Kennzeichner verwalten
Über diese Seite verwalten Sie die in Ihrem Verein verwendeten Kennzeichner für Personen bzw. Mitgliedschaften.
Kennzeichner dienen dazu, besondere Eigenschaften, Hinweise oder organisatorische Informationen dauerhaft sichtbar zu machen. Sie werden in MIA an verschiedenen Stellen als kleines Symbol (Icon) angezeigt und ermöglichen eine schnelle optische Orientierung.
Je nach aufgerufener Verwaltung gelten die Kennzeichner entweder für:
- Personen
- Mitgliedschaften
Die Zuordnung der Kennzeichner erfolgt anschließend direkt in den jeweiligen Registern “Person” oder “Mitgliedschaft”.
Hinweis
Kennzeichner sind ausschließlich vereinsinterne Merkmale. Sie haben keine fachliche Bedeutung innerhalb von MIA und können individuell an die Bedürfnisse Ihres Vereins angepasst werden.
Vorhandene Kennzeichner
Im linken Bereich werden alle vorhandenen Kennzeichner angezeigt.
Folgende Informationen stehen zur Verfügung:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| ID | Eindeutige interne Kennung |
| Kennzeichner | Bezeichnung des Kennzeichners |
| gültig | Gibt an, ob der Kennzeichner verwendet werden kann |
| Priorität | Reihenfolge der Anzeige bei mehreren Kennzeichnern |
Durch Anklicken eines Eintrags werden dessen Eigenschaften im rechten Bereich angezeigt und können bearbeitet werden.
Kennzeichner
Bezeichnung des Kennzeichners. Diese Bezeichnung erscheint bei der Auswahl des Kennzeichners innerhalb von MIA.
Vorschau
Hier wird das dem Kennzeichner zugeordnete Symbol angezeigt. Kennzeichner werden in MIA grundsätzlich als Icon dargestellt.
Icon hochladen
Über „Icon hochladen“ kann dem Kennzeichner ein eigenes Symbol zugeordnet werden.
Folgende Bildformate werden unterstützt:
- JPEG (*.jpg, *.jpeg)
- PNG (*.png)
- GIF (*.gif)
Erst nachdem ein Icon hochgeladen wurde, kann der Kennzeichner verwendet werden.
Hinweis
Achten Sie bei der Verwendung eigener Symbole auf bestehende Urheber- und Lizenzrechte.
Priorität
Legt die Anzeigereihenfolge der Kennzeichner fest. Zulässige Werte: 1 bis 100 Je kleiner der Wert, desto weiter vorne wird der Kennzeichner angezeigt. Sind mehrere Kennzeichner vorhanden, werden diese entsprechend ihrer Priorität sortiert.
Automatische Zuordnung über Beitragsklassen
(nur bei Kennzeichnern für Mitgliedschaften verfügbar)
Ist diese Option aktiviert, wird der Kennzeichner automatisch anhand der zugeordneten Beitragsklasse vergeben bzw. wieder entfernt.
Eine manuelle Vergabe oder Entfernung dieses Kennzeichners ist dann nicht möglich.
Diese Funktion eignet sich beispielsweise für Kennzeichnungen wie:
- bestimmte Beitragsmodelle
- Sondertarife
gültig
Legt fest, ob der Kennzeichner verwendet werden kann.
Ist die Option deaktiviert, kann der Kennzeichner neuen Personen oder Mitgliedschaften nicht mehr zugeordnet werden. Bereits vorhandene Zuordnungen bleiben bestehen.
Einfügen
Legt einen neuen Kennzeichner an. Beim Anlegen werden zunächst lediglich folgende Angaben erfasst:
- Bezeichnung
- Priorität
- (bei Mitgliedschaften optional) automatische Zuordnung über Beitragsklassen
Nach dem Anlegen sollte anschließend ein Icon hochgeladen werden.
Speichern
Speichert die vorgenommenen Änderungen.
Verwerfen
Verwirft nicht gespeicherte Änderungen.
Kennzeichner verwenden
Die hier angelegten Kennzeichner können anschließend direkt in den Registern “Person” bzw. “Mitgliedschaft” zugeordnet werden. Nach der Zuordnung werden die Symbole unter anderem:
- im Register Info
- im Register Person
- im Register Mitgliedschaft
angezeigt und erleichtern so die schnelle Identifikation besonderer Sachverhalte.
Empfehlungen
Für eine übersichtliche Darstellung empfiehlt es sich:
- nur aussagekräftige Kennzeichner anzulegen,
- leicht erkennbare Symbole zu verwenden,
- ähnliche Kennzeichner mit einheitlichen Symbolen zu gestalten,
- die Anzahl der Kennzeichner überschaubar zu halten,
- Prioritäten sinnvoll zu vergeben, damit besonders wichtige Kennzeichner zuerst angezeigt werden.
Tipp
Verwenden Sie Kennzeichner sparsam und nur für Informationen, die im Arbeitsalltag regelmäßig benötigt werden. Eine kleine Anzahl eindeutig verständlicher Kennzeichner sorgt für eine deutlich bessere Übersicht als eine große Sammlung selten genutzter Symbole.
Systemkennzeichner
Neben den selbst angelegten Kennzeichnern existieren in MIA auch Systemkennzeichner. Diese werden von MIA automatisch verwaltet und erscheinen nicht in der Administration der Kennzeichner. Sie können weder bearbeitet noch gelöscht oder manuell zugewiesen werden.
Systemkennzeichner werden von verschiedenen Funktionen automatisch gesetzt oder entfernt und kennzeichnen bestimmte Zustände oder Prozesse innerhalb von MIA.
Folgende Systemkennzeichner stehen für Personen zur Verfügung:
- “archiviert” kennzeichnet Personen, die sich im Archiv befinden.
- “Vorläufige Mitgliedschaft” kennzeichnet Personen, deren Mitgliedschaft als vorläufige Mitgliedschaft angelegt wurde.
Folgende Systemkennzeichner stehen für Mitgliedschaften zur Verfügung:
- “Ausschluss (Ausschlusslauf)” wird während eines Ausschlussverfahrens automatisch gesetzt.
- “Online” kennzeichnet Mitgliedschaften, die über MIA-Online entstanden sind bzw. verwaltet werden.
- “PzuH” wird von der Funktion Partnermitglied zu Hauptmitglied machen automatisch verwendet.
Unterschied zwischen Benutzer- und Systemkennzeichnern
Benutzerkennzeichner dienen der individuellen Kennzeichnung von Personen und Mitgliedschaften und können frei angelegt sowie verwaltet werden. Systemkennzeichner hingegen werden ausschließlich von MIA für interne Funktionen verwendet und sind deshalb nicht Bestandteil dieser Verwaltungsmaske.