# Termine - Beschreibung Übersicht über alle (vergangenen und zukünftigen) Rechtsberatungstermine des Mitgliedes Informationen und Änderungsmöglichkeiten zu Terminen: Listenübersicht: Alle Termine zur Person Weitere Informationen zu den Terminen mit Änderungsmöglichkeiten Termine bearbeiten Laufzettel - Was ist das? Info: Hier werden jeweils die Termine angezeigt, die an die Person (H, P, L) vergeben wurden, die über die \"Info\"-Maske zuvor ausgewählt wurde (siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen , siehe Abkürzungserklärung). Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Termine-Maske aufgerufen werden. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde. Alle Termine zur Person (Info) Überblick über alle vergangenen und zukünftigen Termine, die zur ausgewählten Person gebucht wurden mit folgenden Angaben: Datum des Termins Uhrzeit des Termins Termin wahrgenommen - wahrgenommen - nicht wahrgenommen Name des Beraters Beratungsort für Vereine mit mehreren Beratungsstellen Beratungsart z. B. persönlich, telefonisch, Email etc. Beratungsthema z. B. Wohnungsmängel, Betriebskosten, allgemeine Vertragsangelegenheiten etc. Termintyp z. B. Beratungstermin, Vorort-Termin etc. Kurztitel Hier kann kurz umrissen werden, worum es im Termin genau gehen soll (z. B. Check BKA-Belege, Prüfung Mietvertrag, Heizungsausfall etc.). Notiz nutzbar z. B. für Zusammenfassung der Beratung durch den Rechtsberater oder zum hinterlegen von wichtigen Hinweisen zum Termin Die Anordnung der Liste kann mit der Sortierfunktion variiert werden. Arbeitsablauf Benutzung Sortierfunktion Auf diese Weise können die Termine, je nach Wunsch, in chronologischer Form (ab- oder aufsteigend), nach Berater, Thema o. ä. angezeigt werden. Beratungsorte, -arten, -themen und Termintypen müssen zunächst in der Administration eingerichtet werden, um einem Termin zugeordnet und danach hier angezeigt werden zu können. Weitere Informationen zu den Terminen mit Änderungsmöglichkeiten (Info) Unterhalb der Listenübersicht Alle Termine zur Person werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Termin (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt. Kurztitel (Haken) kann hier nachträglich eingetragen/geändert werden Datum / Uhrzeit (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden (ABER siehe Ausnahme in Infobox unten) Termintyp (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden Beratunsort (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden Berater (Fehler) kann hier nachträglich nicht geändert werden Beratungsart (Haken) kann hier nachträglich ausgewählt/geändert werden Beratungsthema (Haken) kann hier nachträglich ausgewählt/geändert werden Notiz (Haken) kann hier nachträglich eingetragen/geändert werden Jegliche Änderungen müssen mit dem Klicken des - Buttons bestätigt werden. Alle grau hinterlegten Felder sind nicht nachträglich bearbeitbar. Ist in diesen eine Angabe falsch, muss der Termin zunächst gelöscht und dann nochmals neu mit den richtigen Angaben vergeben werden. (Warnung) AUSNAHME: Datum und Uhrzeit! Diese können geändert werden, indem der Termin einfach verschoben wird. Dies erfolgt über den Button . Termine bearbeiten Termin wahrgenommen Arbeitsablauf Termin als wahrgenommen markieren Über diesen Button kann ein Termin als wahrgenommen gekennzeichnet werden. (Daumen hoch) Auf diese Weise ist schnell und übersichtlich erkennbar, welche Termine vom Mitglied wahrgenommen wurden und welche nicht. Termin verschieben Arbeitsablauf Termin verschieben Hier kann ein bereits vergebener Termin auf einen anderen Termin verschoben werden, ohne eine Löschung des Termins vornehmen zu müssen. (Warnung) Beim Verschieben eines Termines wird die Beratungsart nicht übernommen! Diese nach Verschieben einfach nachträglich wieder auswählen und abspeichern. (Info) Die Verschiebung eines Termines ist zusätzlich auch direkt über den Beratungskalender möglich. Termin löschen Arbeitsablauf Termin löschen Hier kann ein Termin, der entfernt werden soll, gelöscht werden. (Info) Eine Löschung ist auch direkt im Beratungskalender möglich. Laufzettel - Was ist das? Ein Laufzettel kann als Arbeitsmittel genutzt werden, um die Aktualität der persönlichen Daten der Mitglieder im Rahmen eines persönlichen Beratungstermins überprüfen zu können. Auf diese Weise kann ein großer Teil des Datenbestandes auf einfache Weise aktuell gehalten werden. Verwendungsbeispiele: Der Laufzettel kann beispielsweise bei Erscheinen des Mitgliedes grundsätzlich mit der Bitte ausgehändigt werden, etwaige Änderungen der persönlichen Daten auf dem Laufzettel festzuhalten und das ausgefüllte Dokument an die Sachbearbeiter/innen im Büro zurück zu reichen. Für Vereine, die keine separaten Bürokräfte am Beratungsstandort beschäftigen, kann der Laufzettel in Vorbereitung des Beratungstages ausgedruckt und jeder Akte beigefügt werden. Der Rechtsberater kann das Dokument so jedem anwesenden Mitglied vorlegen und die Hinterlegung der Änderungen der persönlichen Daten im System kann im Nachgang erfolgen. Der Laufzettel kann in der Administration unter Anwendung - Vorlagen an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden. # Termine - Arbeitsabläufe Übersicht Arbeitsabläufe : Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Änderung von Termindetails Termin als wahrgenommen markieren Termin verschieben Termin löschen Laufzettel drucken 1\. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem -Symbol) . Hierfür so oft auf die jeweilige Spaltenüberschrift (z. B. Datum, Zeit, Berater etc.) klicken, bis das -Symbol verschwunden ist. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll. Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Datum) klicken, bis hier das gewünschte Symbol erscheint: aufsteigende Sortierung absteigende Sortierung Die Terminübersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Datum, Zeit, Berater, Beratungsthema etc.) sortiert werden. Die Sortierung erfolgt bei Datum und Uhrzeit chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend. Bei der Spalte wahrgen. wird erfolgt die Sortierung nach wahrgenommen bzw. nicht wahrgenommen. 2\. Änderung von Termindetails gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt Änderung vornehmen (Info) Editierbar sind nur weiß hinterlegte Felder (Kurztitel, Beratungsart, Beratungsthema und Notiz). > -Button anklicken 3\. Termin als wahrgenommen markieren gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt Button anklicken Termin wird als wahrgenommen gekennzeichnet: Häkchen in Checkbox in Spalte wahrgen. wird gesetzt Button Termin wahrgenommen wird ausgegraut 4\. Termin verschieben gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt Button anklicken folgendes Fenster öffnet sich Parameter zum gewünschten Termin je nach Bedarf eingrenzen, z. B. Datumsbereich in dem nach Terminen gesucht werden soll Anfangszeit des gewünschten Termins Berater bei dem Termin stattfinden soll Beratungsart Beratungsort Über die vorkonfigurierten Filter (Tageszeit, Kalenderwochen, Tage) werden freie Termine in dem jeweiligen Zeitfenster angezeigt. Über Anklicken des Buttons werden alle genutzten Filter gelöscht. > - Button anklicken Liste auswählbarer Termine wird angezeigt gewünschten Termin in Spalte Auswahl anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt und mit X gekennzeichnet) mit Anklicken des -Buttons abschließen Wird bei der Verschiebung eines Termins gleichzeitig auch die Beratungsart geändert, z. B. von persönlich auf telefonisch, sollte die Übernahme dieser Änderung bei dem neuen Termin noch einmal überprüft werden. Sollte die geänderte Beratungsart nicht hinterlegt worden sein, kann dies einfach über den Arbeitsablauf Änderung von Termindetails nachgeholt werden. Die Verschiebung eines Termines ist zusätzlich auch direkt über den Beratungskalender möglich. nach oben 5\. Termin löschen gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt Button anklicken folgendes Fenster öffnet sich mit Klicken auf \"Ja\" bestätigen (Info) Ein Abbruch der Aktion ist mit Klicken auf \"Nein\" möglich. 6\. Laufzettel drucken gewünschten Termin in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt) (Info) Details zum jeweils ausgewählten Termin werden im unteren Bereich angezeigt Button anklicken das Dokument wird als PDF heruntergeladen Je nach verwendetem Browser (Firefox, Chrome, Internet-Explorer etc.) muss das PDF-Dokument nach dem Herunterladen per Doppelklick geöffnet werden oder aber dieser Vorgang erfolgt automatisch. Die Vorlage des Laufzettels kann über die Administration an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden. Arbeitsablauf Vorlage bearbeiten