Wichtig
Wenn der Beraterwechsel aufgrund von Abwesenheit (z.B. wg. Krankheit) eines Beraters durchgeführt wird, sollten VOR dem Wechsel die generierten Terminblöcke für den betroffenen Zeitraum gelöscht werden! Andernfalls werden durch den Beraterwechsel die Terminblöcke des Beraters wieder frei und stehen zur erneuten Terminvereinbarung in der freien Terminsuche und ggf. auch online wieder zur Verfügung.Zweck der Seite
Wenn ein Berater ausfällt, werden hier seine bereits vereinbarten Termine gesammelt auf einen anderen Berater übertragen. Die Termine bleiben mit den Mitgliedern bestehen, nur die Zuordnung zum Berater ändert sich.
Arbeitsablauf
Die Seite ist von oben nach unten in drei Bereiche gegliedert, die dem Arbeitsablauf entsprechen.
1. Verhinderten Berater auswählen
Hier wird festgelegt, welche Termine betroffen sind.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Berater | Auswahlliste aller Berater |
| Datum von / bis | Zeitraum der Ausfallzeit |
| Täglich in der Zeit von / bis | Uhrzeitfenster pro Tag |
| Aktualisieren | Lädt die Terminliste mit den gewählten Filtern neu |
Das Uhrzeitfenster ist nützlich, wenn der Berater nur zu bestimmten Tageszeiten ausfällt, etwa nur vormittags. Dann bleiben die übrigen Termine unberührt.
2. Abzugebende Termine
Die Tabelle zeigt alle Termine, entsprechend der eingegebenen Filter. Sie ist nach Datum und Uhrzeit sortiert.
- Datum, von, bis: Tag und Uhrzeit des Termins
- Mitgliedsnr.: Mitgliedsnummer der Mitgliedschaft
(wenn keine Mitgliedsnummer angegeben ist, ist der Termin einer Person ohne gültige Mitgliedschaft zugeordnet) - Name: Name des Mitglieds/der Person
- Kurztitel: Kurzbezeichnung zum Termin
- Standort: Ort der Beratung
3. Vertretenden Berater auswählen
- Neuer Berater: Auswahlliste mit dem Berater, der die Termine übernimmt
- Berater wechseln: Führt die Übertragung aus