB-320 Wenn in der Infomaske ein Termin als wahrgenommen markiert wird\n(durch Klick in der Tabelle 'Termine zur Hauptmitgliedschaft') kann optional auch eine Meldung\nan den jeweiligen Berater\nerzeugt werden. Dazu wurde\nin den Systemeinstellungen\nder Parameter 'InfoAnBerater' eingefügt, mit dem diese Funktion gesteuert wird.\nMIAVERB-322 Im Reiter Beratung wurde in der Tabelle eine Spalte eingefügt, in der angezeigt wird ob ein 'Schreiben erstellt' wurde.\nMIAVERB-325 Der Button 'Person entfernen' ist nur noch bei L-Personen aktiv wenn das Hauptmitglied gewählt ist.\nZum beenden einer Partnermigliedschaft wird\ndas P aufgerufen und dessen Mitgliedschaft mit dem Button 'Mitgl. beenden'\nbeendet.\nMIAVERB-332 Namensänderungen werden ins Protokoll eintragen\nMIAVERB-342 Sollstellung werden bei Mitgliedserfassung optional erst am Eintrittstag durchgeführt. Die Funktion\nwird mit dem Parameter 'SollstellungInZukunft'\nin der Systemeinstellung gesteuert.\nMIAVERB-354 Wenn ein Umzug\nmit Gültigkeitsbeginn in der Zukunft eingetragen wird, wird er erst zum eingegebenen Datum ausgeführt.\nMIAVERB-36 Bei der Mitgliedserfassung wird die Zahlungsart (Lastschrift,\nRechnung...) automatisch\nvobelegt. Dazu gibt es in\nder Systemeinstellung den\nneuen Parameter 'ME_Zahlungsart'\nMIAVERB-390 Alle Exporte (Statistiken, Lastschriftlisten usw.) werden nun im Excelformat\nerstellt.\nMIAVERB-416 Mitglieder nach Suche über Mitgliedsnummer\nund Aufruf aus Kalender werden in die Funktion 'zuletzt aufgerufen' eingetragen\nMIAVERB-433 Mietobjekte: Sortieren nach Gültigkeitsdatum\nMIAVERB-447 Der E-Mail-Button ist zusätzlich in der Infomaske vorhanden\nMIAVERB-453 Reiter Beratungen: Label 'Kategorie' geändert in\n'Kategorie (DMB)' Update\nfür IBANCalc Webservice: 1. Neues Pruefverfahren E2 der BBk und 2. Neue Daten fuer\nDE, AT, CH, HU, IE, MT, NL, PL, SI, SK\nIn der Admin-Anwendung (:81) gibt es eine neue Funktion mit der die geteilten Verzeichnisse (MIA-Daten usw.) neu eingebunden werden können. In Fällen, in denen z. B. nach einem Neustart eines Servers Verzeichnisse nicht mehr eingebunden sind können Sie dies mit der neuen Funktion beheben. Alle RSV-Meldungen werden nun unabhängig vom Ergebnis der Prüfung der Dateistruktur übertragen. Die Fehler- bzw. Plausibiliätsprüfung (Administration - Import/Export - Export RSV) wurde erweitert. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.3.1-0/","tags":"","title":"1.3.1-0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/7-kontenblatt/","tags":"","title":"Kontenblatt"},{"body":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Registern einer Person oder eines Mitgliedes.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Hilfeseiten zu den Registern einer Person oder …","ref":"/docs/personmitgliedregister/","tags":"","title":"Person/Mitglied Register"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/2-termineberatungen/7-versaumtetermine/","tags":"","title":"Versäumte Termine"},{"body":"Hier kann für Termine der Berater ausgetauscht werden.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier kann für Termine der Berater ausgetauscht werden.\n","ref":"/docs/2-termineberatungen/8-beraterwechsel/","tags":"","title":"Beraterwechsel"},{"body":"Hier finden Sie alle Versionsinformationen\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hier finden Sie alle Versionsinformationen\n","ref":"/docs/versionsinformationen/","tags":"","title":"MIA-Versionen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/8-saldenlisten/","tags":"","title":"Saldenlisten"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Dez 28, 2015\nMIAVERB Beschreibung\nMIAVERB-203 Verarbeitung von Rücklastschriften: Standardaktion wenn kein Rücklastgrund angegeben wurde\nMIAVERB-228 Vorlagenverwaltung: Testdruckfunktion für den Test des Layouts einer Vorlage\nMIAVERB-247 SEPA Vorbenachrichtigung\nMIAVERB-301 Vorlagen: Löschfunktion einbauen\nMIAVERB-308 Hinweise bei Mousover über wichtigen Buttons und Feldern anzeigen\nMIAVERB-309 RS-Fälle: Notizfeld einfügen\nMIAVERB-311 Werbeprämie gutschreiben: Werber soll auch nach Mitgliedsnummer gesucht werden können\nMIAVERB-317 Mietobjekte: Mehr Suchkriterien zur Auswahl von Hausverwalter, Vermieter und Kontakten anbieten\nMIAVERB-323 Suche: Sortierung ändern, so dass H zuerst angezeigt wird\nMIAVERB-361 Erweiterte Suche: Aus Ergebnisliste direkt in Vorlage drucken\nMIAVERB-391 Lastschriften: Ende-zu-Ende-ID als String, beginnend mit Vereinsnummer erzeugen\nMIAVERB-403 LS-Vorbenachrichtigungen: Protokoll der Vorbenachrichtigung\nMIAVERB-419 Katalog Beitragsklassen: Auswahl des Kontos per Listbox\nMIAVERB-440 Laufzettel: Neue Platzhalter\nMIAVERB-454 Reiter Beratungen: Vorbelegung des Beraters nur wenn angem. Benutzer ein Berater ist\nMIAVERB-456 Rücklastschriften: Platzhalter für Mitgliedsnummer in Rücklastschriftschreiben vorsehen\nMIAVERB-471 Mahnstufen manuell setzen\nMIAVERB-481 Storno Mahnlauf: Bitte Menüpunkt zwei Positionen nach oben verschieben\nMIAVERB-482 RSV: Label auf Button RSV Löschen ändern\nMIAVERB-484 Mahnlauf Übersicht: Wenn Buchungen aus MG-Konto gelöscht werden, werden leere Zeilen in der Übersicht angezeigt\nMIAVERB-488 Funktionalität \"Schreiben erstellen\" zurückbauen\nMIAVERB-498 Kennzeichnung relevanter Mitgl.-schaften und Performance verbessern\nMIAVERB-507 Lastschrift: Parameter \"LSBuchText\" soll als Verwendungszweck im LS-Export eingetragen werden\nMIAVERB-526 Suche: Button 'Übernehmen' durch \u003e\u003e in jeder Ergebniszeile ersetzen ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/1.4.1-1/","tags":"","title":"1.4.1-1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/9-buchungsjournal/","tags":"","title":"Buchungsjournal"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/10-ausbuchung/","tags":"","title":"Ausbuchung"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/11-pruefroutinen/","tags":"","title":"Prüfroutinen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/12-op-liste/","tags":"","title":"OP-Liste"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/13-detailbuchungen/","tags":"","title":"Geldfluss"},{"body":"Hinzugefügt von Sabine Nindelt, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Mrz 01, 2018\nDie MIA-Version 3.0.0-0 bringt viele Änderungen in Darstellung und Funktion mit sich, die die Anwendung des Programmes erleichtern sollen. Die wichtigsten und hervorstechendsten Änderungen sind hierbei:\nder Wechsel MIA-Menüs von der linken Seite in den oberen Bereich, wo dieses nun in waagerechter Anordnung angezeigt wird die Änderung der RSV-Maske die neue Fall-Maske. Doch MIA 3.0.0-0 hält noch mehr Neuerungen bereit, die den Arbeitsalltag einfacher gestalten. Nachfolgend finden Sie alle Neuerungen und Änderungen in der Übersicht (Reihenfolge: von oben nach unten bzw. von rechts nach links in der jeweiligen Anzeige in MIA):\nMIAVERB Beschreibung\nLinks der obersten Zeile\n(Schnellzugriffsleiste)\nSuche - Suche nach Suche der eingegebenen Nummer in allen Feldern die Telefonnummern Telefonnummern enthalten können\nMitgliedererfassung In der Maske zur Mitgliedererfassung wurde ein Memofeld aufgenommen, in das Bemerkungen zur Mitgliedschaft eingetragen werden können.\nMitgliedererfassung - Das geworbene Mitglied wird in das Protokoll des Werbenden Werbeprämie eintragen, wenn \"geworben von\" erfasst, geändert oder gelöscht wird.\nNEU Mein Tag Jeder Berater kann mit dieser Funktion seine Terminliste des Tages abrufen und die Daten eines Mitgliedes per Mausklick aufrufen Damit ein Anwender die Funktion nutzen kann muss ihm das Recht MEINTAG zugewiesen werden.\nLinks im Dropdown-Menü (MIA-Menü)\nNEU Umstellung auf Das Menü in MIA wurde von der linken Seite nach oben - unter die horizontales Menü blaue Schnellzugriffsleiste - verlegt. Damit haben wir Platz gewonnen, der für kommende Entwicklungen, wie z. B. die elektronische Akte, benötigt wird.\nSuche Änderungen der Suchmaske wie unter Links der obersten Zeile siehe oben: Suche - Letzte Suche - Mit dem neuen Untermenüpunkt 'Letzte Suche' können die Ergebnisse der letzten Suche erneut aufgerufen werden, ohne dass die Suchkriterien erneut eingegeben werden müssen.\nSuche Ergebnisliste - Ergebnisliste der erweiterten Suche: Beim Aufruf eines Mitglieds aus der Ergebnisliste wird das zuletzt angezeigte Register (Maske, z. B. Info, ZV oder Mietobjekte) angezeigt.\nSuche NEU Wohnobjektsuche - Suche nach Mietobjekten: Hierüber kann schnell herausgefunden werden, welche Mitglieder an einer Adresse (PLZ, Straße und (optional) Hausnummer) wohnen oder gewohnt haben.\nTermine/Beratungen Freie Termine - Anpassung der \"Freien Terminsuche\": Mit dem neuen Parameter 'TerminVergabeZeitspanne' in der Systemsteuerung kann festgelegt werden, wieviele Tage unter diesem Menüpunkt bei der Suche nach Freien Terminen im Voraus angezeigt werden. Mit dem neuen Recht 'TERMBISDAT' kann gesteuert werden, welche Mitarbeiter diese Zeitspanne bei der Suche ändern können.\nTermine/Beratungen Terminliste oder Beratungskalender oder in Maske Termine: NEU Termine verschieben. In den Masken, die über die Links Terminliste und Beraterkalender aufgerufen werden können, können vergebene Termine verschoben, auf andere Beratungsorte verlegt und/oder anderen Beratern zugeordnet werden. Selbiges ist in der Terminübersicht in den Mitgliedsdaten in der Maske Reiter 'Termine'\nTermine/Beratungen Terminliste -Terminlisten: Neue Platzhalter: Für die über diesen Link aufrufbaren Terminlisten können folgende neue Platzhalter genutzt werden:\nAktenzeichen Abo MZ - Saldo (Mitgliedskonto): Diese sind über die entsprechende Anpassung der Vorlage über die Administration einzurichten und werden hiernach beim Ausdruck der Terminliste angezeigt.\nFinanzen Schnellbuchung -Das Buchungskonto wird nun mit Angabe der Kontonummer angezeigt.\nFinanzen Ausbuchen - Ausbuchen offener Forderungen: Im Menü Finanzen gibt es einen neuen Untermenüpunkt mit der Bezeichnung Ausbuchen. Mit dieser Funktion können Forderungen, die den Mitgliedern erlassen werden sollen komfortable ausgebucht werden. In dem (sicherlich nicht praxisnahen) Beispiel im Screenshot sollen alle Forderungen auf dem Konto 8003 - Schreibgebühren bis 10 EUR auf das Konto 8004 - Uneinbringliche Forderungen augebucht. Zusätzlich kann den Mitgliedern ein frei wählbares Kennzeichen zugeordnet werden, um sie später über die erweiterte Suche einfach wieder finden zu können.\nAdministration Beraterkalender - Vorbereiten: Die Vorbereitung des Beraterkalenders wurde neu gestaltet. Terminblöcke können nun für mehrere Berater gleichzeitig in den Beraterkalender übertragen werden. Beim Öffnen der Maske sind alle Datumsfelder leer. Nach dem Generieren eines Zeitraumes wird automatisch der oben angegebene Zeitraum in die Felder im Bereich „Kontrollübersicht\" übertragen und dort direkt angezeigt. Gleiches auch für das Hinzufügen einzelner Blöcke und das Löschen eines Zeitraums. Die zuletzt eingetragenen Daten bleiben bis zum erneuten Aufruf der Maske erhalten.\nAdministration Beraterkalender - Blöcke löschen: Löschen von Beratungsblöcken: Konflikte durch schon vergebene Termine werden angezeigt. Die Terminblöcke können aber auch bei vorhandenen Konflikten gelöscht werden. Beim Löschen eines Zeitraumes werden die entfernten Termine automatisch aus der „Kontrollübersicht\" gelöscht. Die zuletzt eingetragenen Daten bleiben bis zum erneuten Aufruf der Maske erhalten.\nAdministration Beraterkalender - Neu Beraterwechsel: Wenn ein Berater ausfällt und ein anderer die bereits vergebenen Termine wahrnehmen soll, kann für den betroffenen Zeitraum ein anderer Berater in die Termine des Ausgefallenen eingetragen werden. Dabei wird geprüft, ob der Berater bereits Termine eingetragen hat, die sich mit den zu übernehmenden Terminen überschneiden.\nAdministration Import/Export - Import PR: Umbau der Verarbeitung von Adressrückläufern - Vollständige Auswertung der Premiumadressdaten. Die Verarbeitung der Postrückläufer wurde erweitert und komplett umgestellt. Über den Premiumadressdienst können neben den Nachsendeadressen auch Adressen gemeldet werden, die die Post in eigenen Datenbeständen ermittelt hat. Diese Adressen werden nun ebenfalls verarbeitet. Nach dem Import einer Premiumadressdatei wird die Verarbeitung mit dem Button 'Adresse für Auswahl ändern' im Hintergrund gestartet, wenn eine Nachsendeadresse oder eine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wurde. Mitglieder, für die weder eine Nachsendeadresse noch eine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wird, die aber eine E-Mailadresse angegeben haben, können automatisch per E-Mail angeschrieben werden. Die 'Restfälle' sind dann die verbleibenden Mitglieder, für die weder eine neue Adresse gemeldet wurde noch eine E-Mail-Adresse eingetragen ist. Zusätzlich gibt es nun eine Exportfunktion (Button Export RISER), mit der EMA-Anfragen unterstützt werden. Das Format der exportierten Liste kann über eine Vorlage selbst festgelegt werden. Damit ein Mitarbeiter ein Mitglied während der PR-Bearbeitung direkt anrufen kann, soll die Telefonnummer angezeigt werden. Um die Bearbeitung zu erleichtern, kann ein Mitglied aus der Verarbeitungsmaske heraus aufgerufen werden. Dateien können nur noch einmal eingelesen werden, um Fehler durch versehentliche mehrfache Verarbeitung zu verhindern. Die automatische Verarbeitung von Adressen mit Hausnummern, die Buchstaben enthalten (z. B. 7a) wurde verbessert.\nAdministration Adressdatenkorrektur - Korrekturfunktion für Adressdaten („Suchen und Ersetzen\"): Mit dieser neuen Funktion im Administrationsmenü können falsch geschriebene oder geänderte Orts- und/oder Straßennamen korrigiert werden. In den Feldern oben werden die fehlerhaften Straßennamen und PLZ eingetragen. mit dem Button Suchen werden die entsprechenden Einträge gesucht und in der Liste angezeigt. Die korrekten Schreibweisen werden in den Feldern unten eingetragen, im Bereich Adressdaten korrigieren wird gewählt, welche Adressen korrigiert werden sollen.\nAdministration Systemeinstellungen - Postrücklauf: Flexiblere Verarbeitung der Premiumadressdaten. Vereine, die die Daten der Postrückläufer in einem anderen Format bekommen, als dem der vom DMB-Verlag gelieferten Datei, können mithilfe des neuen Parameters \"PRLRegExp\" in der Systemeinstellung steuern, wie die Mitgliedsnummer aus den Daten ausgelesen wird.\nNEU: Versionsinfo Abrufmöglichkeit der Beschreibung von Neuerungen und Änderungen der aktuellen Version\nNEU Link mit Ganz rechts ist ein neuer Hauptmenüpunkt hinzugekommen. Dieser Benutzernamen (z. B. trägt immer den Namen des angemeldeten Benutzers. Das Untermenü RolfSteinecke) enthält folgende Links: * Mein Zugang: Änderung der Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers, z. B. Passwort * Dokumentation: Anzeige der Dokumentation * Logout: Abmelden.\nMasken\nInfo Anzeige Mitglied ist gekommen: Wenn in der Terminliste in der Infomaske bei einem Termin die Checkbox wahrg. angeklickt wird, erscheint eine Popup-Maske, in der ein Hinweis an den Berater eingegeben werden kann. Beim Berater wird dieser Hinweis angezeigt. Der Berater kann das Mitglied aus dieser Meldung heraus direkt aufrufen. Wenn Sie MIA über einen Terminalserver nutzen, erscheint der Hinweis beim Berater teilweise mit erheblicher Verzögerung. Dieses Problem ist durch die Terminalserver technisch bedingt und kann innerhalb von MIA leider nicht gelöst werden. Für betroffene Vereine bieten wir ein Zusatzprogramm an, das die Meldungen in Windows anzeigt. Wenn Sie Interesse an diesem Programm haben, wenden Sie sich bitte an die MIA-Hotline (030-2000 9111).\nPerson Umstellung des Protokolls: Protokolleinträge werden kategorisiert und erweitert. Über eine Auswahlbox kann die Anzeige gefiltert werden. Über eine Checkbox im Protokoll (Reiter Person) kann gefiltert werden, ob Protokolleinträge nur aus der aktuellen Mitgliedschaft oder aus allen Mitgliedschaften angezeigt werden sollen. Default ist die Checkbox angehakt und zeigt nur aktuelle Protokolleinträge an. Aus technischen Gründen können die bisherigen Protokolleinträge keiner Mitgliedschaft zugeordnet werden. Wenn Sie Einträge sehen wollen, die mit älteren Versionen von MIA erstellt wurden, nehmen Sie bitte das Häkchen aus der Checkbox.\nPerson Die Checkbox Teilnahme letzte Mitgliederversammlung entfällt. Die Teilnehmer an der letzten Hauptversammlung können mit einem Kennzeichner (zur Person oder zur Mitgliedschaft) gekennzeichnet werden. Damit ist es möglich, die Teilnahme an verschiedenen Versammlungen zu verwalten. Außerdem können diese Kennzeichen mit der geplanten Funktion zur Massenverarbeitung bei Bedarf auch wieder entfernt werden. Info: Kennzeichner für Person oder Mitgliedschaft sind vor einer Verwendung zunächst in der Administration einzurichten.\nZV Vor dem Löschen eines abweichenden Kontoinhabers wird eine Sicherheitsabfrage durchgeführt.\nMitgliedschaft Mitgl. beenden: Beim Beenden einer Mitgliedschaft wird nun das Kündigungsdatum (vorbelegt mit Tagesdatum) abgefragt. Außerdem kann hier auch die Zahlungsart (Lastschrift, Rechnung...) geändert werden. Als Vorgabe wird die aktuelle Zahlungsart eingetragen. In der Popup-Maske, in der die Kündigung erfasst wird, wurde eine Checkbox aufgenommen werden, über die der Druck einer Kündigungsbestätigung ausgelöst wird. Das Häkchen soll abhängig von einem Parameter in der Systemsteuerung automatisch vorbelegt werden.\nMitgliedschaft - PzuH Im Anwendungsfall 'P zu H' wird nun das Memo des alten H in das des neuen H übertragen.\nKonto Mitgliedskonto: Anzeige von Daten einer Buchung. Mit Klick auf den Info-Button im Reiter Konto kann für jede Buchung die Anzeige von Detailinformationen aufgerufen werden.\nKonto - Mitgliedskonto: Wie per Abstimmung vor einiger Zeit entschieden, wurde die Spalten für Soll-/Haben Darstellung im Mitgliedskonto geändert. Positive Beträge werden in der Spalte 'Haben' und negative in der Spalte 'Soll' dargestellt. (Warnung) Forderungen müssen weiterhin als negative Beträge mit vorangestellten Minuszeichen eingegeben werden. Hinweis: Mit dem Parameter 'SollHaben' können Sie in der Systemsteuerung einstellen, ob Sie das Mitgliedskonto in der neuen oder der alten Darstellung sehen wollen\nRSV - Neue Verwaltung der Die Verwaltung der RSV-Daten wurde komplett umgestellt und ist RSV-Daten nun im Reiter RSV zusammengefasst. Personen und Mietobjekte können in dieser Maske getrennt voneinander bearbeitet werden. Zudem können hier alle Versicherungsverhältnisse bei beliebigen Versicherungsgesellschaften erfasst werden. Eine Beschreibung der neuen Maske finden Sie hier http://des-mia.de/confluence/x/sAGF Hinweis: Im Reiter Mitgliedschaft finden Sie zudem zwei neue Assistenzfunktionen, über die für die Mitgliedschaft, d. h. für das jeweilige Mitglied mitsamt evtl. vorhandenem/-en Partnermitglied/-ern und Mietobjekt, eine RSV zugeordnet bzw. beendet werden kann.\nFall - Neues Feld (Radio In Vorbereitung der Erweiterung auf die Verwaltung von Fällen, Button) - die mehrere Beratungen, Dokumente usw. zusammenfassen können, Aktiv/Passiv-Klage für wurde der bisherige Reiter RSV umbenannt und hat nun den Titel Kennzeichnung eines Fall. Die Maske kann weiterhin für die Verwaltung von RSV-Falls Rechtsschutzfällen verwendet werden. Zusätzlich kann nun der Klagetyp mit der Auswahlbox 'Klagetyp' als aktiv oder passiv vermerkt und durch Vergleich abgeschlossene Fälle markiert werden.\nNeue Rechte\nMEINTAG Nutzung der Übersicht der eigenen Termine am aktuellen Tag\nTERMINBISDAT Recht zum ändern des 'bis'-Datums in Freie Termine\nNeue Systemparameter\nTermin - Der Parameter steuert die Zeitspanne, die in der Maske 'Freie TerminVergabeZeitspanne Termine' angezeigt wird. Eingetragen wird die Anzahl der Tage zwischen dem 'von'- und dem 'bis'-Datum.\nFinanzen - SollHaben Mit diesem Parameter können Sie einstellen, ob Beträge im Mitgliedskonto in einer Spalte oder in zwei Spalten angezeigt werden sollen.\nModule\nErweiterung des Moduls Nach dem Export der Datei mit den Mahnanträgen werden die für das gerichtliche Gerichtskosten automatisch auf die relevanten Mitgliedskonten Mahnverfahren gebucht. Die automatische Verbuchung wird mit zwei neuen Parametern in der Systemeinstellung gesteuert, die Höhe der Buchung mit dem Parameter GKBetrag, das Forderungskonto mit dem Parameter GKKonto.\nNeues optionales Modul - Am rechten oberen Rand des Programmfensters gibt es einen neuen Anzeige eingehender Anzeigebereich mit einem Telefonsymbol. Wenn das Modul Anrufe freigeschaltet und mit Ihrer Telefonanlage verbunden ist, wird in diesem Bereich die Rufnummer und die Daten eines Anrufers angezeigt, wenn die Rufnummer des Anrufers in den Mitgliedsdaten vorhanden ist. Eine Beschreibung des Moduls und die Preisliste finden Sie hier: http://des-mia.de/confluence/x/AgCT\nSchnittstelle zu Mit Creditreform wurde eine Schnittstelle für die Übergabe von Creditreform Forderungen vereinbart. Mit diesem Modul kann eine Liste von Forderungen aller Mitglieder erstellt werden, die in einer wählbaren Mahnstufe sind. Diese Liste kann im CSV-Format exportiert und an Creditreform übergeben werden. ","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Sabine Nindelt, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.0/","tags":"","title":"3.0.0"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Dez 29, 2017\nMit dieser Version wird die Erfassung der Beratungen geändert und es wird möglich, zu einer Beratung mehrere Beratungsthemen zu wählen.\nIm Reiter Beratungen fällt das Auswahlfeld 'Beratungskategorie weg, das Feld 'Beratungsthemen (DMB)' zeigt die gewählten Beratungsthemen an, die Auswahl der Themen erfolgt über den Button\nWenn eine Beratung schon angelegt wurde - z. B. durch den Klick in die Spalte 'wahrg.' im Abschnitt 'Termine zur Hauptmitgliedschaft' des Info-Reiters - können die Beratungsthemen in dieser Maske gewählt werden:\nNeue Beratungen werden in dieser Maske erfasst:\nDie Beratungsthemen sind fest vorgegeben und entsprechen denen, die für die DMB-Statistik abgefragt werden. Die Bertungsthemen, die jeder Verein selbst festlegen und zusätzlich einer Beratung zuordnen kann, bleiben erhalten.\nBei der Vergabe von Terminen kann wie bisher ein Beratungsthema aus der Liste der Beratungsthemen des Vereins gewählt werden. Wird dann aus diesem Termin eine Beratung angelegt, können der Beratung automatisch ein oder mehrere DMB-Beratungsthemen passend zum Beratungsthema des Vereins zugeordnet werden.\nUm diese automatische Zuordnung zu ermöglichen können in der folgenden Makse jedem Beratungsthema des Vereins ein oder mehrere DMB-Beratungsthemen zugeordnet werden:\nDie Felder Beratungskategorie, Beratungsunterkategorie und Beratungskomplex wurden nur ausgeblendet, die Daten sind noch vorhanden und können mit den entsprechenden Statistiken ausgewertet werden. Die Statistiken zur Auswertung der neu erfassten Beratungen werden Anfang 2018 fertig gestellt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.1/","tags":"","title":"3.0.1"},{"body":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke am Mrz 16, 2018\nFunktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter Rechte Umsetzung\nMein Tag In der Übersicht gibt es jetzt eine Spalte „Notiz\". MIAVERB-744 Ein Icon in dieser Spalte zeigt an, ob zu dem angezeigten Termin eine Notiz erfasst wurde. Wenn man mit dem Mauszeiger über das Icon fährt, wird die Notiz als Tooltip angezeigt.\nAufgabenliste - In der Aufgabenliste gibt es jetzt eine MIAVERB-743 Aufgabe zum Erinnerungsfunktion, welche individuell hinzugefügt Dokument und angepasst werden kann. Dazu muss die Checkbox erstellen „Erinnerung\" aktiviert werden. Dann kann man das Datum und die Uhrzeit eingeben, wann man an die Aufgabe erinnert werden möchte. Das Datum „Erledigen bis\" wird als Vorschlag für die Erinnerung eingetragen. Wenn für „Erledigen bis\" auch eine Uhrzeit eingetragen ist, wird diese für die Erinnerung vorgeschlagen, andernfalls wird die aktuelle Uhrzeit eingetragen. Diese Angaben lassen sich individuell anpassen. Wenn der Zeitpunkt der Erinnerung erreicht ist, wird automatisch eine Seite eingeblendet, auf der die Daten zur Aufgabe angezeigt werden. Erinnert wird nur an Aufgaben, die nicht den Status „erledigt\" haben. Für Gruppen-Aufgaben steht die Erinnerungsfunktion nicht zur Verfügung.\nAufgabenliste Das Feld „Erledigen bis\" ist jetzt ein Pflichtfeld MIAVERB-742 und wird bei neuen Aufgaben mit dem Tagesdatum vorbelegt. Das Feld „Beginnt um\" wird mit der aktuellen Uhrzeit vorbelegt, ist aber weiterhin kein Pflichtfeld.\nAufgabenliste Folgende Reihenfolge gilt ab sofort für die MIAVERB-742Aufgabenliste Sortierung der Aufgaben in der Tabelle: 1. Priorität (von hoch nach niedrig), 2. Datum „Erledigen bis\" (aufsteigend), 3. Uhrzeit „Erledigen bis\" (aufsteigend, ohne Uhrzeit am Ende), 4. Datum „Beginnt am\" (aufsteigend), 5. Uhrzeit „Beginnt am\" (aufsteigend, ohne Uhrzeit am Ende) Zwei neue Systemparameter sorgen für mehr Flexibilität bei der Anzeige der Aufgaben:\nDer Parameter „AufgAnzLaufende\" regelt, ob laufende Aufgaben immer (also unabhängig vom Datum des Filters „Aufgaben anzeigen bis\") angezeigt werden sollen. Das sind Aufgaben, bei denen das Datum „Beginn am\" in der Vergangenheit und das Datum „Erledigen bis\" in der Zukunft liegt.\nWert = 0: (als Standard vorbelegt)\nLaufende Aufgaben werden nicht permanent angezeigt, sondern in Abhängigkeit vom Datum „Aufgaben anzeigen bis\"\nWert = 1: Laufende Aufgaben werden permanent angezeigt, unabhängig Datum „Aufgaben anzeigen bis\".\nDer Parameter „AufgBezugStichtag\" steuert, worauf sich das Datum im Feld „Aufgaben anzeigen bis\" bezieht. Entweder auf das Datum „Beginnt am\" oder auf das Datum „Erledigen bis\".\nWert = 0: (als Standard vorbelegt)\nDatum „Beginnt am\" \u003c= Datum „Aufgaben anzeigen bis\"\nWert = 1:\nDatum „Erledigen bis\" \u003c= Datum „Aufgaben anzeigen bis\"\nAufgAnzLaufende\nAufgBezugStichtag\nMIAVERB-742\nAufgabenliste\nDie beiden Drop-Down-Felder „Bearbeiter\" und „Gruppe\" sind jetzt immer aktiv. Wenn man in einem Feld etwas auswählt, wird automatisch das andere Feld geleert. Es gilt weiterhin: Es kann nur ein Bearbeiter oder eine Gruppe angegeben werden.\nMIAVERB-737\nStammdatenverwaltung (Register „Dokumente\")\nIm Register „Dokumente\" gibt es unter dem Kommentar-Feld einen neuen Button. Über diesen Button kann schnell und einfach eine neue Aufgabe zu dem vorher ausgewählten (markierten) Dokument angelegt werden. Bei Klick auf den Button öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem die fehlenden Daten zur Aufgabe abgefragt werden. Die Felder „Status\", „Aufgabe\", „Zur Person\" und „Zum Dokument\" werden automatisch gesetzt und nicht in dieser Maske angezeigt.\nMIAVERB-741\nStammdatenverwaltung (Register „Dokumente\")\nIm Register „Dokumente\" kann jetzt auch die Darstellung „nach Eingangsdatum\" als Vorbelegung (in den Systemeinstellungen) festgelegt werden. Für diese Darstellung muss der Wert des Systemparameters auf „0\" gesetzt werden.\nDokTreeArt\nStammdatenverwaltung (alle Register)\nDas Icon mit der roten Flagge wird wieder angezeigt. Bisher zeigte die \"Rote Flagge\" im Header an, ob es zu der ausgewählten Person eine WVL gibt. Da die WVL von der Aufgabenliste abgelöst wurde, wird jetzt neu angezeigt, ob es zu der ausgewählten Person eine unerledigte Aufgabe gibt (es werden alle Aufgaben gezählt, die nicht den Status „erledigt\" haben). Dabei spielen Datumsfilter und Zuständigkeit der Aufgabe keine Rolle. Im Tooltip des Icons mit der roten Flagge wird die Anzahl der offenen Aufgaben angezeigt.\nMIAVERB-739\nStammdatenverwaltung (Register „Mietobjekte\")\nDas Feld „Objektnummer\" wurde auf 30 Zeichen vergrößert.\nMIAVERB-730\nImport der camt-Dateien\n(Gutschriften, Rücklastschriften, ViK-Gutschriften)\nIn den jeweiligen Masken wurde die Status-Anzeige überarbeitet, was für mehr Übersichtlichkeit sorgen soll. Für die nicht verarbeiteten Dateien wird zukünftig ein neuer Status (Import abgebrochen, Daten schon vorhanden) eingetragen. Der Status „aktiv\" wurde in „verarbeitet\" geändert.\nMIAVERB-736\nImport/Export – Übersicht Dateien\nDateien, die zwar importiert aber nicht verarbeitet wurden (mit Ergebnis im ServerJob: Import abgebrochen, Daten schon vorhanden), werden zukünftig in der Übersicht mit einem Haken in der Spalte „Fehler\" versehen. Zusätzlich wird die komplette Zeile in roter Schrift dargestellt. Über den Button „Fehlerprotokoll\" kann eine xml-Datei heruntergeladen werden, welche die Fehlerbeschreibung beinhaltet.\nMIAVERB-735\nAdministration\n(Katalog Mitgliedschaftsarten)\nZur Administration der Mitgliedschaftsarten steht jetzt eine entsprechende Maske zur Verfügung.\nMIAVERB-730\nAdministration (Beraterkalender – Vorlagen erstellen)\nIn der Maske „Vorlagen für Beraterkalender erstellen\" gibt es jetzt die Möglichkeit, für jeden Beratungsblock ein separates Zeitraster einzustellen. Das für den Mitarbeiter bzw. Berater in der Aministration hinterlegte Zeitraster wird zukünftig als Vorbelegung (Default-Wert) genutzt.\nMIAVERB-699\nFreie Termine\nNeu wird beim Öffnen der Maske „Freie Termine\" das Recherchefeld „Beratungsart\" mit einem Wert vorbelegt. Diese Beratungsart kann über die Administrationsmaske der Beratungsarten festgelegt werden. Hinweis: Es sollte nur eine Art als Standardwert ausgewählt werden.\nMIAVERB-666\nPostrückläufer\n(RISER-Export)\nBei der PRL-Verarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Export für RISER zu erstellen. Die ausgelieferte Vorlage haben wir nochmal angepasst, um alle nötigen Felder bereitzustellen.\nPrüfung RSV und Beitragsklassen\nIn der Administration gibt es jetzt eine neue Auswertungsfunktion. Damit lassen sich Mitgliedschaften abfragen, die\nder RSV gemeldet wurden, aber keine entsprechende Beitragsklasse haben oder die eine entsprechende Beitragsklasse haben, aber nie der RSV gemeldet wurden.\nGeprüft werden dabei nur zum Tagesdatum aktive Hauptmitgliedschaften. Zur Ermittlung, ob eine RSV-Meldung vorliegt, wird auf eine gemeldete Mietobjekt-RSV geprüft. Grundlage für diese Auswertung ist eine Parametrierung zu den Beitragsklassen, die jeder Verein individuell setzen muss. Dazu wurde in der Administration zu den Beitragsklassen die Checkbox „RSV\" hinzugefügt. Es müssen die Beitragsklassen mit einem Haken versehen werden, die RSV enthalten.\nDas Ergebnis der Prüfung kann entweder exportiert werden oder an die Ergebnisliste angehängt werden. ; ; ; MIAVERB-718\n","categories":"","description":"","excerpt":"Hinzugefügt von Rolf Steinecke, zuletzt bearbeitet von Rolf Steinecke …","ref":"/docs/versionsinformationen/3.0.3/","tags":"","title":"3.0.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/3.1.0/","tags":"","title":"3.1.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/3.2.0/","tags":"","title":"3.2.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/3.3.0/","tags":"","title":"3.3.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/3.3.1/","tags":"","title":"3.3.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.0/","tags":"","title":"4.0.0"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.1/","tags":"","title":"4.0.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.2/","tags":"","title":"4.0.2"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.3/","tags":"","title":"4.0.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.4/","tags":"","title":"4.0.4"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.5/","tags":"","title":"4.0.5"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/4.0.6/","tags":"","title":"4.0.6"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.1/","tags":"","title":"5.0.1"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.2/","tags":"","title":"5.0.2"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.3/","tags":"","title":"5.0.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/versionsinformationen/5.0.4/","tags":"","title":"5.0.4"},{"body":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter Rechte Umsetzung Dokumenteingang - Sortierung Fälle nach Beginndatum In der Liste der Fälle bei der Zuordnung zum Mitglied werden die Fälle nun nach Beginndatum absteigend sortiert. MIAVERB-1649 Dokumenteingang - Unterstützung mehrerer Scan-Ordner Es ist nun möglich in unterschiedliche Verzeichnisse zu scannen, sofern der Scanner diese Funktion unterstützt. Im mit MIA verbundenen Verzeichnis des Dokumenteingangs können nun Unterverzeichnisse angelegt werden, welche anschließend in MIA unter “Administration -\u003e Import/Export -\u003e Dok.eingang Scanordner” bekannt gemacht werden müssen. Im Dokumenteingang kann man dann zwischen den einzelnen Verzeichnissen wählen. Zudem kann jeder Anwender ein Standardverzeichnis auswählen, welches dann beim Öffnen des Dokumenteingangs als Standard verwendet wird. MIAVERB-940 Mein Zugang - Anpassung Darstellung und Erweiterung persönliche Einstellungen Um zukünftig persönliche Systemeinstellungen verwalten bzw. bearbeiten zu können, wird das System der allgemeinen Parameter erweitert. Die Ansicht unter “Mein Zugang” wurde in drei Register aufgeteilt und im Register “Persönliche Systemeinstellungen” können zukünftig Einstellungen, die bisher für alle Mitarbeiter eines Vereins galten, individualisiert werden.\nDie erste persönliche Einstellung steuert die Ansicht im Register “Dokumente”. Jeder Mitarbeiter kann nun wählen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen des Registers angezeigt werden soll. Die unterschiedlichen Arten der Darstellung entnehmen Sie bitte der Beschreibung zur jeweiligen Einstellung. DokTreeArt MIAVERB-1658 Terminblöcke löschen - Integration Beratungsort Die Funktion “Blöcke löschen” wurde um die Auswahl “Beratungsort” erweitert. Damit können nun z.B. Blöcke einer einzelnen Außenstelle gelöscht werden. MIAVERB-1505 Ergebnislisten - Rückbau persönliche Ergebnisliste Wie bereits per E-Mail angekündigt, wurde die persönliche Ergebnisliste ausgebaut, da mittlerweile die allgemeine Ergebnisliste den gleichen Funktionsumfang hat und auch weiter ausgebaut wurde. Um den Support und Entwicklungsaufwand der Masken und Exportfunktionen zu reduzieren, haben wir uns dazu entscheiden, in MIA nur noch die allgemeine Ergebnisliste anzubieten. MIAVERB-1659 Vorlagenverwaltung - Neues Feld für “Titel des Dokuments” Unter Administration -\u003e Anwendung -\u003e Vorlagen wurde das neue Feld “Titel des Dokuments” hinzugefügt. Wenn dieses Feld zu Dokumenten mit der Datenquelle “MahnungDruck” gefüllt ist, wird die angegebene Bezeichnung als Dateinamen für die generierten Mahnungen verwendet. Diese Funktionalität wird in Kürze auch für Rechnungen und weitere Dokumente umgesetzt. MIAVERB-1654 Schnellsuche nach Fall-Nummer Im Feld “Schnellsuche” (oben links, unter dem dem DMB-Logo) kann nun zusätzlich zur Mitgliedsnummer auch nach der Fall-Nummer gesucht werden. Für die Suche nach Fall-Nummer wird vor die Ziffern der Fall-Nummer ein “F” oder “f” gesetzt.\nMIAVERB-1642 Register “Fälle” - neue Funktion Download Dokumente .zip Im Register “Fälle” wurde der Button “Download Dokumente als .zip” hinzugefügt, mit dem alle dem ausgewählten Fall zugeordneten Dokumente und E-Mails im .zip-Format heruntergeladen werden können. Hinweis: E-Mail-Entwürfe werden nicht berücksichtigt. MIAVERB-1661 Dokument zum Fall hochladen Mit dem Button “Dokument hochladen” können Dokumente im Fall-Register zum ausgewählten Fall hochgeladen werden. Nach dem Upload werden diese Dokumente auch im Register “Dokumente” angezeigt. MIAVERB-1650 Reg. Dokumente - Ansicht individuell einstellbar Jeder Benutzer kann nun die Standardansicht (z.B. nach Erstellungsdatum oder Dokumentkategorie usw.) der Liste der Dokumente (Tree rechts im Register “Dokumente”) individuell einstellen. Im Menü unter “Benutzerkürzel-\u003e Mein Zugang” im Register “Persönliche Einstellungen” kann der Parameter mit der Bezeichnung “DokTreeArt” angepasst werden.\nDokTreeArt MIAVERB-1587 Modul Mail4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter Rechte Umsetzung Reg. E-Mails - E-Mail als PDF in Dokumente Im Register “E-Mails” wurde ein neuer Button hinzugefügt, mit dem eine E-Mail in ein PDF umgewandelt wird und anschließend im Register “Dokumente” angezeigt wird. Zur E-Mail vorhandene Notizen werden auch zum Dokument hinterlegt. MIAVERB-1657 E-Mail-Eingang und Reg. E-Mails - Feld Notiz Zeichenanzahl erhöht Die maximale Zeichenanzahl im Feld Notiz zur E-Mail wurde von 250 auf 1000 mögliche Zeichen erhöht. MIAVERB-1665 Modul MIA-Online Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter Rechte Umsetzung Onlineanträge - neues Feld In der Maske “Antragsbearbeitung” der Onlinemitgliedschaftsanträge wurde ein neuer Button “Notiz” hinzugefügt. Der Button öffnet ein Fensterchen, in dem eine Notiz eingegeben bzw. bearbeitet werden kann. Die maximale Zeichenanzahl beträgt 500 Zeichen. Ist eine Notiz zum Antrag vorhanden, wird das entsprechende Icon in der dritten Tabellenspalte angezeigt und eine Vorschau wird angezeigt, wenn mit dem Mousezeiger über das Icon bewegt. MIAVERB-1655 Modul Office4MIA Funktion/Seite Änderung/Neuerung Systemparameter Rechte Umsetzung Default für Briefanrede Wenn die Anrede zur Person/Mitglied/Firma nicht hinterlegt wurde, wird nun zukünftig mit der Office4MIA-Textmarke $[?Anrede] als Default “Sehr geehrte Damen und Herren” ausgegeben. MIAVERB-1664 ","categories":"","description":"","excerpt":"Änderungen/Neuerungen MIA allgemein Funktion/Seite Änderung/Neuerung …","ref":"/docs/versionsinformationen/5.2.3/","tags":"","title":"5.2.3"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/3-finanzen/14-exportinkasso/","tags":"","title":""},{"body":"Person erfassen/bearbeiten =================\nDie Beschreibung ist derzeit in Erstellung.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Person erfassen/bearbeiten =================\nDie Beschreibung ist …","ref":"/docs/4-mitgliederpersonen/2-person_erfassen/","tags":"","title":""},{"body":"Infomaske - Beschreibung Überblick an Informationen rund um Mitglied und Mitgliedschaft\n.Info: Hier sind die wichtigsten Informationen zu Mitglied und Mitgliedschaft im Überblick zu finden. Die Info-Maske ist in insgesamt 7 Bereiche unterteilt, in denen grundsätzlich die Informationen zur Hauptmitgliedschaft angezeigt werden. Ausnahme: Im Bereich \"Persönliche Daten\" werden immer die Daten der ausgewählten Person angezeigt (Hauptmitglied, Partnermitglied/er, Leistungsempfangsberechtigte Person/en).\nHinweise: In der Info-Maske können die Daten zur jeweils aufgerufenen Person und Mitgliedschaft nur eingesehen werden. (Warnung) Änderungen können hier nicht vorgenommen werden! Über den- Link kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Info-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nPersönliche Daten (Info) Überblick über die Angaben der ausgewählten Person (H, P, L siehe Abkürzungserklärung, siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen) mit folgenden Angaben:\nggf. Firmenbezeichnung Anrede\nTitel Name\nVorname Geburtsdatum\nTel. privat Tel. dienstl. Faxnr. Mobiltelefonnummer E-Mail-Adresse\nMemofeld für besonders wichtige Informationen zur Person siehe Arbeitsablauf Memo verfassen\nIn dem freien Bereich unterhalb des Feldes \"Onlinezugang\" werden die für die ausgewählte Person gesetzten Kennzeichner angezeigt (Kennzeichner aus Register \"Person\"). Arbeitsablauf Person kennzeichnen\nOnlinezugang: Je nach Status, können die folgenden Zustände angezeigt werden: aktiv kein Zugang vorhanden vom Verein gesperrt gesperrt, zu viele Fehlversuche (Um den Zugang wieder zu aktivieren, kann das Mitglied auf der Website einfach einen neuen Onlinezugang beantragen. Verraten Sie NIEMALS einem (angeblichen) Mitglied am Telefon der schriftlich, welche persönlichen Daten in MIA hinterlegt sind, um evtl. Missbrauch durch Unbefugte zu verhindern bzw. stellen Sie sicher, dass es sich wirklich um die richtige Person handelt.) noch nicht aktiviert\nDaten zur Hauptmitgliedschaft (Info) Überblick über folgende Angaben zur Hauptmitgliedschaft:\nDatum Eintritt: wird bei der Mitgliederfassung festgelegt\nDas Eintrittsdatum kann im Falle einer Fehleingabe nachträglich geändert werden. siehe Arbeitsablauf Datum des Eintritts ändern\nGrund für Eintritt: wird bei der Mitgliederfassung festgelegt Datum Austritt: wird nach Eingabe Kündigung angezeigt Arbeitsablauf Mitgliedschaft beenden\nGrund für Austritt: wird bei Erfassung der Kündigung in MIA festgelegt Arbeitsablauf Mitgliedschaft beenden Datum der Archivierung der aufgerufenen Mitgliedsdaten Arbeitsablauf Archivierungslauf\nArt der Mitgliedschaft: z.B. Ehrenmitgliedschaft, Schnuppermitgliedschaft etc.\nMemofeld für besonders wichtige Informationen zur Mitgliedschaft siehe Arbeitsablauf Memo zur Mitgliedschaft hinterlegen\nIn dem freien Bereich unterhalb des Memofeldes werden evtl. für die Mitgliedschaft gesetzte Kennzeichner angezeigt. siehe Arbeitsablauf Mitgliedschaft kennzeichnen\nZugeordnete Personen (Info) Name und Vorname von zugeordneten aktiven Personen (Partnermitglieder, vom Mitglied bevollmächtigte Personen). Ehemalige oder zukünftige Zuordnungen werden nicht angezeigt.\nWechsel zwischen den zugeordneten Personen per Klicken auf möglich siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen zugeordneten Personen\nTermine zur Hauptmitgliedschaft Liste mit Kurzübersicht über die letzten Termine des Mitgliedes (max. die letzten 4)\nTermine können hier als wahrgenommen markiert werden, wodurch automatisch eine neue Beratung angelegt wird Arbeitsablauf Termin als wahrgenommen markieren\nEine detailliertere Auflistung aller Termine zur Mitgliedschaft (inkl. Angaben zu Beratungsthema und Beratungsart oder Notizen zum Termin etc.), finden Sie in der Maske Termine.\nMietobjekt (Private Erstwohnung) der Hauptmitgliedschaft Adresse inkl. Adresszusätze des aktuellen Mietobjektes\n(Info) Beim Mietobjekt handelt es sich um die Mietsache, die beratungs- oder/und rechtsschutzrelevant ist. Es kann sich hierbei im Einzelfall auch um eine andere Adresse handeln, als die Postanschrift. Die Postanschrift ist immer in der Kopfzeile von MIA zu finden (ganz oben im Datensatz des jeweiligen Mitgliedes).\n(Warnung) Im Bereich Mietobjekt (Private Erstwohnung) der Hauptmitgliedschaft werden nur als Private Erstwohnung klassifizierte Mietobjekte angezeigt. Adressdaten von als Gerwerbe, Private Zweitwohnungen o. ä. klassifizierten Mitobjekten werden hier nicht angezeigt.\n(Glühbirne) Über den Button kann die Adresse in Maps angezeigt werden lassen.\nBeginn/Ende Rechtsschutzversicherung\nAchtung! Hier wird stets das Beginndatum des aktuellen Mietobjektes (Private Erstwohnung) angezeigt, nicht der Beginn der RSV zur Person (z. B. nach Umzug)!\nBeratungsdaten der Hauptmitgliedschaft (Info) Übersicht über Daten der letzten Beratung der Hauptmitgliedschaft\nLetzte Berat.: Datum der zuletzt für die Hauptmitgliedschaft vergebenen Beratung\nBerater: Name des Beraters, der die zuletzt für die Hauptmitgliedschaft vergebene Beratung durchgeführt hat\nBeratungen: Anzahl aller für die Hauptmitgliedschaft vergebenen Beratungen\nSchriftsätze: Anzahl aller in MIA unter der Dokumente-Maske hinterlegten Schriftsätze\nDerzeit wird bei der Erfassung der Anzahl der in der Dokumente-Maske hinterlegten Schriftsätze nicht zwischen Verwaltungs- und Beratungsschreiben differenziert.\nStammberater: Name des der Hauptmitgliedschaft zugeordneten Stammberaters\nDie Zuordnung eines Stammberaters kann entweder bei der Mitgliedererfassung oder später über die Mitgliedschaft-Maske erfolgen. siehe Arbeitsablauf Stammberatungsort/-berater zuordnen\nStammort: Bezeichnung des der Hauptmitgliedschaft zugeordneten Stammberatungsortes (bei Vereinen mit mehreren Beratunsstandorten/Geschäftsstellen)\nDie Zuordnung eines Stammortes kann entweder bei der Mitgliedererfassung oder später über die Mitgliedschaft-Maske erfolgen. siehe Arbeitsablauf Stammberatungsort/-berater zuordnen\nLetzte Papierakte: Datum der Anlage der letzten Papierakte zur Mitgliedschaft\nAktenzeichen: Aktenzeichen der letzten Papierakte\nDie Vergabe eines Aktenzeichens kann z. B. in größeren Vereinen als Hilfe bei der Orientierung in der Aktenablage verwendet werden.\nKontodaten der Hauptmitgliedschaft aktuelle BK: aktuelle der Hauptmitgliedschaft zugeordnete Beitragsklasse\nZahlungsart: aktuelle für die Hauptmitgliedschaft gültige Zahlungsart (z. B. Rechnung, Lastschrift, Bar etc.)\nSaldo: aktuelles Saldo der Hauptmitgliedschaft\nACHTUNG! Wichtig für Vereine, in denen die zugeordnete Person nicht beitragsfrei ist:\nIn der Kopfzeile in MIA (ganz oben) wird - anders als unter diesem Punkt - immer das Saldo der ausgewählten Person (H, P - siehe Abkürzungserklärung) angezeigt.\nMahnstufe: aktuelle Mahnstufe in Bezug auf die Hauptmitgliedschaft Arbeitsablauf Mahnstufe manuell ändern\nMahnung vom: Datum der letzten, in Bezug auf die Hauptmitgliedschaft versandten Mahnung (bei Auslösen Mahnlauf in MIA)\nMahnsperre: Anzeige, ob für die Hauptmitgliedschaft eine Mahnsperre eingerichtet wurde siehe Arbeitsabläufe Mahnsperre einrichten oder Mahnsperre entfernen (gesetztes Häkchen = Mahnsperre gesetzt, fehlendes Häkchen = keine Mahnsperre vorhanden)\nMahnverfahren: Anzeige, ob für die Hauptmitgliedschaft ein gerichtliches Mahnverfahren initiiert wurde (gesetztes Häkchen = gerichtliches Mahnverfahren initiiert, fehlendes Häkchen = keine gerichtliches Mahnverfahren initiiert )\nVerarbeitungssperre: Anzeige, ob Verarbeitungssperre für Hauptmitgliedschaft besteht Arbeitsauflauf Verarbeitungssperre setzen/entfernen\nDas Setzen einer Verarbeitungssperre nimmt das Hauptmitglied von allen automatisierten Prozessen, wie z. B. Sollstellung, Mahnlauf etc., aus.\nDrucken-Button Ausdruck bestimmter Schreiben/Unterlagen über siehe Arbeitsablauf Ausdruck über Drucken-Button\nDie unter diesem Punkt hinterlegten Schreiben müssen zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann eigene Vorlagen in beliebiger Zahl hinterlegen.\nsiehe Arbeitsablauf Erstellung Vordruck zum Ausdruck über Info-Maske\nInfomaske - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nWechsel zwischen Hauptmitglied und zugeordneten Personen Drucken diverser Schreiben bzw. Unterlagen Termin als wahrgenommen markieren\n1. Wechsel zwischen Hauptmitglied und zugeordneten Personen mit - Button kann zwischen Hauptmitglied und zugeordneten Personen gewechselt werden\ndas Feld zeigt an, wieviele Personen aktuell zugeordnet sind und um welche Zuordnung es sich handelt (siehe Abkürzungserklärung)\nHinweise:\nJe nach Auswahl werden die Daten des jeweiligen Mitgliedes in der \"Info\"-Maske angezeigt. Abkürzungserklärung: H – Hauptmitglied P – Partnermitglied L – bevollmächtigte Person\nnach oben\n2. Drucken diverser Schreiben bzw. Unterlagen Button betätigen Zu druckendes Dokument auswählen (Stammblatt, Kündigungsbestätigung)\n„archivieren\" anklicken, wenn gewünscht\nBestätigen mit - Button\nDatei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden über die Druckfunktion ausdrucken\n(Info) Ein Abbruch der Aktion ist mit dem - Button jederzeit möglich.\nHinweise\nDer zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.\nDie unter dem - Button auswählbaren Schreiben müssen zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann eigene Vorlagen in beliebiger Zahl hinterlegen. siehe Arbeitsablauf Erstellung Vordruck zum Ausdruck über Info-Maske\nArchivierte Dokumente sind in der Maske Dokumente hinterlegt und dort einsehbar.\n(Glühbirne) Eine Archivierung von Kündigungsbestätigungen ist anzuraten. Denn auf diese Weise kann über die Dokument-Maske stets nachvollzogen werden, wann ein solches Schreiben an welche Adresse versandt wurde, ohne die Papierakte ziehen zu müssen.\nnach oben\n3. Termin als wahrgenommen markieren Wird ein Termin als wahrgenommen markiert, wird\nEine neue Beratung angelegt und ein Hinweis an den Berater des Termins gesendet, sofern dies in den Systemeinstellungen (Administration -\u003e Systemeinstellungen und Termin -\u003e InfoAnBerater = 1 und/oder InfoAnBeraterHinweis =1) eingeschaltet wurde. Beide Funktionen werden auch ausgeführt, wenn im Register \"Termin\" der Button \"wahrgenommen\" angeklickt wird.\nVoraussetzungen: Die Checkbox \"wahrg.\" ist nur aktiv, wenn den Beratungsthemen die entsprechenden DMB-Beratungsthemen zugeordnet wurden (Menü: Administration-\u003e Anwendung-\u003e Beratungsthemen) und der Rolle des Benutzers das Recht \"PERSINFOBE\" zugeordnet ist.\nKästchen bei wahrg. anklicken\nPop-up-Fenster öffnet sich (sofern dies in den Systemeinstellungen eingeschaltet wurde)\n(Info) Hier kann eine Information für den Rechtsberater eingegeben werden, die sich wiederum als Pop-up-Fenster auf dessen Bildschirm öffnet. (Warnung) Diese Information wird nicht als Notiz zum Termin gespeichert.\nSpeichern\nTermin ist nun als wahrgenommen markiert\nDer Rechtsberater erhält die folgende Anzeige\nDurch Klick auf den Button \"Bestätigen\" wird das Pop-up-Fenster geschlossen. Der Klick auf den Button \"Zum Mitglied\" schließt das Pop-up-Fenster, ruft das Info-Register des zugehörigen Mitglieds auf und bestätigt gleichzeitig, damit das Pop-Up nicht erneut angezeigt wird.\nWird das Pop-Up nur über das X oben rechts geschlossen, wird die Meldung alle 2 Minuten erneut angezeigt.\nDas Pop-Up-Fenster wird zudem nur dann dem Berater angezeigt, wenn der Termin am Tag des Termins auf wahrgenommen gesetzt wird.\nWeiterhin erfolgt die Benachrichtigung den Berater frühestens 15 Minuten vor Beginn des Termins.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Infomaske - Beschreibung Überblick an Informationen rund um Mitglied …","ref":"/docs/personmitgliedregister/1-info/","tags":"","title":""},{"body":"Person Stammdaten - Beschreibung Änderungsmöglichkeiten der Mitgliedsdaten\nmögliche Änderungen:\npersönliche Daten Kontaktdaten Postanschrift Weitere Daten Memofeld zur Person zusätzliche Informationen sonstige Funktionen\nInfo:\nHier werden immer die Angaben der Person (H, P, L) angezeigt, die über die Info-Maske ausgewählt wurde (siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen, siehe Abkürzungserklärung). Über den - Link kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Person-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde. Hinweise:\nBei Änderungen, die nach telefonischer Information des Mitgliedes vorgenommen werden sollen, ist aus Datenschutzgründen eine Verifizierung der anrufenden Person anzuraten. Verifizieren kann sich das Mitglied zum einen durch die Nennung der Mitgliedsnummer. Ist dies nicht möglich, kann eine Ersatzdatenabfrage erfolgen, um sicherzustellen, dass es sich beim Anrufer um das Mitglied selbst handelt. Hierbei wird das Mitglied aufgefordert, mindestens drei sensible Daten zu nennen (z. B. vollständiger Name, Geburtsdatum, hinterlegte Adresse). Hilfestellungen durch den Mitarbeiter sollten nicht erfolgen.\npersönliche Daten\n(Info) Hier sind folgende persönliche Daten zum Mitglied hinterlegt, die an dieser Stelle auch geändert werden können:\nName der Firma\nRechtsform (muss angegeben werden, wenn das Modul \"Gerichtliches Mahnverfahren\" verwendet wird)\nAnrede Name, Vorname\nACHTUNG!\nDa eine Änderung des Namens (z. B. bei Heirat) Auswirkungen auf mögliche Verwaltungsabläufe (z. B. EMA-Anfragen) hat, kann vor einer entsprechenden Änderung in den Mitgliedsdaten auch ein Nachweis (z. B. Vorlage Ausweis, Zusendung einer Ausweiskopie o. ä.) vom Verein angefordert werden.\nAuf Grund der juristischen Auswirkungen einer Namensänderung wird in MIA eine solche stets protokolliert. Das Protokoll zur jeweiligen Mitgliedschaft ist über die Person-Maske über den Button (unterer rechter Bereich) möglich.\nTitel Geburtsdatum\nGeschlecht des Mitgliedes PersonID.\nJeder Person, die in MIA erfasst wird, wird bei Erfassung eine PersonID zugeordnet, die hier einsehbar ist. (Warnung) PersonIDs sind grundsätzlich nicht änderbar.\nnach oben\nKontaktdaten\n(Info) Hier sind folgende Kontaktdaten des Mitgliedes hinterlegt, die an dieser Stelle auch geändert werden können:\nTelefonnummern (privat, mobil, dienstlich)\nFaxnummer\nEmailadresse\nBei Eingabe der Email-Adresse besonders auf richtige Schreibweise (z. B. Groß- und Kleinschreibung, Sonderzeichen) achten!\n(Glühbirne) Über den - Button kann eine Email direkt an das Mitglied versendet werden.\nAuswahl der bevorzugten Kommunikationsart (Brief, Email etc.)\nAngabemöglichkeit der bevorzugten Anrufzeiten\nnach oben\nPostanschrift\n(Info) Hier ist die Postadresse des Mitgliedes inkl. evtl. erfasster Adresszusätze hinterlegt, an die standardmäßig jegliche Post zugestellt wird. Änderungen sind an dieser Stelle möglich.\n(Warnung) Die Postadresse kann von der Adresse des hinterlegten Mietobjektes abweichen. Das Mietobjekt ist die Adresse, die für die Rechtsberatung und ggfs. die Rechtsschutzversicherung relevant ist. Eine vom Mietobjekt abweichende Postadresse kann zum Beispiel bei längeren Auswärtsaufenthalten des Mitgliedes eingetragen werden (z. B. bei einer Kur).\n(Glühbirne) Über den - Button (rechts neben dem Ort) kann die eingetragene Adresse in Google-Maps angezeigt werden.\nBei der Aufnahme von Adressdaten sollte stets beachtet werden, dass:\nevtl. existierende Hausnummern-Zusätze abgefragt werden (z. B. 2a) Ortsteile als Adresszusatz aufgenommen werden abgefragt wird, ob der eigene Name am Briefkasten/Klingelschild steht (Warnung) Abweichende Namen können im Feld Adresszusatz mit der Markierung c/o aufgenommen werden (siehe Screenshot).\nÄnderungen der Adresse, die in dieser Maske durchgeführt werden, führen nicht zu Änderungen hinsichtlich der Adresse des Mietobjektes! Daher ist bei einem tatsächlichen Umzug Mitgliedes die neue Adresse ausschließlich in der \"Mietobjekt\"-Maske über den Button vorzunehmen.\nDas gilt unabhängig davon, ob für das Mitglied eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist, oder aber nicht.\nnach oben\nWeitere Daten\n(Info) Hier können in Bezug auf das Mitglied vertretungsberechtigte Personen inkl. deren Stellung (z. B. gesetzlicher Vertreter, Mutter, Jugendamt o. ä.) eingegeben werden (z. B. bei Vormundschaft, gesetzlich bestellter Betreuung etc.).\nIst eine Vertretungsber. Person an dieser Stelle in MIA angegeben, hat dies Auswirkungen auf die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über MIA. Wird keine Stellung des Vertreters angegeben, kann ein gerichtliches Mahnverfahren über MIA nicht durchgeführt werden. Es kommt zu einer Fehlermeldung.\nnach oben\nMemofeld zur Person\n(Info) Memofeld für besonders wichtige Informationen zur Person (z. B. Hinweise zur Vermeidung von Verwechslungen hinsichtlich des Verwandtschaftsgrades von Haupt- und Partnermitglied o. ä.).\nBeim Hinterlegen eines Memotextes sollte darauf geachtet werden, dass dieser wie folgt verfasst wird:\nkurz aussagekräftig sachlich. (Glühbirne) Tipp: Auf wertende Aussagen sollte aus Sachlichkeitsgründen grundsätzlich verzichtet werden.\nnach oben\nzusätzliche Informationen (einsehbar/anklickbar)\noberer Bereich der \"Person\"-Maske Schutz der Personendaten gewünscht: Häkchen setzen, wenn absoluter Schutz der Personendaten (über den üblichen Datenschutz hinaus) vom Mitglied gewünscht wird (Glühbirne) evtl. entsprechende Memo unter Angabe des Grundes verfassen, weshalb der Schutzstatus hinterlegt wurde (z. B. Missbrauch mgl. durch unbefugte Dritte etc.)\nMitgliedschaften, die mit Schutz der Personendaten gewünscht markiert wurden, werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet. Der Schriftzug Schutz der Personendaten gewünscht wird zusätzlich rot angezeigt.\nAufnahmesperre: anwendbar z. B. nach Ausschluss wegen offener Beiträge\nMitgliedschaften, die mit Aufnahmesperre markiert wurden, werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet. Der Schriftzug Aufnahmesperre wird zusätzlich rot angezeigt.\nACHTUNG:\nBeide Felder (Schutz der Personendaten gewünscht und Aufnahmesperre) sind optional durch manuelles Setzen eines Häkchens nutzbar und haben eine reine Markierfunktion. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nmittlerer Bereich der \"Person\"-Maske Adresse ungültig: manuelle Nutzung: Häkchen setzen nach Eingang von Postrückläufern\nautomatisierte Nutzung: Häkchen wird automatisch gesetzt, wenn bei der Verarbeitung einer in MIA hochgeladenen Postrückläuferdatei der entsprechende Button betätigt wird, dass die betreffende Adresse als ungültig markiert werden soll.\nWenn eine Adresse als ungültig markiert ist, erfolgt für dieses Mitglied:\nkeine Erstellung automatisch generierter Schreiben (Mahnung, Rechnung etc.) kein Versand der Mieterzeitung. (Glühbirne) VORTEILE:\nDurch diese Markiermöglichkeit können zusätzliche Postrückläufer und damit unnötige Portokosten vermieden werden. Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden. (Info) Mitgliedschaften, die mit Adresse ungültig markiert wurden (manuell oder automatisch), werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet.\nEMA: Anwendungsmöglichkeit bei Mitgliedern, für die eine EMA-Anfrage versendet wurde oder versendet werden soll\nDiese Markiermöglichkeit kann optional durch manuelles Setzen eines Häkchens genutzt werden. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nrechter Bereich der \"Person\"-Maske Zuordnung einer Kontaktart zu einer in MIA erfassten Person/Firma Hausverwaltung Vermieter Anwalt Kontakt (z. B. bevollmächtigte, beauftragte Person) Mitarbeiter Berater\nBei Anlegen einer Person (z. B. bevollmächtigte Person, Vermieter, etc.) oder einer Firma (z. B. Hausverwaltung, etc.) kann bereits angegeben werden, um welche Art des Kontaktes es sich genau handelt. In diesem Falle ist der Haken in dem zutreffenden Feld auf der rechten Seite der Person-Maske bereits vorhanden.\nEs kann hier jedoch auch nachträglich eine entsprechende Zuordnung erfolgen. siehe Arbeitsablauf Mitglied/Person/Firma klassifizieren\n(Glühbirne) VORTEIL:\nÜber die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden, die über die Felder Hausverwaltung, Anwalt oder Kontakt markiert wurden.\nNewsletter\n(Info) Hier kann markiert werden, ob das Mitglied den Bezug eines etwaig vom Verein angebotenen Newsletters gebucht hat.\nDiese Markiermöglichkeit kann optional durch manuelles Setzen eines Häkchens genutzt werden. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nunterer Bereich der \"Person\"-Maske Ehrung verliehen (inkl. Datumsangabe)\nDiese Markiermöglichkeit kann optional durch manuelles Setzen eines Häkchens genutzt werden. Es ist kein Automatismus hinterlegt und das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.\n(Glühbirne) VORTEIL: Über die Erweiterte Suche können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in eine Excel-Liste exportiert werden.\nnach oben\nsonstige Funktionen\nButton Funktion Abspeichern von Änderungen\nÜber diesen Button kann die Zuordnung von Symbolen als Kennzeichnung bzgl. einer Person erfolgen. Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner für eine Person ist möglich.\nIn der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Personen-Kennzeichnern gefiltert werden.\nDie als Personen-Kennzeichner zur Auswahl stehenden Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Knz. Personen hinterlegt werden. Alle Vereine können beliebig viele Kennzeichner hinterlegen.\n(Warnung) Wichtig!\nDie Vorgaben des Datenschutzes sind zu beachten. Beim Hochladen von Bildern und Icons auf Urheberrechte achten!\nMit dieser Funktion kann einer bereits erfassten Person eine neue Mitgliedschaft zugeordnet werden.\nsiehe Arbeitsablauf Mitgliedschaft erfasster Person zuordnen\nÜber diesen Button wird eine Übersicht aller Aufgaben zur Mitgliedschaft geöffnet. (Info) Wurde eine oder mehrere Aufgabe/n für eine Person angelegt, ist der Datensatz in der Kopfzeile mit dem - Symbol gekennzeichnet.\nEinsehbar sind hier:\nPriorität der Aufgabe ( - gering, - normal, - hoch) Art der Aufgabe (Allgemein, Mitgliedschaft, Finanzen, Rückruf etc.)\nDie hier auswählbaren Aufgabenarten müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Hier gibt es voreingestellte Aufgabenarten, die von jedem Verein um beliebig viele Aufgabenarten erweitert werden können.\nStatus der Aufgabe (Neu, Erl.) Datum und Uhrzeit des Beginns und des Zeitpunktes, bis zu dem die Aufgabe zu erledigen ist zugeordnete Dokumente (Markierung wenn Dok. hinterlegt: ) Bearbeiter bzw. Gruppe, die diese Aufgabe erledigen soll\nEine Aufgabe kann nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden.\nGruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können. Arbeitsablauf Rollenprofile als Gruppe für den Bereich Aufgaben auswählbar machen\nDie Aufgabe wird beim ausgewählten Mitarbeiter bzw. der ausgewählten Gruppe in der Aufgabenliste aufgeführt. Die Aufgabenliste ist über Button \"Aufgaben\" (oberster Auswahlbereich von MIA) für jeden Mitarbeiter abrufbar. Angezeigt werden alle Aufgaben, die dem Mitarbeiter selbst oder aber einer Gruppe, zu der der Mitarbeiter gehört, zugewiesen wurden. Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der offenen Aufgaben an.\n(Glühbirne) Das Anlegen neuer Aufgaben bzgl. der aufgerufenen Person ist an dieser Stelle auch möglich. siehe Arbeitsablauf Anlegen Aufgaben\nÜber diesen Button kann ein Etikett mit Namens- und Adressdaten des Hauptmitgliedes ausgedruckt werden. (Info) Der Ausdruck ist mit oder ohne Mitgliedsnummer möglich. Arbeitsablauf Etikett erstellen\n(Glühbirne) Die Vorlage für das Etikett ist in der Administration unter Anwendung \u003e Vorlagen an die jeweiligen Vereinsanforderungen anpassbar.\nÜber diesen Button wird eine chronologische Übersicht aller vorgenommenen Änderungen bzgl. der Mitgliedschaft inkl. Angabe des Users, der Änderung vorgenommen hat, angezeigt.\nEingrenzungsmöglichkeit nach Themen über Auswahlfeld Das Protokoll kann über den Button in Excel geöffnet werden. Arbeitsablauf Protokoll einsehen/exportieren (Warnung) Eingaben/Änderungen im Mitgliedskonto werden im Protokoll nicht aufgeführt! Diese sind in der Konto-Maske zur jeweiligen Buchung über den - Button einsehbar.\nÜber diesen Button kann eine Übersicht aller Zuordnungen, die zur aufgerufenen Person für andere Mitgliedschaften hinterlegt sind (als abweichender Kontoinhaber, gesetzlicher Vertreter, Vermieter usw.), aufgerufen werden.\nLöschen der ausgewählten Person siehe Arbeitsablauf Person löschen\nMit dieser Funktion kann mit nur einem Klick eine umfassende Datenauskunft für jede erfasste Person erstellt werden. Dokumentiert werden in dieser Übersicht sämtliche Daten, die in MIA zur betreffenden Person gespeichert sind. (Warnung) Ausgenommen sind lediglich die Inhalte von Memo-Feldern.\nInformation\nEine Datenauskunft ist laut DSGVO für anfragende Personen:\nin elektronisch lesbarer Form innerhalb von 4 Wochen zu erstellen und umfasst alle schriftlich oder elektronisch erfassten Daten.\nPerson Stammdaten - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nÄnderung persönlicher Daten Zuordnung vertretungsberechtigter Person Memo verfassen besonderen Schutz der Personendaten markieren Aufnahmesperre markieren Adresse als ungültig markieren Markierung bei erfolgter bzw. zu erfolgender EMA-Anfrage setzen Markierung bei Ehrenverleihung Mitglied/Person/Firma klassifizieren Empfang Newsletter markieren Person kennzeichnen/Kennzeichner entfernen erfasste Person als Mitglied anlegen Aufgaben erstellen/löschen Etikett erstellen Protokoll einsehen/exportieren Übersicht aller Zuordnungen der Person in anderen Mitgliedschaften Person löschen Datenauskunft für Mitglied erstellen\n1. Änderung der Daten Feld mit zu ändernden Daten anklicken darin befindliche Daten löschen neue Daten (Personendaten, Kontaktdaten, Postanschrift o. ä.) eingeben Änderung mit hinterlegen\nACHTUNG!\nDa eine Änderung des Namens (z. B. bei Heirat) Auswirkungen auf mögliche Verwaltungsabläufe (z. B. EMA-Anfragen) hat, kann vor einer entsprechenden Änderung in den Mitgliedsdaten auch ein Nachweis (z. B. Vorlage Ausweis, Zusendung einer Ausweiskopie o. ä.) vom Verein angefordert werden. Auf Grund der juristischen Auswirkungen einer Namensänderung wird in MIA eine solche stets protokolliert. Das Protokoll zur jeweiligen Mitgliedschaft ist über die Person-Maske über den Button (unterer rechter Bereich) einsehbar.\nÄnderungen der Adresse, die in dieser Maske durchgeführt werden, führen nicht zu Änderungen hinsichtlich der Adresse des Mietobjektes! Daher ist bei einem tatsächlichen Umzug Mitgliedes die neue Adresse ausschließlich in der Mietobjekt-Maske über den Button vorzunehmen. Das gilt unabhängig davon, ob für das Mitglied eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist, oder aber nicht. siehe Ablauf Adresse des Mitgliedes nach Umzug ändern\nIn der Person-Maske wird die Postadresse des Mitgliedes hinterlegt, an die standardmäßig jegliche Post zugestellt wird. Diese kann jedoch von der Adresse des hinterlegten Mietobjektes abweichen. Das Mietobjekt ist die Adresse, die für die Rechtsberatung und ggfs. die Rechtsschutzversicherung relevant ist. Eine vom Mietobjekt abweichende Postadresse kann zum Beispiel bei längeren Auswärtsaufenthalten des Mitgliedes eingetragen werden (z. B. bei einer Kur).\nnach oben\n2. Zuordnung vertretungsberechtigter Person Schritt: Person zuordnen: - Button neben dem Feld Vertretungsber. Person anklicken Namen oder Mitgliedsnummer der vertretungsberechtigten Person in Suchfeld eingeben - Button drücken vertretungsberechtigte Person aus der darunter erscheinenden Liste heraussuchen und anklicken (Info) Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt Speichern mit - Button\nSchritt: Stellung des Vertreters zuordnen: Auswahlpfeil neben dem Feld \"Stellung Vertreter\" betätigen Stellung des Vertreters aus dem sich öffnenden Menü heraussuchen und anklicken Eingabe mit - Button bestätigen\nWichtige Hinweise:\nZum Nachweis (Dokumentationspflicht laut Datenschutz) sollte stets eine Kopie der entsprechenden Vertretungsvollmacht zur Akte genommen werden. Löschung der Zuordnung: ist jederzeit über den - Button neben dem Feld Vertretungsber. Person möglich ACHTUNG: Die Löschung erfolgt direkt, d. h. ohne Sicherheitsabfrage. nach oben\n3. Memo verfassen Button neben dem Memofeld im unteren Bereich betätigen Memotext einfügen (hinter dem Usernamen) mit - Button abspeichern\nDer Memotext wird nach dem Abspeichern im oberen linken Bereich der Info-Maske im dortigen Memofeld unter Persönliche Daten angezeigt und ist somit nach Aufrufen der Mitgliedsdaten stets schnell einsehbar.\n(Warnung) Es sollte darauf geachtet werden, hier lediglich sachliche Informationen zum Mitglied einzutragen!\nnach oben\n4. besonderen Schutz der Personendaten markieren Haken in Checkbox neben Schutz der Personendaten gewünscht setzen Eingabe mit abschließen\nMitgliedschaften, die mit Schutz der Personendaten gewünscht markiert wurden, werden wie folgt gekennzeichnet:\nKennzeichner wird in der Kopfzeile angezeigt Schriftzug wird zusätzlich rot angezeigt nach oben\n5. Aufnahmesperre markieren Haken in Checkbox neben Aufnahmesperre setzen Eingabe mit abschließen\nMitgliedschaften, die mit Aufnahmesperre markiert wurden, werden wie folgt gekennzeichnet:\nKennzeichner wird in der Kopfzeile angezeigt Schriftzug wird zusätzlich rot angezeigt\n(Warnung) Mitglieder, die mit Aufnahmesperre markiert sind, dürfen nicht erneut aufgenommen werden. nach oben\n6. Adresse als ungültig markieren Haken in Checkbox neben Adresse ungültig setzen Eingabe mit abschließen\nMitgliedschaften, in denen die Adresse als ungültig markiert wurde, werden in der Kopfzeile mit gekennzeichnet:\n(Glühbirne) Wenn Adressen nach Postrückläufern als ungültig markiert werden, können so weitere Postrückläufer und damit unnötige Portokosten vermieden werden.\nnach oben\n7. Markierung bei erfolgter bzw. zu erfolgender EMA-Anfrage setzen Haken in Checkbox neben Aufnahmesperre setzen Eingabe mit abschließen\nAnwendungsmöglichkeiten:\nNach eingereichten Anfragen beim Einwohnermeldeamt bzgl. der aktuellen Adressdaten zu Mitgliedern kann die entsprechende Mitgliedschaft über diesen Arbeitsschritt gekennzeichnet werden. Auf diese Weise ist stets ersichtlich, dass bereits eine EMA-Anfrage gestellt wurde. Doppelte Anfragen und damit einhergehende unnötige Mehrkosten werden so vermieden.\nNach dem Eingang von mehreren Postrückläufern können die Mitgliedschaften, bei denen eine Einwohnermeldeamtsanfrage gestellt werden soll, mit diesem Arbeitsschritt markiert werden. Auf diese Weise können alle entsprechend markierten Mitgliedschaften über die Erweitere Suche gefiltert und als Tabelle in Excel exportiert werden. Hierdurch wird mehr Übersichtlichkeit erreicht und eine zügige Abarbeitung von vielen EMA-Anfragen möglich. nach oben\n8. Markierung bei Ehrenverleihung Haken in Ceckbox neben Ehrung verliehen setzen Datum der Ehrenverleihung eingeben Eingabe mit abschließen nach oben\n9. Mitglied/Person/Firma klassifizieren Um eine Person oder eine Firma im Reiter Mietobjekte als Hausverwalter, Vermieter usw. zuordnen zu können, muss das Häkchen in die entsprechende Checkbox gesetzt werden.\nHaken in zutreffendes Kästchen setzen\nEingabe mit abschließen nach oben\n10. Empfang Newsletter markieren Haken in Checkbox neben Newsletter setzen Eingabe mit abschließen nach oben\n11. Person kennzeichnen/Kennzeichner entfernen (Info) Mit dem Kennzeichner kann eine Person individuell markiert werden. Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner ist möglich.\nPerson kennzeichnen: Button betätigen (rechts unten in der Maske) gewünschtes Symbol aus der Tabelle Verfügbare Kennzeichner zur Person (rechts) auswählen (ausgewähltes Objekt ist blau hinterlegt) mit dem - Button Kennzeichner der Person zuordnen mit - Button in die Personen-Maske zurückkehren der gewählte Kennzeichner wird wie folgt angezeigt: Info-Maske: unterhalb des Memofeldes im Bereich Persönliche Daten (oben links) Person-Maske: unterhalb des - Feldes im oberen rechten Bereich\nKennzeichner entfernen: Button betätigen (rechts unten in der Maske) gewünschtes Symbol aus der Tabelle Zugeordnete Kennzeichner zur Person (links) auswählen (ausgewähltes Objekt ist blau hinterlegt) mit dem - Button Kennzeichner für Person entfernen mit - Button in die Personen-Maske zurückkehren der Kennzeichner ist nun gelöscht und wird nicht mehr angezeigt\nDie als Personen-Kennzeichner zur Auswahl stehenden Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Knz. Personen hinterlegt werden. Alle Vereine können beliebig viele Kennzeichner hinterlegen.\n(Warnung) Wichtig!\nDie Vorgaben des Datenschutzes sind zu beachten. Beim Hochladen von Bildern und Icons auf Urheberrechte achten! nach oben\n12. erfasste Person als Mitglied anlegen Datensatz der erfassten Person aufrufen\nButton anklicken\nMaske Mitgliedschaft zu bestehender Person anlegen öffnet sich (Info) Alle bereits in MIA zur Person hinterlegten Daten werden in dieser Maske angezeigt.\nalle fehlenden Daten eingeben (z. B. bevorzugte Kommunikation, RSV, Stammberater, etc.)\nZahlungsart und Beitragsklassengruppe auswählen\nCheckbox Sofortzahlung ggfs. anhaken (wenn Beitrag bei Abschluss der Mitgliedschaft sofort entrichtet wurde)\nmit Anklicken des Buttons abschließen\nerfasster Person wurde nun eine eigene Mitgliedschaft zugeordnet\nnach oben\n13. Aufgaben erstellen/löschen Aufgaben erstellen:\nButton betätigen (rechts unten in der Person-Maske)\nEingabemaske Übersicht der Aufgaben zur ausgewählten Person öffnet sich\nButton betätigen, um neue Aufgabe zu erstellen\nMaske zur Eingabe der neuen Aufgabe öffnet sich (unterer Bereich)\ndie nun editierbaren Felder ausfüllen:\nFeldname: einzufüllende Information: Priorität Priorität der Aufgabe wählen (Kennzeichnung in Übersicht: - gering, - normal, - hoch) Bearbeiter\nbzw.\nGruppe\nName des Bearbeiters wählen, für den die Aufgabe angelegt werden soll\nName der Gruppe, für die die Aufgabe angelegt werden soll\n(Warnung) Soll eine Aufgabe einer Gruppe zugewiesen werden, im Feld Bearbeiter die Auswahl auf Kein Eintrag setzen, weil eine Aufgabe nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden kann - nicht beiden gleichzeitig!\nWas sind Gruppen?\nGruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können.\nRollenprofile als Gruppe für den Bereich Aufgaben auswählbar machen:\nAdministration - Mitarbeiter/Nutzer - Rollen gewünschte Rolle auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt Häkchen bei Aufgabe zuordnen setzen Speichern Aufgabe Thema der Aufgabe auswählen (Info) Die hier auswählbaren Aufgabenarten (z. B. Mitgliedschaft, Rückruf, Finanzen etc.) müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann beliebig viele Aufgabenarten hinterlegen. Beginn / um Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe erledigt werden soll\nErledigen bis / um Zeitpunkt, bis zu dem die Erledigung der Aufgabe abgeschlossen sein soll Zum Dokument Hier kann ein Dokument der Aufgabe zugeordnet werden, das unter Dokumente in MIA bereits hinterlegt wurde.\nAblauf: 1. - Button betätigen 2. Dokument aus Übersicht auswählen 3. - Button betätigen 4. - Button betätigen\n(Info) Ein bereits zugeordnetes Dokument kann über das Drücken des - Buttons wieder entfernt werden. Notiz\nnähere Beschreibung zur Aufgabe mit abschließen\nmit kehrt man zur Person-Maske zurück\nEin Abbruch der Aktion ist über das Betätigen des - Buttons jederzeit möglich.\nAufgaben löschen:\nzu löschende Aufgabe in Übersicht anklicken (Info) Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt\nmit Anklicken des - Buttons Aufgabe entfernen\nWichtig:\nJeder Mitarbeiter kann nur eigene Aufgaben löschen.\nnach oben\n14. Etikett erstellen Button drücken Auswahl treffen, ob Etikett mit oder ohne MG-Nummer ausgedruckt werden soll (gewünschte Option anklicken)\nButton anklicken Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden über die Druckfunktion ausdrucken\nDer Labeldrucker muss von den technischen Mitarbeitern in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.\nnach oben\n15. Protokoll einsehen/exportieren Button drücken\nÜbersicht wird angezeigt\nÜber Drücken des - Buttons kann die Protokollübersicht in Excel geöffnet werden.\nRückkehr zur Person-Maske über Drücken des - Buttons nach oben\n16. Übersicht aller Zuordnungen der Person in anderen Mitgliedschaften Button anklicken\ntabellarische Auflistung aller Zuordnungen, die zur aufgerufenen Person für andere Mitgliedschaften hinterlegt sind (als abweichender Kontoinhaber, gesetzlicher Vertreter, Vermieter usw.)\nRückkehr zur Person-Maske über Anklicken des - Buttons nach oben\n17. Person löschen Button anklicken\nAbfragefenster öffnet sich\nBestätigung mit Drücken des Ja - Buttons\nDie Option Person löschen kann nur genutzt werden, wenn: die zu löschende Person in MIA nicht als Mitglied geführt wird alle Zuordnungen der zu löschenden Person (z. B. als Kontakt, abweichender Beitragszahler, Vermieter, Rechtsanwalt o. ä.) vor dem Löschen entfernt wurden (siehe Arbeitsablauf Zuordnung löschen) keine Termine für die zu löschende Person hinterlegt sind.\nbetrifft Modul \"Bauanteile\": Personen mit Bauanteilen können nicht gelöscht werden. nach oben\n18. Datenauskunft für Mitglied erstellen Button anklicken\nDatenauskunft wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden\nüber die Druckfunktion ausdrucken\n","categories":"","description":"","excerpt":"Person Stammdaten - Beschreibung Änderungsmöglichkeiten der …","ref":"/docs/personmitgliedregister/2-person/","tags":"","title":""},{"body":"Termine - Beschreibung Übersicht über alle (vergangenen und zukünftigen) Rechtsberatungstermine des Mitgliedes\nInformationen und Änderungsmöglichkeiten zu Terminen:\nListenübersicht: Alle Termine zur Person Weitere Informationen zu den Terminen mit Änderungsmöglichkeiten Termine bearbeiten Laufzettel - Was ist das?\nInfo:\nHier werden jeweils die Termine angezeigt, die an die Person (H, P, L) vergeben wurden, die über die \"Info\"-Maske zuvor ausgewählt wurde (siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen , siehe Abkürzungserklärung). Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Termine-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nAlle Termine zur Person\n(Info) Überblick über alle vergangenen und zukünftigen Termine, die zur ausgewählten Person gebucht wurden mit folgenden Angaben:\nDatum des Termins Uhrzeit des Termins Termin wahrgenommen - wahrgenommen - nicht wahrgenommen Name des Beraters Beratungsort für Vereine mit mehreren Beratungsstellen Beratungsart z. B. persönlich, telefonisch, Email etc. Beratungsthema z. B. Wohnungsmängel, Betriebskosten, allgemeine Vertragsangelegenheiten etc. Termintyp z. B. Beratungstermin, Vorort-Termin etc. Kurztitel Hier kann kurz umrissen werden, worum es im Termin genau gehen soll (z. B. Check BKA-Belege, Prüfung Mietvertrag, Heizungsausfall etc.). Notiz nutzbar z. B. für Zusammenfassung der Beratung durch den Rechtsberater oder zum hinterlegen von wichtigen Hinweisen zum Termin\nDie Anordnung der Liste kann mit der Sortierfunktion variiert werden. Arbeitsablauf Benutzung Sortierfunktion Auf diese Weise können die Termine, je nach Wunsch, in chronologischer Form (ab- oder aufsteigend), nach Berater, Thema o. ä. angezeigt werden.\nBeratungsorte, -arten, -themen und Termintypen müssen zunächst in der Administration eingerichtet werden, um einem Termin zugeordnet und danach hier angezeigt werden zu können.\nWeitere Informationen zu den Terminen mit Änderungsmöglichkeiten\n(Info) Unterhalb der Listenübersicht Alle Termine zur Person werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Termin (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt.\nKurztitel (Haken) kann hier nachträglich eingetragen/geändert werden\nDatum / Uhrzeit (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden (ABER siehe Ausnahme in Infobox unten)\nTermintyp (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden\nBeratunsort (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden\nBerater (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden\nBeratungsart (Haken) kann hier nachträglich ausgewählt/geändert werden\nBeratungsthema (Haken) kann hier nachträglich ausgewählt/geändert werden\nNotiz (Haken) kann hier nachträglich eingetragen/geändert werden\nJegliche Änderungen müssen mit dem Klicken des - Buttons bestätigt werden.\nAlle grau hinterlegten Felder sind nicht nachträglich bearbeitbar. Ist in diesen eine Angabe falsch, muss der Termin zunächst gelöscht und dann nochmals neu mit den richtigen Angaben vergeben werden. (Warnung) AUSNAHME: Datum und Uhrzeit! Diese können geändert werden, indem der Termin einfach verschoben wird. Dies erfolgt über den Button .\nTermine bearbeiten\nTermin wahrgenommen Arbeitsablauf Termin als wahrgenommen markieren Über diesen Button kann ein Termin als wahrgenommen gekennzeichnet werden. (Daumen hoch) Auf diese Weise ist schnell und übersichtlich erkennbar, welche Termine vom Mitglied wahrgenommen wurden und welche nicht.\nTermin verschieben Arbeitsablauf Termin verschieben Hier kann ein bereits vergebener Termin auf einen anderen Termin verschoben werden, ohne eine Löschung des Termins vornehmen zu müssen. (Warnung) Beim Verschieben eines Termines wird die Beratungsart nicht übernommen! Diese nach Verschieben einfach nachträglich wieder auswählen und abspeichern. (Info) Die Verschiebung eines Termines ist zusätzlich auch direkt über den Beratungskalender möglich.\nTermin löschen Arbeitsablauf Termin löschen Hier kann ein Termin, der entfernt werden soll, gelöscht werden. (Info) Eine Löschung ist auch direkt im Beratungskalender möglich.\nLaufzettel - Was ist das?\nEin Laufzettel kann als Arbeitsmittel genutzt werden, um die Aktualität der persönlichen Daten der Mitglieder im Rahmen eines persönlichen Beratungstermins überprüfen zu können. Auf diese Weise kann ein großer Teil des Datenbestandes auf einfache Weise aktuell gehalten werden.\nVerwendungsbeispiele:\nDer Laufzettel kann beispielsweise bei Erscheinen des Mitgliedes grundsätzlich mit der Bitte ausgehändigt werden, etwaige Änderungen der persönlichen Daten auf dem Laufzettel festzuhalten und das ausgefüllte Dokument an die Sachbearbeiter/innen im Büro zurück zu reichen.\nFür Vereine, die keine separaten Bürokräfte am Beratungsstandort beschäftigen, kann der Laufzettel in Vorbereitung des Beratungstages ausgedruckt und jeder Akte beigefügt werden. Der Rechtsberater kann das Dokument so jedem anwesenden Mitglied vorlegen und die Hinterlegung der Änderungen der persönlichen Daten im System kann im Nachgang erfolgen.\nDer Laufzettel kann in der Administration unter Anwendung - Vorlagen an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.\nTermine - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nBenutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Änderung von Termindetails Termin als wahrgenommen markieren Termin verschieben Termin löschen Laufzettel drucken\n1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem -Symbol) . Hierfür so oft auf die jeweilige Spaltenüberschrift (z. B. Datum, Zeit, Berater etc.) klicken, bis das -Symbol verschwunden ist. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll. Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Datum) klicken, bis hier das gewünschte Symbol erscheint: aufsteigende Sortierung absteigende Sortierung\nDie Terminübersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Datum, Zeit, Berater, Beratungsthema etc.) sortiert werden.\nDie Sortierung erfolgt bei Datum und Uhrzeit chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend. Bei der Spalte wahrgen. wird erfolgt die Sortierung nach wahrgenommen bzw. nicht wahrgenommen.\n2. Änderung von Termindetails gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nÄnderung vornehmen (Info) Editierbar sind nur weiß hinterlegte Felder (Kurztitel, Beratungsart, Beratungsthema und Notiz).\n-Button anklicken\n3. Termin als wahrgenommen markieren gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\nTermin wird als wahrgenommen gekennzeichnet: Häkchen in Checkbox in Spalte wahrgen. wird gesetzt Button Termin wahrgenommen wird ausgegraut\n4. Termin verschieben gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\nfolgendes Fenster öffnet sich\nParameter zum gewünschten Termin je nach Bedarf eingrenzen, z. B.\nDatumsbereich in dem nach Terminen gesucht werden soll Anfangszeit des gewünschten Termins Berater bei dem Termin stattfinden soll Beratungsart Beratungsort\nÜber die vorkonfigurierten Filter (Tageszeit, Kalenderwochen, Tage) werden freie Termine in dem jeweiligen Zeitfenster angezeigt.\nÜber Anklicken des Buttons werden alle genutzten Filter gelöscht.\nButton anklicken Liste auswählbarer Termine wird angezeigt\ngewünschten Termin in Spalte Auswahl anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt und mit X gekennzeichnet)\nmit Anklicken des -Buttons abschließen\nWird bei der Verschiebung eines Termins gleichzeitig auch die Beratungsart geändert, z. B. von persönlich auf telefonisch, sollte die Übernahme dieser Änderung bei dem neuen Termin noch einmal überprüft werden. Sollte die geänderte Beratungsart nicht hinterlegt worden sein, kann dies einfach über den Arbeitsablauf Änderung von Termindetails nachgeholt werden. Die Verschiebung eines Termines ist zusätzlich auch direkt über den Beratungskalender möglich. nach oben\n5. Termin löschen gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\nfolgendes Fenster öffnet sich\nmit Klicken auf \"Ja\" bestätigen (Info) Ein Abbruch der Aktion ist mit Klicken auf \"Nein\" möglich.\n6. Laufzettel drucken gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt\nButton anklicken\ndas Dokument wird als PDF heruntergeladen\nJe nach verwendetem Browser (Firefox, Chrome, Internet-Explorer etc.) muss das PDF-Dokument nach dem Herunterladen per Doppelklick geöffnet werden oder aber dieser Vorgang erfolgt automatisch.\nDie Vorlage des Laufzettels kann über die Administration an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden. Arbeitsablauf Vorlage bearbeiten\n","categories":"","description":"","excerpt":"Termine - Beschreibung Übersicht über alle (vergangenen und …","ref":"/docs/personmitgliedregister/3-termine/","tags":"","title":""},{"body":"Zahlungsverkehr - Beschreibung Übersicht über alle Angaben rund um den Zahlungsverkehr _______________\nRechnungs- und Mahnungsadresse\nWeitere Daten\nMandatsverwaltung : - links: Übersicht aller für die Mitgliedschaft vergebener SEPA-Lastschrift-Mandate - rechts: Anzeige Details zum ausgewählten SEPA-Lastschrift-Mandat - Übersicht Funktions-Buttons ::: topic Info :::\nHier werden jeweils die Daten des Zahlungsverkehrs angezeigt, die für die Person (H, P, L) vergeben wurden, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde ( siehe Arbeitsabläufe Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen, siehe Abkürzungserklärung). Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur ZV-Maske aufgerufen werden. Rechnungs- und Mahnungsadresse ********************\n(Info) Hier kann eine Adresse hinterlegt/eingesehen werden, an die sämtliche Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben für die Mitgliedschaft gesendet werden sollen.\nDie Rechnungs- und Mahnungsadresse:\nkann sich von dem für die Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekt (Mietobjekt-Maske) und/oder der hinterlegten Postanschrift (Person-Maske) unterscheiden wird, wenn für die Mitgliedschaft hinterlegt, automatisch als Adresse verwendet bei: Rechnungs- oder Mahnläufen Ausdruck von Rechnungen Ausdruck von Quittungen.\n::: important ::: title Important :::\n1. Das Häkchen unter Rechnung/Mahnung an Postanschrift ist standardmäßig gesetzt und muss manuell entfernt werden, um die abweichende Rechnungs- und Mahnungsadresse nutzbar zu machen. 2. Die Rechnungs- und Mahnungsadresse kann separat als ungültig markiert werden (z. B. nach Postrückläufer einer Rechnung/Mahnung). siehe Arbeitsablauf Separate Rechnungs- und Mahnungsadresse einfügen :::\nWeitere Daten Hier können folgende weitere Daten hinterlegt/eingesehen werden:\nZahlungsart: Hier kann die aktuelle Zahlungsart für die Mitgliedschaft eingesehen oder aber geändert werden, z. B. von Rechnung auf Lastschrift. Arbeitsablauf Änderung Zahlungsart\nVirtuelle Kontonr.: Mit der virtuellen Kontonummer, die jedem Mitglied jeweils zugeordnet wird, können sämtliche Zahlungseingänge oder Rücklastschriften für alle Mitgliedskonten vollautomatisch erfasst und zugeordnet werden. Eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht mehr nötig. Voraussetzung für die Nutzung der Virtuellen Kontonummer ist allerdings die Bereitstellung einer gesonderten Bankleitzahl für den Verein durch die Bank. Dies erfolgt auf Grund der Endlichkeit vergebbarer Bankleitzahlen jedoch nur ab einem sehr hohen Jahresumsatz und ist daher nur für sehr große Vereine nutzbar.\nAbw. Beitragszahler: Hier kann bezüglich des Lastschrifteinzuges für die Mitgliedschaft eine Kontoverbindung eingegeben/eingesehen werden, die nicht dem Mitglied gehört. Anwendungsbeispiel: bei Zahlung des Mitgliedsbeitrages durch Eltern des Mitgliedes siehe Arbeitsablauf Abweichenden Beitragszahler erfassen\nMandatsverwaltung Hier sind alle Informationen zu SEPA-Lastschrift-Mandaten zu finden, die zur Mitgliedschaft hinterlegt sind und waren. Die Erfassung der Kontoverbindung, von der der Lastschrifteinzug bzgl. der Mitgliedschaft erfolgen soll, wird hier vorgenommen.\n::: important ::: title Important :::\nUm einen Lastschrifteinzug zu legitimieren, muss ein schriftliches SEPA-Lastschrift-Mandat vom Mitglied erteilt werden. :::\nlinks: Übersicht aller SEPA-Lastschrift-Mandate (gültig und ungültig), die für die Mitgliedschaft hinterlegt sind mit folgenden Angaben:\nMandatsreferenz Mandatstyp (einmalig oder wiederkehrend) Gültig von Gültig bis ::: topic Hinweis Die Anordnung der Liste kann mit der Sortierfunktion variiert werden. Arbeitsablauf Benutzung Sortierfunktion Auf diese Weise können die Mandate, nach Gültigkeit, Mandatsreferenz oder Mandatstyp auf- oder absteigend sortiert werden. :::\nrechts: Anzeige folgender Details zum jeweils ausgewählten SEPA-Lastschrift-Mandat (nach Anklicken in Übersicht blau hinterlegt):\nFeldbezeichnung Erklärung\nAnzahl der für die Mitgliedschaft hinterlegten Mandate (aktuell und abgelaufen) und deren Gültigkeit. Die Zahl vor dem Schrägstrich ist die Nummer des ausgewählten Mandats\naktuell gültig: verwendetes Mandat\naktuell ungültig: nicht (mehr) nutzbare, zukünftige oder abgelaufene bzw. gekündigte Mandate\nMit Hilfe der Pfeil-Buttons kann zwischen den Mandaten\ngewechselt werden. Mandatsref. ; Mandatsreferenz-Nummer: wird beim Anlegen eines Mandates automatisch systemseitig vergeben und ist nicht editierbar Mandatstyp ;Auswahl: Wiederkehrend, Einmalig Wiederkehrende Mandate berechtigen den Verein zum Einzug aller anfallenden Beträge. Einmalige Mandate berechtigen den Verein zum Einzug eines einzelnen Betrages. Gültig von ; Gültigkeitsbeginn des SEPA-Lastschrift-Mandates, d. h. Datum ab dem das Mandat von MIA benutzt werden kann Gültig von wird bei Anlegen eines Mandates mit dem Datum belegt, das laut SEPA-Lastschrift-Mandat vom Mitglied festgelegt wurde.\nbis ; Gültigkeitsablauf des SEPA-Lastschrift-Mandates, d. h. Datum ab dem das Mandat nicht mehr benutzt werden darf Der Gültigkeitsablauf wird systemseitig bei Abspeichern des neu angelegten SEPA-Lastschrift-Mandates berechnet und in diesem Feld hinterlegt. Wichtig Auch ein wiederkehrend vergebenes Mandat kann seine Gültigkeit verlieren, sofern es nach dem SEPA-Ersteinzug nicht innerhalb von 36 Monaten erneut in Anspruch genommen wird.\nUnterschrieben am ; Datum der Ausstellung des SEPA-Lastschrift-Mandates Befristet bis ; Datum, zu dem das betreffende SEPA-Lastschrift-Mandat vom Kontoinhaber gekündigt wurde und nicht mehr von MIA genutzt werden kann (Info) Ist das Datum erreicht, wird das Mandat in MIA automatisch als ungültig markiert. Kündigt ein Mitglied seine Mitgliedschaft, das dem Verein ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt hat, muss nach Erfassen des Mitgliedschaftsendes in MIA das Mandat separat beendet werden. Dies geschieht über das Setzen des Datums unter Befristet bis. Eingesetzt wird hierbei üblicherweise das Enddatum der Mitgliedschaft. (Warnung) Ausnahme: Entzieht das Mitglied dem Verein mit seiner Kündigung ausdrücklich mit sofortiger Wirkung den Lastschrift-Einzug, wird das SEPA-Lastschrift-Mandat zum Datum des Kündigungseingangs beendet. Gekündigt am ; bei Kündigung des Mandates durch Mitglied bzw. abweichenden Kontoinhaber: Datum des Eingangs der Kündigung des SEPA-Lastschrift-Mandates bei Kündigung der Mitgliedschaft ohne/mit separaten Entzug des Lastschrifteinzuges: Datum des Eingangs der Kündigung der Mitgliedschaft IBAN ; Die IBAN wird beim Abspeichern des SEPA-Lastschrift-Mandats systemseitig automatisch auf Richtigkeit des Formates überprüft. (Warnung) Achtung Ein Abgleich mit der Bank auf Prüfung der Existenz der Bankverbindung erfolgt nicht! Unbedingt auf korrekte Eingabe achten, um ungültige SEPA-Lastschrift-Mandate in MIA und Rücklastschriften zu vermeiden! Siehe Hinweise Hinweise Die IBAN hat insgesamt immer 22 Stellen und ein strikt festgelegtes Format: Sie besteht aus der 2-stelligen Länderkennung, der ebenfalls 2-stelligen Prüfziffer, der 8-stelligen Bankleitzahl und der 10-stelligen Kontonummer. Kürzere Kontonummern werden mit sogenannten Füllnullen vor der ersten Ziffer verlängert. Beispiel: DE12 8005 3572 0087 6543 21\n(Glühbirne) Tipp: Für eine bessere Lesbarkeit sollte die IBAN im schriftlichen SEPA-Lastschrift-Mandat in 4er-Blöcke unterteilt geschrieben werden. In MIA wird die IBAN jedoch ohne Leerzeichen eingegeben! BIC ; Nach Eingabe der korrekten IBAN wird die dazugehörige BIC systemseitig automatisch zugeordnet und hinterlegt.\nDie BIC (Bank Identifier Code), oder auch SWIFT Adresse genannt, ist ein international standardisierter Bank-Code, der nur für Auslandsüberweisungen als zweites Identifikationsmerkmal neben der IBAN benötigt wird.\nKommunikation Auswahl des Informationsweges zur Benachrichtigung des Kontoinhabers über eine bevorstehende Lastschrift Optionen: Brief, Email, Fax\nAlle Eingaben müssen mit dem Klicken des - Buttons bestätigt werden, um nicht verloren zu gehen. Alle grau hinterlegten Felder sind nicht bearbeitbar. Wurde ein SEPA-Lastschrift-Mandat fehlerhaft eingegeben, so muss dieses gelöscht bzw. beendet und hiernach neu vergeben werden. (Info) Das Feld Kommunikation kann auch nachträglich in bestehenden SEPA-Lastschrift-Mandaten geändert werden. Änderungen sind hierbei ebenfalls durch abzuschließen.\n(Warnung) Auf Fehlermeldungen beim Abspeichern von Bankverbindungen achten! Kann eine Bankverbindung nicht richtig hinterlegt werden, ist der wichtigste Anhaltspunkt eine nicht hinterlegte BIC.\noben\nÜbersicht Funktions-Buttons:\nButton-Bezeichnung: Benutzung: Anlegen eines neuen SEPA-Lastschrift-Mandats siehe Arbeitsablauf Neues Mandat anlegen\ngrundsätzlich zum Abschluss von Eingaben bzw. Änderungen zu betätigen\nAbbruch der Eingabe eines neuen SEPA-Lastschrift-Mandats ohne zu speichern\n(Warnung) Eingegebene Daten gehen verloren.\nLöschen eines SEPA-Lastschrift-Mandats siehe Arbeitsablauf Mandat löschen\n(Warnung) Ein Mandat kann nur gelöscht werden, solange es noch nicht genutzt wurde, d. h. keine Einzüge mit diesem Mandat vorgenommen wurden.\nzum Hinterlegen wichtiger Dokumente bzgl. des Zahlungsverkehrs wie beispielsweise:\nschriftliche, vom Mitglied erteilte SEPA-Lastschrift-Mandate Änderungsmitteilungen von Banken (Warnung) Es kann nur 1 Dokument pro Mandat hinterlegt werden.\nsiehe Arbeitsablauf Dokument hochladen\nzum Aufrufen des, für das jeweilig ausgewählte Mandat, hinterlegten Dokuments (z. B. SEPA-Mandat, Wechselinformation der Bank etc.)\nsiehe Arbeitsablauf Dokument anzeigen\nHier können Schreiben rund um den Zahlungsverkehr erzeugt werden, z. B. Bestätigungsschreiben Mandatsreferenz oder Kündigungsbestätigung Mandat etc. siehe Arbeitsablauf Bestätigungen drucken\n(Info) Die unter diesem Punkt auswählbaren Schreiben müssen zunächst vom Verein in der Administration in MIA unter Anwendung - Vorlagen hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann eigene Vorlagen in beliebiger Zahl hinterlegen.\n(Glühbirne) Die entsprechenden Vorlagen können an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.\nZahlungsverkehr - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.\nSeparate Rechnungs- und Mahnungsadresse einfügen Rechnungs- und Mahnungsadresse als ungültig markieren Zahlungsart ändern abweichenden Kontoinhaber/Beitragszahler erfassen Daten des abweichenden Beitragszahlers einsehen abweichenden Beitragszahler löschen Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Neues Mandat anlegen Mandat beenden Mandat löschen Dokument hochladen (zum Hinterlegen des dazugehörigen SEPA-Lastschriftmandates) Dokument anzeigen Bestätigungen drucken/versenden\n1. Separate Rechnungs- und Mahnungsadresse einfügen Häkchen unter Rechnung/Mahnung an Postanschrift entfernen \u003e\nAdressdaten aufnehmen\nButton drücken Bei der Aufnahme von Adressdaten sollte stets beachtet werden, dass:\nevtl. existierende Hausnummern-Zusätze abgefragt werden (z. B. 2a) Ortsteile als Adresszusatz aufgenommen werden abgefragt wird, ob der eigene Name am Briefkasten/Klingelschild steht (Warnung) Abweichende Namen können im Feld Adresszusatz mit der Markierung c/o aufgenommen werden (siehe Beispiel Screenshot).\nnach oben\n2. Rechnungs- und Mahnungsadresse als ungültig markieren Häkchen setzen bei Adresse ungültig: - Button drücken nach oben\n3. Zahlungsart ändern mit - Button neben der Zahlungsart Auswahl öffnen gewünschte Zahlungsart auswählen - Button drücken\nBei Änderung der Zahlungsart auf Lastschrift das Anlegen des SEPA-Lastschrift-Mandates in MIA mit der gültigen Bankverbindung des Mitgliedes nicht vergessen. siehe Arbeitsablauf Neues Mandat anlegen\nnach oben\n4. abweichenden Kontoinhaber/Beitragszahler erfassen auf - Button neben Abw. Beitragszahler klicken Such-Fenster öffnet sich\nName oder Mitgliedsnummer der Person eingeben, von deren Konto der Beitrag für die ausgewählte Mitgliedschaft eingezogen werden soll\nPersonen, die hier auswählbar sind, müssen zunächst in MIA erfasst werden. Soll eine noch nicht in MIA registrierte Person als abweichender Beitragszahler zugeordnet werden, kann diese über den Button in MIA erfasst werden.\nButton drücken gewünschte Person aus der darunter erscheinenden Liste heraussuchen und anklicken (ausgewählte Person ist blau hinterlegt) - Button klicken, um Auswahl zu übernehmen - Button drücken\nAchtung:\nNachdem der Abw. Beitragszahler der Mitgliedschaft zugeordnet wurde, muss in dessen Datensatz folgendes hinterlegt werden, falls noch nicht vorhanden:\ndas vergebene SEPA-Lastschriftmandat (Bankverbindung) siehe Arbeitsablauf Neues Mandat anlegen (Info) Es ist nicht notwendig, beim abweichenden Kontoinhaber/Beitragszahler die Zahlungsart auf Lastschrift zu stellen, da nur dessen Bankverbindung genutzt wird.\n(Fehler) Das vom Abw. Kontoinhaber/Beitragszahler vergebene Mandat wird nicht bei dem Mitglied als SEPA-Lastschriftmandat hinterlegt!\nnach oben\n5. Daten des abweichenden Beitragszahlers einsehen auf - Button neben Abw. Beitragszahler klicken Datensatz der Person, die als abweichender Beitragszahler erfasst ist, wird angezeigt nach oben\n6. abweichenden Beitragszahler löschen auf - Button neben Abw. Beitragszahler klicken Sicherheitsabfrage-Fenster öffnet sich\nBestätigung mit Ja Button drücken Ein Abbruch der Aktion ist über das Klicken des Nein-Buttons möglich.\nnach oben\n7. Benutzung der Sortierfunktion in der Mandatsübersicht Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem -Symbol) . Hierfür so oft auf die jeweilige Spaltenüberschrift (Mandatsref., Mandatstyp, Gültig von, bis) klicken, bis das -Symbol verschwunden ist. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll. Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Gültig von) klicken, bis hier das gewünschte Symbol erscheint: aufsteigende Sortierung absteigende Sortierung\nDie Mandatsübersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Mandatsref., Mandatstyp, Gültig von, bis) sortiert werden.\nDie Sortierung erfolgt bei den Spalten Gültig von und bis chronologisch, bei Mandatstyp alphabetisch und bei Mandatsref. zahlenmäßig je nach Auswahl auf- bzw. absteigend.\nnach oben\n8. Neues Mandat anlegen auf Button klicken die nun editierbaren Felder ausfüllen: für Hinweise zu Feldbezeichnung und deren Erklärung siehe Übersicht in Beschreibung ZV-Maske Mandatstyp: Auswahl öffnen über klicken des - Buttons, gewünschten Mandatstyp auswählen Gültig von: Datum Gültigkeitsbeginn des SEPA-Lastschrift-Mandates Unterschrieben am: Datum der Ausstellung des SEPA-Lastschrift-Mandates IBAN: 22-stellige IBAN (ab Version 5.1.4 kann die IBAN zur besseren Lesbarkeit mit Leerzeichen eingegeben werden) BIC: international standardisierter Bank-Code Kommunikation: Auswahl per klicken des - Buttons öffnen und gewünschten Informationsweg über bevorstehende Lastschrift auswählen\nButton drücken (Info) Ein Abbruch der Aktion ist jederzeit über das Klicken des - Buttons möglich.\nSEPA-Lastschrift-Mandate, deren Gültigkeitsbeginn in der Zukunft liegen, werden bis zum Gültigkeitseintritt zunächst als ungültig angezeigt:\nMit Beginn der Gültigkeit wird das SEPA-Lastschrift-Mandat automatisch als gültig angezeigt:\nnach oben\n9. Mandat beenden Datum der Beendigung des SEPA-Lastschrift-Mandates im Feld Befristet bis eingeben Datum der Kündigung des SEPA-Lastschrift-Mandates im Feld Gekündigt am eingeben - Button drücken\nDie Beendigung des Mandates kann dem Mitglied mit dem Ausdruck der entsprechenden Vorlage bestätigt werden.\nsiehe Arbeitsablauf Ausdruck von Bestätigungen\nnach oben\n10. Mandat löschen Ein Mandat kann nur gelöscht werden, solange es noch nicht genutzt wurde, d. h. keine Einzüge mit diesem Mandat vorgenommen wurden.\nauf Button klicken Sicherheitsabfrage-Fenster öffnet sich\nBestätigung mit klicken des - Buttons\n(Info) Ein Abbruch der Aktion ist jederzeit über das Klicken des - Buttons oder des - Buttons möglich.\nnach oben\nDokument hochladen (zum Hinterlegen des dazugehörigen SEPA-Lastschriftmandates) auf Button klicken hochzuladenes Dokument (eingescanntes SEPA-Lastschrift-Mandats des Mitgliedes) im Explorer auswählen auf - Button klicken - Button drücken\nFolgende Markierungen unten rechts in der in der ZV-Maske zeigen an, ob ein Dokument hinterlegt ist oder nicht:\nDokument hinterlegt:\nkein Dokument hinterlegt:\nnach oben\n12. Dokument anzeigen auf Button klicken Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden\nDatei wird als PDF angezeigt\nDas PDF-Dokument kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden\n(Info) Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.\nnach oben\n13. Bestätigungen drucken/versenden Information\nAlle hier auswählbaren Schreiben müssen zunächst vom Verein erstellt und in der Administration unter Anwendung \u003e Vorlagen hinterlegt werden.\nBestätigung drucken (Versand per Post):\nauf Button klicken folgendes Fenster öffnet sich:\nAuswahl des Felds Schreiben mit Klicken des - Buttons öffnen und zu druckendes Schreiben per Klick auswählen auf - Button klicken Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden.\nDas PDF-Dokument kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden. (Info) Das Dokument wird automatisch in MIA archiviert und ist in der Dokument-Maske jederzeit einseh- und erneut ausdruckbar.\nDer zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.\nBestätigung versenden (per Email):\nauf Button \"Bestätigungen\" klicken Fenster \"Bestätigung erstellen\" öffnet sich: Auswahl des Felds Schreiben mit Klicken des - Buttons öffnen und zu druckendes Schreiben per Klick auswählen Häkchen bei anzeigen/öffnen entfernen Häkchen bei per Mail versenden setzen E-Mailadresse auswählen (z. B. Mitglied) Info*** 1. Bestätigungsschreiben können gleichzeitig an mehrere E-Mailadressen versendet werden.\n2. Auswählbare E-Mailadressen müssen in MIA in der Personen-Maske hinterlegt sein (Mitglied, Partnermitglied, zugeordnete Person). 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A Markdown-formatted document should be publishable as-is, as plain text, without looking like it’s been marked up with tags or formatting instructions. While Markdown’s syntax has been influenced by several existing text-to-HTML filters – including Setext, atx, Textile, reStructuredText, Grutatext, and EtText – the single biggest source of inspiration for Markdown’s syntax is the format of plain text email.\nBlock Elements Paragraphs and Line Breaks A paragraph is simply one or more consecutive lines of text, separated by one or more blank lines. (A blank line is any line that looks like a blank line – a line containing nothing but spaces or tabs is considered blank.) Normal paragraphs should not be indented with spaces or tabs.\nThe implication of the “one or more consecutive lines of text” rule is that Markdown supports “hard-wrapped” text paragraphs. This differs significantly from most other text-to-HTML formatters (including Movable Type’s “Convert Line Breaks” option) which translate every line break character in a paragraph into a \u003cbr /\u003e tag.\nWhen you do want to insert a \u003cbr /\u003e break tag using Markdown, you end a line with two or more spaces, then type return.\nHeaders Markdown supports two styles of headers, [Setext] [1] and [atx] [2].\nOptionally, you may “close” atx-style headers. This is purely cosmetic – you can use this if you think it looks better. The closing hashes don’t even need to match the number of hashes used to open the header. (The number of opening hashes determines the header level.)\nBlockquotes Markdown uses email-style \u003e characters for blockquoting. If you’re familiar with quoting passages of text in an email message, then you know how to create a blockquote in Markdown. It looks best if you hard wrap the text and put a \u003e before every line:\nThis is a blockquote with two paragraphs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus.\nDonec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing.\nMarkdown allows you to be lazy and only put the \u003e before the first line of a hard-wrapped paragraph:\nThis is a blockquote with two paragraphs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus.\nDonec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing.\nBlockquotes can be nested (i.e. a blockquote-in-a-blockquote) by adding additional levels of \u003e:\nThis is the first level of quoting.\nThis is nested blockquote.\nBack to the first level.\nBlockquotes can contain other Markdown elements, including headers, lists, and code blocks:\nThis is a header. This is the first list item. This is the second list item. Here’s some example code:\nreturn shell_exec(\"echo $input | $markdown_script\"); Any decent text editor should make email-style quoting easy. For example, with BBEdit, you can make a selection and choose Increase Quote Level from the Text menu.\nLists Markdown supports ordered (numbered) and unordered (bulleted) lists.\nUnordered lists use asterisks, pluses, and hyphens – interchangably – as list markers:\nRed Green Blue is equivalent to:\nRed Green Blue and:\nRed Green Blue Ordered lists use numbers followed by periods:\nBird McHale Parish It’s important to note that the actual numbers you use to mark the list have no effect on the HTML output Markdown produces. The HTML Markdown produces from the above list is:\nIf you instead wrote the list in Markdown like this:\nBird McHale Parish or even:\nBird McHale Parish you’d get the exact same HTML output. The point is, if you want to, you can use ordinal numbers in your ordered Markdown lists, so that the numbers in your source match the numbers in your published HTML. But if you want to be lazy, you don’t have to.\nTo make lists look nice, you can wrap items with hanging indents:\nLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus. Donec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing. But if you want to be lazy, you don’t have to:\nLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus. Vestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus. Donec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit. Suspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing. List items may consist of multiple paragraphs. Each subsequent paragraph in a list item must be indented by either 4 spaces or one tab:\nThis is a list item with two paragraphs. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam hendrerit mi posuere lectus.\nVestibulum enim wisi, viverra nec, fringilla in, laoreet vitae, risus. Donec sit amet nisl. Aliquam semper ipsum sit amet velit.\nSuspendisse id sem consectetuer libero luctus adipiscing.\nIt looks nice if you indent every line of the subsequent paragraphs, but here again, Markdown will allow you to be lazy:\nThis is a list item with two paragraphs.\nThis is the second paragraph in the list item. You’re only required to indent the first line. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.\nAnother item in the same list.\nTo put a blockquote within a list item, the blockquote’s \u003e delimiters need to be indented:\nA list item with a blockquote:\nThis is a blockquote inside a list item.\nTo put a code block within a list item, the code block needs to be indented twice – 8 spaces or two tabs:\nA list item with a code block:\n\u003ccode goes here\u003e Code Blocks Pre-formatted code blocks are used for writing about programming or markup source code. Rather than forming normal paragraphs, the lines of a code block are interpreted literally. Markdown wraps a code block in both \u003cpre\u003e and \u003ccode\u003e tags.\nTo produce a code block in Markdown, simply indent every line of the block by at least 4 spaces or 1 tab.\nThis is a normal paragraph:\nThis is a code block. Here is an example of AppleScript:\ntell application \"Foo\" beep end tell A code block continues until it reaches a line that is not indented (or the end of the article).\nWithin a code block, ampersands (\u0026) and angle brackets (\u003c and \u003e) are automatically converted into HTML entities. This makes it very easy to include example HTML source code using Markdown – just paste it and indent it, and Markdown will handle the hassle of encoding the ampersands and angle brackets. For example, this:\n\u003cdiv class=\"footer\"\u003e \u0026copy; 2004 Foo Corporation \u003c/div\u003e Regular Markdown syntax is not processed within code blocks. E.g., asterisks are just literal asterisks within a code block. This means it’s also easy to use Markdown to write about Markdown’s own syntax.\ntell application \"Foo\" beep end tell Span Elements Links Markdown supports two style of links: inline and reference.\nIn both styles, the link text is delimited by [square brackets].\nTo create an inline link, use a set of regular parentheses immediately after the link text’s closing square bracket. Inside the parentheses, put the URL where you want the link to point, along with an optional title for the link, surrounded in quotes. For example:\nThis is an example inline link.\nThis link has no title attribute.\nEmphasis Markdown treats asterisks (*) and underscores (_) as indicators of emphasis. Text wrapped with one * or _ will be wrapped with an HTML \u003cem\u003e tag; double *’s or _’s will be wrapped with an HTML \u003cstrong\u003e tag. E.g., this input:\nsingle asterisks\nsingle underscores\ndouble asterisks\ndouble underscores\nCode To indicate a span of code, wrap it with backtick quotes (`). Unlike a pre-formatted code block, a code span indicates code within a normal paragraph. For example:\nUse the printf() function.\nTabelle Registerkarte Button Recht/Bezeichnung vorhanden Bemerkung Info Drucken - Weiterleiten (Doppelpfeil) - Person Löschen PERSLOE Speichern PERSBEARB Kennzeichner… PERSBEARB Mitgl. anlegen… MGLNEU Mitgl. vervollständigen MGLNEU Etikett erst. PERSSCHR Protokoll… PERSBEARB … (Memo) PERSBEARB Zuordnungen - Datenauskunft PERSDATAUS … (Vertretungsberechtigte Person) PERSBEARB x PERSBEARB » - Termine Laufzettel drucken - Rezepte\n(ab Version 3.2.0) REZEPTBEARB Speichern - Termin wahrgenommen - Termin verschieben - Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Zahlungsverkehr Speichern ZVBEARB neues Mandat ZVBEARB Verwerfen - Mandat löschen ZVBEARB Dok. anzeigen - Dok. hochladen - Bestätigungen drucken… - » (Abw. Beitragszahler) - … (Abw. Beitragszahler) PERSBEARB x (Abw. Beitragszahler) PERSBEARB Mitgliedschaft Speichern PERSBEARB Verwerfen - Kennzeichner… PERSBEARB Ausweis drucken PERSBEARB Eintritt ändern PERSBEARB Mitgl. beenden PERSBEARB Kündig. zurückn. PERSBEARB Archiv zurückn. PERSBEARB \u0026 ARCHIV RSV anlegen PERSBEARB RSV beenden PERSBEARB P übernimmt H PERSBEARB Person zuordnen PERSBEARB Person entfernen PERSBEARB … (Memo) PERSBEARB » (Geworben von) … (Geworben von) PERSBEARB x (Geworben von) PERSBEARB Beitragsklassen Speichern PERSBEARB \u003e PERSBEARB \u003c PERSBEARB « PERSBEARB Konto PERSKONTO Register “Konto” ist aktiv, wenn das Recht zugeordnet ist Speichern FINBEARB Verwerfen - Mahnung stornieren FINADMIN (ab Version 5.0.0) Korrektur der Mahnstufe FINADMIN (ab Version 5.0.0) Kontoauszug FINBEARB Rechnung erstellen FINBEARB Quittung drucken - Salden anzeigen - Soll/Haben FINBEARBSH Buchung stornieren FINBEARB Neue Buchung FINBEARB Speichern FINBEARB Verwerfen - Löschen FINADMIN Detailbuchungen bearbeiten FINADMIN Mietobjekte Neues Mietobjekt MOBEARB Speichern MOBEARB Verwerfen MOBEARB Löschen MOBEARB Umzug MOBEARB Objekthistorie - … (alle) MOBEARB x (alle) MOBEARB RSV Einfügen - Speichern - Storno - Fall Speichern PERSBEARB Verwerfen - Rechtschutzfall anlegen PERSBEARB Kosten - Löschen PERSBEARB … PERSBEARB x PERSBEARB Beratungen Neue Beratung anlegen BERATANL Bestehende Beratung löschen BERATLOESCH Daten zur ausgewählten Beratung drucken\n(ab Version 3.2.0) PERSBEARB Liste aller Beratungen drucken PERSBEARB Neues Dokument hochladen BERATBEARB Detaildaten des Dokuments bearbeiten BERATBEARB Beratung in neuem Tab anzeigen - Bestehendes Dokument zuordnen BERATBEARB Zuordnung von Dokumenten lösen BERATBEARB Neue Aufgabe anlegen - Antwort bearbeiten ONLBERBEARB Ansicht Onlineberatung Speichern ONLBERBEARB Ansicht Onlineberatung Beratungsthema DMB … ONLBERBEARB Ansicht Onlineberatung Speichern BERATANL (wenn neu) oder BERATBEARB Beratungen Verwerfen - Beratungen … (Beratungsthemen DMB bearbeiten) - Beratungen Dokumente Filter zurücksetzen - Dokumente Suchen - Dok. an andere Mitgliedschaft anhängen PERSBEARB Dokument verschieben - Dok. herunterladen\n(ab Version 3.2.0) PERSDOKDL Dok. hochladen PERSBEARB Dok. versenden PERSBEARB Aufgabe zum Dokument erstellen - Dokument Löschen\n(ab Version 3.2.0) PERSDOKLOE Dokument wiederherstellen\n(ab Version 3.2.0; wird nur zu Dokumenten mit Löschkennzeichen im Papierkorb eingeblendet) PERSDOKLOE Abo MZ Neues Abo PERSBEARB Verwerfen - Speichern PERSBEARB Postanschrift kopieren PERSBEARB E-Mails Suchfilter leeren - Suche - Speichern MAIL4MIA Antworten MAIL4MIA Weiterleiten MAIL4MIA E-Mail drucken MAIL4MIA Aufgabe zur E-Mail erstellen MAIL4MIA Person/Mitglied zuordnen MAIL4MIA Notiz erstellen/bearbeiten MAIL4MIA Detaildaten zum Anhang öffnen MAIL4MIA Anhang runterladen MAIL4MIA Anhang in separatem Tab anzeigen MAIL4MIA Aufgaben Einfügen - Speichern - Verwerfen - Löschen - … (Dokument zur Aufgabe hinzufügen) - X (Zuordnung entfernen) - In der folgenden Tabelle werden Berechtigungen auf Buttons weiterer Seiten (z.B. Chooseapplets) aufgelistet.\nHinweis: Masken/Seiten ohne Berechtigungen auf Buttons werden nicht aufgelistet.\nSeite Button Recht/Bezeichnung vorhanden Bemerkung Erweiterte Suche - ZUSPANZEIGEN In der Tabelle der Suchergebnisse werden zusätzlich die Spalten “Aktenzeichen” und “Stammberater” angezeigt. Beraterkalender - Neuer Termin TERMERST Speichern - Termin verschieben - Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Beratung zum Termin anlegen - … - x - » - Meine Termine Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Terminliste Empfang Markierten Termin löschen TERMNILOESCH Das Recht “TERMNILOESCH” deaktiviert den Button! Mitgliedskonto Detail Neue Verteilung FINBEARB Choose zu öffnen aus Register “Mitgliedskonto” -\u003e Button “Detailbuchungen bearbeiten” Speichern FINBEARB Verwerfen - Löschen FINBEARB Schließen - ","categories":"","description":"","excerpt":"Markdown: Syntax Overview Philosophy Inline HTML Automatic Escaping …","ref":"/docs/benutzerk%C3%BCrzel/3-markdown/","tags":"","title":"Beispiel Markdown"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/6-beitragsklassen/","tags":"","title":"Beitragsklassen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/12-beratungen/","tags":"","title":"Beratungen"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/categories/","tags":"","title":"Categories"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/13-dokumente/","tags":"","title":"Dokumente"},{"body":"Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie Umlauten im Dateinamen nicht in den MIA-Dokumenteingang übertragen. Die Dateierweiterung muss mit einem Punkt (.) vom Dateinamen getrennt sein (z. B. Nebenkostenabrechnung.pdf). Der Dateiname darf keine weiteren Punkte enthalten.\nIn der Tabelle \"eingegangene Dokumente\" kann durch Klick in die Spalte \"in Bearb.\" auf \"Dokumenteingang\" das eigene Benutzerkürzel eingetragen werden. Diese Funktion zeigt anderen Anwendern, dass das Dokument bereits bearbeitet wird. Damit kann ein gleichzeitiger Zugriff und doppelte Bearbeitung vermieden werden. Wenn die Maske Dokumenteingang vor Übernahme einer Bearbeitung nicht neu geöffnet wurde, sollte zuvor der Button \"Aktualisieren\" .. thumbnail:: _static/IconDokumenteingang1.png geklickt werden, um den aktuellen Bearbeitungsstand abzurufen. 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Die Ermittlung durch MIA erfolgt über die E-Mailadressen der Mitglieder und die dort eingetragenen Stammberater. Wird mit Rezepten gearbeitet, wird der Berater des aktuell gültigen Mietobjektes als zuständiger Berater ermittelt.\nPersönliche E-Mails = zu diesem Postfach ist in der Administration der E-Mailkonten \"alleinige Zuständigkeit\" eingestellt.\nGruppen-E-Mails = in der Administration der E-Mailkonten ist \"gemeinsame Zuständigkeit\" eingestellt. Das können z.B. info@mieterverein-adressen sein, zu denen mehrere Mitarbeiter zugeordnet werden und dadurch die Berechtigung zur Einsicht erhalten. Unter Administration -\u003e Mail4MIA \u003e Administration EMail-Konten werden die Postfächer eingerichtet und konfiguriert.\nMit der Listbox \"Konto\" kann ggf. die Anzeige der unterschiedlichen E-Maileingänge ausgewählt werden. Im Menü unter dem Benutzernamen des angemeldeten Users und \"Mein Zugang\" kann im Bereich \"Einstellungen für Mail4MIA\" das E-Mailkonto eingestellt werden, welches beim Öffnen des E-Mail-Eingangs standardmäßig ausgewählt sein soll.\nWichtig!: Wenn in der Administration \"zust. Berater automatisch zuordnen\" gesetzt ist, werden eingegangene E-Mails nicht im E-Mail-Eingang des Empfängers angezeigt, sondern dem Stammberater des Mitglieds.\nListe der E-Mails (Baumdarstellung links):\nWerden Datum, Uhrzeit und Betreff grau dargestellt, wurde die E-Mail noch nicht vollständig vom E-Mail-Server heruntergeladen und die Vorschau bleibt leer.\nDie Maske E-Mail-Eingang ::: thumbnail _static/PicE-Mail-Eingang2.png :::\nDer rot gekennzeichnete Bereich enthält Filter, die die Anzeige der E-Mail-Liste links steuern. Die folgende Tabelle listet alle Filter und deren Aufgabe/Auswirkung auf.\nFilter Beschreibung\nKonto Auswahl des gewünschten E-Mail-Kontos, dessen E-Mails links angezeigt werden sollen. Hinweis: Das E-Mail-Konto, welches beim Öffnen des E-Mail-Eingangs angezeigt werden soll, kann jeder Benutzer individuell einstellen. Hierzu wählt man im Menü unter seinem Benutzernamen den Menüpunkt \"Mein Zugang\" aus. Dort kann unter \"Standard-Konto für den E-Mail-Eingang\" das gewünschte Konto ausgewählt werden.\nZust. Beschränkt die Anzeige der E-Mails links auf den dort Mitarbeiter ausgewählten Mitarbeiter oder zeigt alle an.\nStatus Beschränkt die Anzeige der E-Mails links auf den ausgewählten Status (neu, bearbeitet, Entwurf, gelöscht oder versendet) oder zeigt alle an. \"Alle\" umfasst in dem Fall die Status neu, bearbeitet und gesendet.\nEmpfang ab Zeigt die E-Mails rückwirkend bis zum angezeigten Datum an. Die Anzahl der Tage, wie lang standardmäßig rückwirkend angezeigt werden soll, kann in den Systemeinstellungen eingestellt werden.\ndem MA Beschränkt die Anzeige der E-Mails links auf E-Mails, die noch zugewiesene keinem Mitarbeiter zugewiesen wurden. E-Mails ausblenden\nTextansicht Zeigt die E-Mails statt im html-Modus im Text-Modus an. Jede html-Interpretation wird ausgeschaltet und es wird nur noch reiner Text angezeigt. Die folgende Tabelle listet alle Buttons und deren Funktion auf:\n+———-+—-+——————————————————+ | Button | Ic | Beschreibung | | | on | | +==========+====+======================================================+ | Neue | : | Öffnet eine neue E-Mail ohne Zuordnung zu | | E-Mail | :: | Mitglied/Person. Der Absender einer neu erstellten | | e | t | E-Mail entspricht dem Standardkonto des Benutzers. | | rstellen | hu | | | | mb | | | | na | | | | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g1 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Zus | : | Ermittelt den aktuellen Stammberater des Mitglieds, | | tändigen | :: | wenn die Absender-E-Mail-Adresse zum Mitglied | | Berater | t | hinterlegt und eindeutig (keiner weiteren Person | | e | hu | zugeordnet) ist. | | rmitteln | mb | | | und | na | | | zuordnen | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g2 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Alle | : | Dieser Button öffnet ein neues Fenster mit der Liste | | E | :: | aller E-Mail-Empfänger mit Anzeige \"An\", \"Bc\" | | mpfänger | t | und \"Bcc\". Weiterhin wird in der Spalte \"Status\" | | anzeigen | hu | der Versandstatus an den/die jeweiligen Empfänger | | (ab | mb | angezeigt. Folgende Status sind möglich: .. | | Version | na | thumbnail:: _static/PicE-Mail-Eingang5.png | | 5.0.0) | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g3 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Betreff | : | Nach Klick auf den Button \"Betreff bearbeiten\" | | be | :: | wird das Feld \"Betreff\" aktiv und kann individuell | | arbeiten | t | bearbeitet werden. Nach Klick auf den Button | | (ab | hu | \"Speichern\" wird der individuelle Betreff zur | | Version | mb | E-Mail hinterlegt und verwendet. Um den | | 5.0.0) | na | ursprünglichen Betreff der E-Mail | | | il | wiederherzustellen, entfernen Sie den kompletten | | | _ | Betreff der E-Mail und klicken anschließen den | | | st | Button \"Speichern\". | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g4 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Ma | : | Durch Klick auf den Button das folgende Fenster zur | | rkierung | :: | Auswahl einer Kategorie geöffnet: Durch Klick auf | | zuordnen | t | einen der Doppelpfeile wird die jeweilige Kategorie | | | hu | zugeordnet und dann in der Liste der E-Mails | | | mb | angezeigt: | | | na | | | | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g5 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Aufgabe | : | Öffnet ein neues Fenster zur Erstellung einer neuen | | e | :: | Aufgabe zur ausgewählten E-Mail. Die Aufgabenart | | rstellen | t | \"E-Mail\" wird vorausgefüllt und kann geändert | | | hu | werden. Die gilt auch für den Bearbeiter der | | | mb | Aufgabe. | | | na | | | | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g6 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Notiz | : | Öffnet ein neues Fenster zur Erstellung/Bearbeitung | | be | :: | einer Notiz zur ausgewählten E-Mail. | | arbeiten | t | | | | hu | | | | mb | | | | na | | | | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g7 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | E-Mail | : | Öffnet den Druckdialog mit Auswahl des Druckers oder | | Drucken | :: | PDF-Erstellung (ab Version 5.0.0). Ab MIA-Version | | | t | 5.0.2-3 kann die Schriftgröße und die Schriftart | | | hu | (helvetica, times, courier, freemono, freesans, | | | mb | symbol, pdfacourier, dejavusans, dejavusansmono, | | | na | freeserif, hysmyeongjostdmedium, zapfdingbats) des | | | il | Ausdrucks einer E-Mail je Verein individuell | | | _ | eingestellt werden. Standard ist Schriftgröße 8 und | | | st | Helvetica. Wünschen Sie eine Anpassung, erstellen | | | at | Sie bitte ein Ticket im Ticketsystem, da die | | | ic | Änderung in einer Konfigurationsdatei vorgenommen | | | /I | werden muss. | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g8 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | E-Mail-P | : | Öffnet das Protokoll zur ausgewählten E-Mail. | | rotokoll | :: | Protokolliert werden Zuweisungen, Statusänderungen | | (ab | t | und Änderungen der Kategorie. | | Version | hu | | | 5.0.3) | mb | | | | na | | | | il | | | | _ | | | | st | | | | at | | | | ic | | | | /I | | | | co | | | | nE | | | | -M | | | | ai | | | | l- | | | | Ei | | | | ng | | | | an | | | | g9 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Per | : | Dieser Button öffnet ein Fenster zur Zuordnung von | | son/Mitg | :: | Mitgliedern/Personen und ggf. Beratungen und | | lied/Ber | t | Mietobjekten zur E-Mail. | | atung/Mi | hu | | | etobjekt | mb | | | zuordnen | na | | | | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 10 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | E-Mail | : | Mit diesem Button können E-Mails als gelöscht | | löschen | :: | markiert werden. | | | t | | | | hu | | | | mb | | | | na | | | | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 11 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | | | Hinweise: | +———-+—-+——————————————————+ | | | Eine E-Mail kann nur gelöscht werden, wenn weder die | | | | Checkbox \"E-Mail in Dokumente anzeigen\" noch | | | | \"Anhang in Dokumente anzeigen\" gesetzt ist. | +———-+—-+——————————————————+ | | | System-E-Mails und gesendete E-Mails können generell | | | | nicht gelöscht werden. | +———-+—-+——————————————————+ | | | Sind mehrere Personen/Mitglieder der E-Mail | | | | zugeordnet, erscheint bei allen zugeordneten | | | | Personen/Mitgliedern die E-Mail als gelöscht. | +———-+—-+——————————————————+ | | | Um eine gelöschte E-Mail wiederherzustellen, muss | | | | der Status der E-Mail auf NEU oder BEARBEITET | | | | gesetzt werden. | +———-+—-+——————————————————+ | Keine | : | Mit diesem Button kann die Auswahl \"Anhang in | | Anhänge | :: | Dokumente anzeigen\" für alle angehängten Dokumente | | in | t | aufgehoben werden. | | D | hu | | | okumente | mb | | | anzeigen | na | | | | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 12 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Alle | : | Mit diesem Button kann für alle angehängten | | Anhänge | :: | Dokumente die Checkbox \"Anhang in Dokumente | | in | t | anzeigen\" gesetzt werden. | | D | hu | | | okumente | mb | | | anzeigen | na | | | | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 13 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | M | : | Öffnet ein neues Fenster zum Anzeigen und Bearbeiten | | etadaten | :: | der Metadaten eines Anhangs. Der Button wird erst | | des | t | aktiv, nachdem zum ausgewählten Anhang die Checkbox | | Anhangs | hu | \"in Dokumente anzeigen\" gesetzt wurde. | | anz | mb | | | eigen/be | na | | | arbeiten | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 14 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Anhang | : | Startet den Download, um den ausgewählten Anhang | | herun | :: | lokal herunterzuladen. | | terladen | t | | | | hu | | | | mb | | | | na | | | | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 15 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+ | Anhang | : | Öffnet den ausgewählten Anhang in einem neuen | | anzeigen | :: | Browser-Tab. | | | t | | | | hu | | | | mb | | | | na | | | | il | | | | \\ | | | | _s | | | | ta | | | | ti | | | | c/ | | | | Ic | | | | on | | | | E- | | | | Ma | | | | il | | | | -E | | | | in | | | | ga | | | | ng | | | | 16 | | | | .p | | | | ng | | | | : | | | | :: | | +———-+—-+——————————————————+\nSuche nach E-Mails Die Suche nach E-Mails wird im Feld über der Liste der E-Mails durchgeführt. In diesem Feld kann nach dem Namen und der E-Mailadresse des Absenders, dem Namen und der E-Mailadresse des Empfängers und nach dem E-Mail-Betreff gesucht werden. Die Suche nach einem Betreff führt die Suche sowohl im Originalbetreff als auch im angepassten Betreff aus. Für die Suche nach versendeten E-Mails muss der Filter \"Status\" auf \"Alle\" oder \"versendet\" gesetzt werden.\nE-Mail beantworten Empfänger:\nWenn auf eine E-Mail geantwortet wird, wird als Empfänger automatisch die E-Mailadresse gesetzt (Checkbox \"An\"), wenn die Absenderadresse identisch mit der beim Mitglied hinterlegten E-Mailadresse ist. In allen anderen Fällen wird die Checkbox \"An\" nicht vorausgefüllt.\nAbsender:\nDer Absender richtet sich nach dem ausgewählten E-Mail-Konto. Wenn auf eine dem Nutzer zugewiesene E-Mail geantwortet wird, wird die Absenderadresse des dem Nutzer zugewiesenen Standardkontos eingesetzt. Wenn kein Standardkonto zugewiesen ist, wird das erste der verfügbaren Konten gewählt.\nE-Mail weiterleiten Empfänger:\nWenn eine E-Mail weitergeleitet wird, wird kein Empfänger automatisch vorausgefüllt und muss immer manuell gesetzt werden.\nAbsender:\nDer Absender richtet sich nach dem ausgewählten E-Mail-Konto. Wenn auf eine dem Nutzer zugewiesene E-Mail geantwortet wird, wird die Absenderadresse des dem Nutzer zugewiesenen Standardkontos eingesetzt. Wenn kein Standardkonto zugewiesen ist, wird das erste der verfügbaren Konten gewählt.\nE-Mail weiteren Mitgliedern zuordnen und Anhänge umbenennen Mit dem Button können der E-Mail weitere Mitglieder zugeordnet werden. Wenn der Titel der Anhänge einer E-Mail umbenannt werden, sollte die folgende Reihenfolge beachtet werden:\nTitel der Anhänge im Dialog \"Metadaten\" anpassen weitere Personen/Mitglieder zuordnen Wenn diese Reihenfolge eingehalten wird, werden bei den zugeordneten Personen/Mitgliedern die Anhänge mit dem umbenannten Titel angezeigt. Bei umgedrehter Reihenfolge werden die Originaltitel der Anhänge angezeigt.\n","categories":"","description":"","excerpt":"Der allgemeine E-Mail-Eingang wird über das folgende Menü aufgerufen: …","ref":"/docs/4-mitgliederpersonen/7-e-mail-eingang/","tags":"","title":"E-Mail-Eingang"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/15-e-mails/","tags":"","title":"E-Mails"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/11-f%C3%A4lle/","tags":"","title":"Fälle"},{"body":"Die Geburtstags- und Jubiläumsliste ist zum Erstellen von Schreiben gedacht. Für jeden Geburtstag (70ster, 80ster, 90ster) muss eine eigene Vorlage mit dem entsprechenden Text erstellt werden. Im oberen Bereich der Maske geben Sie den zu berücksichtigenden Zeitraum an und im Bereich \"Geburtstag\" das gewünschte Alter. Ebenso ist bei der Erstellung von Jubiläumsschreiben zu verfahren. Die generierten Schreiben finden Sie anschließend im Serverdruck.\nDie individuell zu gestaltenden Vorlagen für die Geburtstags- und Jubiläumsschreiben basieren auf der Datenquelle \"StammdatenDruck\".\n","categories":"","description":"","excerpt":"Die Geburtstags- und Jubiläumsliste ist zum Erstellen von Schreiben …","ref":"/docs/4-mitgliederpersonen/5-geburtstags-und_jubilaeumsliste/","tags":"","title":"Geburtstags- und Jubiläumsliste"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/benutzerk%C3%BCrzel/2-hinweise/","tags":"","title":"Hinweise"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/7-konto/","tags":"","title":"Konto"},{"body":"Auswahl der anzumahnenden Mitglieder\nGeben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen wird der Mahnlauf für alle Mitglieder durchgeführt. Angemahnt werden immer alle offenen Posten.\nMahnungen werden nach den folgenden Voraussetzungen erstellt:\nFür die erste Mahnung (Mitglied hat aktuell keine Mahnstufe)\nDas Datum der frühesten noch offenen Buchung liegt länger zurück liegt als in der Mahnstufe eingestellt ist Der offene Saldo überschreitet den Mindesbetrag für die Mahnstufe Für die darauffolgenden Mahnungen\nDas Datum der letzten in MIA generierten Mahnung liegt länger zurück als in der Mahnstufe eingestellt ist Der offene Saldo eines Mitglieds überschreitet den in der Mahnstufe eingestellten Mindestbetrag\n::: topic Hinweis!:\nIn einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt. :::\n::: topic Hinweis!:\nMahnungen für Lastschriftzahler: Mit der Einführung von SEPA ist es sinnvoll geworden, auch Mahnungen für Lastschriftzahler zu erstellen. 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Firmenname die Daten des neuen Mitgliedes ein und klicken Sie anschließend auf den Button . Sollte die Kombination von Name und Vorname oder der Firmenname bereits vorhanden sein, wird eine neue Maske angezeigt, in der Sie entscheiden können, ob die Person bereits vorhanden ist und Sie die Erfassung abbrechen, Sie Ihre Erfassung fortsetzen oder die Stammdaten der gefundenen Person einsehen wollen.\nCheckbox Abo MZ Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, wird in der Registerkarte Abo MZ (Abonnement Mitgliedszeitung) automatisch ein Datensatz angelegt. Im Feld Datum „Abo von\" wird das Erfassungsdatum eingesetzt und es wird ein Exemplar der Mitgliedszeitung an die Wohnanschrift versandt. Diese Voreinstellung kann jedoch nachträglich bearbeitet werden.\nCheckbox Wohnanschrift als Mietobjekt anlegen\nWird das Häkchen der Checkbox gesetzt, wird das Objekt automatisch in der Registerkarte Mietobjekte als Mietobjekt (private Erstwohnung) zum Mitglied angelegt.\nCheckbox RSV zum Mietobjekt anlegen\nWenn das Häkchen der Checkbox gesetzt wird, in der Registerkarte RSV (Rechtschutzversicherung) automatisch ein Datensatz angelegt. Zudem kann das Objekt in der Registerkarte Mietobjekte nicht gelöscht werden. In der Registerkarte Mietobjekte haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Datum „gültig bis\" anzugeben.\n::: topic Hinweis für Modul Bauanteile:\nWenn eine Mitgliedschaft zu einer bestehenden Person angelegt wird und diese Person bereits eine private Erstwohnung zugeordnet hat, ist die Checkbox inaktiv und nicht gesetzt. 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FINBEARBMV Mahnverf. bearb. FINBEARBMV Lastschriften FINBEARB Lastschriftlauf FINBEARB Übersicht FINBEARB Rücklastschriften FINBEARB Importierte RLS FINBEARB RLS verbuchen FINBEARB Gutschriften FINBEARB ViK-Gutschriften VIK Kontenblatt FINBEARB Saldenlisten FINBEARB Buchungsjournal FINBEARB Ausbuchung FINBEARB Ausschlüsse ASL Ausschlusslauf ASL Übersicht ASL Prüfroutinen FINBEARB Mandatsprüfung FINBEARB Beitragsprüfung FINBEARB Prüfung RSV und Beitragsklassen ADMIERSV Prüfung ZA “Rechnung” mit Mandat FINBEARB OP-Liste FINBEARB (Geldfluss)\nAb Version 5.2:\nDetailbuchungen FINBEARB Mitglieder / Personen MGL Mitglied erfassen MGLNEU Person erfassen PERSNEU Ausweise erstellen MGL Antragsbearbeitung ANTBEARB Geburtstags- \u0026 Jubiläumsliste MGLGEBJUB Rezepte REZEPTBEARB Dokumenteingang DOKEINGANG E-Mail-Eingang MAIL4MIA Administration ADM Mitarbeiter/Nutzer ADMMA Erfassen ADMMANEU Bearbeiten ADMMABEARB Nutzer in Rolle ADMSYS Rollen ADMSYS Anwendung ADMAPPL Anreden ADMAPPL Aufgabenarten ADMAPPL Aufnahmegründe ADMAPPL Benachrichtigungsstufen ONLBER Beratungsarten ADMAPPL Beratungsthemen ADMAPPL Dok.-kategorien ADMAPPL Knz. Mitgliedschaft ADMAPPL Knz. Personen ADMAPPL Kostentypen (RSV) ADMAPPL Kündig.-gründe ADMAPPL Mitgliedschaftsarten ADMAPPL Standorte ADMAPPL Termintypen ADMAPPL Textbausteine ADMAPPL Vorlagen ADMAPPL Versicherungen ADMAPPL Beraterkalender ADMBK Vorlagen ADMBK Vorbereiten ADMBK Blöcke löschen ADMBK Termin vergeben ADMBK Beraterwechsel\n(bis Version 3.3.0) ADMBK Import/Export ADMIE Import PR ADMIEPR Export AboDaten ADMIEABO Export RSV ADMIERSV Übersicht Dateien ADMIEDAT Adressdatenkorrektur ADM Stammdaten Verein ADMSYS Systemeinstellungen ADMSYS Systemmeldungen ADMSYS E-Mail ADMSYS Administration E-Mail-Konten ADMSYS Übersicht System-E-Mails ADMSYS Mail4MIA - Formulare MAIL4MIA_ADM Mail4MIA - Zuordnung Formulare\nzu Vorlagen MAIL4MIA_ADM Mail4MIA - Protokoll MAIL4MIA_ADM Finanzen ADMFIN Konten ADMFIN Beitragsklassen ADMFIN BK-Gruppen ADMFIN Zahlungspläne ADMFIN Sollstellungsläufe ADMFIN Rücklast.-gründe ADMFIN Mahnstufen ADMFIN Archivierung ARCHIV Archivlauf ARCHIV Übersicht ARCHIV Archiv bereinigen ARCHIV Serverdruck ADMSD Druckaufträge ADMSD Drucker ADMSD Server-Jobs ADMSJ Online Protokollierung ANTBEARB Zugänge Telefonanlage ADMSIP Zuständigkeitsbereiche BEZIRKE Administration Straßenverzeichnis BEZIRKE Administration PLZ-Bereiche BEZIRKE Zuordnung Berater BEZIRKE Prüfung Zuordnungen BEZIRKE Aufgabe wiederherstellen ADMSYS Zuständigkeitsänderung\n(ab Version 5.0.0) ADMZUSTAEND Aufgaben ADMZUSTAEND E-Mails ADMZUSTAEND Übersicht Dokumenteingang ADM Statistiken STATI Termine STATI Beratungen STATI Mitgliederbestand STATI Bezirke BEZIRKESTAT RSV-Statistik STATI Benutzername START Mein Zugang START Dokumentation START Versionsinfo START Schulungen START Logout START ","categories":"","description":"","excerpt":"Die folgende Tabelle (nach Ebenen strukturiert) listet alle Menüpunkte …","ref":"/docs/5-administration/1-mitarbeiternutzer/4-rechteanwenungsmenue/","tags":"","title":"Rechte Anwendungsmenü"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/5-administration/1-mitarbeiternutzer/5-rechtebuttons/","tags":"","title":"Rechte auf Buttons"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/10-rs-f%C3%A4lle/","tags":"","title":"RS-Fälle"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/docs/personmitgliedregister/9-rsv/","tags":"","title":"RSV"},{"body":"","categories":"","description":"","excerpt":"","ref":"/tags/","tags":"","title":"Tags"}]