Adressdatenkorrektur

Administration Adressdatenkorrektur

Die Liste der zu korrigierenden Adressen wird automatisch jede Nacht neu ermittelt und dem Anwender beim Öffnen der Maske direkt angezeigt.

Über die Adressdatenkorrektur können fehlerhafte oder uneinheitlich erfasste Straßenangaben in MIA korrigiert und vereinheitlicht werden. Die Maske unterstützt insbesondere dabei, Straßenangaben zu finden, die nicht mit den Einträgen im in MIA hinterlegten Straßenverzeichnis übereinstimmen. Die betroffenen Adressen können anschließend einer korrekten Straße aus dem Straßenverzeichnis zugeordnet werden.

Die Korrektur kann sowohl Postanschriften, abw. Rechnungs-/ Mahnungsadressen und Mietobjektadressen betreffen.

Hinweis
Die Adressdatenkorrektur ändert die betroffenen Adressangaben direkt in MIA. Prüfen Sie deshalb vor der Korrektur, ob die vorgeschlagene Straße tatsächlich der gewünschten Adresse entspricht.

Suche

Im oberen Bereich stehen verschiedene Suchfelder zur Verfügung:

• PLZ
• Ort
• Straße
• Adressen

Zusätzlich kann festgelegt werden, ob inaktive Mitgliedschaften ausgeblendet werden sollen.

PLZ, Ort und Straße

Über diese Felder kann die Suche auf bestimmte Adressangaben eingeschränkt werden.

Die Suche nach der Straße unterstützt auch die Verwendung von Platzhaltern. So können beispielsweise mit “Br%” alle Straßen gefunden werden, die mit „Br“ beginnen.

Adressen

Über das Auswahlfeld kann festgelegt werden, welche Adressen bei der Suche berücksichtigt werden:

• Alle – alle gefundenen Adressen werden berücksichtigt.
• verifizierte Adressen ausblenden – bereits verifizierte Adressen werden nicht im Suchergebnis angezeigt.
• nur verifizierte Adressen – es werden ausschließlich verifizierte Adressen angezeigt.

Inaktive Mitgliedschaften ausblenden

Ist diese Option aktiviert, werden Adressen von inaktiven Mitgliedschaften im Suchergebnis nicht berücksichtigt. Die Einstellung betrifft ausschließlich das Suchergebnis. Eine bereits vorhandene Adresse wird durch die Einstellung nicht verändert.

Zu korrigierende Straßen

Nach einer Suche werden die gefundenen Straßen im Bereich „Zu korrigierende Straßen“ angezeigt. Die Tabelle enthält unter anderem:

Spalte	Bedeutung
Korrigieren?	Auswahl der Straßen, deren Adressen korrigiert werden sollen
PLZ	Postleitzahl der gefundenen Adresse
Ort	Ort der gefundenen Adresse
Straße	aktuell in MIA gespeicherte Straßenangabe
Anzahl	Anzahl der von dieser Straßenangabe betroffenen Adressen
Adresse verifiziert	zeigt den Verifizierungsstatus der Adresse

Über die Auswahl in der Spalte „Korrigieren?“ wird festgelegt, welche Straßen in die anschließende Korrektur einbezogen werden.

Betroffene Adressen anzeigen

In der Spalte „Anzahl“ kann über das entsprechende Symbol die Liste der betroffenen Adressen geöffnet werden.

Die Detailansicht zeigt unter anderem:

• Mitgliedsnummer und Name
• die Fundstelle der Adresse
  

Als Fundstelle können Postanschriften, abw. Rechnungs-/ Mahnungsadressen und Mietobjektadressen angezeigt werden. Damit kann vor einer Korrektur geprüft werden, welche Personen bzw. Mitgliedschaften von der Änderung betroffen sind.

Über Export kann die angezeigte Liste nach Excel exportiert werden.

Zu verwendende Straße

Für die ausgewählten Straßen muss anschließend eine korrekte Straße ausgewählt werden. Über das Feld „Zu verwendende Straße“ wird eine Straße aus dem in MIA hinterlegten Straßenverzeichnis ausgewählt. Die Auswahl erfolgt über die Schaltfläche am rechten Rand des Eingabefeldes.

Straße auswählen

Im Dialog „Zu verwendende Straße auswählen“ kann die gewünschte Straße anhand von

• PLZ
• Ort
• Straße gesucht werden.
  

Die Ergebnisse werden anschließend in einer Tabelle angezeigt. Durch Auswahl einer Zeile wird die gewünschte Straße übernommen. Auch hier kann die Suche durch die Eingabe weiterer Zeichen eingeschränkt werden.

Hinweis
Verwenden Sie für die Korrektur möglichst einen Eintrag aus dem Straßenverzeichnis, der genau zur vorhandenen PLZ-/Ort-Kombination passt. Dadurch werden die Adressdaten in MIA vereinheitlicht.

Adressen korrigieren

Nachdem

1. mindestens eine zu korrigierende Straße ausgewählt wurde und
2. eine zu verwendende Straße festgelegt wurde
   

kann die Korrektur über „Adressen korrigieren“ durchgeführt werden.

MIA ersetzt dabei die bisher verwendete Straßenangabe der ausgewählten Adressen durch die ausgewählte Straße.

Die Korrektur kann mehrere Adressen gleichzeitig betreffen.

Achtung

Prüfen Sie vor dem Ausführen der Korrektur insbesondere die Anzahl der betroffenen Adressen und bei Bedarf die Detailansicht. Die Korrektur kann mehrere Personen bzw. Mietobjekte gleichzeitig betreffen.

Adresse verifizieren

Mit der Eigenschaft „Adresse verifiziert“ kann in MIA kenntlich gemacht werden, dass eine Adresse geprüft bzw. verifiziert wurde. Über das Suchfeld „Adressen“ kann gezielt nach verifizierten bzw. nicht verifizierten Adressen gefiltert werden. Dadurch können beispielsweise zunächst nur noch nicht verifizierte Adressen bearbeitet werden.

Zurücksetzen

Mit „Zurücksetzen“ werden die eingegebenen Suchkriterien zurückgesetzt. Anschließend kann eine neue Suche durchgeführt werden.

Typischer Ablauf

Für die Korrektur einer fehlerhaften Straßenangabe empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:

1. Suchkriterien wie PLZ, Ort oder Straße eingeben.
2. Über „Suchen“ die betroffenen Straßen ermitteln.
3. Die gefundenen Straßen in der Tabelle prüfen.
4. Bei Bedarf über die Anzahl die betroffenen Adressen anzeigen und kontrollieren.
5. In der Spalte „Korrigieren?“ die zu korrigierenden Straßen auswählen.
6. Über „Zu verwendende Straße“ den korrekten Eintrag aus dem Straßenverzeichnis auswählen.
7. Die ausgewählte Straße prüfen.
8. Über „Adressen korrigieren“ die Korrektur durchführen.

Beispiel
In MIA wurden für eine Adresse unterschiedliche Schreibweisen einer Straße erfasst, obwohl es sich um dieselbe Straße handelt. Über die Suche können die abweichenden Straßenangaben ermittelt werden. Die betroffenen Adressen werden ausgewählt und anschließend gemeinsam der korrekten Straßenbezeichnung aus dem Straßenverzeichnis zugeordnet.

Straßenverzeichnis

Die Auswahl der zu verwendenden Straße erfolgt auf Grundlage des in MIA hinterlegten Straßenverzeichnisses. Dadurch können Straßenangaben vereinheitlicht und die Qualität der Adressdaten verbessert werden. Die Adressdatenkorrektur eignet sich insbesondere dazu, historisch oder manuell unterschiedlich erfasste Straßenangaben nachträglich zu vereinheitlichen.