Betrieb auf einem eigenen Server

Backup

Aus MIA werden automatisch Datenexporte in ein eingebundenes Verzeichnis durchgeführt, welches auf dem Host der VM oder einem anderen Server oder NAS des Vereins liegt. Diese Daten können (und sollten) auf geeignete Medien kopiert und sicher aufbewahrt werden.

Die Datenexporte sind wie folgt eingerichtet:

• Das Exportverzeichnis ist in der MIA-VM unter /mnt/backup eingehängt.
• Daten aus der Datenbank werden jede Nacht zwischen 3 und 4 Uhr als Dump in das Verzeichnis exportiert und in einer komprimierten Datei abgelegt. Zur Kontrolle wird eine Datei mit dem Namen miaBackupFinished angelegt. Der Zeitstempel entspricht dem Zeitpunkt, an dem der Export erfolgreich beendet wurde. Konnte der Export nicht erfolgreich beendet werden, fehlt diese Datei.
• Die Dokumente werden mehrmals täglich in das Verzeichnis /mnt/backup/doks4mia synchronisiert. Zur Kontrolle wird die Datei d4mBackupFinished angelegt. Fehlt sie, konnte die Synchronisation nicht durchgeführt oder nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Die Kontrolle der Backups obliegt dem Verein, die DES betreibt bei lokalen Servern kein Monitoring der Datenexporte.

Dokumenteingang

Der Dokumenteneingang ist die Schnittstelle zwischen MIA und den Scannern des Vereins. In der MIA-VM ist dafür ein Verzeichnis eingerichtet: /mnt/dokeingang In dieses Verzeichnis und dessen Unterverzeichnisse legen die Scanner des Vereins ihre PDF-Dateien ab. Die Dateien werden alle 30 Sekunden von MIA analysiert und, wenn sie verarbeitbar sind, in MIA importiert. Nach dem erfolgreichen Import werden sie in das Unterverzeichnis „Archiv“ verschoben. Dateien, bei denen der Import nicht gelingt, werden in das Verzeichnis “nicht_zu_verarbeiten” verschoben. Dateien, die nicht im PDF-Format vorliegen, nicht lesbar sind oder anderweitig den Vorgaben nicht entsprechen, verbleiben im Dokumenteneingang.

Es obliegt dem Verein, dafür zu sorgen, dass diese Verzeichnisse aufgeräumt werden und genug Platz haben für neue Scan-Dateien.

Firewalls

Wir gehen davon aus, dass es keine Einschränkungen bei ausgehenden Verbindungen aus der MIA-VM gibt. Dies ist wichtig, um die Installation von Softwarekomponenten, Bibliotheken und anderen Bausteinen zu ermöglichen, die für MIA benötigt werden.

Volumes in der virtuellen Maschine

Die Überwachung der Volumes, die in die MIA-VM eingebunden sind, obliegt dem Verein. Wenn ein Volume voll ist, muss entsprechend Platz geschaffen werden. Bei Problemen bitte ein Helpdesk-Ticket aufmachen.